配置共享队列

通过共享队列,您可以有效地配置和管理用户队列。 用户队列只是分配给某个用户的所有任务,有关详细信息, 请参阅待办事项列表 。 您可以根据您的组织需求分配、取消分配和重新分配用户队列。 可以通过两种方式管理共享队列:

管理对用户的访问

您可以使用此选项管理对选定用户队列的访问。

管理用户访问权限

您可以使用此选项管理分配给选定用户的共享队列。

管理对选定用户队列的访问

“管理对用户的访问权限”功能允许您管理对选定用户队列的访问权限。 您可以向组织中的其他用户授予或撤销对选定用户队列的访问权限。 比如,卡拉·鲍曼就不在办公室了。 使用“管理用户访问权限”功能,可以与Akira Tanaka和John Jacobs共享她的队列,以便完成工作。 稍后,当卡拉·鲍曼回到办公室时,你可以撤销对田中明和雅各布斯的排队权。

共享后,用户可以使用工作区完成这些任务并访问队列。

注意

AEM表单发行版中已弃用Flex工作空间。

配置对选定用户队列的访问权限

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择“ 服务 ”>“表 单工作流>“共​享队列”。

  3. 在“管理对用户的访问权限”选项卡上,查找并选择要共享其队列的用户。 在任意点上,右下窗格都会显示有权访问选定用户队列的用户列表。

  4. 在左下窗格中,查找并选择用户。 单击共享。

  5. 单击保存以完成。

撤销对选定用户队列的访问权限

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择“ 服务 ”>“表 单工作流>“共​享队列”。

  3. 在“管理对用户的访问权限”选项卡上,查找并选择要管理其队列的用户。

  4. 右下方窗格显示有权访问选定用户队列的用户列表。 选择用户,然后单击“撤销”。

  5. 单击保存以完成。

管理分配给用户的队列

“管理用户访问权限”功能允许您管理分配给选定用户的队列。 您可以单独向选定用户授予或撤销对用户队列的访问权限。 例如,您希望将Akira Tanaka和John Jacobs用户排队给Kara Bowman。 使用“按用户管理访问权限”功能,您可以搜索Kara Bowman并授予对Akira Tanaka和John Jacobs的任务的访问权限。 稍后,您可以撤销Kara Bowman对这些用户队列的访问权。

分配完这些任务后,用户可以使用工作区完成这些任务。

注意

AEM表单发行版中已弃用Flex工作空间。

授予对所选用户队列的访问权限

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择“ 服务 ”>“表 单工作流>“共​享队列”。

  3. 在“管理对用户的访问权限”选项卡上,查找并选择要共享其队列的用户。 在任意点上,右下窗格都会显示有权访问选定用户队列的用户列表。

  4. 在左下方窗格中,查找并选择要与选定用户共享的用户队列。 单击共享。

  5. 单击保存以完成。

撤销对选定用户队列的访问权限

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择“ 服务 ”>“表 单工作流>“共​享队列”。

  3. 在“按用户管理访问”选项卡上,查找并选择要管理其队列的用户。

  4. 右下窗格显示分配给选定用户的用户队列列表。 选择用户队列,然后单击“撤销”。

  5. 单击保存以完成。

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