创建和管理表单中资产的审阅

审核

审阅是一种机制，允许一个或多个审阅者对表单中可用的资产进行注释。

设置评论

1. 导航到“Forms”选项卡并选择一个表单。

2. 如果资产没有进行审核，则开始审核图标会显示在操作栏中。 单击开始查看图标。

3. 输入以下信息：

   • 审阅名称：必填，可包含字母数字字符、连字符或下划线。
   • 查看说明：可选，用于审阅的目的／内容的描述。
   • 审核截止日期：可选，审阅结束的日期。 超过截止日期后，任务将显示为“逾期”。
   • 审阅人：至少1个是强制性的。 使用组合框添加审阅者。 键入名称列表所有匹配的名称；选择一个名称，然后单击“添加”。

4. 填写所有剩余的详细信息，然后单击“开始”。

设置审阅时发生的操作

本节介绍创建或设置审阅时发生的情况。

1. 将创建新的审阅任务并将其分配给审阅的发起人。

2. 为所有审阅者分配审阅任务。 任务显示在其“通知”部分。 审阅者可以单击通知，或转到收件箱以视图任务。 审阅者可以单击打开审阅任务,视图表单，并开始添加注释。

   

   审阅者通知警报

3. 资产的发起人和审阅人可以使用评论框。 其他人可以视图注释，但不能写注释。

管理审阅

1. 导航到“Forms”选项卡并选择一个表单。

2. 如果资产正在进行审阅，而您是审阅的发起人，则“操作”栏中将显示“管理审阅” 图标。 只有审阅发起者才能管理（更新／结束）审阅。

   单击“管理审阅”图标。

   对于发起者以外的用户，“管理审阅”图标被禁用。

3. 您会看到一个显示信息的屏幕：

   • 审阅名称:无法编辑。

   • 查看说明:可供编辑。

   • 审阅截止日期:可供编辑。您可以将截止日期修改为超出当前日期和时间的任何日期和时间。

   • 审阅人:可供编辑。可以添加或删除审阅者。 如果任务逾期，则只有在将截止日期延长到超过当前日期后，才能添加审阅者。

4. 编辑必要的字段，然后单击“更新”。

   

   在任务管理器中查看更新状态

5. 要结束审阅，请单击“结束”。

修改审阅时发生的操作

本节介绍在审阅结束／修改时发生的情况：

1. 如果修改了“审阅”描述，则会更新审阅者和发起者的相应任务。

2. 如果修改了审阅截止日期，则审阅者的相应任务将更新为新日期。

3. 如果删除了审阅者：

   

   删除审阅者

   1. 如果未完成，则分配的任务将终止。
   2. 审阅人不能再对资产添加注释。

4. 如果已添加审阅者：

   

   添加审阅者

   1. 将创建审阅任务并将其分配给新添加的审阅者。
   2. 新添加的审阅者可以为资产添加注释。

5. 审核结束时：

   1. 审阅人:对于每个审阅者，与审阅相关的不完整任务被终止。任务在审阅者的“通知”部分不再显示为“待定”。
   2. 发起者:分配给审核发起者的任务标记为完成。该任务将从审阅发起者的“通知”部分删除。
   3. 全部:该审阅会显示在“上一个审阅”(Previous Reviews)部分。不能添加其他注释。