Participar de fluxos de trabalho

Última atualização em 2023-12-07

Os fluxos de trabalho normalmente incluem etapas que exigem que uma pessoa execute uma atividade em uma página ou ativo. O fluxo de trabalho seleciona um usuário ou grupo para executar a atividade e atribui um item de trabalho a essa pessoa ou grupo.

Processando seus itens de trabalho

Você pode executar as seguintes ações para processar um item de trabalho:

  • Concluir

    É possível concluir um item para permitir que o fluxo de trabalho avance para a próxima etapa.

  • Delegar

    Se uma etapa tiver sido atribuída a você, mas por qualquer motivo você não puder trabalhar nela, é possível delegá-la a outro usuário ou grupo.

    Os usuários disponíveis para delegação dependem de quem recebeu o item de trabalho:

    • Se o item de trabalho foi atribuído a um grupo, os membros do grupo ficarão disponíveis.
    • Se o item de trabalho tiver sido atribuído a um grupo e depois delegado a um usuário, os membros desse grupo e esse usuário estarão disponíveis.
    • Se o item de trabalho foi atribuído a um único usuário, ele não poderá ser delegado.
  • Retroceder

    Se descobrir que uma etapa, ou uma série de etapas, precisa ser repetida, você poderá retroceder. Isso permite selecionar uma etapa, ocorrida anteriormente no workflow, para reprocessamento. O fluxo de trabalho retornará à etapa especificada e prosseguirá de lá.

Participar de um fluxo de trabalho

Notificações de Ações de Fluxo de Trabalho Atribuídas

Quando um item de trabalho é atribuído a você (por exemplo, Aprovar conteúdo), vários alertas e/ou notificações são exibidos:

  • A variável Status A coluna do console Sites indica quando uma página está em um workflow:

    workflowstatus-1

  • Quando você ou um grupo ao qual você pertence é atribuído a um item de trabalho como parte de um fluxo de trabalho, o item de trabalho aparece na Caixa de entrada do fluxo de trabalho do AEM.

    workflowinbox

Conclusão de uma etapa do participante

Depois de executar a ação indicada, é possível concluir o item de trabalho, permitindo que o fluxo de trabalho continue. Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho.

  1. Selecione a etapa do fluxo de trabalho e clique no link Concluído na barra de navegação superior.

  2. Na caixa de diálogo resultante, selecione o Próxima etapa; ou seja, a próxima etapa a ser executada. Uma lista suspensa mostra todos os destinos apropriados. A Comentário também podem ser inseridos.

    workflowcomplete

    O número de etapas listadas depende do design do modelo de fluxo de trabalho.

  3. Clique em OK para confirmar a ação

Delegação de uma etapa do participante

Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho.

  1. Clique em Delegar na barra de navegação superior.

  2. Na caixa de diálogo, use a lista suspensa para selecionar a variável Usuário para delegar o item de trabalho. Você também pode adicionar um Comentário.

    workflowdelegate

  3. Clique em OK para confirmar a ação

Realização de um retrocesso em uma etapa do participante

Use o procedimento a seguir para voltar.

  1. Clique no botão Retroceder na barra de navegação superior.

  2. Na caixa de diálogo resultante, selecione a Etapa anterior; ou seja, a etapa a ser executada em seguida, mesmo que seja uma etapa que ocorra anteriormente no fluxo de trabalho. Uma lista suspensa mostra todos os destinos apropriados.

    screen_shot_2018-08-10at155325

  3. Clique em OK para confirmar a ação.

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