Introducción a la secuencia de formulario de varios pasos

Los formularios adaptables permiten a los autores de formularios crear experiencias de captura de datos en varios pasos con buena facilidad. Estos formularios incluyen compatibilidad para crear varios paneles y asociar cada uno con diferentes patrones de navegación. Los autores de formularios pueden agrupar los campos de formulario en secciones lógicas y representar un grupo como un panel. La navegación general entre los paneles se controla mediante el diseño del panel. Los autores pueden elegir organizar los paneles en diferentes diseños, por ejemplo, colocándolos secuencialmente utilizando el diseño del asistente o de forma ad hoc utilizando el diseño en Pestaña. Para obtener información sobre los diseños de panel, consulte Funciones de diseño de formularios adaptables.

Normalmente, durante la experiencia de rellenado de un formulario, hay que seguir más pasos además de capturar los datos. Un envío de formulario completo puede incluir otros pasos, como firmar el formulario de forma digital, verificar la información con la que se ha rellenado el formulario, procesar pagos, etc. Cada caso es diferente.

Si el caso de uso requiere un conjunto de pasos para la captura de datos o hay regulaciones que necesitan seguir ciertos pasos, AEM Forms proporciona una forma de aplicar esa estructura común en todos los formularios. La implementación planificada de la estructura del formulario define la secuencia de pasos de ese formulario. Ejemplo de secuencia de formulario de varios pasos

Ejemplo de secuencia de formulario de varios pasos

Veamos un caso de uso en el que necesita crear una secuencia para rellenar, verificar, firmar y pasos de confirmación de un formulario. Los pasos para crear una secuencia de este tipo son los siguientes:

  1. Defina una plantilla de formulario y añádale el panel requerido. Tenga en cuenta que debe haber un panel para cada paso de la secuencia. Sin embargo, puede incluir subpaneles dentro de un panel.

    En este ejemplo, podemos añadir los siguientes paneles:

    • Rellenado: contiene campos de formulario para capturar datos. Aquí puede incluir subpaneles anidados para crear secciones para distintos tipos de información, como personal, familia, finanzas, etc.

    • Verificar: Contiene el Verificar que se puede utilizar en un formulario adaptable basado en XFA. Muestra la información capturada en el panel Relleno en modo de solo lectura para la verificación.

    • Signo electrónico: Contiene el Sign que se puede utilizar en un formulario adaptable basado en XFA. proporciona los siguientes servicios de firma:

      • Servicios de firma electrónica de Adobe Document Cloud
      • Firma manuscrita
    • Confirmación: contiene el componente Resumen que muestra un mensaje que confirma el envío del formulario una vez que el usuario lo ha firmado y llega al paso Confirmación (Resumen) de la secuencia. Los autores pueden configurar el texto del componente Resumen, mostrar un mensaje de agradecimiento, mostrar un vínculo al PDF generado, etc.

  2. Seleccione el diseño del panel raíz como Asistente.

  3. Complete los pasos restantes para crear la plantilla de formulario. Para obtener más información, consulte Creación de una plantilla de formulario adaptable personalizada.

Después de definir la secuencia del formulario en la plantilla de formulario, puede utilizarla para crear formularios que tengan la estructura básica definida como dicha secuencia, aunque siempre puede personalizar el formulario para adaptarlo a sus necesidades.

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