将提交审核者与表单关联

在创建表单时,您可以指定审阅通过表单门户提交的表单并提供反馈的用户。 贵组织可以收集反馈并对提交的表单进行返工。

AEM Forms允许您将审阅者组与表单关联。 添加到表单审核组的用户,可以查看该表单的提交情况并提供反馈。

分配给表单的审阅人组只能审阅指定表单的提交。

先决条件

使用元数据架构编辑器启用自适应表单的提交审核者组属性

要将审核者组与表单关联,请编辑自适应表单的元数据架构。 默认情况下,您无法将审阅者组添加到提交的表单。

要编辑元数据架构,请执行以下操作:

  1. 在创作模式中的Experience Manager下,单击 工具 > 资产 > 元数据架构.

  2. 在“架构Forms”页面中,导航到 Forms > Forms在AEM中创作。

    页面的URL为:

    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/forms/aem-authored
    
  3. 选择 自适应表单 并单击 编辑.

  4. 在“编辑表单”页中,单击 高级.

  5. 在高级选项卡中,拖放 单行文本 组件在“构建表单”下可用。

  6. 选择添加的文本组件以查看其设置。

    在设置下,输入 ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group 在映射到属性字段中。

    自适应表单的“高级”属性中的“提交审核者组”字段使用您在“字段标签”下指定的名称启用。

将提交审核者与表单关联

要将提交审阅人与自适应表单关联,请创建一个审阅人组并将用户添加到该组。 在表单的高级属性的“表单提交审核者”字段下添加已创建的审核者组。
用户组让您可以将不同的提交审阅人集与不同的自适应表单关联。 此功能可防止未经授权的用户进行提交审查。

执行以下步骤之前,请参阅 先决条件.

要创建组并向其添加成员,请导航到 工具 > 操作 > 安全性 > .
有关更多信息,请参阅 用户管理和服务.
确保将您创建的组添加为现成用户组的成员: forms-submission-reviewer. 此用户组随AEM Forms提供,它确保将用户添加为提交审阅人。

要将用户组与自适应表单关联,请执行以下操作:

  1. 在创作模式下,导航到 Forms > Forms和文档.

  2. 使用​选择​选项选择自适应表单,然后单击 查看属性.

  3. 在表单的“属性”窗口中,单击 编辑,然后单击 高级.

  4. 在提交审核者组字段中输入组,然后单击 完成.

    此时将显示提交审核者组字段,其中包含您在自适应表单的已编辑元数据架构中指定的名称。

注意

复制用户和表单,以确保用户和表单在AEM Forms远程实施中的可用性。

确保在远程实施中查看用户组成员时复制所有用户。

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