Puede utilizar documentos protegidos por políticas que reciba de un usuario de seguridad de documento, incluso si es externo a la organización del usuario. Para utilizar un documento protegido por una política, debe registrarse con seguridad de documento. Si anteriormente no se le invitó a registrarse, la seguridad de documento inicia el proceso de registro cuando se producen estos eventos:
Un usuario de seguridad de documento que desea enviarle un documento protegido por una política le agrega a una política.
Un administrador de seguridad de documento crea una cuenta para usted.
Después de registrarse y activar la cuenta, puede utilizar documentos protegidos por políticas que está autorizado a utilizar mediante una política. Si el administrador de seguridad de documento habilita estas funciones para los usuarios invitados, puede tener permiso para realizar estas tareas:
Protect documentos mediante políticas de seguridad de documento.
Cree sus propias directivas de usuario que pueda aplicar a sus documentos.
Invite a otros usuarios externos a utilizar un documento protegido por una política agregándolos a la política.
Además, cuando se registra, no es necesario volver a registrarse para utilizar otros documentos protegidos por políticas. Su cuenta permanece activa hasta que un administrador de directivas la deshabilita o la elimina.
Si recibe un documento protegido por una política pero no recibe una invitación por correo electrónico para registrarse, póngase en contacto con la persona que le envió el documento para obtener más información.
Si usted es un usuario invitado y recibe un mensaje de correo electrónico de registro de documento security, puede registrarse utilizando la URL del mensaje para abrir la página de registro en línea. Después de registrarse, recibirá un segundo aviso sobre la activación de su cuenta.
Después de registrarse, documento Security le enviará un correo electrónico de activación. Debe activar la cuenta utilizando la dirección URL del mensaje. A continuación, puede iniciar sesión en documento security para utilizar documentos protegidos por políticas a los que tiene acceso. Según las funciones que el administrador active para los usuarios externos, puede tener permiso para crear políticas, aplicar políticas a documentos y agregar otros usuarios externos a sus políticas.
Su cuenta permanece activa hasta que el administrador la desactiva o la elimina.
Si olvida su contraseña, el administrador de directivas puede restablecerla por usted. Al restablecer una contraseña, se genera un correo electrónico que le invita a iniciar sesión con una contraseña temporal. A continuación, puede crear una nueva contraseña.
Para obtener información sobre cómo comunicarse con un administrador de seguridad de documento para obtener una contraseña nueva, consulte el aviso de correo electrónico de su activación u otros avisos de la organización que le invitó a registrarse.