配置共享队列

通过共享队列,您可以有效地配置和管理用户队列。 用户队列只是分配给用户的所有任务,请参阅 要执行列表 以了解更多信息。 您可以根据组织需求分配、取消分配和重新分配用户队列。 您可以通过两种方式管理共享队列:

管理用户访问权限

您可以使用此选项管理对选定用户队列的访问权限。

管理用户的访问权限

您可以使用此选项管理分配给选定用户的共享队列。

管理对选定用户队列的访问

通过“管理对用户的访问”功能,您可以管理对选定用户队列的访问。 您可以向组织中的其他用户授予或撤消对选定用户队列的访问权限。 比如,卡拉·鲍曼不在办公室。 使用“管理对用户的访问”功能,可以与Akira Tanaka和John Jacobs共享她的队列,以便完成。 之后,当卡拉·鲍曼回到办公室时,你可以撤销对田中明和约翰·雅各布斯排队的访问权。

共享后,用户可以使用工作区完成这些任务,并有权访问队列。

注意

AEM Forms版本已弃用Flex Workspace。

配置对选定用户队列的访问

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择 服务 > 表单工作流 > 共享队列.

  3. 在管理对用户的访问权限选项卡上,查找并选择要共享其队列的用户。 在任意时间点,右下方的窗格都会显示有权访问所选用户队列的用户列表。

  4. 在左下窗格中,查找并选择用户。 单击共享。

  5. 单击保存以完成。

撤消对选定用户队列的访问

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择 服务 > 表单工作流 > 共享队列.

  3. 在管理对用户的访问权限选项卡上,查找并选择要管理其队列的用户。

  4. 右下方的窗格显示有权访问选定用户队列的用户列表。 选择用户,然后单击“撤消”。

  5. 单击保存以完成。

管理分配给用户的队列

通过“按用户管理访问权限”功能,您可以管理分配给选定用户的队列。 您可以单独授予或撤消对选定用户的用户队列的访问权限。 例如,您希望将Akira Tanaka和John Jacobs用户队列分配给Kara Bowman。 使用“按用户管理访问”功能,您可以搜索Kara Bowman并授予对分配给Akira Tanaka和John Jacobs的任务的访问权限。 稍后,您可以撤消Kara Bowman对这些用户队列的访问权限。

分配后,用户即可使用工作区完成这些任务。

注意

AEM Forms版本已弃用Flex Workspace。

授予对选定用户队列的访问权限

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择 服务 > 表单工作流 > 共享队列.

  3. 在管理对用户的访问权限选项卡上,查找并选择要共享其队列的用户。 在任意时间点,右下方的窗格都会显示有权访问所选用户队列的用户列表。

  4. 在左下窗格中,查找并选择您希望与选定用户共享的用户队列。 单击共享。

  5. 单击保存以完成。

撤消对选定用户队列的访问

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择 服务 > 表单工作流 > 共享队列.

  3. 在“按用户管理访问”选项卡上,查找并选择要管理其队列的用户。

  4. 右下方的窗格显示分配给选定用户的用户队列列表。 选择用户队列,然后单击“撤消”。

  5. 单击保存以完成。

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