使用PDF生成器转换文件

您可以使用PDF生成器网页来转换文件。

创建PDF文件

  1. 在管理控制台中,单击服务>PDF生成器>创建PDF。

  2. 单击“浏览”查找并选择文件。

    注意

    PDF生成器能够自动检测.doc、.xls、.ppt和.rtf文件的文件类型,即使文件名缺少文件扩展名也是如此。 此功能不适用于.docx、.xlsx和.pptx文件。

  3. 在配置设置下,选择使用自定义设置或上传设置文件。

    • 如果您使用的是自定义设置,请选择Adobe PDF设置、安全设置和文件类型设置,并指定超时。

      Adobe PDF设置仅适用于PS到PDF、EPS到PDF、PRN到PDF、打开OCR的图像到PDF以及本机到PDF的转换。 超时设置指定完成转换所需的最长时间。 默认值为270秒。 在图像到PDF和OpenOffice到PDF转换期间不使用这些设置。

    • 如果要上载设置文件,请在框中键入其路径和名称,或单击“浏览”查找并选择该文件。

  4. (可选)在XMP元数据文件下,键入XMP文件的路径和名称,或单击浏览查找并选择该文件。 XMP文件可用于包含标准元数据信息。 (请参阅 关于XMP文件.)

  5. 单击创建。创建文件后,将显示指向该文件的链接。 如果在转换过程中出现错误,则会显示警告。 如果您正在创建Postscript文件,警告中还会包含指向日志文件的链接。

  6. 单击PDF文件的链接。 文件将在Acrobat中打开。

关于XMP文件

PDF生成器在Acrobat 5.0或更高版本中创建的PDF文档包含XML格式的文档元数据。 元数据 包括有关文档及其内容的信息,如作者姓名、关键字和搜索实用程序可以使用的版权信息。

文档元数据包含(但不限于)也显示在Acrobat中“文档属性”对话框的“描述”选项卡上的信息。 在“描述”选项卡中所做的更改将反映在文档元数据中。 可以使用第三方产品扩展和修改文档元数据。

Adobe可扩展元数据平台(XMP)为Adobe应用程序提供了一个通用的XML框架,该框架标准化了跨发布工作流的文档元数据的创建、处理和交换。 您可以以XMP格式保存和导入文档元数据XML源代码,以便在不同文档之间共享元数据。 有关XMP文件的更多信息,请参阅 可扩展元数据平台(XMP)AdobeXMP开发人员中心.

您可以在Acrobat中创建XMP文件。

将HTML文件或ZIP文件转换为PDF

您可以使用PDF生成器将以下类型的文件转换为Adobe PDF:

  • HTML文件,您可以通过上传HTML文件或指定网页或网站的URL来转换这些文件。
  • 存档文件(ZIP),可以包含HTML文件或图像文件,或同时包含两者。

如果ZIP文件在其文件夹层次结构的最低级别包含多个HTML文件,则ZIP文件还必须包含index.htm或index.html文件。

注意
  • “HTMLPDF”功能要求在system font目录中使用某些字体。 在Linux、Solaris和AIX系统上,系统字体目录必须包含Courier字体。 在Windows系统上,系统字体目录必须包含Times New Roman。

  • (仅限基于UNIX的系统)在AEM Forms服务器上应使用以下日语字体之一,以将使用日语字体的网页转换为PDF文档。

    • “萨扎纳米哥特语”
    • “Kozuka Gothic专业版VI”
    • “Kozuka Mincho专业版VI”
    • “萨扎纳米哥特语”
    • "Kozuka Mincho Pr6N"
    • “萨扎纳米米米乔”
    • “Adobe黑地标准时间”
    • “Adobe Song标准”
  • 要从本地文件系统上传文件,请使用“HTMLPDF”页上的“上传文件”选项。

  1. 在管理控制台中,单击服务>PDF生成器>要PDF的HTML。

  2. 通过执行以下任务之一指定要转换的文件:

    • 在上传文件中,键入HTML文件或ZIP文件的路径和文件名,或单击“浏览”找到并选择该文件。
    • 在指定URL框中,键入要转换的页面或网站的URL。
    注意

    要转换的文件必须具有.html、.htm或.zip文件扩展名。

  3. 指定配置设置:

    • 要使用自定义设置,请选择使用自定义设置,指定安全和文件类型设置,并指定超时值。 默认值为270秒。
    注意

    如果将“生成PDF”服务配置为使用Acrobat WebCapture,则在此页上选择的“文件类型设置”不会影响生成的PDF。 而是应该对服务器上安装的Acrobat版本进行适当的更改。

    • 要使用现有设置文件,请选择“上载设置文件”,然后单击“浏览”转到文件位置。
  4. 要上传XMP文件,请单击“浏览”并转到文件位置。 XMP文件可用于包含标准元数据信息。 (请参阅 关于XMP文件.)

  5. 单击创建。创建文件后,将显示指向PDF文件的链接。

  6. 单击该链接可在Acrobat中查看PDF文档。

将PDF文件导出为其他文件格式(仅限Windows)

您可以将PDF文件导出为各种文件格式,如的生成PDF服务一章中所述 服务参考.

  1. 在管理控制台中,单击服务>PDF生成器>Export PDF。

  2. 单击“浏览”找到要导出的PDF文件。

  3. 在要列出的Export PDF文件中,选择要导出PDF文件的格式。

  4. 在指定超时框中,输入应用程序超时前等待的时间。 默认值为270秒。

    转换文件时显示的转换时间可能大于您在此处指定的值。 转换时间包括等待线程或进程所花费的时间、转换文件所花费的时间,以及回退转换器所花费的时间(如果适用)。 次. Specify a Timeout值只是转换文件所用的时间。

  5. (可选)在 指定自定义印前检查配置文件 选项,单击浏览,然后选择 自定义印前检查配置文件. 仅在将文档转换为PDF存档(PDF/A)格式时使用印前检查配置文件。

  6. 单击“导出”。 转换完成后,将显示指向导出文件的链接。

  7. 单击链接可查看转换后的文件。

优化PDF(仅限Windows)

PDF生成器支持减小PDF文件的大小。

注意

优化数字签名文档可删除数字签名并使其无效。

  1. 在管理控制台中,单击服务>PDF生成器>Optimize PDF。

  2. 单击“浏览”找到要优化的PDF文件。

  3. 指定配置设置:

    • 要使用自定义设置,请选择使用自定义设置,指定文件类型设置,然后指定超时值。 默认值为270秒。
    • 要使用现有设置文件,请选择“上载设置文件”,然后单击“浏览”转到文件位置。
  4. 单击创建。

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