创建和管理表单中资产的审阅

审核

审阅是一种机制,它允许一个或多个审阅人对表单中可用的资产发表评论。

设置审阅

  1. 导航到Forms选项卡并选择表单。

  2. 如果资产没有进行审核,操作栏中会显示开始审核aem6forms_review_chat_comment图标。 单击开始审阅aem6forms_review_chat_comment图标。

  3. 输入以下信息:

    • 审阅名称:必选项,可以包含字母数字字符、连字符或下划线。
    • 查看描述:可选,用于描述审阅目的/内容。
    • 审核截止日期:可选,审核结束的日期。 在截止时间过后,任务将显示为“逾期”。
    • 审阅人:必须至少设置1。 使用组合框添加审阅人。 键入名称会列出所有匹配的名称;选择名称,然后单击“添加”。
  4. 填写所有剩余的详细信息,然后单击“开始”。

设置审阅时发生的操作

本节介绍在创建或设置审阅时所发生的情况。

  1. 将创建新的审核任务并将其分配给审核的启动者。

  2. 所有审阅人都被指派了审阅任务。 任务将显示在其“通知”部分中。 审阅人可以单击通知,或转到收件箱以查看任务。 审阅人可以单击以打开审阅任务,查看表单,然后开始添加注释。

    审阅者通知警报

    审阅者通知警报

  3. 资产的发起人和审阅人可以使用评论框。 其他人可以查看评论,但无法写评论。

管理审阅

注意

只能修改正在进行的审阅。 无法修改已完成的审阅。

  1. 导航到Forms选项卡并选择表单。

  2. 如果资产正在进行审核,并且您是审核的发起者,则操作栏中会显示“管理审核” aem6formsreview_chat_comment图标。 只有审核启动器才能管理(更新/结束)审核。

    单击管理审阅aem6forms_review_chat_comment图标。

    对于启动器以外的用户,“管理审阅”图标处于禁用状态。

  3. 您会看到一个显示信息的屏幕:

    • 审阅名称:无法编辑。

    • 查看描述:可进行编辑。

    • 审核截止时间:可进行编辑。您可以将截止日期修改为超出当前日期和时间的任何日期和时间。

    • 审阅人:可进行编辑。可以添加或删除审阅人。 如果任务逾期,则只有在将截止日期延长到当前日期之后,才能添加审阅人。

  4. 编辑必需的字段,然后单击“更新”。

    在任务管理器中查看更新状态

    在任务管理器中查看更新状态

  5. 要结束审阅,请单击“结束”。

修改审阅时发生的操作

本节介绍审核结束/修改时发生的情况:

  1. 如果修改了审阅说明,则会更新审阅人和发起人的相应任务。

  2. 如果修改了审阅截止时间,则审阅人的相应任务将更新为新日期。

  3. 如果删除了审阅人:

    删除审阅人

    删除审阅人

    1. 如果未完成,则分配的任务将终止。
    2. 审阅人无法再对资产进行注释。
  4. 如果添加了审阅人:

    添加审阅人

    添加审阅人

    1. 将创建审核任务并将其分配给新添加的审核人员。
    2. 新添加的审阅人可以为资产添加注释。
  5. 审核结束时:

    1. 审阅人:对于每个审阅人,与审阅相关的未完成任务将终止。该任务在审阅人的“通知”部分中不再显示为“待处理”。
    2. 启动器:分配给审核启动器的任务标记为完成。该任务将从审阅启动器的“通知”部分中删除。
    3. 全部:该审阅显示在“上一审阅”(Previous Reviews)部分中。无法添加进一步的评论。

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