Sicherheitseinstellungen konfigurieren

Sie können den Zugriff auf PDF-Dokumente einschränken, indem Sie Kennwörter festlegen oder bestimmte Funktionen wie Drucken und Bearbeiten sperren. Wenn ein PDF-Dokument eingeschränkte Funktionen hat, werden Werkzeuge und Menüpunkte in Zusammenhang mit diesen Funktionen abgeblendet angezeigt. Es gibt noch weitere Methoden zum Erstellen sicherer Dokumente, z. B. die Verschlüsselung oder Zertifizierung eines Dokuments. Eine Sicherheitseinstellung enthält das Kennwort und für bestimmte PDF-Konvertierungen zu verwendende Optionen.

Auf der Seite „Sicherheitseinstellungen“ können Sie die folgenden Aufgaben durchführen:

Eine Sicherheitseinstellung erstellen oder bearbeiten

Eine Sicherheitseinstellung steuert die Sicherheit und Berechtigungen für Dateien, die mit dieser Sicherheitseinstellung konvertiert werden.

  1. Klicken Sie in der Administration-Console auf „Dienste“ > „PDF Generator“ > „Sicherheitseinstellungen“.
  2. Klicken Sie auf „Neu“ oder auf den Namen einer Sicherheitseinstellung.
  3. Geben Sie auf der Seite „Sicherheitseinstellung“ im Bereich „Neu/Bearbeiten“ die erforderlichen Informationen für die Sicherheitseinstellung ein. (Siehe Sicherheitseinstellungen.)
  4. Klicken Sie auf „Speichern“, geben Sie in dem eingeblendeten Dialogfeld einen Namen für die Einstellung ein und klicken Sie auf „OK“.

Sicherheitseinstellungen

Mit diesen Einstellungen werden die Kompatibilität und Verschlüsselung konfiguriert. Weitere Informationen zum Zugriff auf die Schrifteinstellungen finden Sie unter Sicherheitseinstellung erstellen oder bearbeiten.

Kompatibilität: Legt den Verschlüsselungstyp zum Öffnen eines kennwortgeschützten Dokuments fest. Die Option „Acrobat 3.0 und höher“ verwendet einen niedrigen Verschlüsselungsgrad. Die anderen Optionen verwenden einen hohen Verschlüsselungsgrad.

Acrobat 3.0 und höher: Verwendet niedrige Verschlüsselung (40-Bit RC4).

Acrobat 5.0 und höher: Verwendet hohe Verschlüsselung (128-Bit RC4).

Acrobat 6.0 und höher: Verwendet hohe Verschlüsselung (128-Bit RC4). Diese Option ermöglicht die Aktivierung von Metadaten für Suchfunktionen.

Acrobat 7.0 und höher: Verwendet hohe Verschlüsselung (128-Bit AES). Diese Option ermöglicht die Aktivierung von Metadaten für Suchfunktionen und die ausschließliche Verschlüsselung von Dateianlagen.

Acrobat 9.0 und höher: Verwendet hohe Verschlüsselung (256-Bit AES). Diese Option ermöglicht die Aktivierung von Metadaten für Suchfunktionen und die ausschließliche Verschlüsselung von Dateianlagen.

Mit einer früheren Version von Acrobat können keine PDF-Dokumente mit einer höheren Kompatibilitätseinstellung geöffnet werden. Wenn Sie beispielsweise die Option „Acrobat 7.0 und höher“ auswählen, kann das Dokument nicht in Acrobat 6.0 oder niedriger geöffnet werden.

Stellen Sie sicher, dass die Kompatibilitätsstufe der PDF-Kompatibilitätsstufe für dieselbe Quelle entspricht. Wenn Sie beispielsweise einen überwachten Ordner für die PDF-Einstellung „Standard“ konfiguriert haben (die mit Acrobat 5.0 und höher kompatibel ist), darf die Kompatibilitätsstufe für die Sicherheit nicht höher sein als Acrobat 5.0.

Dokumenteinschränkung: Die verfügbaren Dokumenteinschränkungen sind von der ausgewählten Kompatibilitätsoption abhängig.

Keine Verschlüsselung: Kein Teil des Dokuments wird verschlüsselt.

Gesamten Dokumentinhalt verschlüsseln: Verschlüsselt das Dokument und die Dokumentmetadaten. Bei Aktivierung dieser Option können Suchmaschinen nicht auf die Dokumentmetadaten zugreifen.

Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlüsseln (Acrobat
6 und höher kompatibel): Verschlüsselt den Inhalt eines Dokuments, ermöglicht jedoch Suchmaschinen den Zugriff auf die Dokumentmetadaten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Kompatibilität“ auf „Acrobat 6.0 und höher“, „Acrobat 7.0 und höher“ oder „Acrobat 9.0 und höher“ festgelegt ist.

Nur Dateianlagen verschlüsseln (Acrobat 7 und höher
kompatibel): Benutzer können das Dokument ohne Kennwort öffnen, müssen jedoch ein Kennwort eingeben, um Dateianlagen zu öffnen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Kompatibilität“ auf „Acrobat 7.0 und höher“ oder „Acrobat 9.0 und höher“ festgelegt ist.

Mit diesen Einstellungen wird der Kennwortschutz konfiguriert:

HINWEIS

Ein vergessenes Kennwort kann nicht aus den Dokumentdaten wiederhergestellt werden. Deshalb wird empfohlen, Kennwörter an einem sicheren Ort aufzubewahren. Außerdem sollten Sie eine Sicherungskopie von Dokumenten aufbewahren, die nicht kennwortgeschützt sind.

Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich: Aktiviert die Kennwortoptionen.

Kennwort zum Öffnen des Dokuments: Ermöglicht Benutzern das Öffnen des Dokuments nur, wenn sie das von Ihnen festgelegte Kennwort eingeben. Bei Kennwörtern muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Acrobat verwendet die RC4-Sicherheitsmethode von RSA Security, Inc., um PDF-Dokumente mit Kennwörtern zu schützen. Wenn Sie Druck- und Bearbeitungsvorgänge einschränken, sollten Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments zum Verstärken des Dokumentschutzes anfordern.

Kennwort zum Öffnen des Dokuments erneut eingeben: Stellt sicher, dass das Kennwort zum Öffnen des Dokuments korrekt ist.

Kennwort zum Öffnen von Dateianlagen erforderlich: Aktiviert die Kennwortoptionen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Kompatibilität“ auf „Acrobat 7.0 und höher“ oder „Acrobat 9.0 und höher“ und die Option „Dokumenteinschränkung“ auf „Nur Dateianlagen verschlüsseln“ festgelegt ist.

Kennwort zum Öffnen der Dateianlage: Stellt sicher, dass zum Öffnen eines Dateianhangs ein Kennwort erforderlich ist. Benutzer können das Dokument nicht ohne Kennwortangabe öffnen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Kompatibilität“ auf „Acrobat 7.0 und höher“ oder „Acrobat 9.0 und höher“ und die Option „Dokumenteinschränkung“ auf „Nur Dateianlagen verschlüsseln“ festgelegt ist.

Kennwort zum Öffnen der Dataianlage erneut eingeben: Stellt sicher, dass das Kennwort korrekt ist. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Kompatibilität“ auf „Acrobat 7.0 und höher“ oder „Acrobat 9.0 und höher“ und die Option „Dokumenteinschränkung“ auf „Nur Dateianlagen verschlüsseln“ festgelegt ist.

Mit diesen Optionen werden Berechtigungen konfiguriert:

Kennwort verwenden, um das Drucken und Bearbeiten des
Dokuments bzw. seiner Sicherheitseinstellungen einzuschränken: Ermöglicht die Einschränkung von Berechtigungen.

Berechtigungskennwort: Schränkt das Drucken und Bearbeiten für Benutzer ein. Benutzer können diese Sicherheitseinstellungen nur ändern, wenn sie das von Ihnen festgelegte Kennwort eingeben. Es ist nicht möglich, das für „Kennwort zum Öffnen des Dokuments“ verwendete Kennwort anzugeben. Wenn Sie ein Berechtigungskennwort festlegen, können nur Benutzer, die das entsprechende Kennwort eingeben, die Sicherheitseinstellungen ändern. Wenn für ein PDF-Dokument beide Kennworttypen festgelegt wurden, kann es durch Eingabe eines der Kennwörter geöffnet werden. Ein Benutzer kann jedoch die eingeschränkten Funktionen nur durch Angabe des Berechtigungskennworts festlegen oder ändern. Wenn für das PDF-Dokument nur das Berechtigungskennwort festgelegt wurde oder ein Benutzer das Dokument über das Kennwort zum Öffnen des Dokuments öffnet, wird die Aufforderung zur Kennworteingabe eingeblendet, wenn der Benutzer versucht, die Sicherheitseinstellungen zu ändern.

Berechtigungskennwort erneut eingeben: Stellt sicher, dass das Berechtigungskennwort korrekt ist.

Drucken erlaubt: Legt die Druckqualität für das PDF-Dokument fest:

Keine: Hindert Benutzer am Drucken des Dokuments.

Geringe Auflösung (150 dpi): Ermöglicht Benutzern das Drucken des Dokuments mit einer Maximalauflösung von 150 dpi. Der Druckvorgang ist ggf. langsam, da jede Seite als Bitmap-Bild gedruckt wird. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein hoher Verschlüsselungsgrad (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 oder 9.0) aktiviert ist.

Hohe Auflösung Ermöglicht Benutzern das Drucken mit beliebiger Auflösung, wobei eine Vektorausgabe hoher Qualität auf PostScript- und anderen Druckern erfolgen kann, die erweiterte Funktionen für hohe Druckqualität unterstützen.

Zulässige Änderungen: Legt fest, welche Bearbeitungsvorgänge für das PDF-Dokument zulässig sind:

Keine: Hindert Benutzer am Ändern des Dokuments, einschließlich des Ausfüllens von Signatur- und Formularfeldern.

Seiten einfügen, löschen und drehen: Ermöglicht Benutzern das Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten sowie das Erstellen von Lesezeichen und Miniaturansichten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein hoher Verschlüsselungsgrad (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 oder 9.0) aktiviert ist.

Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben vorhandener
Unterschriftsfelder: Ermöglicht Benutzern das Ausfüllen von Formularen und das Hinzufügen digitaler Signaturen. Benutzer können jedoch keine Kommentare hinzufügen oder Formularfelder erstellen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein hoher Verschlüsselungsgrad (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 oder 9.0) aktiviert ist.

Kommentieren, Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben vorhandener
Unterschriftsfelder: Ermöglicht Benutzern das Ausfüllen von Formularen und das Hinzufügen digitaler Signaturen und Kommentare.

Seitenlayout, TouchUp-Funktion, Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben
vorhandener Unterschriftsfelder: Ermöglicht Benutzern das Einfügen, Drehen oder Löschen von Seiten sowie das Erstellen von Lesezeichen oder Miniaturbildern, das Ausfüllen von Formularen und das Hinzufügen digitaler Signaturen. Diese Option ermöglicht Benutzern nicht das Erstellen von Formularfeldern. Sie ist nur verfügbar, wenn ein niedriger Verschlüsselungsgrad (Acrobat 3.0) aktiviert ist.

Alles außer Extrahieren von Seiten: Ermöglicht Benutzern das Ändern des Dokuments über alle in der Liste „Zulässige Änderungen“ angegebenen Methoden, jedoch nicht das Entfernen von Seiten.

Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt aktivieren: Ermöglicht es Benutzern, den Inhalt des PDF-Dokuments auszuwählen und zu kopieren. Erlaubt ferner, dass Dienstprogramme, die Zugriff auf den Inhalt einer PDF-Datei benötigen (z. B. Acrobat Catalog), auf diesen Inhalt zugreifen können. Diese Option ist verfügbar, wenn ein hoher Verschlüsselungsgrad aktiviert ist.

Textzugriff für Sprachausgabeprogramme für
Sehbehinderte aktivieren: Benutzer mit Sehbehinderung können das Dokument mithilfe von Bildschirmlesehilfen lesen. Benutzer dürfen jedoch den Dokumentinhalt weder kopieren noch entnehmen. Diese Option ist verfügbar, wenn ein hoher Verschlüsselungsgrad aktiviert ist.

Eine Sicherheitseinstellung löschen

Eine nicht mehr benötigte Sicherheitseinstellung kann gelöscht werden. Vorkonfigurierte Sicherheitseinstellungen können hingegen nicht gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in der Administration Console auf Services > PDF-Generator > Sicherheitseinstellungen.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der zu löschenden Einstellung. Sie können mehrere Einstellungen auswählen.
  3. Klicken Sie auf Löschen und auf der Seite Löschbestätigung erneut auf Löschen.

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