将提交审阅人与表单关联

在创建表单时,您可以指定通过表单门户查看表单提交情况并提供反馈的用户。 贵组织可以收集对已提交表单的反馈和返工。

AEM Forms允许您将审阅人组与表单关联。 添加到表单审核组的用户可以查看此表单提交情况并提供反馈。

分配给表单的审阅者组只能审核指定表单的提交。

先决条件

使用元数据架构编辑器启用自适应表单的提交审阅者组属性

要将审阅人组与表单关联,请编辑自适应表单的元数据架构。 默认情况下,您无法将审核者组添加到已提交的表单中。

要编辑元数据架构,请执行以下操作:

  1. 在创作模式下,在Experience Manager下,单击​工具 > 资产 > 元数据架构

  2. 在架构Forms页面中,导航到​Forms > 在AEM中创作的Forms。

    页面的URL是:

    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/forms/aem-authored
    
  3. 选择​自适应表单​并单击​编辑

  4. 在“编辑表单”页面中,单击​Advanced

  5. 在高级选项卡中,拖放“构建表单”下可用的​单行文本​组件。

  6. 选择添加的文本组件可查看其设置。

    在设置下,在映射到属性字段中输入./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group

    自适应表单的高级属性中的提交审核者组字段将启用,并使用您在字段标签下指定的名称。

将提交审阅人与表单关联

要将提交审阅人与自适应表单关联,请创建审阅人组并将用户添加到该组。 在表单高级属性的表单提交审核者字段下添加已创建的审核者组。
用户组允许您将不同的提交审阅人集与不同的自适应表单相关联。 此功能可防止未经授权的用户进行提交审核。

在执行以下步骤之前,请参阅先决条件

要创建组并向其添加成员,请导航到​工具 > 操作 > 安全 >
有关更多信息,请参阅用户管理和服务
确保将创建的组添加为现成用户组的成员:forms-submission-reviewers。 此用户组随AEM Forms一起提供,它可确保将用户添加为提交审阅人。

要将用户组与自适应表单关联,请执行以下操作:

  1. 在创作模式下,导航至​Forms > Forms和文档

  2. 使用​选择​选项选择自适应表单,然后单击​查看属性

  3. 在表单的“属性”窗口中,单击​编辑,然后单击​高级

  4. 在提交审核者组字段中输入组,然后单击​Done

    将显示提交审核者组字段,其中包含您在自适应表单的编辑元数据架构中指定的名称。

注意

复制用户和表单,以确保在AEM Forms的远程实施中提供用户和表单。

确保将所有用户复制为远程实施中审核用户组成员。

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