使用「受邀和本地用戶」頁可管理您的受邀和本地用戶。 只有在滿足下列要求時,才會顯示此頁面:
「邀請的用戶」和「本地用戶」頁包含兩個頁簽,可用於搜索、查看、編輯、鎖定、解鎖和刪除邀請的用戶帳戶和本地用戶帳戶。
您也可以手動傳送註冊電子郵件給受邀的使用者。 例如,如果電子郵件已授權的註冊期結束,且使用者無法使用URL進行註冊,您就可能想要這麼做。 在此情況下,您可以將註冊電子郵件重新傳送給受邀的使用者。 當受邀的使用者註冊並啟用帳戶時,該使用者會變成本機使用者。
也可以通過文檔安全引用的LDAP目錄直接添加被邀請的用戶,或者當用戶或管理員在建立或編輯策略時邀請新用戶時,則可以直接添加被邀請的用戶,因此,將啟動註冊邀請電子郵件。 如果在「邀請的用戶註冊」頁上啟用「啟用邀請的用戶註冊」選項,則用戶可以將新的受邀用戶添加到策略。
您一次可以新增一或多個受邀的使用者帳戶以記錄安全性。 若要新增受邀的使用者帳戶,您需要該使用者的電子郵件地址。 新增使用者時,檔案安全性會傳送註冊電子郵件,邀請該使用者註冊。
在管理控制台中,按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」,然後按一下「邀請新用戶」。
輸入您要邀請之使用者的電子郵件地址。 在一行中輸入多個地址,以逗號分隔。
您在啟用邀請的用戶註冊時建立的消息將發送到用戶。 (請參閱 配置邀請的用戶註冊.)
按一下「確定」。
您可以檢視本機使用者的相關資訊,包括名稱、電子郵件地址、組織、註冊狀態和網域。
在管理控制台中,按一下「服務」>「文檔安全性」>「已邀請和本地用戶」,然後按一下「邀請新用戶」。
按一下「本地用戶」頁簽,然後在「管理本地用戶」頁上,按一下要查看的用戶的電子郵件地址。
將顯示用戶詳細資訊,您可以重置用戶的密碼並停用帳戶。
當您新增受邀的使用者時,檔案安全性會自動傳送註冊電子郵件請求給該使用者。 您也可以手動產生註冊電子郵件,以傳送給尚未註冊的受邀使用者。 例如,如果受邀使用者的註冊電子郵件過期,您可能會想要傳送新邀請。
您可以為已註冊了文檔安全性但忘記其密碼的已激活用戶重置密碼。 當您重設密碼時,會產生包含使用者之暫時新密碼的電子郵件。
當您啟用邀請的用戶註冊過程時,您建立了一條電子郵件,將發送給提示用戶重置密碼的用戶。 (請參閱 配置邀請的用戶註冊.)
您可以停用本機使用者帳戶,暫時限制使用者登入檔案安全性。 當禁用帳戶時,用戶不能使用受策略保護的文檔或建立或應用策略。
您可以啟用目前停用的本機使用者帳戶。 無法啟用列為已註冊的受邀用戶帳戶。 註冊狀態表示已註冊受邀的使用者,但尚未使用啟用電子郵件中的連結啟動帳戶。
限制使用者帳戶
重建用戶帳戶
您可以從檔案安全性中刪除邀請的使用者帳戶。 例如,當使用者變更其個人電子郵件帳戶資訊時,您可能會想要刪除帳戶。
如果您刪除了用戶帳戶,則只有您或其他管理員可以通過在「邀請的用戶」頁上選擇「添加邀請的用戶」選項來恢復該帳戶。 用戶無法將已刪除的用戶帳戶添加到策略中,該方法不能啟動邀請過程。
透過AEM Forms使用者管理介面刪除的受邀使用者,必須依照下列程式再次刪除,才能重新插入。
您可以使用電子郵件地址來搜尋受邀的使用者帳戶。
您可以使用使用者的電子郵件地址或名稱及網域來搜尋本機使用者。
您可以從檔案安全性中刪除本機使用者帳戶。 例如,當使用者變更其個人電子郵件帳戶資訊時,您可能會想要刪除帳戶。
您可以依欄標題排序使用者清單,更輕鬆找到使用者。 欄標題旁的三角形圖示表示目前用來排序的欄:
向上指向的三角形表示升序。
向下三角形表示降序。