建立和設定群組

建立使用者群組可讓您將角色指派給群組，而非個別使用者。

有兩種不同型別的群組可供使用。 您可以手動建立群組，並將使用者和其他群組新增至群組。 您也可以建立動態群組，以自動包含符合指定規則集的所有使用者。

如果使用者屬於許多群組（例如500個或更多）或群組巢狀結構較深（例如30個層級），回應時間可能會變慢。 如果您遇到此問題，可以設定AEM表單以從特定網域預先擷取資訊。 (請參閱 設定AEM表單以預先擷取網域資訊.)

手動建立群組

手動建立群組時，您可以新增使用者和其他群組至群組，並將角色指派給群組。 您也可以建立群組與父群組的關聯。

如果您使用Content Services （已棄用），您可以選取「網域管理」頁面上的「選取此選項以將使用者和群組推送至已註冊的外部主要儲存提供者」選項，以推送您在Content Services （已棄用）中建立的任何新使用者或群組的資訊。

1. 在管理控制檯中，按一下「設定」>「使用者管理」>「使用者和群組」，然後按一下「新增群組」。

2. 完成「一般設定」區段，然後按一下「下一步」。 正式名稱和群組名稱是強制屬性。

   規範名稱是群組的唯一識別碼。 網域中的每個群組和使用者都必須有唯一的規範名稱。 選取「系統產生」核取方塊，讓「使用者管理」指派唯一值，或清除核取方塊並指定「標準名稱」的自訂值。

   避免在正式名稱中使用底線字元(_)，例如 sample_group. 當您根據群組的正式名稱來搜尋群組時，不會傳回包含底線字元的群組。

3. 若要新增使用者和群組至此新群組，請按一下[尋找使用者/群組]，然後執行下列工作：

   • 在「尋找」方塊中，輸入搜尋條件。
   • 在「在」清單中，選取「使用者」、「群組」或「使用者和群組」。
   • 在「使用」清單中，選取「名稱」、「電子郵件」或「使用者ID」。
   • 選取領域，選取要顯示的專案數，然後按一下「尋找」。
   • 在搜尋結果中，選取要新增至此新群組的使用者和群組核取方塊，然後按一下「確定」。

4. 按一下「下一步」。

5. 若要將此新群組新增至其他現有群組，請按一下[尋找群組]，然後執行下列工作：

   • 在「尋找」方塊中，輸入搜尋條件。
   • 選取領域，選取要顯示的專案數，然後按一下「尋找」。
   • 在搜尋結果中，選取新群組所屬群組的核取方塊，然後按一下「確定」。

6. 按一下「下一步」。

7. 若要將角色指派給群組，請按一下「尋找角色」，選取要指派給群組的每個角色的核取方塊，然後按一下「確定」。 群組中的使用者會繼承在群組層級指派的角色。

8. 按一下「完成」。

建立動態群組

在動態群組中，您不會個別選取屬於該群組的使用者。 相反地，您會指定一組規則，而符合這些規則的所有使用者都會自動新增至動態群組。

使用下列兩種方法之一來建立動態群組：

• 啟用根據電子郵件網域(例如@adobe.com)自動建立動態群組。 當您啟用此功能時，「使用者管理」會為AEM表單資料庫中的每個唯一電子郵件網域建立動態群組。 使用cron運算式來指定「使用者管理」搜尋AEM表單資料庫中新電子郵件網域的頻率。 這些動態群組會新增至DefaultDom本機網域，並命名為「具有 [email domain] 郵件ID。」
• 根據指定的條件建立動態群組，包括使用者的電子郵件網域、說明、正式名稱和網域名稱。 若要屬於動態群組，使用者必須符合所有指定的條件。 若要設定「或」條件，請建立兩個個別的動態群組，並將它們新增至本機群組。 例如，使用該方法建立屬於@adobe.com電子郵件網域或其正式名稱包含ou=adobe.com的使用者群組。 不過，使用者不一定必須同時符合兩個條件。

動態群組僅包含使用者。 它不能包含其他群組。 但是，動態群組可以屬於父群組。

根據電子郵件網域自動建立動態群組

1. 在管理控制檯中，按一下「設定」>「使用者管理」>「組態」>「設定進階系統屬性」。

2. 在「自動建立動態群組」下，選取核取方塊。

3. 指定使用者管理員何時檢查新電子郵件網域。 這個時間應在網域同步時間之後，因為只有在網域同步完成時，建立動態群組才符合邏輯。

   • 若要啟用每日自動同步，請在[Occurs Daily At]方塊中輸入24小時格式的時間。 儲存設定時，此值會轉換為cron運算式，顯示在下方的方塊中。

   • 若要排程在一週或一個月中的特定日期或特定月份進行同步化，請在方塊中選取適當的憑證運算式。 預設值為 0 00 4 ? * *（表示每天凌晨4點檢視）。

     cron運算式的使用是根據Quartz開放原始碼工作排程系統1.4.0版。

4. 按一下「儲存」。

根據指定的條件建立動態群組

1. 在管理控制檯中，按一下設定>使用者管理>使用者和群組。

2. 按一下「新增動態群組」。

3. 完成一般設定區段。 群組名稱是強制屬性。 您可以將群組指派給任何已設定的網域。

4. 在「動態群組條件」下，指定一或多個用於填入動態群組的屬性。

   注意

   使用「等於」運運算元時，「電子郵件」、「說明」和「正式名稱」屬性會區分大小寫。 Starts With、Ends With或Contains運運算元不區分大小寫。

   電子郵件： 使用者的電子郵件網域，例如 @adobe.com.

   說明： 使用者的說明，例如「電腦科學家」

   正式名稱： 使用者的正式名稱，例如 ou=adobe.com

   網域名稱： 使用者所屬的網域名稱，例如 DefaultDom. 使用「包含」運運算元時，「網域名稱」屬性會區分大小寫。 它與Starts With、Ends With或Equals運運算元不區分大小寫。

5. 按一下「測試」。 「測試」頁面會顯示符合所定義條件的前200名使用者。 按一下「關閉」。

6. 如果測試傳回預期的結果，請按[下一步]。 否則，請編輯動態群組准則並再次測試。

7. 若要將動態群組新增至父群組，請按一下「尋找群組」並執行下列工作：

   • 在「尋找」方塊中，輸入搜尋條件。
   • 選取領域，選取要顯示的專案數，然後按一下「尋找」。
   • 在搜尋結果中，選取動態群組所屬群組的核取方塊，然後按一下「確定」。

8. 按一下「下一步」。

9. 若要將角色指派給動態群組，請按一下「尋找角色」，選取要指派給群組的每個角色的核取方塊，然後按一下「確定」。 群組中的使用者會繼承在群組層級指派的角色。

10. 按一下「完成」。

檢視群組的詳細資訊

1. 在管理控制檯中，按一下設定>使用者管理>使用者和群組。
2. 在「在」清單中，選取「群組」，然後按一下「尋找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
3. 按一下群組名稱以顯示相關詳細資訊。 便會顯示「群組詳細資訊」頁面。
4. 若要檢視群組的直接成員，請按一下「子主參與者」。

編輯群組

1. 在管理控制檯中，按一下設定>使用者管理>使用者和群組。

2. 若要尋找要編輯的群組，請執行下列工作：

   • 在「尋找」方塊中，輸入搜尋條件。
   • 在「使用」清單中，選取「名稱」或「電子郵件」。
   • 在「在」清單中，選取「群組」。
   • 選取領域，選取要顯示的專案數，然後按一下「尋找」。
   • 在搜尋結果中，按一下要編輯的群組名稱。

3. 在「詳細資訊」標籤上，編輯一般設定並按一下「儲存」。

4. 若要編輯關聯的群組，請按一下「父群組」標籤，然後執行下列工作：

   • 若要尋找要加入關聯的群組，請按一下「尋找群組」並完成搜尋資訊。
   • 若要新增群組，請選取要新增群組的核取方塊，按一下「確定」，然後按一下「儲存」。
   • 若要刪除關聯的群組，請選取要刪除之群組的核取方塊，按一下刪除，按一下確定，然後按一下儲存。

5. 若要編輯群組中的使用者和群組，請按一下「子主參與者」標籤，然後執行下列工作：

   • 若要尋找要新增的使用者和群組，請按一下「尋找使用者/群組」並完成搜尋資訊。
   • 若要新增使用者或群組，請選取使用者或群組的核取方塊，按一下「確定」，然後按一下「儲存」。
   • 若要刪除使用者或群組，請選取使用者或群組的核取方塊，按一下刪除，按一下確定，然後按一下儲存。

6. 若要編輯角色指派，請按一下「角色指派」標籤，然後執行下列工作：

   • 若要尋找要指派給群組的角色，請按一下「尋找角色」。
   • 若要新增角色，請選取該角色的核取方塊，按一下確定，然後按一下儲存。
   • 若要取消指派角色，請選取該角色的核取方塊，按一下取消指派，然後按一下儲存。

刪除群組

1. 在管理控制檯中，按一下設定>使用者管理>使用者和群組。
2. 在「尋找」清單中，選取「群組」，然後按一下「尋找」。
3. 選取要刪除之群組的核取方塊，按一下「刪除」，然後按一下「確定」。