在表单中创建和管理资产的审阅

审核

审阅是一种机制,允许一个或多个审阅者对表单中提供的资产进行注释。

设置审阅

  1. 导览至“Forms”选项卡,然后选择一个表单。

  2. 如果资产没有进行审阅,则“操作”栏中会显示开始审阅aem6forms_review_chat_comment图标。 单击开始查看aem6forms_review_chat_comment图标。

  3. 输入以下信息:

    • 审阅名称:必填,可包含字母数字字符、连字符或下划线。
    • 查看说明:(可选)用于审阅的目的/内容的描述。
    • 审阅截止日期:(可选)审核结束的日期。 超过截止日期后,任务将显示为“逾期”。
    • 审阅人:至少1个是强制性的。 使用组合框可添加审阅者。 键入名称会列表所有匹配的名称;选择一个名称,然后单击“添加”。
  4. 填写所有剩余的详细信息,然后单击“开始”。

设置审阅时发生的操作

本节介绍创建或设置审阅时发生的情况。

  1. 将创建新的审阅任务并将其分配给审阅的发起者。

  2. 为所有审阅者分配了审阅任务。 任务将显示在其“通知”部分。 审阅者可以单击通知,或转到收件箱以视图任务。 审阅者可以单击以打开审阅任务,视图表单,并开始添加注释。

    审阅者通知警报

    审阅者通知警报

  3. 资产的发起人和审阅人可以使用评论框。 其他人可以视图注释,但不能写注释。

管理审阅

注意

只能修改正在进行的审阅。 无法修改已完成的审阅。

  1. 导览至“Forms”选项卡,然后选择一个表单。

  2. 如果资产正在进行审阅,而您是审阅的发起人,则“操作”栏中将显示“管理审阅” aem6forms_review_chat_comment图标。 只有审阅发起人才能管理(更新/结束)审阅。

    单击“管理审阅aem6forms_review_chat_comment”图标。

    对于发起方以外的用户,“管理审阅”图标处于禁用状态。

  3. 您会看到一个显示信息的屏幕:

    • 审阅名称:无法编辑。

    • 查看说明:可供编辑。

    • 审阅截止日期:可供编辑。您可以将截止日期修改为超过当前日期和时间的任何日期和时间。

    • 审阅人:可供编辑。可以添加或删除审阅者。 如果任务逾期,则只能在将截止日期延长到超过当前日期之后添加审阅者。

  4. 编辑必要的字段,然后单击“更新”。

    在任务 Manager中查看更新状态

    在任务 Manager中查看更新状态

  5. 要结束审阅,请单击“结束”。

修改审阅时发生的操作

本节介绍审阅结束/修改时发生的情况:

  1. 如果修改了“审阅”描述,则会更新审阅者和发起者的相应任务。

  2. 如果修改了审阅截止日期,则审阅者的相应任务将更新为新日期。

  3. 如果删除了审阅者:

    删除审阅者

    删除审阅者

    1. 如果未完成,则终止分配的任务。
    2. 审阅人无法再对资产进行注释。
  4. 如果添加了审阅者:

    添加审阅者

    添加审阅者

    1. 将创建审阅任务并将其分配给新添加的审阅者。
    2. 新添加的审阅人可以为资产添加注释。
  5. 审阅结束时:

    1. 审阅人:对于每个审阅者,与审阅相关的未完成任务被终止。任务在审阅者的“通知”部分中不再显示为“待定”。
    2. 启动器:分配给审阅发起者的任务标记为完成。任务将从审阅发起者的“通知”部分删除。
    3. 全部:该审阅显示在“上一个审阅”(Previous Reviews)部分。不能添加其他评论。

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