Convertir archivos mediante el generador de PDF

Puede utilizar las páginas web de PDF Generator para convertir archivos.

Creación de un archivo de PDF

1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Generador de PDF > Crear PDF.

2. Haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo.

   NOTA

   PDF Generator puede detectar automáticamente el tipo de archivo de los archivos .doc, .xls, .ppt y .rtf, incluso cuando falta la extensión de archivo en el nombre del archivo. Esta función no funciona con archivos .docx, .xlsx y .pptx.

3. En Configuración, seleccione Usar configuración personalizada o Cargar archivo de configuración.

   • Si utiliza la configuración personalizada, seleccione una configuración de Adobe PDF, de seguridad y de tipo de archivo, y especifique un tiempo de espera.

     La configuración de Adobe PDF solo se aplica a las conversiones de PS a PDF, de EPS a PDF, de PRN a PDF, de imagen a PDF con OCR activado y de nativo a PDF. La configuración de tiempo de espera especifica el tiempo máximo que tarda la conversión en completarse. El valor predeterminado es 270 segundos. Esta configuración no se utiliza durante las conversiones de imagen a PDF y de OpenOffice a PDF.

   • Si está cargando un archivo de configuración, escriba su ruta y nombre en el cuadro o haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo.

4. XMP XMP (Opcional) En Archivo de metadatos de, escriba la ruta y el nombre del archivo de metadatos o haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo. XMP Se puede utilizar un archivo de para incluir información de metadatos estándar. (Consulte XMP Acerca de los archivos.)

5. Haga clic en Crear. Cuando se crea el archivo, aparece un vínculo con él. Si se produce un error durante la conversión, aparece una advertencia. Si está creando un archivo Postscript, la advertencia también contendrá un vínculo al archivo de registro.

6. Haga clic en el vínculo del archivo del PDF. El archivo se abre en Acrobat.

XMP Acerca de los archivos

Los documentos de PDF que PDF Generator crea en Acrobat 5.0 o posterior contienen metadatos de documento en formato XML. Metadatos incluye información sobre el documento y su contenido, como el nombre del autor, palabras clave e información de copyright que las utilidades de búsqueda pueden utilizar.

Los metadatos del documento contienen, entre otras cosas, información que también aparece en la ficha Descripción del cuadro de diálogo Propiedades del documento de Acrobat. Los cambios realizados en la ficha Descripción se reflejan en los metadatos del documento. Los metadatos del documento se pueden ampliar y modificar mediante productos de terceros.

La plataforma de metadatos extensible de Adobe XMP () proporciona a las aplicaciones de Adobe un marco XML común que estandariza la creación, el procesamiento y el intercambio de metadatos de documentos en los flujos de trabajo de publicación. XMP Puede guardar e importar el código fuente XML de metadatos del documento en formato de, lo que facilita el uso compartido de metadatos entre varios documentos. XMP Para obtener más información acerca de los archivos de, consulte XMP Plataforma de metadatos extensible () y Centro para desarrolladores de Adobe XMP.

XMP Puede crear archivos de en Acrobat.

Conversión de un archivo HTML o ZIP en PDF

Puede utilizar PDF Generator para convertir los siguientes tipos de archivos a Adobe PDF:

• Archivos de HTML, que se pueden convertir cargando un archivo de HTML o especificando la dirección URL de una página web o sitio web.
• Archivos archivados (ZIP), que pueden contener archivos de HTML, archivos de imagen o ambos.

Si el archivo ZIP contiene más de un archivo HTML en el nivel inferior de su jerarquía de carpetas, el archivo ZIP también debe contener un archivo index.htm o index.html.

1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Generador de PDF > HTML a PDF.

2. Especifique el archivo que desea convertir mediante una de las siguientes tareas:

   • En Cargar archivo, escriba la ruta y el nombre del archivo del HTML o del archivo ZIP, o haga clic en Examinar para buscarlo y seleccionarlo.
   • En el cuadro Especificar URL, escriba la dirección URL de la página o sitio web que desea convertir.
   NOTA

   El archivo que está convirtiendo debe tener la extensión de nombre de archivo .html, .htm o .zip.

3. Especifique los ajustes de configuración:

   • Para usar la configuración personalizada, seleccione Usar configuración personalizada, especifique la configuración de seguridad y tipo de archivo, y especifique un valor de tiempo de espera. El valor predeterminado es 270 segundos.
   NOTA

   Si configuró el servicio Generar PDF para utilizar Acrobat WebCapture, la configuración de tipo de archivo que seleccione en esta página no afectará al PDF producido. En su lugar, realice los cambios correspondientes en la versión de Acrobat instalada en el servidor.

   • Para utilizar un archivo de configuración existente, seleccione Cargar archivo de configuración y haga clic en Examinar para ir a la ubicación del archivo.

4. XMP Para cargar un archivo de, haga clic en Examinar y vaya a la ubicación del archivo. XMP Se puede utilizar un archivo de para incluir información de metadatos estándar. (Consulte XMP Acerca de los archivos.)

5. Haga clic en Crear. Cuando se crea el archivo, aparece un vínculo al archivo del PDF.

6. Haga clic en el vínculo para ver el documento del PDF en Acrobat.

Exportar un archivo del PDF a otro formato de archivo (sólo Windows)

Puede exportar archivos de PDF a varios formatos, tal como se describe en el capítulo Generate PDF Service de Referencia de servicios.

1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Generador de PDF > Export PDF.

2. Haga clic en Examinar para buscar el archivo de PDF que desea exportar.

3. En la lista Archivo de Export PDF a, seleccione el formato al que desea exportar el archivo de PDF.

4. En el cuadro Especificar un tiempo de espera, escriba el tiempo de espera antes de que se agote el tiempo de espera de la aplicación. El valor predeterminado es 270 segundos.

   El Tiempo de conversión que se muestra cuando se convierte el archivo puede ser mayor que el valor especificado aquí. El Tiempo de conversión incluye el tiempo empleado esperando el subproceso o proceso, el tiempo empleado para convertir el archivo y el tiempo empleado por el convertidor de reserva (si corresponde). hora. Especificar un valor de tiempo de espera es solo el tiempo necesario para convertir el archivo.

5. (Opcional) En el Especificar perfil de comprobación preliminar personalizado , haga clic en Examinar y seleccione una perfil de comprobación preliminar personalizado. Los perfiles de comprobación preliminar solo se utilizan al convertir documentos al formato de archivo PDF (PDF/A).

6. Haga clic en Exportar. Cuando finaliza la conversión, aparece un vínculo al archivo exportado.

7. Haga clic en el vínculo para ver el archivo convertido.

Optimización de un PDF (solo para Windows)

PDF Generator permite reducir el tamaño de los archivos de PDF.

1. En la consola de administración, haga clic en Servicios > Generador de PDF > Optimize PDF.

2. Haga clic en Examinar para buscar el archivo del PDF que desea optimizar.

3. Especifique los ajustes de configuración:

   • Para usar la configuración personalizada, seleccione Usar configuración personalizada, especifique la configuración del tipo de archivo y especifique un valor de tiempo de espera. El valor predeterminado es 270 segundos.
   • Para utilizar un archivo de configuración existente, seleccione Cargar archivo de configuración y haga clic en Examinar para ir a la ubicación del archivo.

4. Haga clic en Crear.

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