Registrieren als Benutzer

Sie können richtliniengeschützte Dokumente verwenden, die Sie von einem Document Security-Benutzer erhalten, selbst wenn Sie nicht zur Organisation des Benutzers gehören. Für die Verwendung richtliniengeschützter Dokumente ist die Registrierung bei Document Security erforderlich. Wenn Sie noch nicht zur Registrierung eingeladen wurden, startet Document Security den Registrierungsprozess, wenn diese Ereignisse eintreten:

• Ein Document Security-Benutzer, der Ihnen ein richtliniengeschütztes Dokument senden möchte, fügt Sie zu einer Richtlinie hinzu.

• Ein Document Security-Administrator erstellt ein Konto für Sie.

  Nachdem Sie sich registriert und Ihr Konto aktiviert haben, können Sie richtliniengeschützte Dokumente verwenden, zu deren Nutzung Sie durch eine Richtlinie berechtigt wurden. Wenn der Document Security-Administrator diese Funktionen für eingeladene Benutzer aktiviert, sind Sie möglicherweise zur Durchführung dieser Aufgaben berechtigt:

• Protect-Dokumente mithilfe von Document Security-Richtlinien.

• Erstellen Sie Ihre eigenen Benutzerrichtlinien, die Sie auf Ihre Dokumente anwenden können.

• Laden Sie andere externe Benutzer zur Verwendung eines richtliniengeschützten Dokuments ein, indem Sie sie zur Richtlinie hinzufügen.

  Nach der Registrierung müssen Sie sich für die Verwendung anderer richtliniengeschützter Dokumente nicht mehr erneut registrieren. Ihr Konto bleibt aktiv, bis es von einem Richtlinienadministrator deaktiviert oder gelöscht wird.

Als eingeladenen Benutzer registrieren

Wenn Sie ein eingeladener Benutzer sind und von Document Security eine E-Mail-Registrierungsnachricht erhalten, können Sie sich über die URL in der Nachricht registrieren, um die Online-Registrierungsseite zu öffnen. Nach der Registrierung erhalten Sie eine weitere Benachrichtigung zur Aktivierung Ihres Kontos.

1. Öffnen Sie die Document Security-Registrierungs-E-Mail. Die in der Nachricht enthaltene URL ist ein Link zur Seite "Externe Benutzerregistrierung"in Document Security.
2. Klicken Sie auf die URL oder kopieren Sie sie und fügen Sie sie in Ihren Browser ein. Die Seite "Externe Benutzerregistrierung"wird angezeigt.
3. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse, Ihre Firma und Ihr Kennwort in die entsprechenden Felder ein. Geben Sie dann Ihr Kennwort erneut in das Feld „Kennwort bestätigen“ ein. Ihr Passwort kann eine beliebige Kombination aus acht Zeichen sein.
4. Klicken Sie auf Speichern. Es wird eine Dankmeldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Sie in Ihrer E-Mail nun eine Nachricht zur Aktivierung des Kontos finden können. Sie müssen jetzt Ihr Konto aktivieren, um den Registrierungsprozess abzuschließen.

Konto für eingeladene Benutzer aktivieren

Nach der Registrierung erhalten Sie eine Aktivierungs-E-Mail von Document Security. Sie müssen Ihr Konto unter Verwendung der in der Nachricht angegebenen URL aktivieren. Sie können sich dann bei Document Security anmelden, um richtliniengeschützte Dokumente zu verwenden, auf die Sie Zugriff haben. Abhängig von den Funktionen, die der Administrator für externe Benutzer aktiviert, können Sie eventuell Richtlinien erstellen, Richtlinien auf Dokumente anwenden und andere externe Benutzer zu Ihren Richtlinien hinzufügen.

Ihr Konto bleibt aktiv, bis der Administrator es deaktiviert oder löscht.

1. Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail zur Document Security-Registrierung.
2. Klicken Sie auf die in der Nachricht angegebene URL. Die Document Security-Aktivierungsseite wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Wort Hier , um zur Anmeldeseite zu gelangen.
4. Geben Sie in das Feld „Benutzername“ die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich bei Document Security registriert haben. Diese E-Mail-Adresse ist Ihr standardmäßiger Document Security-Benutzername.
5. Geben Sie in das Feld "Kennwort"das Kennwort ein, das Sie bei der Registrierung erstellt haben, und klicken Sie auf "Anmelden".

Passwort zurücksetzen

Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben, kann es der Richtlinienadministrator für Sie zurücksetzen. Beim Zurücksetzen eines Kennworts wird eine E-Mail generiert, in der Sie zur Anmeldung mit einem temporären Kennwort eingeladen werden. Anschließend können Sie ein weiteres Kennwort erstellen.

Informationen dazu, wie Sie einen Document Security-Administrator kontaktieren, um ein neues Kennwort zu erhalten, finden Sie in Ihrer Aktivierungs-E-Mail-Benachrichtigung oder in anderen Mitteilungen der Organisation, die Sie zur Registrierung eingeladen hat.

1. Informieren Sie den Richtlinienadministrator darüber, dass Sie ein neues Kennwort benötigen.
2. Wenn Sie die Document Security-Passwort-E-Mail erhalten, öffnen Sie sie und rufen Sie Ihr neues temporäres Passwort ab.
3. Melden Sie sich mit dem neuen temporären Kennwort bei Document Security an.
4. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Seite auf „Optionen“. Die Seite Externe Benutzer wird angezeigt.
5. Wählen Sie Kennwort ändern aus und geben Sie das temporäre Kennwort in das Feld Altes Kennwort ein.
6. Geben Sie in das Feld Neues Kennwort ein neues Kennwort ein und geben Sie es dann erneut in das Feld Kennwort bestätigen ein.