共有キューの設定

共有キューを使用すると、ユーザーキューを効果的に設定および管理できます。 ユーザーキューは、ユーザーに割り当てられたすべてのタスクです。 タスクリスト を参照してください。 組織のニーズに応じて、ユーザーキューを割り当て、割り当て解除、再割り当てできます。 共有キューは次の 2 つの方法で管理できます。

ユーザーへのアクセスを管理

このオプションを使用して、選択したユーザーキューへのアクセスを管理できます。

ユーザーによるアクセスの管理

このオプションを使用して、選択したユーザーに割り当てられた共有キューを管理できます。

選択したユーザーキューへのアクセスの管理

ユーザーへのアクセスを管理機能を使用すると、選択したユーザーキューへのアクセスを管理できます。 選択したユーザーキューへのアクセスを組織内の他のユーザーに許可または取り消すことができます。 例えば、Kara Bowman は不在です。 「ユーザーへのアクセスを管理」機能を使用すると、Kara のキューを Akira Tanaka および John Jacobs と共有して完了できます。 後で、Kara がオフィスに戻ると、Kara のキューへのアクセスを Akira Tanaka と John Jacobs から取り消すことができます。

共有が完了すると、これらのタスクは、Workspace を使用して、キューへのアクセス権を持つユーザーが完了できます。

メモ

AEM Forms のリリースでは Flex Workspace は廃止されています。

選択したユーザーキューへのアクセスの設定

  1. 管理者アカウントを使用して管理コンソールにログインします。

  2. 選択 サービス > Forms Workflow > 共有キュー.

  3. 「ユーザーへのアクセスを管理」タブで、共有するキューのユーザーを探して選択します。 任意の時点で、右下のウィンドウに、選択したユーザーキューへのアクセス権を持つユーザーのリストが表示されます。

  4. 左下のウィンドウで、ユーザーを探して選択します。 「共有」をクリックします。

  5. 「保存」をクリックして完了します。

選択したユーザーキューへのアクセスの取り消し

  1. 管理者アカウントを使用して管理コンソールにログインします。

  2. 選択 サービス > Forms Workflow > 共有キュー.

  3. 「ユーザーへのアクセスを管理」タブで、管理するキューのユーザーを探して選択します。

  4. 右下のウィンドウには、選択したユーザーキューへのアクセス権を持つユーザーのリストが表示されます。 ユーザーを選択し、「失効」をクリックします。

  5. 「保存」をクリックして完了します。

ユーザーに割り当てられたキューの管理

「ユーザーによるアクセスを管理」機能を使用すると、選択したユーザーに割り当てられたキューを管理できます。 選択したユーザーに対して、ユーザーキューへのアクセスを個別に許可または取り消すことができます。 例えば、Akira Tanaka と John Jacobs のユーザーキューを Kara Bowman に割り当てるとします。 「ユーザーによるアクセスを管理」機能を使用して、Kara Bowman を検索し、Akira Tanaka および John Jacobs に割り当てられたタスクへのアクセス権を付与できます。 後で、Kara Bowman によるこれらのユーザーキューへのアクセスを取り消すことができます。

割り当てられたタスクは、ユーザーが Workspace を使用して完了できます。

メモ

AEM Forms のリリースでは Flex Workspace は廃止されています。

選択したユーザーキューへのアクセスの許可

  1. 管理者アカウントを使用して管理コンソールにログインします。

  2. 選択 サービス > Forms Workflow > 共有キュー.

  3. 「ユーザーへのアクセスを管理」タブで、共有するキューのユーザーを探して選択します。 任意の時点で、右下のウィンドウに、選択したユーザーキューへのアクセス権を持つユーザーのリストが表示されます。

  4. 左下のウィンドウで、選択したユーザーと共有するユーザーキューを探して選択します。 「共有」をクリックします。

  5. 「保存」をクリックして完了します。

選択したユーザーキューへのアクセスの取り消し

  1. 管理者アカウントを使用して管理コンソールにログインします。

  2. 選択 サービス > Forms Workflow > 共有キュー.

  3. 「ユーザーによるアクセスの管理」タブで、管理するキューのユーザーを探して選択します。

  4. 右下のウィンドウには、選択したユーザーに割り当てられたユーザーキューのリストが表示されます。 ユーザーキューを選択し、「失効」をクリックします。

  5. 「保存」をクリックして完了します。

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