使用「受邀的使用者和本機使用者」頁面來管理您的受邀使用者和本機使用者。 只有在符合下列要求時,才會顯示此頁面:
「受邀和本機使用者」頁面包含兩個標籤,可用來搜尋、檢視、編輯、鎖定、解除鎖定和刪除受邀和本機使用者帳戶。
您也可以手動將註冊電子郵件傳送給受邀的使用者。 例如,如果電子郵件授權的註冊期結束,且使用者無法使用URL進行註冊,則您可能想要這麼做。 在這種情況下,您可以向受邀使用者重新傳送註冊電子郵件。 當受邀使用者註冊並啟動帳戶時,該使用者會成為本機使用者。
受邀使用者也可以直接透過檔案安全性參考的LDAP目錄新增,或者在使用者或管理員建立或編輯原則時邀請新使用者,因此啟動註冊邀請電子郵件時。 如果您在「受邀使用者註冊」頁面上啟用「啟用受邀使用者註冊」選項,使用者可以將新的受邀使用者新增到原則中。
您可以一次新增一個或多個受邀使用者帳戶到Document Security。 若要新增受邀使用者帳戶,您需要該使用者的電子郵件地址。 當您新增使用者時,Document Security會傳送一封註冊電子郵件,邀請使用者註冊。
在管理控制檯中,按一下「服務> Document Security >受邀和本機使用者」,然後按一下「邀請新使用者」。
輸入您要邀請之使用者的電子郵件地址。 在一行中輸入多個地址,以逗號分隔。
您在啟用受邀使用者註冊時所建立的訊息會傳送給使用者。 (請參閱 設定受邀使用者註冊.)
按一下「確定」。
您可以檢視本機使用者的相關資訊,包括名稱、電子郵件地址、組織、註冊狀態和網域。
在管理控制檯中,按一下「服務> Document Security >受邀和本機使用者」,然後按一下「邀請新使用者」。
按一下「本機使用者」標籤,然後在「管理本機使用者」頁面上,按一下您要檢視之使用者的電子郵件地址。
會顯示使用者詳細資訊,您可以重設使用者的密碼並停用帳戶。
當您新增受邀使用者時,Document Security會自動傳送註冊電子郵件請求給使用者。 您也可以手動產生註冊電子郵件,以傳送給尚未註冊的受邀使用者。 例如,如果受邀使用者的註冊電子郵件過期,您可能會想要執行此動作,以傳送新的邀請。
您可以為已註冊Document Security但忘記密碼的已啟動受邀使用者重設密碼。 當您重設密碼時,會產生一封電子郵件,其中包含使用者的新臨時密碼。
當您啟用受邀使用者註冊程式時,您會建立電子郵件訊息,並傳送給使用者,提示他們重設密碼。 (請參閱 設定受邀使用者註冊.)
您可以停用本機使用者帳戶,暫時限制使用者登入Document Security。 當您停用帳戶時,使用者無法使用受原則保護的檔案,或建立或套用原則。
您可以啟用目前停用的本機使用者帳戶。 您無法啟用列示為已註冊的受邀使用者帳戶。 註冊狀態表示受邀使用者已註冊,但尚未使用啟用電子郵件中的連結啟用帳戶。
限制使用者帳戶
復原使用者帳戶
您可以從Document Security刪除受邀使用者帳戶。 例如,當使用者變更其個人電子郵件帳戶資訊時,您可能會想要刪除帳戶。
如果您刪除使用者帳戶,只有您或其他管理員可以透過在「受邀使用者」頁面上選取「新增受邀使用者」選項來恢復帳戶。 使用者無法將已刪除的使用者帳戶新增至原則,而且無法透過此方法啟動任何邀請程式。
透過AEM Forms使用者管理介面刪除的受邀使用者必須先透過下列程式再次刪除,才能重新啟用。
您可以使用電子郵件地址來搜尋受邀的使用者帳戶。
您可以使用使用者的電子郵件地址或名稱和網域來搜尋本機使用者。
您可以從Document Security中刪除本機使用者帳戶。 例如,當使用者變更其個人電子郵件帳戶資訊時,您可能會想要刪除帳戶。
您可以依欄標題排序使用者清單,以更輕鬆地找到使用者。 欄標題旁邊的三角形圖示表示目前使用哪一欄來排序:
向上指的三角形表示遞增順序。
向下指的三角形表示遞減順序。