Adobe Sign 可針對最適化表單啟用電子簽名工作流程。電子簽名可改善處理法律、銷售、薪資、人力資源管理等領域檔案的工作流程。
在典型的Adobe Sign和適應性表單場景中,用戶填充適應性表單以申請服務。例如,信用卡申請和公民福利表。 當使用者填寫、提交及簽署申請表格時,表格會傳送給服務提供者,以做進一步的動作。 服務提供商會審查應用程式,並使用Adobe Sign標籤批准的應用程式。 若要啟用類似的電子簽名工作流程,您可以將Adobe Sign與AEM Forms整合。
若要搭配AEM Forms使用Adobe Sign,請在AEM Cloud Services中設定Adobe Sign:
您需要以下項目來整合Adobe Sign與AEM Forms:
在預先要求就位後,請執行下列步驟,在「作者」例項上設定Adobe Sign搭配AEM Forms:
在AEM Forms作者實例上,導覽至「工具 > 一般 >配置瀏覽器]」。[
在配置瀏覽器頁面上,點選建立。
在建立設定對話方塊中,指定設定的標題,啟用雲端設定,然後點選建立。 它會為雲端服務建立組態容器。
導覽至工具 > 雲端服務 > Adobe Sign,然後選取您在上述步驟中建立的設定容器。
您可以執行步驟1-4以建立新的設定容器並在容器中建立Adobe Sign組態,或使用工具 > 雲端服務 > Adobe Sign中現有的
global
檔案夾。 如果您在新配置容器中建立配置,請確保在建立自適應表單時在配置容器欄位中指定容器名稱。
請確定雲端服務設定頁面的URL以HTTPS開頭。 若未啟用,則為AEM Forms伺服器啟用SSL。
在設定頁面上,點選Create以在AEM Forms中建立Adobe Sign設定。
在「建立Adobe Sign Configuration」頁面的「一般」標籤中,指定設定的名稱,然後點選Next。 您可以選擇指定標題並瀏覽以選取設定的縮圖。
將您目前瀏覽器視窗中的URL複製至記事本。 必須使用AEMForms來設定Adobe Sign應用程式。
為Adobe Sign應用程式設定OAuth設定:
如需設定Adobe Sign應用程式的OAuth設定並取得索引鍵的逐步資訊,請參閱設定應用程式開發人員檔案的oAuth設定。
返回「建立Adobe Sign Configuration」頁面。 在Settings標籤中,OAuth URL欄位提及下列預設URL:
https://secure.na1.echosign.com/public/oauth
其中:
na1 是指預設資料庫共用。
您可以修改資料庫共用的值。 重新啟動伺服器,以便能夠為資料庫共用使用新值。
請確定您的作者和發佈例項設定指向相同的分片。 如果您為組織建立多個Adobe Sign組態,請確定所有組態都使用相同的分片。
指定在步驟8中編寫的用戶端ID(也稱為應用程式ID)和用戶端密碼。 選擇為附件啟用Adobe Sign也選項,將附加至最適化表單的檔案附加至相應的Adobe Sign檔案,以便傳送以供簽署。
點選「連線至Adobe Sign」。 當提示輸入憑證時,請提供建立Adobe Sign應用程式時所使用之帳戶的使用者名稱和密碼。
點選「建立」以建立Adobe Sign組態。
開啟AEM Web Console。 URL為https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr
開啟Forms Common Configuration Service。
在允許欄位中,選擇所有使用者——所有使用者(匿名或登入)都可預覽附件、驗證和簽署表格,然後按一下「儲存]」。[ 作者例項已設定為使用 Adobe Sign。
發佈設定。
使用replication在對應的發佈實例上建立相同的配置。
現在,Adobe Sign已與AEM Forms整合,可在最適化表單中使用。 若要以最適化表單使用Adobe Sign服務,請以最適化表單屬性指定上述建立的組態容器。
Adobe Sign啟用的最適化表單,必須在所有簽署者完成簽署程式後才會送出。 依預設,Adobe Sign排程器服務會排程在每24小時後檢查(輪詢)簽署者回應。 您可以更改環境的預設間隔。 執行以下步驟以更改預設間隔:
使用管理員認證登入AEM Forms伺服器,並導覽至「工具」>>「作業」>>「網頁主控台」]。[
您也可以在瀏覽器視窗中開啟下列URL:
https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr
找到並開啟Adobe Sign Configuration Service選項。 在狀態更新排程器運算式欄位中指定cron運算式,然後按一下儲存。 例如,要在上午00:00每天運行配置服務,請在狀態更新調度程式表達式欄位中指定0 0 0 1/1 * ? *
。
Adobe Sign的同步狀態預設間隔現在已變更。