将提交审阅者与表单关联

创建表单时,您可以指定通过表单门户查看表单提交内容并提供反馈的用户。 您的组织可以收集对已提交的表单的反馈和返工。

AEM Forms允许您将审阅者组与表单关联。 添加到表单审阅组的用户可以查看此表单的提交情况并提供反馈。

分配给表单的审阅者组只能审阅指定表单的提交。

先决条件

使用元数据模式编辑器为自适应表单启用提交审阅者组属性

要将审阅者组与表单关联,请编辑自适应表单的元数据模式。 默认情况下,无法将审阅者组添加到提交的表单。

要编辑元数据模式:

  1. 在创作模式下,在“Experience Manager”下,单击​工具 > 资产 > 元数据模式

  2. 在模式 Forms页面中,导航到AEM中创作的​Forms > Forms。

    页面的URL为:

    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/forms/aem-authored
    
  3. 选择​自适应表单​并单击​编辑

  4. 在“编辑表单”页面中,单击​高级

  5. 在“高级”选项卡中,拖放构建表单下可用的​单行文本​组件。

  6. 选择添加的文本组件以查看其设置。

    在“设置”下,在“映射到属性”字段中输入./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group

    自适应表单的“高级”属性中的提交审阅者组字段将启用您在“字段标签”下指定的名称。

将提交审阅者与表单关联

要将提交审阅者与自适应表单关联,请创建审阅者组并向其添加用户。 在表单的高级属性中的表单提交审阅者字段下添加创建的审阅者组。
用户组允许您将不同的提交审阅者集与不同的自适应表单相关联。 此功能可防止未经授权的用户进行提交审阅。

在执行以下步骤之前,请参阅先决条件

要创建组并向其添加成员,请导航到​工具 > 操作 > 安全 >
有关详细信息,请参阅用户管理和服务
确保将您创建的用户组添加为现成的用户组成员:forms-submission-reviewers。 此用户组随AEM Forms一起提供,并确保将用户添加为提交审阅者。

要将用户组与自适应表单关联,请执行以下操作:

  1. 在创作模式中,导航到​Forms > Forms和文档

  2. 使用​选择​选项选择自适应表单,然后单击​视图属性

  3. 在表单的“属性”窗口中,单击​编辑,然后单击​高级

  4. 在提交审阅者组字段中输入该组,然后单击​完成

    此时将显示提交审阅者组字段,其名称与您在自适应表单的已编辑元数据模式中指定的名称相同。

注意

复制用户和表单,以确保在AEM Forms远程实施中提供用户和表单。

确保将所有用户复制为远程实施中查看用户组成员的操作。

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