Sie können richtliniengeschützte Dokumente verwenden, die Sie von einem Document Security-Benutzer erhalten, selbst wenn Sie nicht zur Organisation des Benutzers gehören. Für die Verwendung richtliniengeschützter Dokumente ist die Registrierung bei Document Security erforderlich. Wenn Sie noch nicht zur Registrierung eingeladen wurden, startet Document Security den Registrierungsprozess, wenn diese Ereignisse eintreten:
Ein Document Security-Benutzer, der Ihnen ein richtliniengeschütztes Dokument senden möchte, fügt Sie zu einer Richtlinie hinzu.
Ein Document Security-Administrator erstellt ein Konto für Sie.
Nachdem Sie sich registriert und Ihr Konto aktiviert haben, können Sie richtliniengeschützte Dokumente verwenden, zu deren Nutzung Sie durch eine Richtlinie berechtigt wurden. Wenn der Document Security-Administrator diese Funktionen für eingeladene Benutzer aktiviert, sind Sie möglicherweise zur Durchführung dieser Aufgaben berechtigt:
Protect-Dokumente mithilfe von Document Security-Richtlinien.
Erstellen Sie Ihre eigenen Benutzerrichtlinien, die Sie auf Ihre Dokumente anwenden können.
Laden Sie andere externe Benutzer zur Verwendung eines richtliniengeschützten Dokuments ein, indem Sie sie zur Richtlinie hinzufügen.
Nach der Registrierung müssen Sie sich für die Verwendung anderer richtliniengeschützter Dokumente nicht mehr erneut registrieren. Ihr Konto bleibt aktiv, bis es von einem Richtlinienadministrator deaktiviert oder gelöscht wird.
Wenn Sie ein richtliniengeschütztes Dokument erhalten, aber keine Einladung zur Registrierung per E-Mail erhalten, wenden Sie sich an die Person, die Ihnen das Dokument gesendet hat, um weitere Informationen zu erhalten.
Wenn Sie ein eingeladener Benutzer sind und von Document Security eine E-Mail-Registrierungsnachricht erhalten, können Sie sich über die URL in der Nachricht registrieren, um die Online-Registrierungsseite zu öffnen. Nach der Registrierung erhalten Sie eine weitere Benachrichtigung zur Aktivierung Ihres Kontos.
Nach der Registrierung erhalten Sie eine Aktivierungs-E-Mail von Document Security. Sie müssen Ihr Konto unter Verwendung der in der Nachricht angegebenen URL aktivieren. Sie können sich dann bei Document Security anmelden, um richtliniengeschützte Dokumente zu verwenden, auf die Sie Zugriff haben. Abhängig von den Funktionen, die der Administrator für externe Benutzer aktiviert, können Sie eventuell Richtlinien erstellen, Richtlinien auf Dokumente anwenden und andere externe Benutzer zu Ihren Richtlinien hinzufügen.
Ihr Konto bleibt aktiv, bis der Administrator es deaktiviert oder löscht.
Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben, kann es der Richtlinienadministrator für Sie zurücksetzen. Beim Zurücksetzen eines Kennworts wird eine E-Mail generiert, in der Sie zur Anmeldung mit einem temporären Kennwort eingeladen werden. Anschließend können Sie ein weiteres Kennwort erstellen.
Informationen dazu, wie Sie einen Document Security-Administrator kontaktieren, um ein neues Kennwort zu erhalten, finden Sie in Ihrer Aktivierungs-E-Mail-Benachrichtigung oder in anderen Mitteilungen der Organisation, die Sie zur Registrierung eingeladen hat.