Association de réviseurs d’envoi à un formulaire associating-submission-reviewers-with-a-form

Adobe recommande d’utiliser les composants principauxde capture de données modernes et extensibles pour créer de nouveaux formulaires adaptatifsou ajouter des formulaires adaptatifs à des pages AEM Sites. Ces composants représentent une avancée significative dans la création de formulaires adaptatifs, ce qui garantit des expériences utilisateur impressionnantes. Cet article décrit l’ancienne approche de la création de formulaires adaptatifs à l’aide de composants de base.

Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez spécifier les utilisateurs et utilisatrices qui passent en revue les envois du formulaire via le portail Formulaires et qui font part de leurs commentaires. Votre entreprise peut recueillir des commentaires et retravailler les formulaires envoyés.

AEM Forms vous permet d’associer un groupe de réviseurs et réviseuses à un formulaire. Les utilisateurs ajoutés à un groupe de révision d’un formulaire examinent les envois du formulaire en question et font part de leurs commentaires.

Les groupes de réviseurs assignés à un formulaire peuvent uniquement analyser les envois du formulaire spécifié.

Prérequis prerequisite

Activer la propriété des groupes de réviseurs et réviseuses d’envois pour des formulaires adaptatifs à l’aide de l’éditeur de schéma de métadonnées enabling-submission-reviewer-groups-property-for-adaptive-forms-using-metadata-schema-editor

Pour associer un groupe de réviseurs et réviseuses à un formulaire, modifiez le schéma de métadonnées des formulaires adaptatifs. Par défaut, vous ne pouvez pas ajouter un groupe de réviseurs à un formulaire envoyé.

Pour modifier le schéma de métadonnées :

  1. En mode création, sous Experience Manager, cliquez sur Outils  > Ressources  > Schémas de métadonnées.

  2. Dans la page Formulaires du schéma, accédez à Formulaires  > Formulaires créés dans AEM.

    L’URL de la page est la suivante :

    code language-html
    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/forms/aem-authored
    
  3. Sélectionnez Formulaire adaptatif, puis cliquez sur Modifier.

  4. Dans la page Modifier un formulaire, cliquez sur Avancé.

  5. Dans l’onglet Avancé, effectuez un glisser-déposer du composant Une seule ligne de texte disponible sous Générer un formulaire.

  6. Sélectionnez le composant de texte ajouté pour afficher ses paramètres.

    Sous Paramètres, saisissez ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group dans le champ Associer à la propriété.

    Le champ de groupe de réviseurs d’envoi dans les propriétés avancées de votre formulaire adaptatif est activé avec le nom que vous spécifiez dans le libellé du champ.

Association de réviseurs d’envoi à un formulaire associating-submission-reviewers-with-a-form-1

Pour associer des réviseurs et réviseuses d’envoi à un formulaire adaptatif, créez un groupe de réviseurs et réviseuses et ajoutez-y des personnes. Ajoutez le groupe de réviseurs créé sous le champ de réviseurs d’envoi de formulaire dans les propriétés avancées du formulaire.
Les groupes d’utilisateurs vous permettent d’associer différents ensembles de réviseurs d’envoi avec des formulaires adaptatifs différents. Cette fonctionnalité évite la révision d’un envoi d’un utilisateur non autorisé.

Avant d’effectuer les étapes suivantes, reportez-vous à la section Prérequis.

Pour créer un groupe et y ajouter des membres, accédez à Outils  > Opérations  > Sécurité  > Groupes.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Administration utilisateur et services.
Veillez à ajouter le groupe que vous avez créé en tant que membre du groupe d’utilisateurs prêt à l’emploi : réviseurs-envoi-formulaires. Ce groupe d’utilisateurs est fourni avec AEM Forms et garantit que les utilisateurs sont ajoutés en tant que réviseurs d’envoi.

Pour associer des groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices à un formulaire adaptatif :

  1. En mode création, accédez à Formulaires  > Formulaires et documents.

  2. Utilisez l’option Sélectionner pour choisir un formulaire adaptatif, puis cliquez sur Afficher les propriétés.

  3. Dans la fenêtre Propriétés du formulaire, cliquez sur Modifier puis sur AVANCÉ.

  4. Saisissez le groupe dans le champ de groupe de réviseurs d’envoi, puis cliquez sur Terminé.

    Le champ de groupe de réviseurs d’envoi s’affiche avec le nom spécifié dans le schéma modifié de métadonnées des formulaires adaptatifs.

NOTE
Répliquez les utilisateurs ou utilisatrices et les formulaires pour garantir leur disponibilité dans l’implémentation distante d’AEM Forms.
Veillez à ce que tous les utilisateurs soient répliqués comme membres de révision des groupes d’utilisateurs dans l’implémentation distante.
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