Integrar Adobe Sign con AEM Forms

Adobe Sign activa los flujos de trabajo de firma electrónica para formularios adaptables. Las firmas electrónicas mejoran los flujos de trabajo para procesar documentos para áreas legales, de ventas, de nómina, de gestión de recursos humanos y muchas otras áreas.

En un Adobe Sign y el escenario de formularios adaptables, un usuario rellena un formulario adaptable a solicitud de un servicio. Por ejemplo, una solicitud de tarjeta de crédito y un formulario de beneficios para los ciudadanos. Cuando un usuario rellena, envía y firma el formulario de solicitud, este se envía al proveedor de servicios para que realice más acciones. El proveedor de servicios revisa la aplicación y utiliza Adobe Sign para marcar la solicitud aprobada. Para habilitar flujos de trabajo de firma electrónica similares, puede integrar Adobe Sign con AEM Forms.

Para usar Adobe Sign con AEM Forms, configure Adobe Sign en AEM Cloud Services:

Requisitos previos

Debe integrar lo siguiente Adobe Sign con AEM Forms:

Configurar Adobe Sign con AEM Forms

Una vez cumplidos los requisitos previos, realice los siguientes pasos para configurar Adobe Sign con AEM Forms en la instancia de autor:

  1. En AEM Forms instancia de autor, vaya a Herramientas martillo > General > Explorador de configuración.

  2. En el Explorador de configuración página, toque Crear.

  3. En el Crear configuración , especifique un Título para la configuración, habilite Configuraciones de nube y toque Crear. Crea un contenedor de configuración para servicios en la nube.

  4. Vaya a Herramientas martillo > Cloud Services > Adobe Sign y seleccione el contenedor de configuración que creó en el paso anterior.

    NOTA

    Puede ejecutar los pasos 1-4 para crear un nuevo contenedor de configuración y crear un Adobe Sign configuración en el contenedor o utilice la global carpeta Herramientas martillo > Cloud Services > Adobe Sign. Si crea la configuración en el nuevo contenedor de configuración, asegúrese de especificar el nombre del contenedor en la variable Contenedor de configuración al crear un formulario adaptable.

    NOTA

    Asegúrese de que la dirección URL de la página de configuración de los servicios de nube comience por HTTPS. Si no, habilitar SSL para AEM Forms servidor.

  5. En la página de configuración, pulse Crear para crear Adobe Sign configuración en AEM Forms.

  6. En el General de la pestaña Crear configuración de Adobe Sign página, especifique un Nombre para la configuración y pulse Siguiente. Si lo desea, puede especificar un título y examinar para seleccionar una miniatura para la configuración.

  7. Copie la dirección URL de la ventana actual del explorador en un bloc de notas. Es necesario configurar Adobe Sign aplicación con AEMForms.

  8. Configure las opciones de OAuth para la variable Adobe Sign aplicación:

    1. Abra una ventana del explorador e inicie sesión en la Adobe Sign cuenta de desarrollador.
    2. Seleccione la aplicación configurada para AEM Formsy toque Configuración de OAuth para aplicación.
    3. Copie el ID de cliente y Secreto del cliente a un bloc de notas.
    4. En el Dirección URL de redireccionamiento , añada la URL HTTPS copiada en el paso anterior.
    5. Habilite la siguiente configuración de OAuth para Adobe Sign aplicación y haga clic en Guardar.
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Para obtener información paso a paso sobre cómo configurar las opciones de OAuth para un Adobe Sign y obtenga las claves, consulte Configuración de oAuth para la aplicación documentación para desarrolladores.

    Configuración de OAuth

  9. Vuelva a la Crear configuración de Adobe Sign página. En el Configuración , la pestaña URL de OAuth menciona la dirección URL predeterminada. El formato de la dirección URL es:

    https://<shard>/public/oAuth/v2

    Por ejemplo:
    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    dónde:

    na1 hace referencia al uso compartido predeterminado de la base de datos.

    Puede modificar el valor del compartido de la base de datos. Reinicie el servidor para poder utilizar el nuevo valor para el uso compartido de la base de datos.

    NOTA

    Asegúrese de que las configuraciones de instancia de autor y publicación apuntan al mismo uso compartido. Si crea varias configuraciones de Adobe Sign para una organización, asegúrese de que todas las configuraciones utilicen el mismo uso compartido.

  10. Especifique la variable ID de cliente (también denominado ID de aplicación) y Secreto del cliente copiado en el paso 8. Seleccione el Activar Adobe Sign para archivos adjuntos también para anexar archivos adjuntos a un formulario adaptable al correspondiente Adobe Sign documento enviado para firma.

    Toque Conectarse a Adobe Sign. Cuando se le soliciten credenciales, proporcione el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta utilizada al crear Adobe Sign aplicación.

    Toque Crear para crear la variable Adobe Sign configuración.

  11. Abra AEM consola web. La dirección URL es https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  12. Apertura Servicio de configuración común de Forms.

  13. En el Permitir field, select Todos los usuarios: Todos los usuarios, anónimos o conectados, pueden obtener una vista previa de los archivos adjuntos, comprobar y firmar formularios y hacer clic en Guardar. La instancia de autor está configurada para usar Adobe Sign.

  14. Publique la configuración.

  15. Uso replicación para crear una configuración idéntica en las instancias de publicación correspondientes.

Ahora, Adobe Sign está integrado con AEM Forms y listo para su uso en formularios adaptables. Hasta usar el servicio Adobe Sign en un formulario adaptable, especifique el contenedor de configuración creado anteriormente en las propiedades del formulario adaptable.

Configurar Adobe Sign planificador para sincronizar el estado de firma

Un Adobe Sign el formulario adaptable habilitado solo se envía una vez que todos los firmantes hayan completado el proceso de firma. De forma predeterminada, la variable Adobe Sign Los servicios de planificador tienen programada la comprobación (encuesta) de la respuesta del firmante cada 24 horas. Puede cambiar el intervalo predeterminado para su entorno. Realice los siguientes pasos para cambiar el intervalo predeterminado:

  1. Iniciar sesión en AEM Forms servidor con credenciales de administrador y vaya a Herramientas > Operaciones > Consola web.

    También puede abrir la siguiente URL en una ventana del explorador:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. Busque y abra el Servicio de configuración de Adobe Sign . Especifique un expresión cron en el Expresión del programador de actualización de estado y haga clic en Guardar. Por ejemplo, para ejecutar el servicio de configuración diariamente a las 00:00 a. m., especifique 0 0 0 1/1 * ? * en el Expresión del programador de actualización de estado campo .

Intervalo predeterminado para sincronizar el estado de Adobe Sign ahora cambia.

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