建立和設定群組

建立使用者群組可讓您將角色指派給群組，而非個別使用者。

有兩種不同類型的群組可供使用。 您可以手動建立群組，並新增使用者和其他群組。 您也可以建立動態群組，自動包含符合指定規則集的所有使用者。

如果使用者屬於許多群組（例如500或更多），或者群組深度巢狀化（例如30個層級），則可能會遇到較慢的回應時間。 如果您遇到此問題，可以設定AEM表單以從特定網域預先擷取資訊。 (請參閱 設定AEM表單以預先擷取網域資訊.)

手動建立群組

手動建立群組時，您可以新增使用者和其他群組，並指派角色給群組。 您也可以將群組與父群組建立關聯。

如果您使用內容服務（已過時），可以在「域管理」頁面上選擇「選擇此選項」，將用戶和組推送到已註冊的外部主體儲存提供程式」選項，以推送您在內容服務中建立的任何新用戶或組的資訊（已過時）。

1. 在管理控制台中，按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」，然後按一下「新增群組」。

2. 完成「一般設定」區段，然後按一下「下一步」。 「標準名稱」和「群組名稱」是必填屬性。

   標準名稱是群組的唯一識別碼。 網域中的每個群組和使用者都必須有唯一的標準名稱。 選中「系統生成」複選框，使「用戶管理」可以指定一個唯一值，或清除該複選框，並為「規範名稱」指定自定義值。

   請避免在標準名稱中使用底線字元(_)，例如 sample_group. 當您根據組的標準名稱搜索組時，不會返回那些包含底線字元的組。

3. 若要將使用者和群組新增至此新群組，請按一下「尋找使用者/群組」並執行下列工作：

   • 在「尋找」方塊中，輸入您的搜尋條件。
   • 在「輸入」清單中，選擇「用戶」、「組」或「用戶和組」。
   • 在使用清單中，選擇名稱、電子郵件或用戶ID。
   • 選取網域，選取要顯示的項目數，然後按一下「尋找」。
   • 在搜索結果中，選中要添加到此新組的用戶和組的複選框，然後按一下確定。

4. 按一下下一步。

5. 要將此新組添加到其他現有組，請按一下「查找組」並執行以下任務：

   • 在「尋找」方塊中，輸入您的搜尋條件。
   • 選取網域，選取要顯示的項目數，然後按一下「尋找」。
   • 在搜索結果中，為新組所屬的組選擇複選框，然後按一下確定。

6. 按一下下一步。

7. 要將角色分配給組，請按一下「查找角色」，選擇要分配給組的每個角色的複選框，然後按一下「確定」。 組中的用戶將繼承在組級別分配的角色。

8. 按一下「完成」。

建立動態群組

在動態群組中，您不會個別選取屬於群組的使用者。 而是指定一組規則，所有符合這些規則的使用者都會自動新增至動態群組。

使用以下兩種方式之一來建立動態群組：

• 啟用根據電子郵件網域(例如@adobe.com)自動建立動態群組的功能。 啟用此功能後，「使用者管理」會針對AEM表單資料庫中的每個唯一電子郵件網域建立動態群組。 使用cron運算式來指定「使用者管理」在AEM表單資料庫中搜尋新電子郵件網域的頻率。 這些動態群組會新增至DefaultDom本機網域，並命名為「所有使用者」，其中包含 [email domain] 郵件ID。」
• 根據指定的條件建立動態群組，包括使用者的電子郵件網域、說明、標準名稱和網域名稱。 若要屬於動態群組，使用者必須符合所有指定的條件。 若要設定「or」條件，請建立兩個不同的動態群組，並將兩者新增至本機群組。 例如，使用此方法可建立屬於@adobe.com電子郵件網域或其規範名稱包含ou=adobe.com的使用者群組。 不過，使用者不一定必須符合這兩種條件。

動態群組僅包含使用者。 它不能包含其他組。 不過，動態群組可屬於父群組。

根據電子郵件網域自動建立動態群組

1. 在管理控制台中，按一下「設定」>「用戶管理」>「配置」>「配置高級系統屬性」。

2. 在「自動建立動態組」(Auto Creation of Dynamic Group)下，選中複選框。

3. 指定「使用者管理員」檢查新電子郵件網域的時間。 此時間應晚於域同步時間，因為只有在域同步完成時，動態組的建立才是邏輯的。

   • 要啟用每日自動同步，請在「每日發生時間」框中以24小時格式鍵入時間。 儲存設定時，此值會轉換為cron運算式，而後會顯示在下方的方塊中。

   • 若要排程一週或月的特定日或特定月的同步，請在方塊中選取適當的cron運算式。 預設值為 0 00 4 ? * *（這意味著每天凌晨4點檢查）。

     cron表達式的使用基於Quartz開放源作業調度系統1.4.0版。

4. 按一下「儲存」。

根據指定的條件建立動態群組

1. 在管理控制台中，按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

2. 按一下「新增動態群組」 。

3. 完成「一般設定」區段。 「組名」是強制屬性。 您可以將群組指派給任何已設定的網域。

4. 在「動態群組條件」下，指定一或多個用來填入動態群組的屬性。

   注意

   使用Equals運算子時，Email、Description和Canonical Name屬性會區分大小寫。 開頭為、結尾為或包含運算子不區分大小寫。

   電子郵件： 使用者的電子郵件網域，例如 @adobe.com.

   說明： 使用者的說明，例如「電腦科學家」

   標準名稱： 使用者的標準名稱，例如 ou=adobe.com

   域名： 用戶所屬域的名稱，例如 DefaultDom. 使用Contains運算子時，「網域名稱」屬性會區分大小寫。 若使用「開頭為」、「結尾為」或「等於」運算子，則不區分大小寫。

5. 按一下測試。 「測試」頁面會顯示前200名符合定義條件的使用者。 按一下關閉。

6. 如果測試返回了預期結果，請按一下「下一步」。 否則，請編輯動態群組條件並再次測試。

7. 若要將動態群組新增至父群組，請按一下「尋找群組」並執行下列工作：

   • 在「尋找」方塊中，輸入您的搜尋條件。
   • 選取網域，選取要顯示的項目數，然後按一下「尋找」。
   • 在搜索結果中，為動態組所屬的組選擇複選框，然後按一下確定。

8. 按一下下一步。

9. 若要將角色指派給動態群組，請按一下「尋找角色」，選取要指派給群組之每個角色的核取方塊，然後按一下「確定」。 組中的用戶將繼承在組級別分配的角色。

10. 按一下「完成」。

檢視群組的詳細資訊

1. 在管理控制台中，按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。
2. 在「在」清單中，選擇「組」，然後按一下「查找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
3. 按一下群組名稱以顯示相關詳細資料。 此時將顯示「組詳細資訊」頁。
4. 要查看組的直接成員，請按一下「子承擔者」(Child Principals)。

編輯群組

1. 在管理控制台中，按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

2. 要查找要編輯的組，請執行以下任務：

   • 在「尋找」方塊中，輸入您的搜尋條件。
   • 在使用清單中，選擇名稱或電子郵件。
   • 在「輸入」清單中，選擇「組」。
   • 選取網域，選取要顯示的項目數，然後按一下「尋找」。
   • 在搜尋結果中，按一下要編輯的群組名稱。

3. 在「詳細資訊」標籤中，編輯一般設定，然後按一下「儲存」。

4. 要編輯關聯的組，請按一下「父組」頁簽並執行以下任務：

   • 要查找要添加到關聯的組，請按一下「查找組」並完成搜索資訊。
   • 若要新增群組，請選取要新增群組的核取方塊，按一下「確定」，然後按一下「儲存」。
   • 要刪除關聯的組，請選中要刪除的組的複選框，按一下「刪除」，按一下「確定」，然後按一下「保存」。

5. 要編輯組中的用戶和組，請按一下「子承擔者」(Child Principals)頁簽並執行以下任務：

   • 若要尋找要新增的使用者和群組，請按一下「尋找使用者/群組」並填寫搜尋資訊。
   • 若要新增使用者或群組，請選取該使用者或群組的核取方塊，按一下「確定」，然後按一下「儲存」。
   • 若要刪除用戶或組，請為用戶或組選擇複選框，按一下「刪除」，按一下「確定」，然後按一下「保存」。

6. 要編輯角色分配，請按一下「角色分配」頁簽並執行以下任務：

   • 要查找要分配給組的角色，請按一下「查找角色」。
   • 要添加角色，請選中該角色的複選框，按一下確定，然後按一下保存。
   • 要取消分配角色，請選中該角色的複選框，按一下取消分配，然後按一下保存。

刪除群組

1. 在管理控制台中，按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。
2. 在「查找」清單中，選擇「組」，然後按一下「查找」。
3. 選中要刪除的組的複選框，按一下「刪除」，然後按一下「確定」。

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