양식에 대한 리뷰 생성 및 관리

리뷰

검토는 한 명 이상의 검토자가 양식에 주석을 달 수 있도록 하는 메커니즘입니다.

리뷰 설정

  1. 양식 브라우저로 이동하고 검토할 양식을 선택합니다.

  2. 양식에 진행 중인 검토가 없으면 검토 시작 aem6forms_review_chat_comment 아이콘이 작업 표시줄에 나타납니다. 다음을 클릭합니다. 검토 시작 aem6forms_review_chat_comment 아이콘.

  3. 다음 정보를 입력합니다.

    • 제목: 필수, 영숫자, 하이픈 및 밑줄을 포함할 수 있습니다.
    • 설명: 검토용 목적/콘텐츠에 대한 선택적 설명입니다.
    • 기한: 선택 사항, 검토 종료 날짜. 기한이 지나면 작업이 '기한 초과'로 표시됩니다.
    • 검토자 이름: 최소 1개는 필수입니다. 콤보 상자를 사용하여 검토자를 추가하고 일치하는 모든 이름의 이름 목록을 입력합니다. 이름을 선택하고 추가. 의 다음 섹션에서 검토자 탭에는 모든 검토자의 이름이 표시됩니다.

  4. 다음을 클릭합니다. 시작 검토를 시작합니다.

    노트
    • 관리자는 양식 사용자와 관련된 모든 그룹에 액세스할 수 있습니다.
    • [서비스 사용자] 그룹을 선택하여 검토할 수 없습니다.

검토를 설정할 때 발생하는 작업

이 섹션에서는 검토를 만들거나 설정할 때 수행되는 작업을 설명합니다.

  1. 새 검토 작업이 생성되고 선택한 검토자에게 할당됩니다.

  2. 모든 검토자에게 검토 작업이 할당됩니다. 작업이 알림 섹션에 표시됩니다. 검토자는 알림을 클릭하거나 받은 편지함으로 이동하여 작업을 볼 수 있습니다. 검토자가 클릭하여 검토 작업을 열고 양식을 보고 주석 추가를 시작할 수 있습니다.

    검토자 알림 경고

    검토자 알림 경고

  3. 설명 상자는 양식 검토자가 사용할 수 있습니다. 다른 사용자는 설명을 읽을 수 있지만 자신의 설명을 추가할 수는 없습니다.

검토 관리

노트
  • 진행 중인 검토만 수정할 수 있습니다.
  • 완료된 검토는 수정할 수 없습니다.

  1. 양식 탭으로 이동하여 양식을 선택합니다.

  2. 양식에 검토 중인 사용자가 검토 개시자인 경우 검토 관리 aem6forms_review_chat_comment 아이콘이 작업 표시줄에 나타납니다. 검토 개시자만 검토를 관리(업데이트/종료)할 수 있습니다.

    다음을 클릭합니다. 검토 관리 aem6forms_review_chat_comment아이콘.

    개시자가 아닌 사용자의 경우 검토 관리 아이콘이 비활성화됩니다.

  3. 이제 정보를 표시하는 화면이 나타납니다.

    • 이름 검토: 편집할 수 없습니다.

    • 설명 검토: 편집에 사용할 수 있습니다.

    • 검토 기한: 편집에 사용할 수 있습니다. 기한을 현재 날짜 및 시간 이후의 모든 날짜 및 시간으로 수정할 수 있습니다.

    • 검토자: 편집에 사용할 수 있습니다. 검토자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 작업이 지연되는 경우 현재 날짜를 넘어 기한을 연장한 후에만 검토자를 추가할 수 있습니다.

  4. 검토를 종료하려면 종료.

검토를 수정할 때 발생하는 작업

이 섹션에서는 다음에 대한 작업을 설명합니다. 업데이트/종료 검토:

  1. 검토 설명이 수정되면 검토자와 개시자의 해당 작업이 업데이트됩니다.

  2. 검토 기한을 수정하면 검토자에 대한 해당 작업이 새 날짜로 업데이트됩니다.

  3. 검토자가 제거된 경우:

    검토자 제거

    검토자 제거

    1. 완료되지 않은 경우 할당된 작업이 종료됩니다.
    2. 검토자가 더 이상 양식에 주석을 달 수 없습니다.

  4. 검토자가 추가되면:

    검토자 추가

    검토자 추가

    1. 검토 작업이 생성되고 새로 추가된 검토자에게 할당됩니다.
    2. 새로 추가된 검토자는 양식에 대한 주석을 추가할 수 있습니다.

  5. 검토 종료 시:

    1. 검토자: 각 검토자에 대해 검토와 관련된 완료되지 않은 작업이 종료됩니다. 검토자의 알림 섹션에 작업이 더 이상 '보류 중'으로 표시되지 않습니다.
    2. 개시자: 검토 개시자에게 할당된 작업이 완료된 것으로 표시됩니다. 작업이 검토 개시자의 알림 섹션에서 제거됩니다.
    3. 모두: 리뷰가 이전 리뷰 섹션에 표시됩니다. 더 이상 댓글을 추가할 수 없습니다.

    검토 완료

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