Adobe Sign の AEM Forms との統合

Adobe Sign により、アダプティブフォームの電子サインワークフローを有効にできます。電子サインを使用すると、法務、販売、給与、人事管理など、様々な分野におけるドキュメント処理ワークフローが改善されます。

Adobe Sign とアダプティブフォームの一般的なシナリオでは、ユーザーがアダプティブフォームに入力して​サービスを申し込みます。例えば、クレジットカードの申込フォームや住民サービスフォームなどです。ユーザーが申込フォームの入力、送信、署名を行うと、サービスプロバイダーにそのフォームが送信され、追加の処理が実行されます。サービスプロバイダーは受信した申込フォームを確認し、Adobe Sign を使用して申請を承認します。これに類似した電子サインワークフローを有効にするには、Adobe Sign を AEM Forms に統合します。

AEM Forms で Adobe Sign を使用するには、AEM Cloud Services で Adobe Sign を設定します。

前提条件

Adobe Sign を AEM Forms に統合するには、以下のものが必要になります。

AEM Forms を使用して Adobe Sign を設定する

上記の前提条件の準備が完了したら、以下の手順により、オーサーインスタンス上の AEM Forms を使用して Adobe Sign を設定します。

  1. AEM Forms のオーサーインスタンスで、ツール ハンマー／一般／設定ブラウザー​に移動します。

  2. 設定ブラウザー​ページで「作成」をタップします。

  3. 設定を作成​ダイアログで、設定の​タイトル​を指定し、「クラウド設定」を有効にして「作成」をタップします。これにより、Cloud Services 用の設定コンテナが作成されます。

  4. ツール ハンマー／Cloud Services／Adobe Sign に移動し、上記の手順で作成した設定コンテナを選択します。

    メモ

    手順1〜4を実行して、新しい構成コンテナを作成し、コンテナで Adobe Sign 構成を作成するか、ツール ハンマー／Cloud Services／Adobe Sign​で既存の global フォルダーを使用できます。新しい設定コンテナで設定を作成する場合、必ず​設定コンテナ​フィールドに値を入力する必要があります。

    メモ

    Cloud Services 設定ページの URL が「HTTPS」で始まっていることを確認してください。「HTTPS」で始まっていない場合は、AEM Forms サーバーで SSL を有効にしてください。

  5. 設定ページで「作成」をタップして、AEM Forms 内に Adobe Sign の設定を作成します。

  6. Adobe Sign 設定を作成​ページの「一般」タブで、設定の​名前​を指定して「次へ」をタップします。必要に応じてタイトルを指定し、設定のサムネールを参照して選択することもできます。

  7. 現在のブラウザーウィンドウの URL をメモ帳にコピーします。この URL は、AEM Forms で Adobe Sign アプリケーションを設定する際に必要になります。

  8. 内 設定 タブ、 OAuth URL フィールドにはデフォルトの URL が含まれます。 URL の形式は次の通りです。

    https://<shard>/public/oAuth/v2

    次に例を示します。
    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    各パラメーターの意味は次のとおりです。

    na1 は、デフォルトのデータベースシャードを参照します。データベースシャードの値を更新することができます。​ Adobe Sign クラウド設定で、正しいシャードをポイントしていることを確認します。

    別の Adobe Sign 設定を Adobe Experience Manager の機能またはコンポーネント用に作成する場合は、すべての Adobe Sign クラウド設定が同じシャードをポイントしていることを確認してください。

    メモ

    キープ Adobe Sign設定を作成 ページが開きます。 閉じないでください。 次を検索： クライアント ID および クライアント秘密鍵 次の項目の OAuth 設定を行った後 Adobe Sign 今後の手順で説明するアプリケーション

  9. 以下の手順に従って、Adobe Sign アプリケーションの OAuth 設定を指定します。

    1. ブラウザーウィンドウを開き、Adobe Sign 開発者アカウントにサインインします。
    2. AEM Forms 用に設定されているアプリケーションを選択し、「アプリケーションの OAuth を設定」をタップします。
    3. クライアント ID および​クライアント秘密鍵​をメモ帳に追加します。
    4. 上記の手順でコピーした HTTPS URL を「リダイレクト URL」ボックスに追加します。
    5. Adobe Sign アプリケーションに対して以下の OAuth 設定を有効にして、「保存」をクリックします。
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Adobe Sign アプリケーション用に OAuth 設定を構成してキーを取得するための詳しい手順については、開発者用ドキュメントのアプリケーション用に OAuth 設定を構成するを参照してください。

    OAuth 設定

  10. Adobe Sign 設定を作成​ページに戻ります。「設定」タブで、「OAuth URL」フィールドに以下のデフォルトの URL が表示されます。URL の形式は次の通りです。

    https://<shard>/public/oAuth/v2

    次に例を示します。
    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    各パラメーターの意味は次のとおりです。

    na1 は、デフォルトのデータベースシャードを参照します。

    データベースシャードの値を更新することができます。サーバーを再起動すると、データベースシャードの新しい値を使用することができます。

    メモ

    オーサーインスタンスとパブリッシュインスタンスの設定が同じシャードを指していることを確認します。1 つの組織に対して複数の Adobe Sign 設定を作成する場合は、すべての設定で同じシャードが使用されていることを確認します。

  11. Adobe Sign 設定を作成​ページに戻ります。内 設定 タブで、 クライアント ID （アプリケーション ID とも呼ばれます）および クライアント秘密鍵. 以下を使用： Adobe Signアプリケーションのクライアント ID およびクライアント秘密鍵 AEM Forms用に作成されました。

  12. 「添付ファイルにも Adobe Sign を有効にする」オプションを選択すると、アダプティブフォームに添付されているファイルが、署名用に送信された対応する Adobe Sign ドキュメントに添付されます。

  13. 「Adobe Sign に接続」をタップします。資格情報の入力画面が表示されたら、Adobe Sign アプリケーションの作成時に使用したユーザー名とパスワードを入力します。

  14. 「作成」をタップして、Adobe Sign 設定を作成します。

  15. AEM web コンソールを開きます。URL は https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr です。

  16. Forms 共通設定サービスを開きます。

  17. 「許可」フィールドで、「すべてのユーザー - すべてのユーザーに（匿名かログインしているかによらず）添付ファイルのプレビューとフォームの検証と署名を許可」を​選択​して「保存」をクリックします。​オーサーインスタンスが Adobe Sign を使用するように設定されます。

  18. 設定を公開します。

  19. レプリケーションを使用して、対応する公開インスタンスに同一の構成を作成します。

これで Adobe Sign が AEM Forms に統合され、アダプティブフォームで使用できるようになりました。アダプティブフォームで Adobe Sign サービスを使用するには、上記のとおりアダプティブフォームのプロパティで作成した設定コンテナを指定します。

Adobe Sign スケジューラーを設定して署名ステータスを同期する

Adobe Sign が有効になっているアダプティブフォームは、すべての署名者がフォームに署名するまで送信されません。Adobe Sign Scheduler サービスは、デフォルトで、署名者からの応答を 24 時間ごとにチェック（ポーリング）するように設定されています。このデフォルトの間隔は、ご利用の環境に合わせて変更できます。デフォルトの間隔を変更するには、次の手順を実行します。

  1. 管理者の資格情報を使用して AEM Forms サーバーにログインし、ツール／操作／Web コンソール​に移動します。

    ブラウザーウィンドウで、以下の URL に移動することもできます。
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. 「Adobe Sign 設定サービス」オプションを探して選択します。「ステータス更新スケジューラーの式」フィールドで Cron 式​を指定して「保存」をクリックします。例えば、毎日午前 0 時に設定サービスを実行するには、ステータス更新スケジューラー式​フィールドに 0 0 0 1/1 * ? * を指定します。

これで、Adobe Sign のステータスを同期するデフォルトの間隔が変更されました。

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