タスクの使用 working-with-tasks

タスクの検索ページを使用して、ユーザー名またはタスク ID でタスクを検索します。 検索結果が [ タスクリスト ] ページに表示され、タスクの履歴にアクセスできます。 また、1 人のユーザーにタスクが多すぎる場合や、ユーザーがタスクの割り当てを誤って受け取った場合に、タスクを再割り当てすることもできます。

NOTE
タスク検索を実行すると、番号記号 (#) で始まるユーザー名の結果が返されません。 可能な限り、番号記号で始まるユーザー名は作成しないでください。

ユーザーに関連付けられたタスクの検索 search-for-tasks-associated-with-a-user

  1. 管理コンソールで、サービス/forms ワークフロー/タスクの検索をクリックします。
  2. 「検索基準」で、「ユーザー名」を選択します。 検索するユーザー名の一部がわかっている場合は、ボックスに入力します。 「ユーザーを検索」をクリックします。
  3. 「ユーザーの検索」ページが表示されます。 ユーザー名または E メールで検索することで、検索をさらに絞り込むことができます。 探しているユーザーを見つけたら、名前の横にあるラジオボタンを選択し、「OK」をクリックします。
  4. デフォルトでは、タスク検索は、ユーザーに現在割り当てられているタスクを検索します。 ユーザーに以前に割り当てられたタスクも検索するには、「未割り当てタスクを表示」を選択します。 ユーザーが完了したタスクも検索するには、「完了したタスクを表示」を選択します。
  5. 「検索」をクリックします。 「タスク・リスト」ページが表示され、検索結果がリストされます。

タスク ID がわかっている場合のタスクの検索 search-for-a-task-when-you-know-its-task-id

  1. 管理コンソールで、サービス/forms ワークフロー/タスクの検索をクリックします。
  2. 「検索基準」で、「タスク ID」を選択し、ボックスにタスク ID を入力します。
  3. 「検索」をクリックします。 「タスク・リスト」ページが表示され、検索結果がリストされます。

タスクリストの使用 working-with-the-task-list

タスク検索の結果は、[ タスクリスト ] ページに表示されます。 タスクを選択して、タスクの履歴ページを開くことができます。 ここから、タスクを別のユーザーに割り当てることができます。

タスクは次の情報と共に表示されます。

タスク ID: ​タスクがインスタンス化される(ユーザーによって開始される)際に、Forms Workflow によって割り当てられる正の整数。この識別子を使用して、タスクをライフサイクル全体にわたって追跡できます。 タスクの履歴に関する詳細を表示したり、タスクを別のユーザーに再割り当てするには、タスク ID をクリックします。

ステータス:「割り当て済み」は、タスクが現在ユーザーに割り当てられていることを表します。「アサインなし」は、タスクが以前ユーザーに割り当てられていたことを表します。「完了」のステータスもあります。

アクティビティ: ​初期操作またはタスクを生成したプロセス操作のフォームと名前が表示されます。

プロセス ID: ​プロセスがインスタンス化される(つまり、ユーザーまたは自動ステップによってプロセスが開始される)際に、Forms Workflow によって割り当てられる正の整数。この ID を使用して、プロセスインスタンスをライフサイクル全体にわたって追跡できます。

プロセス名 - バージョン:(Workbench で定義された)プロセスの名前。

アプリケーション:(Workbench で定義された)プロセスが属するアプリケーションの名前。

作成日: ​タスクが作成された日時。

タスク履歴の表示とタスクの再割り当て viewing-task-history-and-reassigning-tasks

タスクの履歴ページには、特定のタスクに割り当てられたユーザーとグループのリストが表示されます。

タスクの割り当てごとに、リストには次の情報が表示されます。

名前: ​ユーザーの名前。

ステータス:「割り当て済み」は、タスクが現在ユーザーに割り当てられていることを表します。「アサインなし」は、タスクが以前ユーザーに割り当てられていたことを表します。

ワークリスト ID:タスクが属しているユーザーキューの数値 ID。プロセスは、複数のユーザーで共有できます。

タイプ:タスクの割り当て方法を示します。

初期:元々タスクが割り当てられてたユーザー。

転送:元のタスクの所有者が別のユーザーにタスクを割り当てた。

拒否:転送されたタスクが却下されたか、タスクが完了せずにワークリストに戻された。

要求:ユーザーが共有ワークリスト内のタスクを要求した。

エスカレーション:ユーザー操作が行われない状態で、事前に決められた時間(Workbench のユーザーアクションで設定された時間)を経過して、別のユーザーがそのタスクを割り当てられた。

問い合わせ:タスクの所有者が、相談のためにこのタスクを別のユーザーに転送した(そのユーザーは、フォームを開いたり、データを保存したり、添付ファイルやメモを変更したりできるが、その手順を完了できない)。問い合わせを受けたユーザーは、タスクの所有者にタスクを返す必要があります。

再アサインを管理:タスクが管理者によって再割り当てされた。

アサイン日:タスクがユーザーに割り当てられた日時。

タスクへの新しいユーザーの割り当て assigning-a-new-user-to-a-task

ユーザーの割り当てページには、タスクに割り当てることができるユーザーが一覧表示されます。 「ユーザーの割り当て」ページにアクセスするには、「タスクの履歴」ページの「新しいユーザーの割り当て」をクリックします。

  1. ユーザーを割り当てページの検索ボックスで、必要なユーザー名または電子メールアドレスの一部またはすべてを入力します。
  2. 「使用中」で、「名前」または「電子メールアドレス」を選択し、「検索」をクリックします。 検索に一致するユーザーが表示されます。
  3. リストからユーザーを選択し、「OK」をクリックします。 新しいユーザー割り当てを含む [ タスクの履歴 ] ページが表示されます。
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