添加和配置用户

在第三方存储系统(如LDAP目录)中维护用户和组信息。 用户管理不写入第三方存储系统。 用户管理而是将用户和组信息与其自己的数据库同步

创建用户

在创建用户时,您可以将用户添加到群组并为其分配角色。

  1. 在管理控制台中,单击 设置>用户管理>用户和群组,然后单击 新用户

  2. 常规设置,根据需要提供信息,然后单击 下一个. 有关设置的详细信息,请参阅 用户设置.

  3. (可选)要将用户添加到群组,请单击 查找组,并执行以下任务:

    • 查找 框中,键入组名称的全部或部分。
    • 选择要搜索的域,选择要显示的项目数,然后单击 查找.
    • (可选)要查看群组详细信息,请选择群组名称,然后单击 确定 返回到搜索结果页面。
    • 选中组的复选框,然后单击 确定.
    • 单击​下一步
  4. (可选)要为用户分配角色,请单击 查找角色,选中要分配的角色复选框,然后单击 确定.

  5. 单击 完成.

    注意

    如果您遇到用户的任何登录问题,请参阅 AEM Forms on JEE用户无法在OSGi端上登录AEM Forms.

用户设置

在创建或编辑用户时,请指定以下设置。

规范名称: (必需)用户的唯一标识符。 域中的每个用户和组都必须具有唯一的规范名称。 选中系统生成复选框,让用户管理分配唯一值,或清除该复选框并为规范名称指定自定义值。

避免在规范名称中使用下划线字符(_),例如, sample_user. 根据用户的规范名称搜索用户时,不会返回包含下划线字符的用户。

名字: (必需)用户的给定名称

姓氏: (必需)用户的姓

通用名称: 用户的全名或显示名称。 例如,如果名字= Gloria ,姓氏= Rios ,则通用名称= Gloria Rios 。

电子邮件: 用户的电子邮件地址

电话: 用户的电话号码

描述: 可选描述。 根据贵组织的需要使用此字段。

地址: 用户的邮件地址

组织: 用户所属的组织

电子邮件别名: 用户的电子邮件别名。 使用逗号分隔电子邮件别名。

域: 用户所属的域

区域设置: 用户的ISO区域设置

业务日历键: 允许您根据此设置的值将业务日历映射到用户。 业务日历定义业务日和非业务日。 AEM表单在计算提醒、截止日期和呈报等事件的未来日期和时间时,可以使用业务日历。 您为用户分配业务日历键的方式取决于您使用的是企业域、本地域还是混合域。 (请参阅 添加域.)

如果您使用的是本地域或混合域,则有关用户的信息仅存储在用户管理数据库中。 对于这些用户,将“业务日历键”设置为字符串。 然后,在表单工作流中将业务日历键值(字符串)映射到业务日历。

如果您使用的是企业域,则有关用户的信息将驻留在第三方存储系统(如LDAP目录)中。 用户管理将目录中的用户信息与用户管理数据库同步。 此功能允许您将业务日历键映射到LDAP目录中的字段。 例如,假设您目录中的每个用户记录都包含一个国家/地区字段,并且您希望根据用户所在的国家/地区来分配业务日历。 在这种情况下,您将国家/地区字段名称指定为“业务日历键值”设置的值。 然后,您可以将业务日历键(LDAP目录中为国家/地区字段定义的值)映射到表单工作流中的业务日历。

有关业务日历的其他信息,包括如何将业务日历键映射到业务日历,请参阅 配置业务日历.

将名称限制为少于53个字符。 较短的名称有助于防止在管理控制台的“流程管理”页面中显示业务日历键时出现问题。

用户ID: (必需)用户用于登录的用户ID。 用户ID不区分大小写,并且它在整个域中必须是唯一的。

在企业域中,使用非DN属性作为用户ID,因为如果用户的DN移至组织的其他部分,则其DN可能会发生更改。 此设置取决于目录服务器。 值为 objectGUID 对于Active Directory 2003, nsuniqueID Sun™ One和 guid (对于eDirectory)。

确保用户ID是唯一的。 请勿使用已分配给已删除用户的用户。

AEM表单无法区分具有相同用户ID和密码但属于不同域的用户帐户。 要避免出现此问题,请勿在多个域上创建具有相同用户ID的帐户。

使用SQL Server作为数据库时,无法创建超过255个字符的用户ID。

使用MySQL时,用户ID可以包含扩展字符。 但是,当在两个字符串(如abcde和âbcdè)之间进行比较时,它们会被视为相同。 例如,在同步时,如果向数据库中添加了新用户,则会进行比较以检查数据库中是否存在具有相同用户ID的用户。 如果用户 abcde 新用户 阿布迪 添加,则比较无法区分这两个名称。 假定该用户已存在于数据库中,并且将忽略新用户且不会添加。

避免创建以数字符号(#)开头的用户名。 执行任务搜索不会返回这些用户名的结果。 (请参阅 处理任务.)

密码和确认密码: 用户用于登录的密码。 它必须至少包含8个字符。 属于混合域的用户不需要密码。

查看有关用户的详细信息

  1. 在管理控制台中,单击设置>用户管理>用户和群组。

  2. 指定用于缩小搜索范围的信息,然后在“在”列表中,选择“用户”,然后单击“查找”。 搜索结果列在页面底部。 您可以通过单击任意列标题对列表进行排序。

  3. 单击用户的名称可显示有关的详细信息。 “编辑用户”页面会显示与用户有关的详细信息,如下所示:

    • 一般标识信息,如名称、电子邮件、地址、域和组织
    • 分配给用户的角色
    • 对用户所属的组进行分组

更改本地用户的密码

  1. 在管理控制台中,单击 设置>用户管理>用户和群组.
  2. 指定用于缩小特定用户搜索范围的信息,然后单击 查找. 搜索结果列在页面底部。 您可以通过单击任意列标题对列表进行排序。
  3. 单击用户的名称,然后单击 更改密码.
  4. 键入并确认新密码,然后单击 确定. 密码必须至少为8个字符。

编辑用户的属性

  1. 在管理控制台中,单击 设置>用户管理>用户和群组.

  2. 要查找要编辑的用户,请执行以下任务:

    • 查找 框中,键入搜索条件。
    • 使用 列表,选择 名称, 电子邮件​或 用户ID.
    • 在列表中,选择 用户.
    • 选择域,选择要显示的项目数,然后单击 查找.
  3. 单击要编辑的用户。

  4. 对于属于本地或混合域的用户,请在 详细信息 ,编辑 常规设置登录设置,然后单击 保存. 有关设置的详细信息,请参阅 用户设置. 您无法编辑属于企业域的用户的常规设置和登录设置。

  5. 要编辑用户的群组设置,请单击 组成员资格 选项卡,然后执行以下任务:

    • 单击 查找组 并完成搜索信息。
    • 要将用户添加到新群组,请选中该群组的复选框,单击 确定,然后单击 保存.
    注意

    无法将本地用户添加到目录组。 但是,可以将目录用户添加到本地组。

    • 要将用户从群组中删除,请选中该群组的复选框,单击 删除,然后单击 保存.
  6. 要编辑用户的角色,请单击 角色分配 选项卡,然后执行以下任务:

    • 要显示角色列表,请单击 查找角色.
    • 要添加角色,请选中角色的复选框,单击 确定,然后单击 保存.
    • 要删除角色,请选中该角色的复选框,单击 取消分配,然后单击 保存.

删除用户

  1. 在管理控制台中,单击 设置>用户管理>用户和群组.

  2. 要查找要删除的用户,请执行以下任务:

    • 查找 框中,键入搜索条件。
    • 使用 列表,选择 名称, 电子邮件​或 用户ID.
    • 在列表中,选择 用户.
    • 选择域,选择要显示的项目数,然后单击 查找.
  3. 选中用户的复选框,单击 删除,然后单击 确定.

注意

JEE上的AEM Forms还允许在OSGi上运行的AEM Forms加载项的用户被识别为AEM用户。 如果需要在JEE上的AEM Forms与在OSGi上运行的AEM Forms加载项之间进行单点登录(例如,HTML工作区),则需要使用此参数。 上述删除操作仅会从JEE上的AEM Forms中删除用户。 不会从OSGi环境中运行的AEM Forms加载项中删除用户。 但是,删除用户后进行的任何登录尝试(对AEM Forms附加组件JEE服务器或OSGi环境上的AEM Forms附加组件的登录尝试)都会被拒绝。

创建自定义登录错误处理程序

如果用户没有所需的AEM表单和CQ权限,尝试登录到嵌入在CQ中的以下应用程序,则用户将被重定向到包含错误跟踪的默认CQ 404页面:

  • 通信管理解决方案

  • AEM forms Workspace

    注释​:AEM Forms版本已弃用Flex Workspace。

  • 表单管理器

  • 进程报告

CQ提供了一种机制来覆盖默认的404处理程序jsp。

有关如何自定义错误处理页面的详细信息,请参阅 自定义错误处理程序显示的页面 中的Adobe Experience Manager文档。

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