Uso de tareas working-with-tasks

Las tareas representan elementos de trabajo que deben realizarse con respecto al contenido. Cuando se le asigna una tarea, esta aparece en la bandeja de entrada del flujo de trabajo. Los elementos de tarea se pueden distinguir de los elementos de flujo de trabajo por el valor de la columna Type.

Las tareas también se utilizan en los proyectos para determinar el nivel de integridad del proyecto.

Seguimiento del progreso del proyecto tracking-project-progress

Puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto si observa las tareas activas o completadas dentro de un proyecto representado por el mosaico Tareas. El progreso del proyecto puede determinarse por lo siguiente:

Ambas opciones enumeran las tareas de flujo de trabajo y las tareas que cree directamente en el mosaico de tareas.

Mosaico Tarea task-tile

Si un proyecto tiene tareas relacionadas, se muestra un mosaico de tareas dentro del proyecto. El mosaico de tareas muestra el estado actual del proyecto. Esto se basa en las tareas existentes dentro del flujo de trabajo y no incluye ninguna tarea que se genere en el futuro a medida que este avance. La siguiente información está visible en el mosaico de la tarea:

Ver o modificar las tareas de un proyecto viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project

Además de realizar el seguimiento del progreso, es posible que también desee ver más información sobre el proyecto o modificarlo.

Lista de tareas task-list

Haga clic en el botón de los tres puntos de la parte inferior derecha del mosaico de tareas para mostrar la bandeja de entrada filtrada en las tareas relacionadas con el proyecto. Los detalles de la tarea se muestran junto con los metadatos como la fecha de vencimiento, el usuario asignado, la prioridad y el estado.

Detalles de la tarea task-details

Para obtener más información sobre una tarea en particular, en la bandeja de entrada, haz clic en la tarea para seleccionarla y luego haz clic en Abrir en la barra de herramientas.

Puede ver, editar o agregar detalles a la tarea a través de diferentes pestañas.

Adición de tareas adding-tasks

Puede agregar nuevas tareas a los proyectos. A continuación, estas tareas aparecen en el mosaico de tareas y están disponibles en la bandeja de entrada de notificaciones para que tenga en cuenta las tareas pendientes.

Para añadir una tarea, haga lo siguiente:

Trabajar con tareas en la bandeja de entrada working-with-tasks-in-the-inbox

En lugar de tener acceso a las tareas del proyecto desde el propio proyecto, puede tener acceso a ellas directamente desde la bandeja de entrada. La bandeja de entrada le ofrece una descripción general de las tareas de los distintos proyectos para que pueda comprender todo el flujo de trabajo.

Desde la bandeja de entrada, puede abrir las tareas y establecer su estado. Las tareas también aparecen en la bandeja de entrada cuando se asignan a un grupo de usuarios al que pertenece. En este caso, cualquier miembro del grupo puede realizar el trabajo y completar la tarea.

Para completar una tarea, selecciónela y haga clic en Completar en la barra de herramientas. Añada información a la tarea y, a continuación, haga clic en Hecho. Consulte la bandeja de entrada para obtener más información.