Guide d’AEM Forms 6.5
Notes de mise à jour
- Notes de mise à jour
- Résumé des nouvelles fonctionnalités
- Fonctionnalités obsolètes
Prise en main
- Présentation d’AEM Forms
- Présentation de la création de formulaires adaptatifs
- Présentation des communications interactives
- Présentation de la gestion des formulaires
- Présentation du service de conversion automatisée de formulaires
- Tutoriel : créer votre premier formulaire adaptatif
- Tutoriel : créer votre première communication interactive
- Éléments de référence d’AEM Forms
Installer et configurer AEM Forms
- Topologies d’architecture et de déploiement pour AEM Forms
- Choix d’un type de persistance pour l’installation d’AEM Forms
- Installer AEM Forms sur OSGi
- Installer AEM Forms sur JEE
- Configuration d’AEM Forms
Mettre à niveau AEM Forms
- Chemins de mise à niveau disponibles
- Mettre à niveau AEM Forms sur OSGi
- Mettre à niveau AEM Forms sur JEE
Gestion d’AEM Forms
- AEM Forms sur les groupes et privilèges OSGi
- Création de dossiers pour classer les formulaires
- Recherche de formulaires et de ressources
- Gestion des métadonnées de formulaire
- Téléchargement d’un modèle de formulaire XFA ou PDF
- Suppression des formulaires et des ressources associées
- Obtention de documents XDP et PDF dans AEM Forms
- Importation et exportation des actifs dans AEM Forms
- Support de nouveaux paramètres régionaux pour la localisation de formulaires adaptatifs
- Gérer les données utilisateur
- Renforcer l’environnement AEM Forms
Modèle de données de formulaire
- Présentation de l’intégration des données AEM Forms
- Configuration des sources de données
- Configuration du service OData de Microsoft Dynamics
- Création d’un modèle de données de formulaire
- Utilisation d’un modèle de données de formulaire
- Utilisation d’un modèle de données de formulaire
Formulaires adaptatifs - Création de base
- Meilleures pratiques pour travailler avec les formulaires adaptatifs
- Création d’un formulaire adaptatif
- Fragments de formulaire adaptatif
- Configuration de l’action d’envoi
- Utilisation de CAPTCHA dans les formulaires adaptifs
- Mots-clés de formulaires adaptatifs
- Tableaux dans les formulaires adaptatifs
- Enregistrement automatique d’un formulaire adaptatif
- Configuration d’une page de redirection
- Création de formulaires adaptatifs accessibles
- Création de formulaires avec des sections répétables
- Incorporation d’un formulaire adaptatif ou d’une communication interactive dans une page des sites AEM
- Incorporation d’un formulaire adaptatif dans une page web externe
- Styles intégrés des composants de formulaire adaptatif
- Présentation de la séquence de formulaires à plusieurs étapes
- Fonctionnalités de disposition des formulaires adaptatifs
- Texte d’espace réservé dans AEM Forms
- Prévisualisation d’un formulaire
- Réutilisation de formulaires adaptatifs
- Composant Separator dans les formulaires adaptatifs
- Application de signatures électroniques à un formulaire à l’aide de signatures tactiles
- Raccourcis clavier AEM Forms
- Association de réviseurs d’envoi à un formulaire
- Création d’une aide contextuelle pour les champs de formulaire
- Utilisation du mode Mise en page pour redimensionner les composants
Formulaires adaptatifs - Création avancée
- Création de formulaires adaptatifs à l’aide d’un schéma JSON
- Création de formulaires adaptatifs à l’aide d’un schéma XML
- Utilisation d’Adobe Sign dans un formulaire adaptatif
- Création et utilisation des thèmes
- Éditeur de règles de formulaires adaptatifs
- API pour appeler le service de modèle de données de formulaire à partir de formulaires adaptatifs
- Envoi asynchrone de formulaires adaptatifs
- Créer un formulaire adaptatif à l’aide d’un jeu de formulaires adaptatifs
- Modèles de formulaires adaptatifs
- Expressions de formulaire adaptatif
- Générer un document d’enregistrement pour les formulaires adaptatifs
- Amélioration des performances des formulaires volumineux avec le chargement différé
- Préremplissage des champs de formulaires adaptatifs
- Utilisation d’expressions SOM dans des formulaires adaptatifs
- Ajout d’informations issues de données utilisateur aux métadonnées d’envoi de formulaire
- Prise en charge de XFA dans les formulaires adaptatifs basés sur XDP
- Autorisation d’accès à l’éditeur de règles pour des groupes d’utilisateurs sélectionnés
- Utilisation du processus de traduction AEM pour localiser les formulaires adaptatifs et le document d’enregistrement
- Mise en forme des éléments pour les formulaires adaptatifs
- Synchronisation de formulaires adaptatifs avec des modèles de formulaire XFA
- Incorporation d’Adobe Sign à AEM Forms
- Création et gestion de révisions des actifs d’un formulaire
- Incorporer un formulaire adaptatif ou une communication interactive dans une application dʼune seule page AEM Sites
- Messages dʼerreur de validation standard pour les formulaires adaptatifs
Communications interactives
- Introduction à l’interface utilisateur de création d’une communication interactive
- Créer une communication interactive
- Utilisation de graphiques dans les communications interactives
- Textes dans les communications interactives
- Conditions dans les communications interactives
- Préparation et envoi d’une communication interactive à l’aide de l’interface utilisateur de l’agent
- Canal d’impression et canal web
- Propriétés de configuration des communications interactives
- Générer plusieurs communications interactives
- Utilisation du mode Mise en page pour redimensionner les composants
Workflows
- Processus basé sur l’utilisation de Forms sur OSGi
- Référence sur les étapes du processus basé sur l’utilisation de Forms on OSGi
- Sélection de manière dynamique d’un utilisateur ou d’un groupe pour les étapes de workflow basées sur l’utilisation d’AEM Forms
- Actions et fonctionnalités des processus AEM sur OSGi et des processus AEM Forms JEE
- Lancement des API de Services de document à partir d’un flux de travail AEM
- Journalisation des workflows AEM Forms
- Variables dans les workflows d’AEM
- Partage et demande d’accès aux éléments de la boîte de réception d’un utilisateur
- Configuration des paramètres d’absence du bureau
Espace de travail AEM Forms
- Présentation de l’espace de travail AEM Forms
- Utilisation de l’espace de travail AEM Forms
- Architecture de l’espace de travail AEM Forms
- Fonctions de l’espace de travail AEM Forms non disponibles dans l’espace de travail Flex
- Fonctions de l’espace de travail Flex non disponibles dans l’espace de travail AEM Forms
- Interaction de Backbone
- Description des composants réutilisables
- Détails de document pour le rendu
- Intégration des composants de l’espace de travail AEM Forms dans des applications Web
- Nouveau service de rendu et d’envoi
- Présentation de la structure de dossiers
- Intégration d’applications tierces à l’espace de travail AEM Forms
- Description de l’objet JSON de l’espace de travail AEM Forms
- Introduction à la personnalisation de l’espace de travail AEM Forms
- Procédure générique de personnalisation de l’espace de travail AEM Forms
- Modification des paramètres régionaux de l’interface utilisateur de l’espace de travail AEM Forms
- Création d’un écran de connexion
- Personnalisation des boîtes de dialogue d’erreur
- Personnalisation des onglets d’une tâche
- Personnalisation de la page Détails de la tâche
- Personnalisation de la liste des instances de processus
- Personnalisation des actions de tâche
- Affichage de données supplémentaires dans la liste Tâches
- Obtention de variables de tâche dans l’URL de résumé
- Personnalisation des images utilisées dans les actions d’itinéraire
- Minimisation des fichiers JavaScript
- Personnalisation des tableaux de suivi
- Mise à jour du lien vers la documentation
- Utilisation des jeux de formulaires dans l’espace de travail AEM Forms
- API utilisées dans l’espace de travail AEM Forms
- Lancement d’un nouveau processus avec les données de processus existantes dans l’espace de travail AEM Forms
- Hébergement de deux instances d’espace de travail AEM Forms sur un serveur
- Modification des couleurs de l’interface
- Modification de la police de l’interface
- Modification du logo de l’organisation pour l’identité graphique
- Affichage d’informations dans le volet Résumé de la tâche
- Affichage de l’avatar de l’utilisateur
- Prise en main de l’espace de travail AEM Forms
- Gestion des tâches dans une hiérarchie organisationnelle à l’aide de la vue du gestionnaire
- Démarrage des processus
- Suivi des processus
- Authentification unique et gestionnaires de temporisation
- Utilisation d’un formulaire adaptatif dans Workspace HTML
- Intégration d’AEM Forms Workspace à Microsoft Office SharePoint Server
- Utilisation de listes de tâches
- Dépannage des conseils de l’espace de travail AEM Forms.
Application AEM Forms
- Présentation de l’application AEM Forms
- Configuration de l’environnement de l’application AEM Forms
- Configuration du projet Xcode et génération de l’application iOS
- Création d’AEM Forms sécurisé l’application pour iOS
- Configuration du projet Visual Studio et création d’une application Windows
- Configuration du projet Android Studio et génération de l’application Android
- Générez l’application Android AEM Forms.
- Distribuer l’application AEM Forms
- Personnalisation de mouvement
- Personnalisation de l’identité graphique
- Personnalisation du thème
- Connexion à l’application AEM Forms
- Écran d’accueil
- Synchronisation de l’application
- Utilisation d’un formulaire
- Utilisation des points de départ
- Ouverture d’une tâche
- Enregistrement d’une tâche ou d’un formulaire en tant que brouillon
- Utilisation de l’enregistrement automatique dans l’application AEM Forms
- Enregistrer les formulaires sous forme de modèles
- Ajout de pièces jointes
- Utilisation en mode hors ligne
- Mise à jour des paramètres généraux
- Résolution des problèmes liés à l’application AEM Forms
Formulaires HTML5
- Présentation des formulaires HTML5
- Prise en main des formulaires HTML5
- Architecture des formulaires HTML5
- Différences de caractéristiques entre formulaires HTML5 et formulaires PDF
- Questions fréquentes (FAQ) des formulaires HTML5
- Conception de modèles de formulaires HTML5
- Recommandations relatives aux formulaires HTML5
- Conception de formulaires HTML5 accessibles
- Génération de l’aperçu HTML5 d’un formulaire XDP
- Rendu du modèle de formulaire pour des formulaires HTML5
- Activation des pièces jointes à un formulaire HTML5
- Proxy de service de formulaires HTML5
- Optimisation des formulaires HTML5
- Lecteurs d’écran pour les formulaires HTML5
- Création d’un profil personnalisé pour HTML5 forms
- Langues écrites de droite à gauche dans les formulaires HTML5
- Intégration d’un objet Form Bridge à un portail personnalisé pour les formulaires HTML5
- Créer des apparences personnalisées dans les formulaires HTML5
- Modification des styles par défaut des formulaires HTML5
- Prise en charge des clauses d’image pour HTML5 forms
- Créer des tableaux complexes accessibles dans des formulaires HTML5
- Création de styles CSS pour des formulaires HTML5
- Personnalisation des messages d’erreur pour les formulaires HTML5
- Enregistrement d’un formulaire HTML5 en tant que brouillon
- Activation de la journalisation des formulaires au format HTML5
- Débogage des formulaires HTML5
- Prise en charge des scripts pour les formulaires HTML5
- Jeu de formulaires dans AEM Forms
Lettres et correspondances
- Présentation de Correspondence Management
- Conception de la mise en page
- Dictionnaire de données
- Fragments de document
- Créer une lettre
- Création de correspondance
- Fonctions distantes du Générateur d’expression
- Gérer les images de signature d’agent
- Post-traitement des lettres et communications interactives
- Ajout d’une action personnalisée à la vue Liste des ressources
- Ajout d’une action ou d’un bouton personnalisé à l’interface utilisateur de création de correspondance
- Ajout de propriétés personnalisées aux actifs Correspondence Management
- Personnaliser l’interface de création de correspondance
- Personnalisation de l’éditeur de texte
- Correspondence Management : dépannage
- Utiliser les API pour accéder aux instances de lettre
- Intégration de l’interface utilisateur de création de correspondance dans votre portail personnalisé
- Caractères spéciaux personnalisés dans Correspondence Management
- Filigrane personnalisé dans l’aperçu de la lettre PDF
- Configuration de la solution Correspondence Management
- Condition intégrée et répétition dans les communications interactives et les lettres
- Fragments de document
- Propriétés de configuration de Correspondence Management
Intégration d’AEM Forms avec les solutions Experience Cloud
- Création d’expériences ciblées dans AEM Forms
- Mesure et amélioration de l’efficacité et de la conversion des formulaires
- Configuration des analyses et des rapports
- Consultation et compréhension des rapports d’analyse d’AEM Forms
- Créer et gérer des tests A/B pour les formulaires adaptatifs
Publication et traitement d’AEM Forms
- Présentation de la publication de formulaires sur un portail
- Exemple d’intégration d’un composant brouillons & envois à la base de données
- Configuration des services de stockage pour les brouillons et les envois
- Gestion des applications et des tâches Forms dans la boîte de réception AEM
- Dossier de contrôle dans AEM Forms
- Composant Drafts & Submissions
- Intégration du composant Link dans une page
- Publication et annulation de publication de formulaires et documents
- Affichage d’une liste des formulaires sur une page Web à l’aide d’API
- Accès et remplissage des formulaires publiés
- Envoi d’un accusé de réception d’envoi de formulaire par e-mail
- Création ou configuration d’un dossier de contrôle
- Utilisation des modèles de courrier électronique personnalisés dans une étape Affecter une tâche
- Utilisation de métadonnées dans une notification électronique
Portail Formulaires
- Personnalisation de modèles pour les composants Forms Portal
- Activation des composants de Forms Portal
- Création d’une page de portail de formulaires
- API pour travailler avec des formulaires envoyés sur le portail de formulaires
- Stockage personnalisé pour le composant Brouillons et envois
Services de document
- Présentation des Services de document AEM
- Service Forms
- Service Output
- Service ConvertPDF
- Service Barcoded Forms
- Utilisation du Service Assembler
- Utiliser HSM pour signer ou certifier des documents numériquement
- Utilisation des Services de document AEM par programmation
- Utilisation de l’API sendToPrinter
Document Security
- Offres Document Security
- Activer AEM pour rechercher des documents PDF protégés par la sécurité documentaire
- Documents PDF protégés par une stratégie Reader Extension à l’aide de la bibliothèque de protection portable
- Activer AEM pour rechercher des documents PDF protégés par la sécurité documentaire et des documents Microsoft Office
- Protection d’un document au nom d’un autre utilisateur
Concepteur Forms
- Aide de Forms Designer
- Utilisation de Designer
- Didacticiels de mise en route de Designer
- Designer – Exemples
- Concepts de base des scripts de Designer
- Designer – Guide de référence pour les scripts
- Designer – Guide de référence FormCalc
- Utilisation de la signature tactile dans les formulaires HTML5
- Modification du contenu de la page zéro avec Designer
Personnaliser AEM Forms
- Structure de l’apparence des formulaires adaptatifs et HTML5
- Création d’un modèle de formulaire adaptatif personnalisé
- Création de composants de disposition personnalisés pour les formulaires adaptatifs
- Ajout d’une action personnalisée sur des éléments de liste de formulaire
- Personnalisation de la disposition et de la position des messages d’erreur d’un formulaire adaptatif
- Création d’une action de barre d’outils personnalisée
- Personnalisation du suivi des événements de formulaire
- Création d’apparences personnalisées pour les champs de formulaire adaptatif
- Personnalisation des services de données Drafts & Submission
- Remplissage dynamique des listes déroulantes
- Création d’une action Envoyer personnalisée pour les formulaires adaptatifs
- Création d’une mise en page de barre d’outils personnalisée
- Affichage des composants en fonction du modèle utilisé
- Création de thèmes de formulaires adaptatifs personnalisés
Rapports de transaction
- Présentation des rapports de transaction
- Afficher et comprendre les rapports de transaction
- API de rapports de transactions facturables
- Enregistrer une transaction pour les implémentations personnalisées
Aide de l’administrateur pour AEM Forms sur JEE
- Prise en main
  - Paramètres généraux d’AEM Forms
  - Mise à jour du type de licence pour le déploiement
- Configuration et gestion des domaines
  - Ajout de domaines
  - Suppression d’un domaine
  - Configuration des paramètres de verrouillage des comptes
  - Modification et conversion de domaines
  - Configuration des fournisseurs d’authentification
  - Synchronisation d’annuaires
  - Configuration des annuaires
- Configuration de User Management
  - Modification de l’ordre d’évaluation pour l’authentification
  - Configuration du mot de passe de liaison LDAP
  - Configuration d’AEM forms pour la prélecture des informations de domaine
  - Configuration de l’authentification avec certificat
  - Configuration des paramètres du fournisseur de services SAML
  - Activation de l’authentification unique dans AEM forms
  - Configuration de User Management pour un serveur LDAP compatible SSL
  - Importation et exportation du fichier de configuration
  - Configuration des attributs système avancés
  - Prévention des attaques CSRF
- Configuration et organisation des utilisateurs
  - Ajout et configuration d’utilisateurs
  - Approvisionnement juste à temps
  - Création et configuration de groupes
  - Recherche d’un utilisateur ou d’un groupe
  - Création et configuration des rôles
- Connexion à un système de gestion de contenu
  - Configuration de Connector for EMC Documentum
  - Configuration de Connector for IBM FileNet
  - Configuration de Connector for IBM Content Manager
  - Configuration de Connector for Microsoft SharePoint
- Gestion des certificats et des informations d’identification
  - Ajout et suppression d’informations d’identification d’utilisateur et de mot de passe
  - Gestion des listes de révocation des certificats
  - Principes de base de la gestion des certificats et des informations d’identification
  - Gestion de certificats
  - Gestion des informations d’identification HSM
  - Gestion des informations d’identification locales
- Importation et gestion des applications et des archives
  - Modification du nombre d’éléments s’affichant dans les pages Applications et services
  - Importation et gestion des archives
  - Importation et gestion des applications
- Gestion des services
  - Configuration des paramètres du service
  - Démarrage et arrêt des services
- Gestion des points de fin
  - Ajout, activation, modification ou suppression de points de fin
  - Configuration des points de fin de courrier électronique
  - Configuration des points de fin Remoting
  - Configuration des points de fin Watched Folder
  - Configuration des points de fin TaskManager
  - Types de points de fin
- Configuration des extensions d’Acrobat Reader DC
  - Types de certificats utilisés par les extensions d’Acrobat Reader DC
  - Identification des certificats valables et des certificats expirés dans les documents PDF
  - Configuration des extensions d’Acrobat Reader DC pour la capture de données
  - Vérification de l’utilisation des informations d’identification
  - Configuration des informations d’identification à utiliser avec les extensions d’Acrobat Reader DC
  - Vérification des droits d’utilisation d’un fichier PDF
  - Activation des commentaires en ligne pour le module externe de navigation Web d’Adobe Reader
  - Configuration des délais d’expiration à utiliser avec les extensions d’Acrobat Reader DC
  - Mettre à jour des certificats expirés du service Reader Extension
- Utilisation de PDF Generator
  - Introduction à l’utilisation de PDF Generator
  - Activation des conversions de fichiers multithreads
  - Configuration des paramètres Adobe PDF
  - Configuration des paramètres de protection
  - Configuration des paramètres de type de fichier
  - Importation et exportation des fichiers de configuration de PDF Generator
  - Activation de la prise en charge de PDF/A
  - Configuration d’une imprimante réseau PDFG Network Printer (Windows uniquement)
  - Configuration des polices de remplacement
  - Modification des paramètres de conversion de l’exportation au format PDF
  - Conversion de fichiers à l’aide de PDF Generator
- Configuration de SSL
  - Présentation de la configuration SSL
  - Configuration de SSL pour JBoss Application Server
  - Configuration de SSL sous Windows Vista
  - Configuration de SSL pour WebSphere Application Server
- Utilisation de Document Security
  - À propos de Document Security
  - Envoi sécurisé de gros volumes d’information
  - Configuration des options du client et du serveur
  - Gestion des comptes d’utilisateurs invités et locaux
  - Contrôle de l’accès à un document protégé par une stratégie
  - Contrôle des événements
  - Création et gestion des stratégies
  - Utilisation des pages Web de Document Security
  - Création et gestion des jeux de stratégies
  - Enregistrement en tant qu’utilisateur
- Configuration du service Forms
  - Principes de base des formulaires de configuration
  - Options de définition de l’internationalisation
  - Configuration du cache pour Forms
  - Définition des options de configuration XCI
  - Configuration de la sortie de formulaire
  - Définition des polices à incorporer
  - Configuration des emplacements pour Forms
  - Définition des paramètres de protection
  - Configuration des messages de validation
- Configuration d’Output
  - Présentation du service de sortie
  - Définition des options de configuration XCI
  - Configuration du cache pour Output
  - Définition des emplacements de fichiers pour Output
  - Rendre les polices disponibles
  - Définition des polices à incorporer
  - Définition des paramètres de protection
  - Modification du jeu de caractères
- Configuration du processus des formulaires
  - A propos de la terminologie concernant l’administration et les processus
  - Gestion de processus
  - Configuration des calendriers professionnels
  - Présentation du processus des formulaires
  - Configuration des paramètres d’absence du bureau
  - Recherche d’instances de processus
  - Configuration des paramètres du serveur
  - Utilisation d’opérations et de branches bloquées
  - Configuration des files d’attente partagées
  - Utilisation de tâches
- Configuration de Workspace
  - Présentation de l’espace de travail
  - Importation et exportation des paramètres globaux
  - Définition du message du jour
  - Personnalisation des modèles de recherche
  - Gestion des catégories affichées dans Workspace
- Health Monitor
  - Présentation de Health Monitor
  - Réglage précis des performances de Health Monitor
  - Affichage des statistiques relatives à Work Manager
  - Affichage des informations du système
  - Purge d’enregistrements de la base de données de Job Manager.
- Maintenance d’AEM forms
  - Fichiers journaux
  - Gestion des utilisateurs
  - Surveillance des déploiements d’AEM forms
  - Work Manager et le ralentissement
  - Exécution d’AEM Forms en mode de maintenance
- Maintenance de la base de données AEM Forms
  - Base de données DB2 : exécution d’un processus hebdomadaire
  - Nombre maximal de curseurs ouverts dans une base de données Oracle
  - Base de données IBM DB2 : exécution des commandes pour des opérations de maintenance standard
  - Purge des données de processus
  - Base de données SQL Server : réglage précis de la configuration
  - Conseils pour minimiser la croissance de la base de données
- Maintenance du serveur d’applications
  - Sites Web de serveurs d’applications
  - Répertoire de stockage global de documents
  - Remarques concernant l’exécution d’Administration Console
  - Amélioration des performances du serveur d’applications
  - Démarrage et arrêt de WebSphere Application Server
- Sauvegarde et récupération d’AEM Forms
  - Sauvegarde et récupération du référentiel EMC Documentum
  - Activation et désactivation du mode de sauvegarde sécurisé
  - Sauvegarde des données AEM Forms
  - Fichiers à sauvegarder et à récupérer
  - Stratégie de sauvegarde et de récupération d’AEM forms
  - Sauvegardes limitées de PDF Generator
  - Stratégies de sauvegarde pour les dossiers de contrôle
  - Récupération des données AEM Forms
  - Stratégie de sauvegarde pour les utilisateurs de Connector for EMC Documentum
  - Stratégie de sauvegarde et de restauration dans un environnement organisé en grappes
- Service d’informations système
  - Configuration du service d’informations système
  - API du service d’informations système
Rapports de workflow
- Présentation de Process Reporting
- Prise en main de Process Reporting
- Fonctionnement de Process Reporting
- Rapports prédéfinis dans Process Reporting
- Rapports personnalisés dans Process Reporting
- Requêtes ad hoc dans Process Reporting
- Dépannage de Process Reporting
Guides de référence pour les développeurs
- Principes de développement de base
- HTML Template Language
- Module externe AEM permettant de déboguer les formulaires adaptatifs
- Référence API Java pour AEM Forms
- Référence d’API Java d’AEM Forms on JEE
- API Form Bridge pour les formulaires HTML5
- Référence à l’API de la bibliothèque JavaScript pour les formulaires adaptatifs
- Guide de référence du service Assembler et de DDX
- Aide de Workbench
- Programmation avec AEM Forms sur JEE
Résolution des problèmes
- Impossible d’utiliser certaines fonctionnalités de formulaires avec certaines versions du JDK Oracle
Documentation héritée
- Utiliser le service Execute Script dans AEM Forms on JEE Workbench pour créer des données XML
- Compresser et décompresser des fichiers à l’aide d’un DSC personnalisé AEM Forms sur JEE
- Configurer et dépanner un cluster de serveurs AEM Forms on JEE
- Génération et utilisation de hachages dans les PDF forms dynamiques
- Transmettre des informations d’identification à l’aide des en-têtes WS-Security

Configuration d’une imprimante réseau PDFG Network Printer (Windows uniquement)

L’imprimante réseau PDFG Network Printer permet aux utilisateurs de générer un document PDF à partir de n’importe quelle application dotée de fonctions d’impression. Lorsqu’un utilisateur installe PDFG Network Printer, une nouvelle imprimante nommée PDF Generator apparaît dans la section Imprimantes du Panneau de configuration de Windows. S’il existe déjà une imprimante portant ce nom, l’utilisateur est invité à saisir un autre nom.

Lorsque vous imprimez un document à partir d’une application quelconque, vous envoyez ce document (au format PostScript) à PDF Generator qui convertit le fichier PostScript en PDF. Selon sa configuration, PDF Generator envoie le document PDF à l’utilisateur en pièce jointe à un courrier électronique, transmet le document PDF à un service ou processus AEM forms spécifié ou effectue les deux actions.

Pour configurer une imprimante réseau PDFG Network Printer, procédez comme suit :

Configurez les paramètres de courrier électronique (voir Configuration des paramètres de courrier électronique pour l’imprimante réseau PDFG Network Printer).
Dans Administration Console, configurez les paramètres de l’imprimante réseau PDFG Network Printer (voir Configuration des paramètres de l’imprimante réseau PDFG Network Printer).
Vérifiez que vos utilisateurs sont configurés avec une adresse électronique correcte dans la base de données AEM forms et affectez le droit PDFGUserPermission à chaque utilisateur
Assurez-vous que JRE6 32 est installé sur les ordinateurs de vos utilisateurs.
Installez l’imprimante sur les ordinateurs de vos utilisateurs (voir Installation de l’imprimante réseau PDFG sur l’ordinateur d’un utilisateur).

Configuration des paramètres de courrier électronique pour l’imprimante réseau PDFG Network Printer

Dans Administration Console, cliquez sur Services > Applications et services > Gestion des services.
Sur la page Gestion des services, cliquez sur provider.email_sendmail_service, spécifiez les paramètres SMTP et cliquez sur Enregistrer.

Configuration des paramètres de l’imprimante réseau PDFG Network Printer

Dans Administration Console, cliquez sur Services > PDF Generator > PDFG Network Printer.
Dans les listes Paramètres Adobe PDF et Paramètres de protection, sélectionnez les options à appliquer au PDF généré. Pour plus d’informations sur ces paramètres, voir Configuration des paramètres Adobe PDF et Configuration des paramètres de protection.
Pour renvoyer les PDF convertis aux utilisateurs, sélectionnez l’option Renvoyez par courrier électronique le fichier PDF converti à l’utilisateur et spécifiez les informations suivantes :
- l’adresse de courrier électronique à utiliser pour envoyer des fichiers PDF aux utilisateurs ;
- le sujet du courrier électronique ;
- l’en-tête, le corps du message et le pied de page de votre courrier électronique. Dans le courrier électronique, <receiverName> est remplacé par le nom complet de l’utilisateur qui a imprimé le document.
Pour envoyer les PDF convertis à un service ou processus AEM forms, sélectionnez l’option Transférer le PDF converti vers le service ou processus AEM forms spécifié et indiquez les informations suivantes :
- le nom du service à appeler ;
- le nom de l’opération du service à appeler ;
- le nom du paramètre d’entrée, tel qu’il figure dans le fichier component.xml du service ou processus. Le document PDF sera utilisé comme valeur de ce paramètre.
Cliquez sur Enregistrer.

Si vous souhaitez rétablir le message électronique par défaut, cliquez sur Rétablir le contenu du courrier électronique.

Installation de l’imprimante réseau PDFG sur l’ordinateur d’un utilisateur

Les utilisateurs qui possèdent le rôle Administrateur de PDFG ou Utilisateur de PDFG peuvent installer une imprimante réseau PDFG. Vous devez disposer d’un JDK 32 bits installé sur l’ordinateur.

(Administrateurs de PDFG) Dans Administration Console, cliquez sur Services > PDF Generator > PDFG Network Printer.

(Utilisateurs PDFG) Accédez à lʼadresse http(s)://[host]:'port'/pdfgui et cliquez sur le lien sous Installation de l’imprimante réseau PDFG Network Printer.
Sous Installation de l’imprimante réseau PDFG, cliquez sur le lien. Lorsque vous êtes invité à saisir les informations de votre compte utilisateur, indiquez le nom d’utilisateur et le mot de passe utilisés à l’étape 1 pour vous connecter. Un message apparaît, indiquant que l’installation de l’imprimante est terminée.

**Remarque ** : si le mot de passe utilisateur est modifié, les utilisateurs devront réinstaller l’imprimante réseau PDFG Network Printer sur leurs ordinateurs. Vous ne pouvez pas mettre à jour le mot de passe à partir d’Administration Console.
Cliquez sur OK.