將Adobe Sign與AEM Forms整合

Adobe Sign 啟用最適化表單的電子簽名工作流程。電子簽名改進了處理法律、銷售、工資、人力資源管理等許多領域的文檔的工作流。

在典型的Adobe Sign和最適化表單案例中,使用者填入最適化表單以申請服務​​例如,信用卡申請和公民福利表。 當用戶填寫、提交和簽名申請表時,該表單被發送給服務提供商,以便採取進一步的行動。 服務提供商審核應用程式,並使用Adobe Sign標籤已批准的應用程式。 若要啟用類似的電子簽名工作流,您可以將Adobe Sign與AEM Forms整合。

若要搭配AEM Forms使用Adobe Sign,請在AEM雲端服務中設定Adobe Sign:

必備條件

您需要下列項目來整合Adobe Sign與AEM Forms:

使用AEM Forms配置Adobe Sign

準備好必要條件後,請執行下列步驟,在製作執行個體上使用AEM Forms設定Adobe Sign:

  1. 在AEM Forms作者例項上,導覽至​Tools hammer > General > Configuration Browser

  2. 在「設定瀏覽器」頁面上,點選「建立」。

  3. 在​建立配置​對話框中,為配置指定​標題,啟用​雲配置,然後點選​建立。 它會為雲端服務建立設定容器。

  4. 導覽至​工具 槌子 > Cloud Services > Adobe Sign,並選取您在上述步驟中建立的設定容器。

    注意

    您可以執行步驟1-4建立新配置容器並在容器中建立Adobe Sign配置,或使用​Tools hammer > Cloud Services > Adobe Sign​中的現有global資料夾。 如果在新配置容器中建立配置,請在建立最適化表單時,確保在​配置容器​欄位中指定容器名稱。

    注意

    請確定雲端服務設定頁面的URL開頭為​HTTPS。 否則,為AEM Forms伺服器啟用SSL🔗

  5. 在設定頁面上,點選​建立​以在AEM Forms中建立Adobe Sign設定。

  6. 在​建立Adobe Sign配置​頁面的​一般​頁簽中,為配置指定​名稱,然後點選​下一步。 您可以選擇指定標題並瀏覽以選取設定的縮圖。

  7. 將您目前瀏覽器視窗中的URL複製到記事本。 需要使用AEMForms配置Adobe Sign應用程式。

  8. 為Adobe Sign應用程式配置OAuth設定:

    1. 開啟瀏覽器視窗並登入Adobe Sign開發人員帳戶。
    2. 選擇為AEM Forms配置的應用程式,然後點選​為應用程式配置OAuth
    3. 將​客戶端ID​和​客戶端密碼​複製到記事本。
    4. 在​重新導向URL​方塊中,新增先前步驟中複製的HTTPS URL。
    5. 為Adobe Sign應用程式啟用以下OAuth設定,然後按一下​Save
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    如需設定Adobe Sign應用程式的OAuth設定及取得金鑰的逐步資訊,請參閱應用程式🔗開發人員檔案的設定oAuth設定。

    OAuth設定

  9. 返回​建立Adobe Sign設定​頁面。 在​Settings​標籤中, OAuth URL​欄位提及下列預設URL:

    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth

    其中:

    na1 表示預設資料庫共用。

    您可以修改資料庫共用的值。 重新啟動伺服器,以便能夠將新值用於資料庫共用。

    注意

    請確定您的製作和發佈執行個體設定指向相同的分區。 如果您為組織建立多個Adobe Sign設定,請確定所有設定都使用相同的分區。

  10. 指定在步驟8中複製的​用戶端ID(亦稱為應用程式ID)和​用戶端密碼。 選擇​為附件啟用Adobe Sign也​選項,將附加至適用性表單的檔案附加至要簽名的相應Adobe Sign文檔。

    點選​連線至Adobe Sign。 提示輸入憑據時,請提供建立Adobe Sign應用程式時使用的帳戶的用戶名和密碼。

    點選​建立​以建立Adobe Sign設定。

  11. 開啟AEM Web Console。 URL為https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  12. 開啟​Forms Common Configuration Service。

  13. 在​允許​欄位中, 選擇​所有用戶 — 所有用戶(匿名或已登錄)都可以預覽附件、驗證和簽名表單,然後按一下​保存。 製作例項已設定為使 Adobe Sign用。

  14. 發佈設定。

  15. 使用replication在對應的發佈執行個體上建立相同的配置。

現在,Adobe Sign已與AEM Forms整合,可在最適化表單中使用。 若要在適用性表單🔗中使用Adobe Sign服務,請在適用性表單屬性中指定上述建立的設定容器。

配置Adobe Sign調度程式以同步簽名狀態

只有所有簽署者完成簽署程式後,才會提交已啟用的Adobe Sign適用性表單。 預設情況下,Adobe Sign調度程式服務將安排在每24小時後檢查(輪詢)簽名者響應。 您可以變更環境的預設間隔。 執行下列步驟以變更預設間隔:

  1. 使用管理員憑證登入AEM Forms伺服器,並導覽至​Tools > Operations > Web主控台

    您也可以在瀏覽器視窗中開啟下列URL:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. 找到並開啟​Adobe Sign Configuration Service​選項。 在​狀態更新排程器運算式​欄位中指定cron運算式,然後按一下​儲存。 例如,要在上午00:00每天運行配置服務,請在​狀態更新調度程式表達式​欄位中指定0 0 0 1/1 * ? *

Adobe Sign同步狀態的預設間隔現在已更改。

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