创建和管理表单中资产的审阅

审核

审阅是一种机制，它允许一个或多个审阅人对表单中可用的资产发表评论。

设置审阅

1. 导航到Forms选项卡并选择表单。

2. 如果资产没有进行审核，操作栏中会显示开始审核图标。 单击开始审阅图标。

3. 输入以下信息：

   • 审阅名称：必选项，可以包含字母数字字符、连字符或下划线。
   • 查看描述：可选，用于描述审阅目的/内容。
   • 审核截止日期：可选，审核结束的日期。 在截止时间过后，任务将显示为“逾期”。
   • 审阅人：必须至少设置1。 使用组合框添加审阅人。 键入名称会列出所有匹配的名称；选择名称，然后单击“添加”。

4. 填写所有剩余的详细信息，然后单击“开始”。

设置审阅时发生的操作

本节介绍在创建或设置审阅时所发生的情况。

1. 将创建新的审核任务并将其分配给审核的启动者。

2. 所有审阅人都被指派了审阅任务。 任务将显示在其“通知”部分中。 审阅人可以单击通知，或转到收件箱以查看任务。 审阅人可以单击以打开审阅任务，查看表单，然后开始添加注释。

   

   审阅者通知警报

3. 资产的发起人和审阅人可以使用评论框。 其他人可以查看评论，但无法写评论。

管理审阅

1. 导航到Forms选项卡并选择表单。

2. 如果资产正在进行审核，并且您是审核的发起者，则操作栏中会显示“管理审核” 图标。 只有审核启动器才能管理（更新/结束）审核。

   单击管理审阅图标。

   对于启动器以外的用户，“管理审阅”图标处于禁用状态。

3. 您会看到一个显示信息的屏幕：

   • 审阅名称:无法编辑。

   • 查看描述:可进行编辑。

   • 审核截止时间:可进行编辑。您可以将截止日期修改为超出当前日期和时间的任何日期和时间。

   • 审阅人:可进行编辑。可以添加或删除审阅人。 如果任务逾期，则只有在将截止日期延长到当前日期之后，才能添加审阅人。

4. 编辑必需的字段，然后单击“更新”。

   

   在任务管理器中查看更新状态

5. 要结束审阅，请单击“结束”。

修改审阅时发生的操作

本节介绍审核结束/修改时发生的情况：

1. 如果修改了审阅说明，则会更新审阅人和发起人的相应任务。

2. 如果修改了审阅截止时间，则审阅人的相应任务将更新为新日期。

3. 如果删除了审阅人：

   

   删除审阅人

   1. 如果未完成，则分配的任务将终止。
   2. 审阅人无法再对资产进行注释。

4. 如果添加了审阅人：

   

   添加审阅人

   1. 将创建审核任务并将其分配给新添加的审核人员。
   2. 新添加的审阅人可以为资产添加注释。

5. 审核结束时：

   1. 审阅人:对于每个审阅人，与审阅相关的未完成任务将终止。该任务在审阅人的“通知”部分中不再显示为“待处理”。
   2. 启动器:分配给审核启动器的任务标记为完成。该任务将从审阅启动器的“通知”部分中删除。
   3. 全部:该审阅显示在“上一审阅”(Previous Reviews)部分中。无法添加进一步的评论。