양식에 대한 리뷰 생성 및 관리

새 적응형 양식 만들기 또는 AEM Sites 페이지에 적응형 양식 추가 작업을 할 때 현대적이고 확장 가능한 데이터 캡처 핵심 구성 요소를 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 구성 요소는 적응형 양식 만들기 작업이 대폭 개선되어 우수한 사용자 경험을 보장할 수 있게 되었음을 나타냅니다. 이 문서에서는 기초 구성 요소를 사용하여 적응형 양식을 작성하는 이전 접근법에 대해 설명합니다.

리뷰

검토는 한 명 이상의 검토자가 양식에 주석을 달 수 있도록 하는 메커니즘입니다.

리뷰 설정

1. 양식 브라우저로 이동하고 검토할 양식을 선택합니다.

2. 양식에 진행 중인 검토가 없으면 검토 시작 아이콘이 작업 표시줄에 나타납니다. 다음을 클릭합니다. 검토 시작 아이콘.

3. 다음 정보를 입력합니다.

   • 제목: 필수, 영숫자, 하이픈 및 밑줄을 포함할 수 있습니다.
   • 설명: 검토용 목적/콘텐츠에 대한 선택적 설명입니다.
   • 기한: 선택 사항, 검토 종료 날짜. 기한이 지나면 작업이 '기한 초과'로 표시됩니다.
   • 검토자 이름: 최소 1개는 필수입니다. 콤보 상자를 사용하여 검토자를 추가하고 일치하는 모든 이름의 이름 목록을 입력합니다. 이름을 선택하고 추가. 의 다음 섹션에서 검토자 탭에는 모든 검토자의 이름이 표시됩니다.

4. 다음을 클릭합니다. 시작 검토를 시작합니다.

   노트

   • 관리자는 양식 사용자와 관련된 모든 그룹에 액세스할 수 있습니다.
   • [서비스 사용자] 그룹을 선택하여 검토할 수 없습니다.

검토를 설정할 때 발생하는 작업

이 섹션에서는 검토를 만들거나 설정할 때 수행되는 작업을 설명합니다.

1. 새 검토 작업이 생성되고 선택한 검토자에게 할당됩니다.

2. 모든 검토자에게 검토 작업이 할당됩니다. 작업이 알림 섹션에 표시됩니다. 검토자는 알림을 클릭하거나 받은 편지함으로 이동하여 작업을 볼 수 있습니다. 검토자가 클릭하여 검토 작업을 열고 양식을 보고 주석 추가를 시작할 수 있습니다.

   

   검토자 알림 경고

3. 설명 상자는 양식 검토자가 사용할 수 있습니다. 다른 사용자는 설명을 읽을 수 있지만 자신의 설명을 추가할 수는 없습니다.

검토 관리

1. 양식 탭으로 이동하여 양식을 선택합니다.

2. 양식에 검토 중인 사용자가 검토 개시자인 경우 검토 관리 아이콘이 작업 표시줄에 나타납니다. 검토 개시자만 검토를 관리(업데이트/종료)할 수 있습니다.

   다음을 클릭합니다. 검토 관리 아이콘.

   개시자가 아닌 사용자의 경우 검토 관리 아이콘이 비활성화됩니다.

3. 이제 정보를 표시하는 화면이 나타납니다.

   • 이름 검토: 편집할 수 없습니다.

   • 설명 검토: 편집에 사용할 수 있습니다.

   • 검토 기한: 편집에 사용할 수 있습니다. 기한을 현재 날짜 및 시간 이후의 모든 날짜 및 시간으로 수정할 수 있습니다.

   • 검토자: 편집에 사용할 수 있습니다. 검토자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 작업이 지연되는 경우 현재 날짜를 넘어 기한을 연장한 후에만 검토자를 추가할 수 있습니다.

4. 검토를 종료하려면 종료.

검토를 수정할 때 발생하는 작업

이 섹션에서는 다음에 대한 작업을 설명합니다. 업데이트/종료 검토:

1. 검토 설명이 수정되면 검토자와 개시자의 해당 작업이 업데이트됩니다.

2. 검토 기한을 수정하면 검토자에 대한 해당 작업이 새 날짜로 업데이트됩니다.

3. 검토자가 제거된 경우:

   

   검토자 제거

   1. 완료되지 않은 경우 할당된 작업이 종료됩니다.
   2. 검토자가 더 이상 양식에 주석을 달 수 없습니다.

4. 검토자가 추가되면:

   

   검토자 추가

   1. 검토 작업이 생성되고 새로 추가된 검토자에게 할당됩니다.
   2. 새로 추가된 검토자는 양식에 대한 주석을 추가할 수 있습니다.

5. 검토 종료 시:

   1. 검토자: 각 검토자에 대해 검토와 관련된 완료되지 않은 작업이 종료됩니다. 검토자의 알림 섹션에 작업이 더 이상 '보류 중'으로 표시되지 않습니다.
   2. 개시자: 검토 개시자에게 할당된 작업이 완료된 것으로 표시됩니다. 작업이 검토 개시자의 알림 섹션에서 제거됩니다.
   3. 모두: 리뷰가 이전 리뷰 섹션에 표시됩니다. 더 이상 댓글을 추가할 수 없습니다.