使用PDF生成器转换文件

您可以使用PDF Generator网页转换文件。

创建PDF文件

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“PDF生成器”>“创建PDF”。

  2. 单击“浏览”查找并选择文件。

    注意

    PDF Generator能够自动检测.doc、.xls、.ppt和.rtf文件的文件类型,即使文件名缺少文件扩展名时也是如此。 此功能不适用于.docx、.xlsx和.pptx文件。

  3. 在“配置设置”下,选择“使用自定义设置”或“上传设置文件”。

    • 如果您使用自定义设置,请选择Adobe PDF设置、安全性设置和文件类型设置,然后指定超时。

      Adobe PDF设置仅适用于PS至PDF、EPS至PDF、PRN至PDF、使用OCR进行图像至PDF以及本机至PDF转换。 超时设置指定转换完成所用的最长时间。 默认为270秒。 在“图像到PDF”和“OpenOffice到PDF”转换过程中,不使用这些设置。

    • 如果上传的是设置文件,请在框中键入其路径和名称,或单击“浏览”查找并选择该文件。

  4. (可选)在“XMP元数据文件”下,键入XMP文件的路径和名称,或单击“浏览”查找并选择该文件。 XMP文件可用于包含标准元数据信息。 (请参阅关于XMP文件。)

  5. 单击创建。创建文件时,将显示指向该文件的链接。 如果转换过程中发生错误,则会显示警告。 如果您正在创建Postscript文件,则警告还包含指向日志文件的链接。

  6. 单击PDF文件的链接。 文件将在Acrobat中打开。

关于XMP文件

PDF生成器在Acrobat 5.0或更高版本中创建的PDF文档包含XML格式的文档元数据。 元数 据包含有关文档及其内容的信息,例如作者姓名、关键字以及搜索实用程序可以使用的版权信息。

文档元数据包含(但不限于)也显示在Acrobat中“文档属性”对话框的“说明”选项卡上的信息。 在“描述”选项卡上所做的更改会反映在文档元数据中。 文档元数据可以通过使用第三方产品进行扩展和修改。

Adobe可扩展元数据平台(XMP)为Adobe应用程序提供了一个通用XML框架,该框架实现了跨出版工作流文档元数据的创建、处理和交换的标准化。 您可以以XMP格式保存和导入文档元数据XML源代码,从而在各种文档之间轻松共享元数据。 有关XMP文件的详细信息,请参阅可扩展元数据平台(XMP)Adobe XMP开发人员中心

您可以在Acrobat中创建XMP文件。

将HTML文件或ZIP文件转换为PDF

您可以使用PDF生成器将以下类型的文件转换为Adobe PDF:

  • HTML文件,可以通过上传HTML文件或指定网页或网站的URL进行转换。
  • 归档文件(ZIP),可包含HTML文件、图像文件或两者。

如果ZIP文件在其文件夹层次结构的最低级别包含多个HTML文件,则ZIP文件还必须包含index.htm或index.html文件。

注意
  • “HTML到PDF”功能要求系统字体目录中的某些字体。 在Linux、Solaris和AIX系统上,系统字体目录必须包含Courier字体。 在Windows系统上,系统字体目录必须包含Times New Roman。

  • (仅限基于UNIX的系统)以下日文字体之一应在AEM Forms服务器上可用,以将带有日文字体的网页转换为PDF文档。

  • "萨扎纳米哥特"

  • “Kozuka Gothic Pro-VI”

  • “Kozuka Mincho Pro-VI”

  • "萨扎纳米哥特"

  • “Kozuka Mincho Pr6N”

  • 《千草》

  • “Adobe Heiti Std”

  • “Adobe Song Std”

  • 要从本地文件系统上传文件,请使用HTML到PDF页面上的“上传文件”选项。

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“PDF生成器”>“HTML到PDF”。

  2. 通过执行以下任一任务指定要转换的文件:

    • 在“上载文件”中,键入HTML文件或ZIP文件的路径和文件名,或单击“浏览”查找并选择它。
    • 在“指定URL”框中,键入要转换的页面或网站的URL。
    注意

    要转换的文件的文件扩展名必须为.html、.htm或.zip。

  3. 指定配置设置:

    • 要使用自定义设置,请选择“使用自定义设置”,指定安全性和文件类型设置,然后指定超时值。 默认值为270秒。
    注意

    如果您将“生成PDF”服务配置为使用Acrobat WebCapture,则您在本页上选择的“文件类型设置”不会影响生成的PDF。 而是对服务器上安装的Acrobat版本进行适当的更改。

    • 要使用现有设置文件,请选择“上传设置文件”,然后单击“浏览”以转到文件位置。
  4. 要上传XMP文件,请单击“浏览”并转到文件位置。 XMP文件可用于包含标准元数据信息。 (请参阅关于XMP文件。)

  5. 单击创建。创建文件时,将显示指向PDF文件的链接。

  6. 单击链接以在Acrobat中视图PDF文档。

将PDF文件导出为另一种文件格式(仅限Windows)

您可以将PDF文件导出为各种文件格式,如服务参考的“生成PDF服务”一章中所述。

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“PDF生成器”>“Export PDF”。

  2. 单击“浏览”以找到要导出的PDF文件。

  3. 在要列表的Export PDF文件中,选择要将PDF文件导出到的格式。

  4. 在指定超时框中,输入在应用程序超时之前等待的时间。 默认值为270秒。

    转换文件时显示的转换时间可能大于此处指定的值。 “转换时间”包括等待线程或进程所花的时间、转换文件所花的时间以及回退转换器所花费的时间(如果适用)。 次. 指定超时值只是转换文件所花费的时间。

  5. (可选)在​指定自定义预检用户档案​选项中,单击“浏览”,然后选择自定义预检用户档案。 预检用户档案仅在将文档转换为PDF归档(PDF/A)格式时使用。

  6. 单击“导出”。 转换完成后,将显示指向导出文件的链接。

  7. 单击链接以视图转换的文件。

优化PDF(仅限Windows)

PDF Generator支持减小PDF文件的大小。

注意

优化数字签名的文档会删除和使数字签名失效。

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“PDF生成器”>“Optimize PDF”。

  2. 单击“浏览”以找到要优化的PDF文件。

  3. 指定配置设置:

    • 要使用自定义设置,请选择“使用自定义设置”,指定文件类型设置,然后指定超时值。 默认值为270秒。
    • 要使用现有设置文件,请选择“上传设置文件”,然后单击“浏览”以转到文件位置。
  4. 单击创建。

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