Integrar Adobe Sign con AEM Forms

Adobe Sign activa los flujos de trabajo de firma electrónica para formularios adaptables. Las firmas electrónicas mejoran los flujos de trabajo para procesar documentos para el área legal, ventas, nóminas, administración de recursos humanos y muchas más.

En un Adobe Sign y el escenario de formularios adaptables, un usuario rellena un formulario adaptable a solicitud de un servicio. Por ejemplo, una solicitud de tarjeta de crédito y un formulario de solicitud para una prestación. Cuando un usuario rellena, envía y firma el formulario de solicitud, este se envía al proveedor de servicios para que realice más acciones. El proveedor de servicios revisa la solicitud y utiliza Adobe Sign para marcarla como aprobada. Para habilitar flujos de trabajo de firma electrónica similares, puede integrar Adobe Sign con AEM Forms.

Para usar Adobe Sign con AEM Forms, configure Adobe Sign en AEM Cloud Services:

Requisitos previos

Debe integrar lo siguiente Adobe Sign con AEM Forms:

Configurar Adobe Sign con AEM Forms

Una vez cumplidos los requisitos previos, realice los siguientes pasos para configurar Adobe Sign con AEM Forms en la instancia de autor:

  1. En AEM Forms instancia de autor, vaya a Herramientas martillo > General > Explorador de configuración.

  2. En la página Explorador de configuración, pulse Crear.

  3. En el cuadro de diálogo Crear configuración, especifique un Título para la configuración, habilite Configuraciones de nube y pulse Crear. Crea un contenedor de configuración para servicios en la nube.

  4. Vaya a Herramientas martillo > Cloud Services > Adobe Sign y seleccione el contenedor de configuración que creó en el paso anterior.

    NOTA

    Puede ejecutar los pasos 1-4 para crear un nuevo contenedor de configuración y crear un Adobe Sign configuración en el contenedor o utilice la global carpeta Herramientas martillo > Cloud Services > Adobe Sign. Si crea la configuración en el nuevo contenedor de configuración, asegúrese de especificar el nombre del contenedor en la variable Contenedor de configuración al crear un formulario adaptable.

    NOTA

    Asegúrese de que la dirección URL de la página de configuración de los servicios de nube comience por HTTPS. Si no, habilitar SSL para AEM Forms servidor.

  5. En la página de configuración, pulse Crear para crear una configuración de Adobe Sign en AEM Forms.

  6. En el General de la pestaña Crear configuración de Adobe Sign página, especifique un Nombre para la configuración y pulse Siguiente. Si lo desea, puede especificar un título y examinar para seleccionar una miniatura para la configuración.

  7. Copie la URL de la ventana actual del explorador en un bloc de notas. Es necesario configurar Adobe Sign aplicación con AEMForms.

  8. En el Configuración , la pestaña URL de OAuth contiene la dirección URL predeterminada. El formato del URL es el siguiente:

    https://<shard>/public/oAuth/v2

    Por ejemplo:
    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    donde:

    na1 hace referencia a la partición predeterminada de la base de datos. Puede modificar el valor de la partición de la base de datos. Asegúrese de que las configuraciones en la nube de ​ Adobe Sign apuntan a la partición correcta.

    Si crea otra configuración de Adobe Sign para una función o componente de Adobe Experience Manager, asegúrese de que todas las configuraciones en la nube de Adobe Sign apuntan a la misma partición.

    NOTA

    Mantenga el Crear configuración de Adobe Sign página abierta. No lo cierre. Puede recuperar ID de cliente y Secreto del cliente después de configurar la configuración de OAuth para Adobe Sign como se describe en los pasos siguientes.

  9. Configure OAuth para la aplicación Adobe Sign:

    1. Abra una ventana del explorador e inicie sesión en la Adobe Sign cuenta de desarrollador.
    2. Seleccione la aplicación configurada para AEM Formsy toque Configuración de OAuth para aplicación.
    3. Copie el ID de cliente y Secreto del cliente a un bloc de notas.
    4. En el Dirección URL de redireccionamiento , añada la URL HTTPS copiada en el paso anterior.
    5. Habilite la siguiente configuración de OAuth para la aplicación de Adobe Sign y haga clic en Guardar.
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Para obtener información paso a paso sobre cómo configurar OAuth para una aplicación Adobe Sign y obtener las claves, consulte la documentación para desarrolladores Configurar OAuth para la aplicación.

    Configuración de OAuth

  10. Vuelva a la página Crear configuración de Adobe Sign. En la pestaña Configuración, el campo URL de OAuth muestra la URL predeterminada. El formato del URL es el siguiente:

    https://<shard>/public/oAuth/v2

    Por ejemplo:
    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    donde:

    na1 hace referencia a la partición predeterminada de la base de datos.

    Puede modificar el valor de la partición de la base de datos. Reinicie el servidor para poder utilizar el nuevo valor para el uso compartido de la base de datos.

    NOTA

    Asegúrese de que las configuraciones de instancia de autor y publicación apuntan al mismo uso compartido. Si crea varias configuraciones de Adobe Sign para una organización, asegúrese de que todas las configuraciones utilicen el mismo uso compartido.

  11. Vuelva a la página Crear configuración de Adobe Sign. En el Configuración especifique la ID de cliente (también denominado ID de aplicación) y Secreto del cliente. Utilice la variable ID de cliente y Secreto de cliente de la aplicación Adobe Sign creado para AEM Forms.

  12. Seleccione el Activar Adobe Sign para archivos adjuntos también para anexar archivos adjuntos a un formulario adaptable al correspondiente Adobe Sign documento enviado para firma.

  13. Pulse Conectar con Adobe Sign. Cuando se le soliciten credenciales, indique el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta utilizada al crear la aplicación Adobe Sign.

  14. Pulse Crear para crear la configuración de Adobe Sign.

  15. Abra AEM consola web. La URL es https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr.

  16. Apertura Servicio de configuración común de Forms.

  17. En el Permitir field, select Todos los usuarios: Todos los usuarios, anónimos o conectados, pueden obtener una vista previa de los archivos adjuntos, comprobar y firmar formularios y hacer clic en Guardar. La instancia de autor está configurada para usar Adobe Sign.

  18. Publique la configuración.

  19. Uso replicación para crear una configuración idéntica en las instancias de publicación correspondientes.

Ahora, Adobe Sign está integrado con AEM Forms y listo para su uso en formularios adaptables. Hasta usar el servicio Adobe Sign en un formulario adaptable, especifique el contenedor de configuración creado anteriormente en las propiedades del formulario adaptable.

Configurar Adobe Sign planificador para sincronizar el estado de firma

Un Adobe Sign el formulario adaptable habilitado solo se envía una vez que todos los firmantes hayan completado el proceso de firma. De forma predeterminada, la variable Adobe Sign Los servicios de planificador tienen programada la comprobación (encuesta) de la respuesta del firmante cada 24 horas. Puede cambiar el intervalo predeterminado para su entorno. Realice los siguientes pasos para cambiar el intervalo predeterminado:

  1. Iniciar sesión en AEM Forms servidor con credenciales de administrador y vaya a Herramientas > Operaciones > Consola web.

    También puede abrir la siguiente URL en una ventana del explorador:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. Busque y abra el Servicio de configuración de Adobe Sign . Especifique un expresión cron en el Expresión del programador de actualización de estado y haga clic en Guardar. Por ejemplo, para ejecutar el servicio de configuración diariamente a las 00:00 a. m., especifique 0 0 0 1/1 * ? * en el Expresión del programador de actualización de estado campo .

Intervalo predeterminado para sincronizar el estado de Adobe Sign ahora cambia.

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