审阅是一种机制,允许一个或多个审阅者对表单中可用的资产进行注释。
导航到“Forms”选项卡并选择一个表单。
如果资产没有进行审核,则开始审核图标会显示在操作栏中。 单击开始查看
图标。
输入以下信息:
填写所有剩余的详细信息,然后单击“开始”。
本节介绍创建或设置审阅时发生的情况。
将创建新的审阅任务并将其分配给审阅的发起人。
为所有审阅者分配审阅任务。 任务显示在其“通知”部分。 审阅者可以单击通知,或转到收件箱以视图任务。 审阅者可以单击打开审阅任务,视图表单,并开始添加注释。
审阅者通知警报
资产的发起人和审阅人可以使用评论框。 其他人可以视图注释,但不能写注释。
只能修改正在进行的审阅。 无法修改已完成的审阅。
导航到“Forms”选项卡并选择一个表单。
如果资产正在进行审阅,而您是审阅的发起人,则“操作”栏中将显示“管理审阅” 图标。 只有审阅发起者才能管理(更新/结束)审阅。
单击“管理审阅”图标。
对于发起者以外的用户,“管理审阅”图标被禁用。
您会看到一个显示信息的屏幕:
审阅名称:无法编辑。
查看说明:可供编辑。
审阅截止日期:可供编辑。您可以将截止日期修改为超出当前日期和时间的任何日期和时间。
审阅人:可供编辑。可以添加或删除审阅者。 如果任务逾期,则只有在将截止日期延长到超过当前日期后,才能添加审阅者。
编辑必要的字段,然后单击“更新”。
在任务管理器中查看更新状态
要结束审阅,请单击“结束”。
本节介绍在审阅结束/修改时发生的情况:
如果修改了“审阅”描述,则会更新审阅者和发起者的相应任务。
如果修改了审阅截止日期,则审阅者的相应任务将更新为新日期。
如果删除了审阅者:
删除审阅者
如果已添加审阅者:
添加审阅者
审核结束时: