Uso de tareas

Última actualización: 2023-12-04

Las tareas representan elementos de trabajo que deben realizarse con respecto al contenido. Cuando se le asigna una tarea, esta aparece en la bandeja de entrada del flujo de trabajo. Los elementos de tarea se pueden distinguir de los elementos de flujo de trabajo por el valor Tipo columna.

Las tareas también se utilizan en los proyectos para determinar el nivel de integridad del proyecto.

Seguimiento del progreso del proyecto

Puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto si observa las tareas activas o completadas dentro de un proyecto representado por el mosaico Tareas. El progreso del proyecto puede determinarse por lo siguiente:

  • Mosaico de tareas: En el mosaico de tareas, disponible en la página de detalles del proyecto, se muestra un progreso general del proyecto.

  • Lista de tareas: Al hacer clic en el mosaico de la tarea, se muestra una lista de tareas. Esta lista contiene información detallada sobre todas las tareas relacionadas con el proyecto.

Ambas opciones enumeran las tareas de flujo de trabajo y las tareas que cree directamente en el mosaico de tareas.

Mosaico Tarea

Si un proyecto tiene tareas relacionadas, se muestra un mosaico de tareas dentro del proyecto. El mosaico de tareas muestra el estado actual del proyecto. Esto se basa en las tareas existentes dentro del flujo de trabajo y no incluye ninguna tarea que se genere en el futuro a medida que este avance. La siguiente información está visible en el mosaico de la tarea:

  • Porcentaje de tareas completadas
  • Porcentaje de tareas activas
  • Porcentaje de tareas vencidas

Mosaico Tareas

Ver o modificar las tareas de un proyecto

Además de realizar el seguimiento del progreso, es posible que también desee ver más información sobre el proyecto o modificarlo.

Lista de tareas

Haga clic en el botón de los tres puntos de la parte inferior derecha del mosaico de tareas para mostrar la bandeja de entrada filtrada en las tareas relacionadas con el proyecto. Los detalles de la tarea se muestran junto con los metadatos como la fecha de vencimiento, el usuario asignado, la prioridad y el estado.

Bandeja de entrada de tarea de proyecto

Detalles de la tarea

Para obtener más información sobre una tarea determinada, en la bandeja de entrada, haga clic en la tarea para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Abrir en la barra de herramientas.

Detalles de tarea

Puede ver, editar o agregar detalles a la tarea a través de diferentes pestañas.

  • Tarea - Información general de la tarea
  • Información del proyecto - Resumen del proyecto al que está asociada la tarea
  • Icono de flujo de trabajo : resumen del flujo de trabajo al que está asociada la tarea (si corresponde)
  • Comentarios - Comentarios generales sobre la propia tarea

Adición de tareas

Puede agregar nuevas tareas a los proyectos. A continuación, estas tareas aparecen en el mosaico de tareas y están disponibles en la bandeja de entrada de notificaciones para que tenga en cuenta las tareas pendientes.

Para añadir una tarea, haga lo siguiente:

  1. En el proyecto, busque Tareas mosaico

  2. Haga clic en las comillas angulares hacia abajo en la parte superior derecha del mosaico y seleccione Crear tarea.

  3. En el Agregar tarea , proporcione detalles de la tarea como prioridad, usuario asignado y fecha de vencimiento.

    Agregar una tarea

  4. Haga clic en Enviar.

Trabajar con tareas en la bandeja de entrada

En lugar de tener acceso a las tareas del proyecto desde el propio proyecto, puede tener acceso a ellas directamente desde la bandeja de entrada. La bandeja de entrada le ofrece una descripción general de las tareas de los distintos proyectos para que pueda comprender todo el flujo de trabajo.

Desde la bandeja de entrada, puede abrir las tareas y establecer su estado. Las tareas también aparecen en la bandeja de entrada cuando se asignan a un grupo de usuarios al que pertenece. En este caso, cualquier miembro del grupo puede realizar el trabajo y completar la tarea.

Bandeja de entrada

Para completar una tarea, seleccione la tarea y haga clic en Completar en la barra de herramientas. Añada información a la tarea y, a continuación, haga clic en Hecho. Consulte la bandeja de entrada para obtener más información.

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