將Adobe Sign與AEM Forms整合

Adobe Sign 可針對最適化表單啟用電子簽名工作流程。電子簽名可改善處理法律、銷售、薪資、人力資源管理等領域檔案的工作流程。

在典型的Adobe Sign和適應性表單場景中,用戶填充適應性表單以申請服務​​例如,信用卡申請和公民福利表。 當使用者填寫、提交及簽署申請表格時,表格會傳送給服務提供者,以做進一步的動作。 服務提供商會審查應用程式,並使用Adobe Sign標籤批准的應用程式。 若要啟用類似的電子簽名工作流程,您可以將Adobe Sign與AEM Forms整合。

若要搭配AEM Forms使用Adobe Sign,請在AEM Cloud Services中設定Adobe Sign:

必備條件

您需要以下項目來整合Adobe Sign與AEM Forms:

使用AEM Forms設定Adobe Sign

在預先要求就位後,請執行下列步驟,在「作者」例項上設定Adobe Sign搭配AEM Forms:

  1. 在AEM Forms作者實例上,導覽至「工具​ hammer > 一般 >配置瀏覽器​]」。[

  2. 在​配置瀏覽器​頁面上,點選​建立

  3. 在​建立設定​對話方塊中,指定設定的​標題,啟用​雲端設定,然後點選​建立。 它會為雲端服務建立組態容器。

  4. 導覽至​工具 hammer > 雲端服務 > Adobe Sign,然後選取您在上述步驟中建立的設定容器。

    注意

    您可以執行步驟1-4以建立新的設定容器並在容器中建立Adobe Sign組態,或使用​工具槌子 > 雲端服務 > Adobe Sign​中現有的global檔案夾。 如果您在新配置容器中建立配置,請確保在建立自適應表單時在​配置容器​欄位中指定容器名稱。

    注意

    請確定雲端服務設定頁面的URL以​HTTPS​開頭。 若未啟用,則為AEM Forms伺服器啟用SSL

  5. 在設定頁面上,點選​Create​以在AEM Forms中建立Adobe Sign設定。

  6. 在​「建立Adobe Sign Configuration」頁面的​「一般」標籤中,指定設定的​名稱,然後點選​Next。 您可以選擇指定標題並瀏覽以選取設定的縮圖。

  7. 將您目前瀏覽器視窗中的URL複製至記事本。 必須使用AEMForms來設定Adobe Sign應用程式。

  8. 為Adobe Sign應用程式設定OAuth設定:

    1. 開啟瀏覽器視窗並登入Adobe Sign開發人員帳戶。
    2. 選取為AEM Forms設定的應用程式,然後點選「為應用程式設定OAuth」(Configure OAuth for Application)。
    3. 將​客戶端ID​和​客戶端密碼​複製到記事本。
    4. 在​重新導向URL​方塊中,新增上一步驟所複製的HTTPS URL。
    5. 為Adobe Sign應用程式啟用下列OAuth設定,然後按一下「儲存」。
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    如需設定Adobe Sign應用程式的OAuth設定並取得索引鍵的逐步資訊,請參閱設定應用程式開發人員檔案的oAuth設定。

    OAuth設定

  9. 返回​「建立Adobe Sign Configuration」頁面。 在​Settings​標籤中,OAuth URL​欄位提及下列預設URL:

    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth

    其中:

    na1 是指預設資料庫共用。

    您可以修改資料庫共用的值。 重新啟動伺服器,以便能夠為資料庫共用使用新值。

    注意

    請確定您的作者和發佈例項設定指向相同的分片。 如果您為組織建立多個Adobe Sign組態,請確定所有組態都使用相同的分片。

  10. 指定在步驟8中編寫的​用戶端ID(也稱為應用程式ID)和​用戶端密碼。 選擇​為附件啟用Adobe Sign也​選項,將附加至最適化表單的檔案附加至相應的Adobe Sign檔案,以便傳送以供簽署。

    點選「連線至Adobe Sign」。 當提示輸入憑證時,請提供建立Adobe Sign應用程式時所使用之帳戶的使用者名稱和密碼。

    點選「建立」以建立Adobe Sign組態。

  11. 開啟AEM Web Console。 URL為https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  12. 開啟​Forms Common Configuration Service。

  13. 在​允許​欄位中,選擇​所有使用者——所有使用者(匿名或登入)都可預覽附件、驗證和簽署表格,然後按一下「儲存]」。[ 作者例項已設定為使用 Adobe Sign。

  14. 發佈設定。

  15. 使用replication在對應的發佈實例上建立相同的配置。

現在,Adobe Sign已與AEM Forms整合,可在最適化表單中使用。 若要以最適化表單使用Adobe Sign服務,請以最適化表單屬性指定上述建立的組態容器。

設定Adobe Sign排程器以同步簽署狀態

Adobe Sign啟用的最適化表單,必須在所有簽署者完成簽署程式後才會送出。 依預設,Adobe Sign排程器服務會排程在每24小時後檢查(輪詢)簽署者回應。 您可以更改環境的預設間隔。 執行以下步驟以更改預設間隔:

  1. 使用管理員認證登入AEM Forms伺服器,並導覽至「工具」>>「作業」>>「網頁主控台」][

    您也可以在瀏覽器視窗中開啟下列URL:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. 找到並開啟​Adobe Sign Configuration Service​選項。 在​狀態更新排程器運算式​欄位中指定cron運算式,然後按一下​儲存。 例如,要在上午00:00每天運行配置服務,請在​狀態更新調度程式表達式​欄位中指定0 0 0 1/1 * ? *

Adobe Sign的同步狀態預設間隔現在已變更。

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