將來自用戶資料的資訊添加到表單提交元資料

您可以使用在表單的元素中輸入的值,計算草稿或表單提交的中繼資料欄位。 中繼資料可讓您根據使用者資料篩選內容。 例如,使用者在表單的名稱欄位中輸入John Doe。 您可以使用此資訊計算元資料,這些元資料可將此提交分類為縮寫JD。

若要使用使用者輸入的值運算中繼資料欄位,請在中繼資料中新增表單的元素。 當使用者在該元素中輸入值時,指令碼會使用值來運算資訊。 此資訊會新增至中繼資料中。 將元素新增為中繼資料欄位時,您會提供其索引鍵。 索引鍵會新增為中繼資料中的欄位,並針對該欄位記錄計算資訊。

例如,健康保險公司發佈表單。 在此表單中,欄位會擷取使用者的年齡。 若干使用者提交表單後,客戶會想檢查特定年齡範圍內的所有提交內容。 額外的中繼資料不會處理隨著表單數量增加而變得複雜的所有資料,而是可協助客戶。 表單作者可設定將使用者填入的屬性/資料儲存在最上層,以便最輕鬆進行搜尋。 其他中繼資料是使用者填入的資訊,如作者所設定,儲存在中繼資料節點的頂層。

請考慮另一個擷取電子郵件id和電話號碼的表單範例。 當使用者以匿名方式造訪此表單並放棄表單時,作者可將表單設定為自動儲存電子郵件id和電話號碼。 此表單會自動儲存,而電話號碼和電子郵件ID會儲存在草稿的中繼資料節點中。 此設定的使用案例為銷售機會管理控制面板。

將表單元素新增至中繼資料

執行下列步驟以在中繼資料中新增元素:

  1. 在編輯模式中開啟最適化表單。
    若要在編輯模式中開啟表單,請在表單管理器中選取表單,然後點選​開啟

  2. 在編輯模式中,選取元件,點選欄位層級 > 適用性表單容器,然後點選cmppr

  3. 在側欄中,按一下​中繼資料

  4. 在「中繼資料」區段中,按一下「新增」。

  5. 使用中繼資料索引標籤的值欄位來新增指令碼。 您新增的指令碼會收集表單上元素的資料,並計算饋送至中繼資料的值。

    例如,如果輸入的年齡大於21,則元資料中會記錄​true,如果小於21,則記錄​false。 在「中繼資料」索引標籤中輸入下列指令碼:

    (agebox.value >= 21) ? true : false

    中繼資料指令碼

    在「元資料」頁簽中輸入的指令碼

  6. 按一下​「確定」

當使用者在選為中繼資料欄位的元素中輸入資料後,計算資訊便記錄在中繼資料中。 您可以在設定為儲存中繼資料的存放庫中看到中繼資料。

查看更新的表單提交元資料:

在上例中,中繼資料儲存在CRX存放庫中。 中繼資料看起來類似:

中繼資料

如果您在中繼資料中新增核取方塊元素,選取的值會以逗號分隔字串的形式儲存。 例如,您在表單中新增核取方塊元件,並將其名稱指定為checkbox1。 在複選框元件屬性中,添加值0、1和2的「駕駛證」、「社會安全號」和「護照」項。

從核取方塊儲存多個值

選取最適化表單容器,並在表單屬性中新增儲存checkbox1.value的中繼資料索引鍵cb1,然後發佈表單。 當客戶填寫表單時,客戶會在核取方塊欄位中選取「護照」和「社會安全號碼」選項。 值1和2儲存為1、2,在提交元資料的cb1欄位中。

核取方塊欄位中選取之多個值的中繼資料項目

注意

上述範例僅供學習之用。 請確定您在AEM Forms實作中所設定的正確位置尋找中繼資料。

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