Présentation de la séquence de formulaires à plusieurs étapes

Adobe recommande d’utiliser la capture de données moderne et extensible. Composants principaux pour création d’un Forms adaptatif ou Ajout de Forms adaptatif à des pages AEM Sites. Ces composants représentent une avancée significative dans la création de Forms adaptatif, ce qui garantit des expériences utilisateur impressionnantes. Cet article décrit une approche plus ancienne de la création de Forms adaptatif à l’aide de composants de base.

Les formulaires adaptatifs permettent aux auteurs de formulaires de créer facilement une expérience de capture de données à plusieurs étapes. Il s’accompagne d’une prise en charge intégrée pour la création de plusieurs panneaux et l’association de chaque panneau à différents modèles de navigation. Les auteurs de formulaire peuvent regrouper les champs de formulaire dans des sections logiques et représenter un groupe sous la forme d’un panneau. La navigation globale entre les panneaux est contrôlée à l’aide de la disposition des panneaux. Les auteurs peuvent réorganiser les panneaux selon différentes dispositions en les plaçant, par exemple, de manière séquentielle à l’aide de la disposition Assistant ou de manière ad hoc avec la disposition Onglets. Pour plus d’informations sur les dispositions de panneaux, voir Fonctionnalités de disposition des formulaires adaptatifs.

Dans une expérience de remplissage de formulaire classique, il y a plus d’étapes à suivre que de simplement capturer des données. Un envoi complet de formulaire peut inclure d’autres étapes, comme la signature numérique du formulaire, la vérification des informations renseignées dans le formulaire et le traitement des paiements. Cela diffère d'un cas à l'autre.

Si votre cas d’utilisation requiert un ensemble d’étapes pour l’acquisition de données ou si des réglementations doivent être suivies, AEM Forms vous offre un moyen d’appliquer cette structure commune à tous les formulaires. L’implémentation prédéfinie d’une structure de formulaire définit l’ordre des étapes d’un formulaire.

Exemple de séquence de formulaires à plusieurs étapes

Prenons un cas d’utilisation où vous devez créer une séquence pour les étapes de remplissage, de vérification, de signature et de confirmation d’un formulaire. Pour créer une telle séquence, les étapes sont les suivantes :

1. Définissez un modèle de formulaire et ajoutez-lui le panneau requis. Notez qu’il doit y avoir un seul panneau par étape dans la séquence. Vous pouvez toutefois inclure des sous-panneaux dans un panneau.

   Dans cet exemple, les panneaux suivants peuvent être ajoutés :

   • Remplir: contient des champs de formulaire pour la capture de données. Vous pouvez y inclure des sous-panneaux imbriqués afin de créer des sections pour différents types d’informations, telles que les informations personnelles, familiales et financières.

   • Vérifier : contient le composant Vérifier qui peut être utilisé dans un formulaire adaptatif à base XFA. Ce panneau affiche les informations saisies dans le panneau Remplir en mode lecture seule à des fins de vérification.

   • Signer électroniquement : contient le composant Sign qui peut être utilisé dans un formulaire adaptatif XFA. il fournit les services de signature suivants :

     • Services Adobe Document Cloud eSign
     • Signature tactile

   • Confirmation : contient le composant Résumé qui affiche un message de conformation d’envoi du formulaire lorsqu’un utilisateur l’a signé et a atteint l’étape de confirmation (Résumé) dans la séquence. Les auteurs peuvent configurer le texte du composant de Résumé, afficher un message de remerciement et un lien vers le PDF généré, etc.

2. Sélectionnez la disposition du panneau racine comme Assistant.

3. Effectuez les étapes restantes afin de pouvoir créer le modèle de formulaire. Voir Création d’un modèle de formulaire adaptatif personnalisé.

Après avoir défini la séquence de formulaires dans le modèle de formulaire, vous pouvez l’utiliser pour créer des formulaires dont la structure de base est définie comme la séquence en place. Vous pouvez toujours personnaliser le formulaire en fonction de vos besoins.

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