管理受邀和本機使用者帳戶

使用「受邀和本地用戶」頁可管理您的受邀和本地用戶。 只有在滿足下列要求時，才會顯示此頁面：

• 您是分配了文檔安全性「管理已邀請和本地用戶」角色和管理控制台「用戶」角色的管理員。 (請參閱 建立和配置角色.)
• 已啟用邀請的用戶註冊。 (請參閱 配置邀請的用戶註冊.)

「邀請的用戶」和「本地用戶」頁包含兩個頁簽，可用於搜索、查看、編輯、鎖定、解鎖和刪除邀請的用戶帳戶和本地用戶帳戶。

您也可以手動傳送註冊電子郵件給受邀的使用者。 例如，如果電子郵件已授權的註冊期結束，且使用者無法使用URL進行註冊，您就可能想要這麼做。 在此情況下，您可以將註冊電子郵件重新傳送給受邀的使用者。 當受邀的使用者註冊並啟用帳戶時，該使用者會變成本機使用者。

新增受邀的使用者

您一次可以新增一或多個受邀的使用者帳戶以記錄安全性。 若要新增受邀的使用者帳戶，您需要該使用者的電子郵件地址。 新增使用者時，檔案安全性會傳送註冊電子郵件，邀請該使用者註冊。

1. 在管理控制台中，按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」，然後按一下「邀請新用戶」。

2. 輸入您要邀請之使用者的電子郵件地址。 在一行中輸入多個地址，以逗號分隔。

   您在啟用邀請的用戶註冊時建立的消息將發送到用戶。 (請參閱 配置邀請的用戶註冊.)

3. 按一下「確定」。

查看有關本地用戶的資訊

您可以檢視本機使用者的相關資訊，包括名稱、電子郵件地址、組織、註冊狀態和網域。

1. 在管理控制台中，按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」，然後按一下「邀請新用戶」。

2. 按一下「本地用戶」頁簽，然後在「管理本地用戶」頁上，按一下要查看的用戶的電子郵件地址。

   將顯示用戶詳細資訊，您可以重置用戶的密碼並停用帳戶。

傳送電子郵件給未註冊的外部使用者

當您新增受邀的使用者時，檔案安全性會自動傳送註冊電子郵件請求給該使用者。 您也可以手動產生註冊電子郵件，以傳送給尚未註冊的受邀使用者。 例如，如果受邀使用者的註冊電子郵件過期，您可能會想要傳送新邀請。

1. 在管理控制台中，按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」。
2. 在使用者清單中，選取每個使用者的核取方塊，以傳送註冊電子郵件至，然後按一下重新傳送邀請電子郵件。
3. 查看所選用戶的清單，然後按一下「確定」。

重設本地用戶密碼

您可以為已註冊了文檔安全性但忘記其密碼的已激活用戶重置密碼。 當您重設密碼時，會產生包含使用者之暫時新密碼的電子郵件。

當您啟用邀請的用戶註冊過程時，您建立了一條電子郵件，將發送給提示用戶重置密碼的用戶。 (請參閱 配置邀請的用戶註冊.)

1. 在管理控制台中，按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」，然後按一下「本地用戶」頁簽。
2. 在使用者清單中，選取適當的使用者。
3. 在「管理本地用戶」頁上，按一下「重置密碼」，然後按一下「確定」。 系統會傳送包含新密碼的重設密碼電子郵件給使用者。

啟用或禁用用戶帳戶

您可以停用本機使用者帳戶，暫時限制使用者登入檔案安全性。 當禁用帳戶時，用戶不能使用受策略保護的文檔或建立或應用策略。

您可以啟用目前停用的本機使用者帳戶。 無法啟用列為已註冊的受邀用戶帳戶。 註冊狀態表示已註冊受邀的使用者，但尚未使用啟用電子郵件中的連結啟動帳戶。

限制使用者帳戶

1. 在Administration Console中，按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」，然後按一下「本地用戶」頁簽。
2. 在使用者清單中，選取適當的使用者。
3. 在「本地用戶詳細資訊」頁上，按一下「帳戶禁用」。

重建用戶帳戶

1. 按一下「已邀請」和「本地用戶」，然後按一下「本地用戶」頁簽。
2. 在使用者清單中，選取適當的使用者。
3. 在「本地用戶詳細資訊」頁上，按一下「帳戶啟用」。

移除受邀的使用者帳戶

您可以從檔案安全性中刪除邀請的使用者帳戶。 例如，當使用者變更其個人電子郵件帳戶資訊時，您可能會想要刪除帳戶。

如果您刪除了用戶帳戶，則只有您或其他管理員可以通過在「邀請的用戶」頁上選擇「添加邀請的用戶」選項來恢復該帳戶。 用戶無法將已刪除的用戶帳戶添加到策略中，該方法不能啟動邀請過程。

1. 在管理控制台中，按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」，然後按一下「已邀請用戶」頁簽。
2. 選取一或多個使用者旁的核取方塊，按一下「刪除」，然後按一下「確定」。

搜尋受邀的使用者帳戶

您可以使用電子郵件地址來搜尋受邀的使用者帳戶。

1. 在管理控制台中，按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」。
2. 在「查找電子郵件」框中，鍵入用戶的電子郵件地址，然後按一下「查找」。

搜尋本機使用者帳戶

您可以使用使用者的電子郵件地址或名稱及網域來搜尋本機使用者。

1. 在管理控制台中，按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」，然後按一下「本地用戶」頁簽。
2. 在「查找」框中鍵入搜索標準，選擇「名稱」或「電子郵件」，然後按一下「查找」。

移除本機使用者帳戶

您可以從檔案安全性中刪除本機使用者帳戶。 例如，當使用者變更其個人電子郵件帳戶資訊時，您可能會想要刪除帳戶。

1. 在管理控制台中，按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」，然後按一下「本地用戶」頁簽。
2. 選取一或多個使用者旁的核取方塊，按一下「刪除」，然後按一下「確定」。

排序使用者清單

您可以依欄標題排序使用者清單，更輕鬆找到使用者。 欄標題旁的三角形圖示表示目前用來排序的欄：

• 向上指向的三角形表示升序。

• 向下三角形表示降序。

  1. 在管理控制台中，按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」。
  2. 要對受邀用戶進行排序，請按一下「受邀用戶」頁簽，然後按一下相應的列標題。
  3. 要對本地用戶進行排序，請按一下「本地用戶」頁簽，然後按一下相應的列標題。

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