使用“任务搜索”页可以按用户名或任务ID搜索任务。 搜索结果将显示在“任务列表”页面上,您可以在其中访问任务的历史记录。 如果用户任务过多,或者用户收到错误的任务分配,您也可以重新分配任务。
执行任务搜索不会返回任何以数字符号(#)开头的用户名结果。 如果可能,请避免创建以数字符号开头的用户名。
任务搜索的结果显示在“任务列表”页面上。 您可以选择任务以打开“任务历史记录”页。 从该位置,您可以将任务分配给另一个用户。
显示任务时会显示以下信息:
任务ID: 实例化(由用户启动)任务时形成工作流分配的正整数。 您可以使用此标识符来跟踪整个生命周期中的任务。 单击任务ID可查看有关任务历史记录的详细信息或将任务重新分配给其他用户。
状态: 已分配表示任务当前已分配给用户。 未分配表示任务先前已分配给用户。 状态也可以是“已完成”。
活动: 显示生成任务的初始操作或流程操作的表单和名称。
进程ID: 在流程实例化(即当用户或自动步骤启动流程时)时,由Forms Workflow分配的正整数。 您可以使用此标识符来跟踪流程实例的整个生命周期。
进程名称 — 版本: 在Workbench中定义的流程名称。
应用程序: 流程所属的应用程序名称(在Workbench中定义)。
创建日期: 创建任务的日期和时间。
“任务历史记录”页显示已分配给特定任务的用户和组的列表。
对于每个任务分配,该列表会显示以下信息:
名称: 用户的名称。
状态: 已分配表示任务当前已分配给用户。 未分配表示任务先前已分配给用户。
工作列表ID: 任务所属的用户队列的数字标识符。 一个进程可以在多个用户之间共享。
类型: 指示任务的分配方式:
初始: 最初为该用户分配了任务。
转发: 原始任务所有者已将任务分配给另一个用户。
拒绝: 转发的任务被拒绝或任务在未完成的情况下返回到工作列表。
声明: 用户在共享工作列表中声明了任务。
提升: 经过的预定时间(如Workbench中的用户操作中所设置),没有用户交互且另一个用户被分配了任务。
请参阅: 任务所有者已将此任务转发给另一个用户进行咨询,该用户可以打开表单、保存数据、修改附件和注释,但无法完成该步骤。 用户必须将任务返回给咨询了用户的任务所有者。
管理员重新分配: 该任务已由管理员重新指派。
分配日期: 任务分配给用户的日期和时间。
“分配用户”页列出了可分配给任务的用户。 通过单击“任务历史记录”页上的分配新用户,可以访问“分配用户”页。