使用PDF生成器转换文件

您可以使用PDF生成器网页来转换文件。

创建PDF文件

  1. 在管理控制台中,单击服务> PDF生成器>创建PDF。

  2. 单击浏览以查找并选择文件。

    注意

    PDF生成器能够自动检测.doc、.xls、.ppt和.rtf文件的文件类型,即使文件名缺少文件扩展名也是如此。 此功能不适用于.docx、.xlsx和.pptx文件。

  3. 在“配置设置”下,选择“使用自定义设置”或“上传设置文件”。

    • 如果您使用的是自定义设置,请选择Adobe PDF设置、安全设置和文件类型设置,然后指定超时。

      Adobe PDF设置仅适用于PS-to-PDF、EPS-to-PDF、PRN-to-PDF、带有OCR的图像到PDF以及本机到PDF的转换。 超时设置指定完成转换所花费的最大时间。 默认为270秒。 在“图像到PDF”和“OpenOffice到PDF”的转换期间,不会使用这些设置。

    • 如果要上传设置文件,请在框中键入其路径和名称,或单击“浏览”以查找并选择该文件。

  4. (可选)在XMP元数据文件下,键入XMP文件的路径和名称,或单击浏览以查找并选择该文件。 XMP文件可用于包含标准元数据信息。 (请参阅关于XMP文件。)

  5. 单击创建。创建文件后,会显示指向该文件的链接。 如果在转换期间发生错误,则会显示警告。 如果要创建Postscript文件,则警告还包含指向日志文件的链接。

  6. 单击PDF文件的链接。 文件将在Acrobat中打开。

关于XMP文件

PDF生成器在Acrobat 5.0或更高版本中创建的PDF文档包含XML格式的文档元数据。 ** 元数据包括有关文档及其内容的信息,例如作者的姓名、关键字以及搜索实用程序可以使用的版权信息。

文档元数据包含(但不限于)也显示在Acrobat中“文档属性”对话框的“描述”选项卡上的信息。 对“描述”选项卡所做的更改会反映在文档元数据中。 可以使用第三方产品来扩展和修改文档元数据。

Adobe可扩展元数据平台(XMP)为Adobe应用程序提供了通用的XML框架,该框架可标准化跨发布工作流程创建、处理和交换文档元数据。 您可以以XMP格式保存和导入文档元数据XML源代码,从而轻松地在各种文档之间共享元数据。 有关XMP文件的更多信息,请参阅可扩展元数据平台(XMP)AdobeXMP开发人员中心

您可以在Acrobat中创建XMP文件。

将HTML文件或ZIP文件转换为PDF

您可以使用PDF生成器将以下类型的文件转换为Adobe PDF:

  • HTML文件,您可以通过上传HTML文件或指定网页或网站的URL进行转换。
  • 存档文件(ZIP),可包含HTML文件、图像文件或两者。

如果ZIP文件在其文件夹层次结构的最低级别包含多个HTML文件,则ZIP文件还必须包含index.htm或index.html文件。

注意
  • HTML到PDF的功能需要系统字体目录中的某些字体。 在Linux、Solaris和AIX系统上,系统字体目录必须包含Courier字体。 在Windows系统上,系统字体目录必须包含Times New Roman。

  • (仅限基于UNIX的系统)以下日文字体之一应在AEM Forms服务器上提供,以将带日文字体的网页转换为PDF文档。

    • "萨扎纳米哥特"
    • "Kozuka Gothic Pro-VI"
    • "Kozuka Mincho Pro-VI"
    • "萨扎纳米哥特"
    • "Kozuka Mincho Pr6N"
    • 《佐佐南民草》
    • "AdobeHeiti Std"
    • “Adobe SongStd”
  • 要从本地文件系统上传文件,请使用HTML到PDF页面上的“上传文件”选项。

  1. 在管理控制台中,单击服务> PDF生成器> HTML到PDF。

  2. 通过执行以下任务之一指定要转换的文件:

    • 在上传文件中,键入HTML文件或ZIP文件的路径和文件名,或单击浏览以找到并选择它。
    • 在指定URL框中,键入要转换的页面或网站的URL。
    注意

    您要转换的文件的文件扩展名必须为.html、.htm或.zip。

  3. 指定配置设置:

    • 要使用自定义设置,请选择使用自定义设置,指定安全和文件类型设置,然后指定超时值。 默认值为270秒。
    注意

    如果您将“生成PDF”服务配置为使用Acrobat WebCapture,则您在此页面上选择的“文件类型设置”不会影响生成的PDF。 请改为对服务器上安装的Acrobat版本进行适当的更改。

    • 要使用现有设置文件,请选择“上传设置文件”,然后单击“浏览”以转到文件位置。
  4. 要上传XMP文件,请单击浏览并转到文件位置。 XMP文件可用于包含标准元数据信息。 (请参阅关于XMP文件。)

  5. 单击创建。创建文件后,会显示指向PDF文件的链接。

  6. 单击链接以在Acrobat中查看PDF文档。

将PDF文件导出为其他文件格式(仅限Windows)

您可以将PDF文件导出为各种文件格式,如服务参考的“生成PDF服务”一章中所述。

  1. 在管理控制台中,单击服务> PDF生成器>Export PDF。

  2. 单击浏览以找到要导出的PDF文件。

  3. 在要列出的Export PDF文件中,选择要将PDF文件导出到的格式。

  4. 在指定超时框中,输入在应用程序超时之前等待的时间。 默认值为270秒。

    转换文件时显示的转换时间可能大于此处指定的值。 转换时间包括等待线程或进程所花费的时间、转换文件所花费的时间以及回退转换器所花费的时间(如果适用)。 次. 指定超时值只是转换文件所花费的时间。

  5. (可选)在​指定自定义预检配置文件​选项中,单击浏览,然后选择自定义预检配置文件。 仅在将文档转换为PDF存档(PDF/A)格式时,才使用印前检查配置文件。

  6. 单击导出。 转换完成后,将显示指向导出文件的链接。

  7. 单击链接可查看已转换的文件。

优化PDF(仅限Windows)

PDF生成器支持减小PDF文件的大小。

注意

优化数字签名文档会删除并使数字签名失效。

  1. 在管理控制台中,单击服务> PDF生成器>Optimize PDF。

  2. 单击浏览以找到要优化的PDF文件。

  3. 指定配置设置:

    • 要使用自定义设置,请选择使用自定义设置,指定文件类型设置,然后指定超时值。 默认值为270秒。
    • 要使用现有设置文件,请选择“上传设置文件”,然后单击“浏览”以转到文件位置。
  4. 单击创建。

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