적응형 양식에서 Adobe Sign 사용

Adobe Sign을 사용하면 적응형 양식에 전자 서명 워크플로우를 적용할 수 있습니다. 전자 서명을 사용하면 법률, 영업, 급여, 인사 관리 등 다양한 영역에 맞는 문서를 처리할 수 있는 워크플로우를 향상시킬 수 있습니다.

일반적인 Adobe Sign 및 적응형 양식 시나리오에서 사용자는 적응형 양식을 채워 서비스에 적용합니다. 예를 들어, 대출 및 신용 카드 신청에는 모든 대출자와 공동 지원자의 법적 서명이 필요합니다. 유사한 시나리오에 전자 서명 워크플로우를 사용하려면 Adobe Sign을 AEM Forms과 통합할 수 있습니다. 몇 가지 예는 Adobe Sign을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 자동화된 제안, 견적 및 계약 프로세스를 통해 모든 디바이스에서 거래를 성사시킬 수 있습니다.
  • 인사 관리 프로세스를 보다 신속하게 완료하여 직원에게 디지털 경험을 제공할 수 있습니다.
  • 계약 주기 시간을 단축하고 벤더를 보다 신속하게 확보할 수 있습니다.
  • 일반적인 프로세스를 자동화하는 디지털 워크플로우 구축

Adobe Sign과 AEM Forms의 통합 지원:

  • 단일 및 여러 사용자 서명 워크플로우
  • 순차적 및 동시 서명 워크플로우
  • 양식 및 양식 외 서명 경험
  • 익명 또는 로그인 사용자로 양식 서명
  • 다이내믹한 서명 프로세스(AEM Forms 워크플로우와 통합)
  • 기술 자료, 전화 및 소셜 프로필을 통한 인증

전제 조건

적응형 양식으로 Adobe Sign 사용 전:

  • AEM Forms 클라우드 서비스가 Adobe Sign을 사용하도록 구성되어 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 AEM Forms과 Adobe Sign 통합을 참조하십시오.
  • 서명자 목록 준비 모든 서명자의 이메일 주소를 필요로 합니다.

적응형 양식의 Adobe Sign 구성

적응형 양식에 대해 Adobe Sign을 구성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Adobe 서명을 위한 적응형 양식 속성 편집

  2. 적응형 양식에 Adobe Sign 필드 추가

  3. 적응형 양식에 Adobe Sign 사용

  4. 적응형 양식의 Adobe Sign Cloud Service 선택

  5. 적응형 양식에 Adobe Sign 서명자 추가

  6. 적응형 양식의 작업 제출 선택

서명자 세부 정보

Adobe Sign의 적응형 양식 속성 편집

기존 또는 새 적응형 양식에 대해 Adobe Sign에 대한 적응형 양식 속성을 구성합니다.

Adobe Sign용 응용 양식 만들기에서 기본 적응형 양식을 만드는 단계에 대해 설명합니다. 응용 양식을 만드는 동안 사용할 수 있는 다른 옵션에 대한 응용 양식 만들기를 참조하십시오.

Adobe Sign용 적응형 양식 만들기

서명 사용 응용 양식을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Adobe Experience Manager > Forms > Forms 및 문서로 이동합니다 .

  2. 만들기 누르고 적응형 양식을 선택합니다. 템플릿 목록이 나타납니다. 템플릿을 선택하고 다음을 누릅니다.

  3. 기본 탭에서 다음을 수행합니다.

    1. 적응형 양식의 이름제목을 지정합니다.

    2. AEM Forms으로 Adobe Sign을 구성하는 동안 만들어진 구성 컨테이너를 선택합니다.

      노트

      이 필드에서 선택한 구성 컨테이너에 구성된 Adobe Sign Cloud Service 드롭다운 목록에는 클라우드 서비스가 표시됩니다. [Adobe Sign 사용 옵션을 선택하면] 적응형 양식 속성의 전자 서명 섹션에서 Adobe Sign Cloud Service 드롭다운 목록을 사용할 수있습니다.

  4. 양식 모델 탭에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 양식 템플릿을 기록 문서로 연결 템플릿 옵션을 선택하고 기록 문서 템플릿을 선택합니다. 양식 템플릿을 적응형 양식으로 사용하는 경우 서명을 위해 전송된 문서는 관련 양식 템플릿을 기반으로 하는 필드만 표시합니다. 응용 양식의 모든 필드는 표시되지 않습니다.

    • 기록 문서 생성 옵션을 선택합니다. 문서 기록 옵션 사용 응용 양식을 사용하는 경우 서명을 위해 보낸 문서에 응용 양식의 모든 필드가 표시됩니다.

  5. 만들기를 누릅니다. Adobe Sign 필드를 추가하는 데 사용할 수 있는 서명 사용 응용 양식이 만들어집니다.

Adobe Sign용 응용 양식 편집

기존 적응형 양식에서 Adobe Sign을 사용하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Adobe Experience Manager > Forms > Forms 및 문서로 이동합니다 .

  2. 적응형 양식을 선택하고 속성을 누릅니다.

  3. [ 기본 ] 탭에서 AEM Forms으로 Adobe Sign을 구성하는 동안 만들어진 구성 컨테이너를 선택합니다.

  4. 양식 모드 탭에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 양식 템플릿을 기록 문서로 연결 템플릿 옵션을 선택하고 기록 문서 템플릿을 선택합니다. 양식 템플릿을 적응형 양식으로 사용하는 경우 서명을 위해 전송된 문서는 관련 양식 템플릿을 기반으로 하는 필드만 표시합니다. 응용 양식의 모든 필드는 표시되지 않습니다.

    • 기록 문서 생성 옵션을 선택합니다. 문서 기록 옵션 사용 응용 양식을 사용하는 경우 서명을 위해 보낸 문서에 응용 양식의 모든 필드가 표시됩니다.

  5. 저장 및 닫기를 누릅니다. 적응형 양식이 Adobe Sign에 대해 활성화됩니다.

적응형 양식에 Adobe Sign 필드 추가

Adobe Sign에는 적응형 형태로 배치할 수 있는 다양한 필드가 있습니다. 이러한 필드에는 서명, 이니셜, 회사 또는 제목과 같은 다양한 유형의 데이터가 적용되며 서명 과정에서 추가 정보를 수집할 수 있습니다. Adobe Sign 블록 구성 요소를 사용하여 Adobe Sign 필드를 적응형 양식의 다양한 위치에 배치할 수 있습니다.

적응형 양식에 필드를 추가하고 이러한 필드와 관련된 다양한 옵션을 사용자 정의하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 구성 요소 브라우저의 Adobe Sign 블록 구성 요소를 응용 양식으로 드래그하여 놓습니다. Adobe Sign 블록 구성 요소에는 지원되는 모든 Adobe Sign 필드가 있습니다. 기본적으로 응용 양식에 서명 필드를 추가합니다.

    Sign 블록

    기본적으로, Adobe Sign 블록은 게시된 적응형 양식에 표시되지 않습니다. 서명 문서에서만 볼 수 있습니다. Adobe Sign 블록 구성 요소의 속성에서 Adobe Sign 블록의 가시성을 변경할 수 있습니다.

    노트
    • Adobe Sign 블록을 사용하는 것은 적응형 형식으로 Adobe Sign을 사용하는 것이 필수는 아닙니다. Adobe Sign 블록을 사용하고 서명자의 필드를 추가하지 않는 경우 서명 문서 하단에 기본 서명 필드가 표시됩니다.
    • 기록 문서를 자동으로 생성하는 이러한 고급 양식에 대해서만 Adobe Sign 블록을 사용하십시오. 사용자 지정 XDP를 사용하여 기록 문서 또는 적응형 양식을 생성하는 경우 Adobe Sign 블록이 필요하지 않습니다.
  2. Adobe Sign 블록 구성 요소를 선택하고 aem_6_ 3_edit 아이콘을 누릅니다. 필드의 필드 및 형식 모양을 추가하는 옵션이 표시됩니다.

    adobe-sign-block-select-fields

    A. Adobe Sign 필드를 선택하고 추가합니다. B. Adobe Sign 블록을 전체 화면 보기로 확장

  3. Adobe Sign 필드 aem_6_ 3_adobesign 아이콘을 누릅니다. Adobe Sign 필드를 선택하고 추가하는 옵션이 표시됩니다.

    유형 드롭다운 필드를 확장하여 Adobe Sign 필드를 선택하고 완료 aem_6_3_forms_save 아이콘을 눌러 선택한 필드를 Adobe Sign 블록에 추가합니다. 유형 ​드롭다운 필드에는 서명, 서명자 정보 및 데이터 필드 유형이 포함되어 있습니다. 유형 드롭다운 상자의 AEM Forms 지원 필드와 Adobe Sign 통합 Adobe Sign 필드에 대한 자세한 내용은 Adobe Sign 설명서를 참조하십시오.

    adobe-sign-block-fields-options

    필드에 고유한 이름을 입력해야 합니다. 필수 옵션을 선택하여 필드를 필수로 표시할 수도 있습니다. [ 이름 ] 및 [필수] 옵션 ​외에도 일부 Adobe Sign 필드에 더 많은 옵션이 있습니다. 예를 들어, 마스크 및 여러 줄로 된 파일을 저장할 수 있습니다. 또한 필드가 동일한 Adobe Sign 블록에 있는지 또는 다른 블록에 있는지 여부에 따라 각 Adobe Sign 필드에 고유한 이름을 지정합니다.

    드롭다운 목록에서 디지털 서명 을 선택하는 경우 적응형 양식에 디지털 서명을 적용할 수 있습니다.

    • 클라우드 서명을 사용하여 TSP(Trust Service Provider)에서 호스팅하는 디지털 ID로 서명할 수 있습니다.
    • 스마트 카드, USB 토큰 또는 파일 기반 디지털 ID를 사용하여 Adobe Acrobat 또는 Reader으로 문서를 로컬로 다운로드하여 문서를 다운로드합니다.

적응형 양식에 Adobe Sign 사용

기본적으로 Adobe Sign은 적응형 양식에 사용할 수 없습니다. 다음 단계를 수행하여 활성화합니다.

  1. 컨텐츠 브라우저에서 양식 컨테이너​를 누르고 구성 ​구성 아이콘을누릅니다. 속성 브라우저를 열고 응용 양식 컨테이너 속성을 표시합니다.
  2. 속성 브라우저에서 전자 서명 아코디언을 확장하고 [Adobe Sign 사용 ] 옵션을 선택합니다. Adobe Sign의 적응형 양식을 활용할 수 있습니다.

Adobe Sign Cloud Service 및 서명 주문 선택

AEM Forms 인스턴스에 대해 여러 Adobe Sign 서비스를 구성할 수 있습니다. 각 기능(Human Resource, Finance 등)에 대해 별도의 서비스 세트가 있어야 합니다. 서명된 문서의 추적 및 보고 작업이 수월해집니다. 예를 들어 은행에 여러 부서가 있습니다. 문서를 더 잘 추적하기 위해 각 부서에 대해 별도의 구성을 가질 수 있습니다.

한 문서에 여러 서명자를 포함시킬 수도 있습니다. 예를 들어 신용카드 지원서에는 여러 명의 지원자가 포함될 수 있습니다. 은행에서는 신청서를 처리하기 전에 모든 지원자의 서명을 요구한다. 여러 서명자 시나리오의 경우 문서를 순차적 또는 동시에 서명하도록 선택할 수 있습니다.

클라우드 서비스와 서명 순서를 선택하려면 다음 단계를 수행하십시오.

클라우드 서비스

  1. 컨텐츠 브라우저에서 양식 컨테이너​를 누르고 구성 ​구성 아이콘을누릅니다. 속성 브라우저를 열고 응용 양식 컨테이너 속성을 표시합니다.

  2. 속성 브라우저에서 전자 서명 아코디언을 확장하고 [Adobe Sign 사용 ] 옵션을 선택합니다. Adobe Sign의 적응형 양식을 활용할 수 있습니다.

  3. 이미 구성된 Adobe Sign Cloud Services 목록에서 클라우드 서비스를 선택합니다.

    Adobe Sign Cloud Service 목록이 비어 있는 경우 AEM Forms 와 함께 Adobe Sign 구성 아티클을 따라 서비스를 구성합니다.

    드롭다운에는 도구 > Cloud Services global > Adobe Sign의 폴더에 있는 클라우드 서비스가 나열됩니다. 또한 드롭다운에는 적응형 양식을 만들 때 [ 구성 컨테이너 ] 필드에서 선택하는 폴더에 있는 클라우드 서비스도 나열됩니다.

  4. 서명자가 서명할 수 있음 대화 상자에서 서명 순서를 선택합니다. Adobe Sign 가수들은 임의의 순서대로 적응형 양식에 서명할 수 있습니다. 즉, 다른 서명자의 다음 또 는 동시에 서명할 수 있습니다.

    한 서명자가 서명을 위한 양식을 한 번에 차례로 수신하게 됩니다. 서명자가 문서에 서명하면 양식이 다음 서명자에게 보내는 등의 작업을 수행합니다.

    동시에 여러 서명자가 한 번에 양식에 서명할 수 있습니다.

  5. 적응형 양식에 서명자를 추가하고 aem_6_3_forms_save 아이콘을 눌러 변경 사항을 저장합니다.

적응형 양식에 서명자 추가

적응형 양식의 서명자는 한 명 또는 여러 명으로 할 수 있습니다. 서명자를 추가할 때 서명자에 대한 인증 세부 사항을 구성할 수도 있습니다. 또한 양식 채우기 및 가수가 같은 사람인지 선택할 수 있습니다. 서명자에 대한 다양한 세부 정보를 추가하고 제공하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 컨텐츠 브라우저에서 양식 컨테이너​를 누르고 구성 ​구성 아이콘을누릅니다. 응용 양식 컨테이너 속성이 있는 속성 브라우저를 엽니다.

  2. 속성 브라우저에서 전자 서명 아코디언을 확장하고 [Adobe Sign 사용 ] 옵션을 선택합니다. Adobe Sign의 적응형 양식을 활용할 수 있습니다.

  3. 서명자 구성 아래의 서명자 추가를 누릅니다. 적응형 양식에 서명자가 추가됩니다. 적응형 양식에 여러 Adobe Sign 서명자를 추가할 수 있습니다.

  4. 전화 정보

    aem_ 6 _ 3_edit 아이콘을 클릭하여 서명자에 대한 다음 정보를 지정합니다.

    • 제목: 서명자를 고유하게 식별하는 제목을 지정합니다.

    • 서명자와 양식 작성자는 동일합니까? 양식 작성자 ​첫 번째 서명자가 동일한 경우 예를 선택합니다. 이 옵션이 아니요로 설정된 경우 적응형 양식의 서명 단계 구성 요소를 사용하지 마십시오. 양식에 서명 단계 구성 요소가 포함되어 있으면 해당 필드는 자동으로 예로 설정됩니다.

    • 서명자 이메일 주소: 서명자의 이메일 주소를 지정합니다. 서명자는 지정된 이메일 주소로 문서/양식에 서명하도록 수신됩니다. 양식 필드에 제공된 이메일 주소를 사용하거나, 로그인한 사용자의 AEM 사용자 프로필에 사용하거나, 이메일 주소를 수동으로 입력할 수 있습니다. 그것은 의무적인 단계이다. 첫 번째 서명자 또는 유일한 서명자(단일 서명자의 경우)의 이메일 주소가 AEM 클라우드 서비스를 구성하는 데 사용되는 Adobe Sign 계정과 동일하지 않은지 확인하십시오.

    • 서명자 인증 방법: 서명을 위해 양식을 열기 전에 사용자를 인증할 방법을 지정합니다. 전화, 기술 자료 및 소셜 ID 기반 인증 중에서 선택할 수 있습니다.

    노트
    • 기본적으로 소셜 ID 기반 인증에서는 Facebook, Google 및 LinkedIn을 사용하여 인증할 수 있는 옵션을 제공합니다. 다른 소셜 인증 공급자를 활성화하려면 Adobe Sign 지원에 문의할 수 있습니다.
    • 채우거나 서명할 Adobe Sign 필드: 서명자의 Adobe Sign 필드를 선택합니다. 적응형 양식에는 여러 개의 Adobe Sign 필드가 있을 수 있습니다. 서명자에 대해 특정 필드를 활성화하도록 선택할 수 있습니다. 이 필드는 사용 가능한 모든 Adobe Sign 블록을 표시합니다. 블록을 선택하면 블록의 모든 필드가 선택됩니다. X 아이콘을 사용하여 필드를 선택 취소할 수 있습니다.

    서명자 세부 정보

    위 이미지에는 두 개의 Adobe Sign 블록 예가 있습니다.개인 정보 및 Office 세부 정보

    Done aem_ 6_3_forms_save 아이콘을 누릅니다. 서명자가 추가되고 구성됩니다.

적응형 양식의 작업 제출 선택

이후 적응형 양식에 Adobe Sign 필드를 추가하고, 양식 컨테이너에서 Adobe Sign을 활성화하고, Adobe Sign Cloud Service을 선택하고, Adobe Sign 서명자를 추가하고, 적응형 양식에 적합한 제출 작업을 선택합니다. 적응형 양식 제출 작업에 대한 자세한 내용은 제출 작업 구성을 참조하십시오.

또한 Adobe Sign 지원 적응형 양식은 모든 서명자가 양식에 서명한 후에만 제출됩니다. 양식 포털의 Pending Sign 섹션에서 부분적으로 서명된 양식을 찾을 수 있습니다. Adobe Sign 구성 서비스는 정기적으로 Adobe Sign 서버를 폴링하여 서명 상태를 확인합니다. 모든 서명자가 양식 서명을 완료하면 제출 작업 서비스가 시작되고 양식이 제출됩니다. 사용자 지정 제출 작업을 사용하고 양식에 Adobe Sign이 사용된 경우 사용자 지정 제출 작업을 업데이트하여 제출 작업 서비스를 사용하십시오.