使用任務

使用「任務搜索」頁可以按用戶名或任務ID搜索任務。 搜索結果顯示在「任務清單」頁面上,您可以在該頁面訪問任務的歷史記錄。 您也可以將任務重新指派給一個用戶,即該用戶的任務太多,或者該用戶錯誤地收到了任務分配。

注意

執行任務搜索時,不會返回以數字元號(#)開頭的用戶名的結果。 如果可能,請避免建立以數字元號開頭的使用者名稱。

搜索與用戶關聯的任務

  1. 在管理控制台中,按一下「服務>表單工作流程>任務搜尋」。
  2. 在搜尋依據中,選取使用者名稱。 如果您知道所搜尋的部分使用者名稱,請在方塊中輸入。 按一下「尋找使用者」。
  3. 此時將顯示「查找用戶」頁。 您可以透過依使用者名稱或電子郵件搜尋,進一步調整您的搜尋。 找到要查找的用戶後,選擇名稱旁邊的單選按鈕,然後按一下「確定」。
  4. 預設情況下,任務搜索會查找當前分配給用戶的任務。 要搜索先前分配給用戶的任務,請選擇「顯示未分配的任務」。 要搜索用戶已完成的任務,請選擇顯示已完成的任務。
  5. 按一下「搜尋」。 此時將顯示「任務清單」頁,其中列出了搜索結果。

在知道任務ID時搜索任務

  1. 在管理控制台中,按一下「服務>表單工作流程>任務搜尋」。
  2. 在搜索依據中,選擇任務ID並在框中鍵入任務ID。
  3. 按一下「搜尋」。 此時將顯示「任務清單」頁,其中列出了搜索結果。

使用任務清單

任務搜索的結果顯示在「任務清單」頁上。 您可以選擇一個任務以開啟「任務歷史記錄」頁。 從那裡,您可以將任務指派給其他用戶。

將顯示這些任務,其中包含以下資訊:

任務ID:當任 務實例化時(由用戶啟動),表單工作流分配的正整數。您可以使用此標識符跟蹤任務的整個生命週期。 按一下任務ID可查看有關任務歷史記錄的詳細資訊,或將任務重新指派給其他用戶。

狀態: 已分配表示任務當前已分配給用戶。「未指派」表示任務先前已指派給用戶。 狀態也可以是「完成」。

活動:顯 示生成任務的初始操作或流程操作的表單和名稱。

流程ID: 當流程實例化時(即,當用戶或自動步驟啟動流程時),表單工作流分配的正整數。您可以使用此標識符跟蹤流程實例的生命週期。

流程名稱——版 本:流程名稱,如Workbench中定義。

應用程 序:流程所屬的應用程式的名稱,如Workbench中定義。

建立日期: 建立任務的日期和時間。

查看任務歷史記錄和重新分配任務

「任務歷史記錄」頁顯示已分配給特定任務的用戶和組的清單。

對於每個任務分配,清單顯示以下資訊:

名稱: 用戶的名稱。

狀態: 已分配表示任務當前已分配給用戶。「未指派」表示先前已將任務指派給用戶。

工作清單ID: 任務所屬的用戶隊列的數值標識符。一個程式可以在多個用戶之間共用。

類型:指 出指派任務的方式:

初始: 使用者原本已指派工作。

轉發:原 始任務所有者將任務分配給其他用戶。

拒絕: 已轉發的任務被拒絕或任務返回至工作清單而未完成。

聲明:用 戶在共用工作清單中聲明了任務。

呈報: 未進行使用者互動的預定經過時間(如Workbench中的「使用者」動作中所設定),而指派的是另一個使用者。

咨詢:任 務擁有者已將此任務轉發給其他用戶,以便咨詢他們可以開啟表單、保存資料、修改附件和附註,但無法完成該步驟。用戶必須將任務返回給與用戶咨詢的任務所有者。

管理員重新 指派:管理員已重新指派工作。

分配日期: 將任務分配給用戶的日期和時間。

為任務分配新用戶

「分配用戶」頁列出了可分配給任務的用戶。 要訪問「分配用戶」頁,請按一下「任務歷史記錄」頁上的分配新用戶。

  1. 在「指派使用者」頁面的「搜尋」方塊中,輸入部分或全部必要的使用者名稱或電子郵件地址。
  2. 在「使用」下,選擇「名稱」或「電子郵件地址」,然後按一下「尋找」。 將顯示與搜索匹配的用戶。
  3. 從清單中選擇用戶,然後按一下「確定」。 此時將顯示「任務歷史記錄」頁,其中包含新用戶分配。

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