将用户数据中的信息添加到表单提交元数据

您可以使用在表单元素中输入的值计算草稿或表单提交的元数据字段。 元数据允许您根据用户数据筛选内容。 例如,用户在表单的名称字段中输入John Doe。 您可以使用此信息来计算元数据,这些元数据可以将此提交分类到缩写JD下。

要使用用户输入的值计算元数据字段,请在元数据中添加表单的元素。 当用户在该元素中输入值时,脚本使用该值计算信息。 此信息将添加到元数据中。 在将元素添加为元数据字段时,需为其提供一个键。 该键将作为元数据中的字段添加,并记录针对它的计算信息。

例如,健康保险公司发布表单。 在此表单中,字段捕获最终用户的年龄。 客户希望在多个用户提交表单后检查特定年龄范围内的所有提交。 附加元数据不是浏览随表单数量增加而变得复杂的所有数据,而是帮助客户。 表单作者可以配置将最终用户填写的属性/数据存储在顶级,以便最轻松地进行搜索。 其他元数据是在作者配置时存储在元数据节点顶级的用户填写的信息。

请考虑另一个捕获电子邮件ID和电话号码的表单示例。 当用户匿名访问此表单并放弃该表单时,作者可以将表单配置为自动保存电子邮件ID和电话号码。 此表单将自动保存,电话号码和电子邮件ID存储在草稿的元数据节点中。 此配置的用例是潜在客户管理仪表板。

将表单元素添加到元数据

请执行以下步骤以在元数据中添加元素:

  1. 在编辑模式下打开自适应表单。
    要在编辑模式下打开表单,请在表单管理器中,选择表单并点按​打开

  2. 在编辑模式下,选择一个组件,点按字段级别 > 自适应表单容器,然后点按cmpr

  3. 在提要栏中,单击​元数据

  4. 在“元数据”部分,单击​添加

  5. 使用“元数据”选项卡的“值”字段添加脚本。 您添加的脚本从表单上的元素收集数据,并计算输入到元数据的值。

    例如,如果输入的年龄大于21,则在元数据中记录​true;如果输入的年龄小于21,则记录​false。 在“元数据”选项卡中输入以下脚本:

    (agebox.value >= 21) ? true : false

    元数据脚本

    在“元数据”选项卡中输入的脚本

  6. 单击​确定

当用户在选定为元数据字段的元素中输入数据后,计算信息将记录在元数据中。 您可以在配置用于存储元数据的存储库中查看元数据。

查看更新的表单提交元数据:

对于上面的示例,元数据存储在CRX存储库中。 元数据如下所示:

元数据

如果在元数据中添加复选框元素,则选定值将以逗号分隔的字符串存储。 例如,您在表单中添加一个复选框组件,并将其名称指定为checkbox1。 在复选框组件属性中,为值0、1和2添加“驾驶许可证”、“社会保险号”和“护照”。

存储复选框中的多个值

您选择自适应表单容器,在表单属性中,添加一个元数据键cb1(存储checkbox1.value)并发布表单。 客户填写表单后,会在复选框字段中选择“护照”和“社会保险号”选项。 值1和2作为1、2存储在提交元数据的cb1字段中。

在复选框字段中选定多个值的元数据条目

注意

上例仅用于学习目的。 确保在AEM Forms实施中配置的正确位置查找元数据。

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