Criar e gerenciar políticas

A política define um conjunto de configurações de confidencialidade e usuários que podem acessar um documento ao qual a política é aplicada. A conjunto de políticas é usada para agrupar um conjunto de políticas que têm um objetivo comercial comum. Esses conjuntos de políticas são então disponibilizados a um subconjunto de usuários no sistema. Para obter detalhes sobre as políticas, consulte Políticas e documentos protegidos por políticas.

Tipos de políticas

A segurança de documentos fornece os seguintes tipos de políticas.

Políticas pessoais

Os usuários podem criar, editar, copiar, excluir e aplicar suas próprias políticas com configurações apropriadas a uma situação específica. Somente a pessoa que cria uma política e os administradores podem acessar essa política pessoal. As políticas pessoais são exibidas na guia Minhas políticas da página Políticas .

Usuários convidados também podem criar, editar, copiar e excluir políticas pessoais se o administrador ativar esse recurso.

Políticas compartilhadas

Os administradores e coordenadores de conjunto de políticas criam políticas compartilhadas com base nos requisitos de confidencialidade que sua organização identifica para diferentes tipos de documentos e usuários. As políticas compartilhadas estão contidas em conjuntos de políticas e estão disponíveis para todos os usuários autorizados (editores de documentos, coordenadores de conjuntos de políticas e recipients de documentos) de um determinado conjunto de políticas. Os administradores e os coordenadores de conjunto de políticas podem ativar e desativar as políticas compartilhadas. As políticas compartilhadas são exibidas nos conjuntos de políticas, na guia Conjuntos de Políticas da página Políticas .

Ao instalar a segurança do documento pela primeira vez, ele contém uma política compartilhada, chamada Restringir a todos os principais. Quando essa política é aplicada a um documento, qualquer usuário que possa fazer logon na segurança do documento pode acessá-lo. Esta política está localizada no conjunto de políticas denominado Conjunto de políticas global. Por padrão, essa política não está habilitada. Você pode ativá-la se atender às necessidades de sua organização.

Políticas geradas automaticamente no Microsoft Outlook

Usando o Acrobat, você pode aplicar políticas a documentos que enviar como anexos de email no Microsoft Outlook. No Outlook, é possível proteger um documento usando uma política existente ou uma política gerada automaticamente gerada pelo Acrobat com configurações de confidencialidade padrão e se aplica ao documento anexado a uma mensagem de email. (Consulte Ajuda do Acrobat.)

Quem pode criar e gerenciar políticas e conjuntos de políticas

A forma como você interage com políticas e conjuntos de políticas depende da sua função na organização:

Usuários: Os usuários podem criar, editar e excluir suas políticas pessoais. Usuários convidados também podem criar políticas pessoais se o administrador ativar esse recurso.

Coordenadores dos conjuntos de políticas: Os coordenadores dos conjuntos de políticas podem criar e gerir políticas partilhadas nos conjuntos de políticas em que são designados como coordenadores. Um coordenador do conjunto de políticas é tipicamente um especialista na organização que pode criar melhor as políticas num determinado conjunto de políticas.

Administradores: Os administradores podem editar as políticas pessoais de qualquer usuário. Eles podem criar políticas compartilhadas. Eles também podem criar, editar e excluir conjuntos de políticas e designar coordenadores de conjuntos de políticas.

Para obter detalhes sobre as várias funções de segurança de documentos, consulte Sobre usuários de segurança de documentos.

Criar e editar políticas

Os usuários podem criar ou editar políticas pessoais para uso próprio. Os administradores e coordenadores de conjunto de políticas podem criar ou editar políticas compartilhadas para sua organização.

Considerações para políticas de edição

Quando você edita uma política, as alterações afetam documentos que a política atualmente protege, bem como documentos que a política protege posteriormente. Por exemplo, se você remover recipients de uma política que está atualmente aplicada a um documento, os recipients não poderão mais abrir o documento.

O status do documento determina quando a alteração entra em vigor:

• Se o documento estiver online, as alterações serão aplicadas imediatamente, a menos que o usuário tenha o documento aberto. Nesse caso, o usuário deve fechar o documento para que as alterações tenham efeito.
• Se um destinatário estiver usando o documento offline (por exemplo, em um laptop), as alterações entrarão em vigor na próxima vez que o destinatário colocar o documento online e sincronizar com a segurança do documento abrindo qualquer documento protegido por política.

Ao editar políticas, essas restrições se aplicam:

• Os usuários convidados só poderão editar políticas se o administrador ativar este recurso. Se não for possível editar políticas, a opção Editar não estará disponível.
• Os coordenadores de conjunto de políticas podem editar políticas em conjuntos de políticas somente se tiverem as permissões corretas. O superusuário ou administrador de conjunto de políticas define essas permissões na interface do administrador de segurança do documento.
• Se a política tiver uma marca d'água configurada que o administrador excluiu desde que a política foi criada, essa marca d'água não será mais aplicada aos documentos se você editar e salvar a política. As marcas d'água excluídas permanecem em vigor somente para as políticas existentes, desde que você não edite a política. Se você editar a política, deverá selecionar outra marca d'água para substituir a que foi excluída.
• Não é possível conceder acesso anônimo a um documento editando a política atualmente aplicada. Se você editar a política, os usuários ainda deverão fazer logon para acessar o documento. Para aplicar acesso anônimo a este documento, primeiro remova a política no aplicativo cliente e, em seguida, aplique outra política que permita acesso anônimo.
• As políticas geradas automaticamente pelo Acrobat para os destinatários de um documento anexado a uma mensagem de email no Microsoft Outlook não aparecem na lista de políticas. Para acessar essa política, localize o documento na página Documentos, abra a página Detalhes do documento e clique no nome da política na lista de detalhes do documento.

Criar ou editar uma política

1. Na página de segurança do documento, clique em Políticas e clique em uma destas guias:

   • Para criar ou editar uma política pessoal, clique na guia Minha Política .
   • Para criar ou editar uma política compartilhada, se você tiver permissão, clique na guia Conjuntos de políticas , clique no nome do conjunto de políticas apropriado e, em seguida, na guia Políticas .

2. Clique em New ou selecione a política que deseja editar na lista.

3. Na caixa Nome, digite um nome que identifique exclusivamente a política. Na caixa Descrição, descreva o que a política faz e quando usá-la. Se a política estiver em um conjunto de políticas, o nome e a descrição serão exibidos na lista de políticas para todos os usuários especificados. As políticas pessoais estão disponíveis somente para o usuário e os administradores do .

   Os seguintes caracteres não podem ser usados no nome ou na descrição:

   • sinal de menor que (<)
   • sinal de maior que (>)
   • E comercial (&)
   • aspas simples (')
   • aspas duplas (")
   • barra invertida ()
   • barra (/)

   Se você usar o seguinte caractere no nome ou na descrição, eles serão convertidos em espaços:

   • retorno de carro (caractere ASCII 13)
   • nova linha (caractere ASCII 10).
   OBSERVAÇÃO

   É possível criar um nome de política que contenha caracteres estendidos; no entanto, quando uma comparação é feita entre duas strings, caracteres acentuados e não acentuados, como "e" e "é" são considerados iguais. Quando alguém cria uma política, uma comparação é feita para verificar se uma política com o mesmo nome já existe. A comparação não pode distinguir entre nomes que são iguais, exceto caracteres acentuados. Pressupõe-se que a política já esteja adicionada ao banco de dados e a nova não será adicionada.

4. Adicione usuários e grupos à política e defina as permissões apropriadas. (Consulte Usuários e grupos.)

5. Em Configurações gerais, selecione as opções apropriadas. (Consulte Configurações gerais.)

6. (Opcional) Se aplicável, selecione um provedor de autorização externo e especifique suas propriedades. Se não quiser usar um provedor de autorização externo, clique em Remover provedor padrão.

   Um provedor de autorização externo é usado para configurar propriedades na política e, quando selecionado, o provedor de autorização externo usa essas informações para avaliar a política. As propriedades disponíveis são configuradas pelo administrador e pela pessoa que instala o software.

7. Em Configurações avançadas, selecione as opções apropriadas. (Consulte Configurações avançadas.)

8. Em Configurações avançadas inalteráveis, selecione as opções apropriadas. (Consulte Configurações avançadas inalteráveis.)

9. Clique em Salvar. A política é exibida na lista de políticas. Um ícone com um círculo vermelho é exibido ao lado da nova política, indicando que ela ainda está desativada.

   Para disponibilizar a política para os usuários, ative-a. (Consulte Ativar ou desativar políticas compartilhadas.)

Usuários e grupos

Na área Usuários e grupos , especifique os usuários que têm acesso a documentos protegidos com a política. Para cada usuário ou grupo especificado, você também define os privilégios de uso do documento.

Adicionar usuário ou grupo: Para adicionar um usuário ou grupo de usuários, clique em Adicionar usuário ou grupo e, em seguida, clique em Pesquisa avançada para localizar usuários ou grupos. Os usuários incluem os usuários internos de sua organização e usuários convidados que se registraram com a segurança de documentos. Ao selecionar essa opção, a página Adicionar usuário ou grupo é exibida:

• Na caixa Localizar, digite o nome do usuário ou grupo ou o endereço de email.
• Na lista Uso, selecione Nome ou Email.
• Na lista Tipo, selecione Usuário ou Grupo.
• Selecione o domínio que deseja pesquisar na lista Em e clique em Localizar.
• Quando os resultados forem retornados, selecione o usuário ou grupo a ser adicionado e clique em Adicionar.

Convidar novo usuário: Para adicionar um usuário convidado, clique em Convidar novo usuário, digite o endereço de email do usuário na caixa exibida e clique em Convidar. Essa opção só estará disponível se o administrador a tiver ativado. Quando você adiciona novos usuários convidados a uma política, a segurança do documento envia um email de convite de registro se os usuários ainda não estiverem convidados a se registrar. Os usuários devem usar o link no email para criar uma conta e depois devem ativar a conta.

Após o registro, os usuários convidados podem usar documentos protegidos por políticas para os quais têm autorização. Dependendo dos recursos ativados pelo administrador, os usuários externos podem ter permissão para aplicar políticas a documentos, criar, editar e excluir políticas e adicionar outros usuários externos às políticas.

Adicionar Usuário Anônimo: Para permitir acesso anônimo de usuário, clique em Adicionar usuário anônimo. Essa opção só estará disponível se o administrador tiver ativado o acesso de usuário anônimo para segurança de documento. (Consulte Configurar o servidor de segurança do documento.) Essa opção concede a todos acesso a documentos protegidos por essa política, independentemente de terem uma conta de segurança de documento. Se você selecionar essa opção, não poderá adicionar outros tipos de usuários à política.

Especificar as permissões do documento para usuários e grupos

Você pode especificar permissões de documento para um usuário ou grupo de cada vez, ou pode selecionar vários usuários e grupos da lista e alterar suas permissões usando as opções na área de cabeçalhos de coluna.

Por padrão, todos os documentos protegidos por política têm uma permissão que permite que os usuários os abram enquanto estiverem online.

A guia Permissões e opções é exibida na segurança do documento.

Essas permissões de documento estão disponíveis na guia Permissões . Você pode aplicar essas permissões aos arquivos PDF, PTC Pro/E e Microsoft Office.

Imprimir: Permite que o usuário imprima um documento protegido por esta política. Para arquivos Office e Pro/E, você pode marcar a caixa de seleção Imprimir para permitir a impressão ou limpá-la para impedir a impressão. Se você marcar a caixa de seleção Mostrar permissões personalizadas para PDF, poderá selecionar entre estas opções:

Não permitido: O usuário não tem permissão para imprimir o PDF.

Permitido: O usuário pode imprimir o PDF.

Baixa resolução. Unicamente: O usuário pode imprimir o PDF em baixa resolução.

Modificar: Permite que o usuário modifique um documento protegido com esta política. Para arquivos Office e Pro/E, você pode marcar a caixa de seleção Modificar para permitir modificações ou limpá-la para impedir modificações. Se você marcar a caixa de seleção Mostrar permissões personalizadas para PDF, poderá selecionar entre estas opções:

Não permitido: O usuário não tem permissão para modificar o PDF.

Qualquer: O usuário pode modificar o PDF.

Colaborar: O usuário tem permissão para colaborar com outras pessoas, usando as opções Colaborar no Adobe Acrobat. Essa permissão permite que o usuário copie dados de formulário mesmo se a permissão Copiar não for explicitamente fornecida na política.

Alterar páginas: O usuário tem permissão para adicionar e remover páginas e editar conteúdo no PDF.

Fill & Sign: O usuário pode preencher campos de formulário no PDF e assiná-los.

Copiar: Permite que o usuário copie texto de um documento protegido com esta política.

Reader de tela: Essa permissão será exibida se você marcar a caixa de seleção Mostrar permissões personalizadas para PDF. Quando essa opção é selecionada, o Adobe Acrobat tem permissão para adicionar tags temporárias ao PDF para melhorar sua legibilidade com um leitor de tela.

Essas permissões de documento estão disponíveis na guia Opções. Você pode aplicar essas permissões aos arquivos PDF, PTC Pro/E e Microsoft Office:

Offline: Permite que o usuário exiba um documento offline protegido por essa política.

Validade da permissão: Selecione Permissões sempre válidas ou defina um período de validade das permissões de documento. Se você selecionar um período de validade, clique nos ícones do calendário para selecionar uma data e use as setas para especificar o tempo no formato de 24 horas.

Para políticas compartilhadas, os administradores podem desativar os seguintes privilégios para o publicador do documento (o usuário que aplica a política a um documento):

Revogar: Permite que o editor de documentos revogue privilégios de acesso a documentos.

Comutador: Permite que o editor de documentos alterne privilégios de política.

Configurações gerais

A área Configurações gerais contém as seguintes configurações:

Período de validade: O período durante o qual o documento protegido por política é acessível aos destinatários autorizados. Você pode escolher entre essas opções de período de validade:

O documento não será válido após: O documento pode ser acessado pelo número especificado de dias a partir de quando o documento foi protegido.

O documento não será válido após esta data: O documento é válido a partir da data em que a política é aplicada ao documento até a data final especificada.

Válido desde, até: O documento é válido durante as datas especificadas. Você pode usar o calendário para selecionar uma data, onde aplicável, clicando no ícone do calendário.

O documento é sempre válido: O período de validade do documento não expira.

Auditoria: Ative ou desative a auditoria dos eventos associados a um documento protegido por política. Por exemplo, a segurança do documento pode registrar eventos como tentativas de abrir um documento. Os eventos auditados são exibidos na lista da página Eventos . Se você não selecionar essa opção, a segurança do documento não registrará eventos para documentos associados à política.

Rastreamento de uso estendido: Ative ou desative o rastreamento de uso estendido. a segurança do documento suporta o rastreamento de eventos de usuário associados a várias operações executadas em um arquivo PDF. O objeto de segurança do documento pode ser acessado usando um Java Script. Um clique de botão, um arquivo de multimídia que está sendo reproduzido ou o salvamento de um arquivo são alguns exemplos de eventos que podem ser disparados de um PDF protegido por política. Usando o objeto de segurança do documento, também é possível recuperar informações do usuário. O rastreamento de eventos pode ser ativado no servidor de segurança de documentos no nível global ou em um nível de política.

Período de Locação Offline Automática: O número máximo de dias que o recipient pode usar o documento offline protegido por política (sem uma conexão ativa de Internet ou rede). Quando o período de concessão expira, o recipient deve sincronizar o documento novamente para continuar usando-o.

Provedores de autorização externos

Selecione os provedores de autenticação externos se você já tiver configurado algum. Os provedores disponíveis estão listados.

Configurações de autenticação

Você pode substituir as configurações de autenticação definidas no servidor e especificar as opções de autenticação relevantes para essa política. Selecione Substituir Configurações de Autenticação Global e selecione as opções de autenticação relevantes para esta política. As seguintes opções de autenticação estão disponíveis:

Permitir Autenticação de Senha do Nome de Usuário: Selecione esta opção para permitir que os aplicativos clientes usem autenticação de nome de usuário/senha ao se conectar ao servidor.

Permitir Autenticação Kerberos: Selecione esta opção para permitir que os aplicativos clientes usem a autenticação Kerberos ao se conectar ao servidor.

Permitir Autenticação de Certificado de Cliente: Selecione esta opção para permitir que aplicativos clientes usem autenticação de certificado ao se conectar ao servidor.

Permitir Autenticação Estendida Selecione para habilitar a autenticação estendida. A seleção dessa opção permite que aplicativos clientes usem autenticação estendida. A autenticação estendida fornece processos de autenticação personalizados e opções de autenticação diferentes configuradas no servidor de Segurança de Documento

Se você estiver substituindo as configurações de autenticação globais, poderá escolher as opções de autenticação relevantes para essa política. Por exemplo, se você ativou três opções de autenticação (nome de usuário e senha, certificado de cliente e autenticação estendida) no servidor, é possível substituir essa configuração global e selecionar apenas a autenticação estendida para essa política. Você deve garantir que a opção de autenticação selecionada aqui já esteja configurada no servidor. Neste exemplo, não é possível selecionar Kerberos como opção de autenticação porque ela não está configurada no servidor.

Configurações avançadas

A área Configurações avançadas contém as seguintes configurações:

Marca d'água dinâmica: Selecione uma marca d'água a ser exibida dinamicamente nas páginas de um documento (por exemplo, quando um recipient imprimir o documento). As marcas d'água dinâmicas identificam exclusivamente um documento, ajudando assim a garantir a confidencialidade do documento e a impedir a violação dos direitos autorais. Por exemplo, o administrador pode configurar uma marca d'água dinâmica que exibe a data atual, o nome de usuário ou o identificador da pessoa que está usando o documento ou o nome da política usada para proteger o documento. Uma marca d'água também pode exibir texto personalizado ou elementos gráficos, se configurado. Os administradores configuram as opções de marcas d'água e os administradores e usuários podem aplicá-las às políticas.

(Consulte Configurar marcas d'água dinâmicas.)

Se você estiver editando uma política e o administrador tiver excluído uma marca d'água configurada anteriormente selecionada para essa política, uma nota será exibida na página Editar política . Nesse caso, se você estiver salvando o documento editado, selecione uma nova marca d'água se desejar que uma apareça no documento.

Use apenas os plug-ins certificados do Acrobat para o PDF: Quando selecionada para uma política, essa opção especifica que o Acrobat 8.0 e posterior devem ser executados no modo certificado ao abrir documentos protegidos com a política. Quando o Acrobat é executado no modo certificado, ele não carrega plug-ins de terceiros.

Selecione esta opção se estiver preocupado com um destinatário de documento escrevendo um plug-in que possa contornar qualquer uma das proteções de documento no Acrobat 8.0 e posterior. Não selecione essa opção se os destinatários do documento precisarem usar plug-ins de terceiros no Acrobat para interagir com documentos.

Essa opção ativa apenas o modo certificado no Acrobat 8.0 ou posterior; o administrador deve desativar o acesso para o Acrobat 7.0.

(Consulte Configurar o servidor de segurança de documentos.)

Essa opção não se aplica ao Adobe Reader.

Mensagem de erro de acesso negado: Uma mensagem que aparece para qualquer pessoa que tente abrir um documento protegido por uma política sem permissão. Essa mensagem é exibida no Acrobat. Os clientes que não podem exibir esta mensagem exibem uma mensagem padrão para indicar que o acesso foi negado.

Configurações avançadas inalteráveis

A área Configurações avançadas inalteráveis contém as seguintes configurações. Não é possível alterar essas configurações depois de salvar a política.

Algoritmo de criptografia e comprimento da chave: Usada para proteger seus documentos. Você pode escolher entre estas opções:

• AES de 128 bits
• AES 256 bits. Somente o Acrobat 9.0 e posteriores oferecem suporte a essa opção. Para usar a criptografia AES 256 para arquivos PDF, obtenha e instale os arquivos da Política de Competência de Força Ilimitada da Extensão de Criptografia Java (JCE). Esses arquivos substituem os arquivos local_policy.jar e US_export_policy.jar na [JAVE_HOME]pasta /lib/security. Por exemplo, se você estiver usando o Sun JDK 1.6, copie os arquivos baixados para o [raiz de decp]/Java/jdk1.6.0_26/lib/pasta de segurança. Você pode baixar esses arquivos de Downloads do Java SE.
• Sem criptografia. Atualmente, o Acrobat 9.0 e posteriores oferecem suporte a essa opção. Se você selecionar essa opção, as opções Restrições de documento serão desativadas. Essa opção pode ser útil se você quiser usar a segurança do documento para auditoria de documento ou controle de versão, mas não quiser criptografar o documento.

Restrições de documento: Selecione os componentes do documento PDF a serem criptografados. Outros aplicativos clientes criptografam o documento inteiro, mas não os arquivos vinculados ou incorporados. Você pode escolher entre estas opções:

• O documento inteiro, incluindo seus anexos e metadados. Metadados são informações sobre o documento e seu conteúdo que podem ser visualizadas por meio da caixa de diálogo Propriedades do documento ou do menu Avançado do Acrobat. No Acrobat, você pode anexar arquivos de diferentes tipos (por exemplo, arquivos de texto, áudio e vídeo) a documentos do PDF.
• O documento e seus anexos, mas não os metadados.
• Somente os anexos do documento. Você pode criptografar os anexos em um arquivo PDF sem criptografar o conteúdo do documento.

Ativar ou desativar políticas compartilhadas

Para disponibilizar uma política compartilhada, o administrador ou o coordenador do conjunto de políticas deve habilitá-la. Você pode ativar novas políticas ou políticas anteriormente desativadas. Uma política compartilhada que você desabilita ainda é imposta para documentos protegidos com essa política.

Um X vermelho aparece ao lado de uma política desativada.

1. Na página segurança do documento, clique em Políticas e, em seguida, na guia Conjuntos de Políticas .
2. Clique no nome do conjunto de políticas apropriado e clique na guia Políticas .
3. Marque a caixa de seleção ao lado da política apropriada, clique em Ativar ou Desativar e, em seguida, clique em OK.

Exibir informações sobre uma política

Usando a guia Minhas políticas , você pode pesquisar políticas pessoais.

Os conjuntos de políticas criados pelos administradores são listados na guia Conjuntos de políticas da página Políticas com informações sobre o conjunto de políticas, incluindo seu nome, a data criada e modificada e uma descrição. Clique em um nome de conjunto de políticas para ver seus detalhes. Os coordenadores de conjuntos de políticas que têm permissão para gerenciar políticas podem criar políticas compartilhadas em um determinado conjunto de políticas.

Quando você cria ou edita uma política, uma página é exibida, onde é possível configurar detalhes como nome da política, níveis de permissão, configurações de confidencialidade e os destinatários a serem incluídos na política.

O administrador pode definir as seguintes configurações de confidencialidade para uma política:

• Opções gerais de confidencialidade de documento, como período de validade do documento e período de concessão offline
• Os usuários autorizados e as restrições e privilégios de documento para cada um desses usuários
• Opções avançadas de confidencialidade de documento, incluindo marcas d'água dinâmicas e criptografia de documento

Os usuários podem visualizar as políticas criadas e as políticas compartilhadas às quais têm acesso. Os administradores podem exibir todas as políticas compartilhadas e pessoais que estão na segurança do documento.

Você pode exibir informações mais detalhadas sobre uma política que aparece na lista, incluindo os usuários ou grupos incluídos na política e as configurações de confidencialidade especificadas para esses usuários.

1. Na página de segurança do documento, clique em Políticas e, em seguida, na guia Minhas políticas .
2. Preencha as informações de pesquisa para procurar políticas pessoais.
3. Selecione a política apropriada na lista.
4. Na página Detalhes da política , é possível ver detalhes sobre a política, editar a política ou exibir eventos relacionados à política.

Procurar políticas

Os administradores podem procurar políticas compartilhadas e políticas pessoais que foram criadas por outros usuários.

1. Para pesquisar uma política compartilhada, clique em Políticas e, em seguida, na guia Conjuntos de políticas . Clique em um conjunto de políticas na lista e, em seguida, na guia Policies .

   Para procurar uma política pessoal, na página segurança do documento, clique em Políticas e, em seguida, na guia Minhas Políticas.

2. Na lista Localizar, selecione uma destas opções:

   ID da política: O número de identificação da política gerado quando o usuário cria a política. Você deve digitar a ID exata da política.

   Nome da política: O nome da política. Você pode procurar parte ou todo o nome da política.

3. Na caixa de texto, digite o valor correspondente. Por exemplo, se você selecionou Nome da política, digite o nome da política que está procurando.

4. Na lista Exibir, selecione o número de resultados a serem exibidos e clique em Localizar. Os resultados da pesquisa são exibidos.

5. (Opcional) Para exibir os detalhes da política, clique na política.

Copiar uma política

Você pode copiar uma política existente e salvá-la com um novo nome e descrição. Copiar políticas é uma maneira eficiente de criar novas políticas usando configurações existentes.

Usuários externos podem copiar políticas somente se o administrador ativar esse recurso. Se não for possível criar políticas, a opção Copiar não estará disponível.

1. Na página de segurança do documento, clique em Políticas e, em seguida, na guia Minha Política.

2. Selecione a política apropriada na lista.

3. Na página Detalhes da política , clique em Copiar.

4. Na caixa Nome da nova política , digite o nome da nova política. Opcionalmente, digite uma nova Descrição.

   Os seguintes caracteres não podem ser usados no nome ou na descrição:

   • sinal de menor que (<)
   • sinal de maior que (>)
   • E comercial (&)
   • aspas simples (')
   • aspas duplas (")
   • barra invertida ()
   • barra (/)

   Se você usar o seguinte caractere no nome ou na descrição, eles serão convertidos em espaços:

   • retorno de carro (caractere ASCII 13)
   • nova linha (caractere ASCII 10).
   OBSERVAÇÃO

   É possível criar um nome de política que contenha caracteres estendidos; no entanto, quando uma comparação é feita entre duas strings, caracteres acentuados e não acentuados, como "e" e "é" são considerados iguais. Quando alguém cria uma política, uma comparação é feita para verificar se uma política com o mesmo nome já existe. A comparação não pode distinguir entre nomes que são iguais, exceto caracteres acentuados. Pressupõe-se que a política já esteja adicionada ao banco de dados e a nova não será adicionada.

5. Clique em OK.

Excluir uma política

É possível excluir as políticas que você criou. Os administradores podem excluir as políticas criadas por qualquer usuário. Os coordenadores do conjunto de políticas podem excluir políticas em seus conjuntos de políticas. Uma política que você exclui ainda é aplicada para documentos protegidos com essa política. É possível excluir mais de uma política de cada vez.

Os usuários convidados podem excluir políticas somente se o administrador ativar esse recurso. Se não for possível excluir políticas, a opção de exclusão não estará disponível.

1. Na página segurança do documento, clique em Políticas.
2. Clique na guia Minha política .
3. Para excluir uma política compartilhada, clique na guia Conjuntos de políticas e clique no nome do conjunto de políticas apropriado.
4. Marque a caixa de seleção ao lado da política apropriada, clique em Excluir e em OK.

Classificar a lista de políticas

Você pode classificar a lista de políticas por cabeçalho de coluna para encontrar políticas mais facilmente. Um ícone de triângulo ao lado do cabeçalho da coluna indica qual coluna está sendo usada para classificar. Um triângulo apontando para cima indica ordem crescente, enquanto um triângulo apontando para baixo indica ordem decrescente.

1. Na página segurança do documento, clique em Políticas e clique na guia Conjunto de políticas .
2. Selecione um conjunto de políticas e clique na guia Políticas .
3. Clique no cabeçalho apropriado da coluna.
4. Para alterar a ordem de classificação, clique na coluna novamente.

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