在表单中创建和管理资产的审阅

审核

审阅是一种机制，允许一个或多个审阅者对表单中提供的资产进行注释。

设置审阅

1. 导览至“Forms”选项卡，然后选择一个表单。

2. 如果资产没有进行审阅，则“操作”栏中会显示开始审阅图标。 单击开始查看图标。

3. 输入以下信息：

   • 审阅名称：必填，可包含字母数字字符、连字符或下划线。
   • 查看说明：（可选）用于审阅的目的/内容的描述。
   • 审阅截止日期：（可选）审核结束的日期。 超过截止日期后，任务将显示为“逾期”。
   • 审阅人：至少1个是强制性的。 使用组合框可添加审阅者。 键入名称会列表所有匹配的名称；选择一个名称，然后单击“添加”。

4. 填写所有剩余的详细信息，然后单击“开始”。

设置审阅时发生的操作

本节介绍创建或设置审阅时发生的情况。

1. 将创建新的审阅任务并将其分配给审阅的发起者。

2. 为所有审阅者分配了审阅任务。 任务将显示在其“通知”部分。 审阅者可以单击通知，或转到收件箱以视图任务。 审阅者可以单击以打开审阅任务,视图表单，并开始添加注释。

   

   审阅者通知警报

3. 资产的发起人和审阅人可以使用评论框。 其他人可以视图注释，但不能写注释。

管理审阅

1. 导览至“Forms”选项卡，然后选择一个表单。

2. 如果资产正在进行审阅，而您是审阅的发起人，则“操作”栏中将显示“管理审阅” 图标。 只有审阅发起人才能管理（更新/结束）审阅。

   单击“管理审阅”图标。

   对于发起方以外的用户，“管理审阅”图标处于禁用状态。

3. 您会看到一个显示信息的屏幕：

   • 审阅名称:无法编辑。

   • 查看说明:可供编辑。

   • 审阅截止日期:可供编辑。您可以将截止日期修改为超过当前日期和时间的任何日期和时间。

   • 审阅人:可供编辑。可以添加或删除审阅者。 如果任务逾期，则只能在将截止日期延长到超过当前日期之后添加审阅者。

4. 编辑必要的字段，然后单击“更新”。

   

   在任务 Manager中查看更新状态

5. 要结束审阅，请单击“结束”。

修改审阅时发生的操作

本节介绍审阅结束/修改时发生的情况：

1. 如果修改了“审阅”描述，则会更新审阅者和发起者的相应任务。

2. 如果修改了审阅截止日期，则审阅者的相应任务将更新为新日期。

3. 如果删除了审阅者：

   

   删除审阅者

   1. 如果未完成，则终止分配的任务。
   2. 审阅人无法再对资产进行注释。

4. 如果添加了审阅者：

   

   添加审阅者

   1. 将创建审阅任务并将其分配给新添加的审阅者。
   2. 新添加的审阅人可以为资产添加注释。

5. 审阅结束时：

   1. 审阅人:对于每个审阅者，与审阅相关的未完成任务被终止。任务在审阅者的“通知”部分中不再显示为“待定”。
   2. 启动器:分配给审阅发起者的任务标记为完成。任务将从审阅发起者的“通知”部分删除。
   3. 全部:该审阅显示在“上一个审阅”(Previous Reviews)部分。不能添加其他评论。