Publication de pages

Dernière mise à jour : 2023-12-19

Une fois le contenu créé et révisé dans l’environnement de création, vous devez le rendre disponible sur votre site web public (votre environnement de publication).

On parle alors de publication d’une page. Lorsque vous souhaitez supprimer une page de l’environnement de publication, on parle de dépublication. Lorsque vous publiez et dépubliez, la page reste disponible dans l’environnement de création pour d’autres modifications jusqu’à ce que vous la supprimiez.

Vous pouvez publier/dépublier une page tout de suite ou à une date/heure postérieures prédéfinies.

REMARQUE

Certains termes liés à la publication peuvent être déroutants :

  • Publier/dépublier
    Termes principalement utilisés pour évoquer les opérations qui rendent votre contenu publiquement accessible dans votre environnement de publication (ou non).

  • Activer/Désactiver
    Ces termes sont synonymes de publication/dépublication.

  • Répliquer/Réplication
    Termes techniques indiquant le déplacement des données (contenu de la page, fichiers, code et commentaires de l’utilisateur, par exemple) d’un environnement à un autre ; lors de la publication ou de la réplication inverse des commentaires utilisateur, par exemple.

REMARQUE

Si vous ne disposez pas des privilèges requis pour publier une page spécifique :

  • Un workflow sera déclenché pour informer la personne appropriée de votre demande de publication.
  • Ce workflow a peut-être été personnalisé par votre équipe de développement.
  • Un message s’affiche brièvement pour vous informer que le workflow a été déclenché.

Publication de pages

Selon votre emplacement, vous pouvez effectuer la publication :

Publication à partir de l’éditeur

Si vous modifiez une page, vous pouvez la publier directement à partir de l’éditeur.

  1. Sélectionnez l’icône Informations sur la page pour ouvrir le menu, puis sélectionnez l’option Publier la page.

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  2. Selon que la page comporte des références qui doivent être publiées :

    • La page sera publiée directement, s’il n’y a aucune référence à publier.

    • Si la page comporte des références à publier, celles-ci seront répertoriées dans l’assistant Publier, où vous pourrez accomplir ce qui suit :

      • Indiquez les ressources ou balises que vous souhaitez publier avec la page, puis utilisez Publier pour terminer le processus.

      • Sélectionner Annuler pour abandonner l’opération.

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  3. L’option Publier réplique la page dans l’environnement de publication. Une bannière d’informations est affichée dans l’éditeur de page pour confirmer l’opération de publication.

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    Lorsque vous affichez la même page dans la console, le statut de publication mis à jour est visible.

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REMARQUE

La publication à partir de l’éditeur est une publication superficielle, c’est-à-dire que seule la ou les pages sélectionnées sont publiées et que les pages enfants ne le sont pas.

REMARQUE

Pages accessibles par alias dans l’éditeur ne peut pas être publié. Les options de publication dans l’éditeur ne sont disponibles que pour les pages auxquelles vous pouvez accéder à partir de leur chemin d’accès réel.

Publication à partir de la console

La console Sites propose deux options de publication :

Publication rapide

L’option Publication rapide concerne les cas simples. Elle publie immédiatement la ou les pages sélectionnées sans aucune autre interaction. Pour cette raison, toutes les références non publiées seront également publiées automatiquement.

Pour publier une page avec publication rapide :

  1. Sélectionnez la ou les pages dans la console Sites, puis cliquez sur le bouton Publication rapide bouton .

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  2. Dans la boîte de dialogue Publication rapide, confirmez la publication en cliquant sur Publier ou annulez-la en cliquant sur Annuler. Pour rappel, toute référence dépubliée sera également publiée automatiquement.

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  3. Une fois la page publiée, une alerte s’affiche pour confirmer la publication.

REMARQUE

La publication rapide est une publication superficielle, c’est-à-dire que seules la ou les pages sélectionnées sont publiées alors que les pages enfants ne le sont pas.

Gérer la publication

Gérer la publication offre plus d’options que Publication rapide, ce qui permet l’inclusion de pages enfants, la personnalisation des références et le démarrage de tout processus applicable, ainsi que la possibilité de publier à une date ultérieure.

Pour publier ou dépublier une page à l’aide de l’option Gérer la publication :

  1. Sélectionnez la ou les pages dans la console Sites, puis cliquez sur le bouton Gérer la publication bouton .

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  2. L’assistant Gérer la publication démarre. La première étape, Options, vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

    • Publier ou dépublier des pages sélectionnées.
    • Vous pouvez choisir d’effectuer cette action maintenant ou ultérieurement.

    La publication différée lance un workflow pour publier la ou les pages sélectionnées à un moment précis. A l’inverse, la dépublication différée lance un workflow pour dépublier la ou les pages sélectionnées à un moment précis.

    Pour annuler une publication/dépublier ultérieurement, rendez-vous dans la console Workflow pour mettre un terme au workflow correspondant.

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    Cliquez sur Suivant pour continuer.

  3. Au cours de l’étape suivante de l’assistant Gérer la publication, Portée, vous pouvez définir la portée de la publication ou de l’annulation de la publication ; par exemple, inclure des pages enfants et des références.

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    Vous pouvez sélectionner le bouton Ajouter du contenu pour ajouter des pages à la liste des pages à publier, au cas où vous auriez omis d’en sélectionner une avant de lancer l’assistant Gérer la publication.

    Le bouton Ajouter du contenu lance l’explorateur de chemins d’accès, qui vous permet de sélectionner du contenu.

    Sélectionnez les pages souhaitées, puis cliquez sur Sélectionner pour ajouter du contenu à l’assistant ou sur Annuler pour annuler la sélection et revenir à l’assistant.

    De retour dans l’assistant, vous pouvez sélectionner un élément de la liste pour configurer ses autres options, telles que :

    • Inclure ses enfants.
    • Le supprimer de la sélection.
    • Gérer ses références publiées.

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    La boîte de dialogue qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur Inclure les enfants vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

    • Inclure seulement les enfants immédiats
    • Inclure seulement les pages modifiées
    • Inclure seulement les pages déjà publiées

    Cliquez sur Ajouter pour ajouter les pages enfants à la liste des pages à publier ou dépublier sur la base des options sélectionnées. Cliquez sur Annuler pour annuler la sélection et revenir à l’assistant.

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    De retour dans l’assistant, les pages ajoutées sont affichées en fonction des options que vous avez sélectionnées dans la boîte de dialogue Inclure les enfants.

    Vous pouvez afficher et modifier les références à publier ou dépublier pour une page. Pour ce faire, sélectionnez la page, puis cliquez sur le bouton Références publiées.

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    La boîte de dialogue Références publiées affiche alors les références du contenu sélectionné. Par défaut, elles sont toutes sélectionnées. Dès lors, elles seront toutes publiées ou dépubliées. Vous pouvez toutefois les désélectionner pour qu’elles ne soient pas incluses dans l’opération.

    Cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications ou sur Annuler pour annuler la sélection et revenir à l’assistant.

    De retour dans l’assistant, la colonne Références est mise à jour afin de tenir compte des références que vous avez choisi de publier ou de dépublier.

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  4. Pour terminer, cliquez sur Publier.

    De retour dans la console Sites, un message de notification s’affiche pour confirmer la publication.

  5. Si les pages publiées sont associées à des workflows, elles peuvent être affichées dans une dernière étape de l’assistant de publication intitulée Workflows.

    REMARQUE

    L’étape Workflows est affichée en fonction des droits dont dispose ou non votre utilisateur ou utilisatrice. Voir remarque précédente sur cette page concernant les privilèges de publication et Gestion des accès aux workflows et Application de workflows aux pages pour plus d’informations.

    Les ressources sont regroupées selon les workflows déclenchés et chaque option donnée pour :

    • Définissez le titre du workflow.
    • conserver le package de workflow, à condition que le workflow dispose d’une prise en charge multi-ressource ;
    • définir le titre du package de workflow, si l’option de conservation du package de workflow a été sélectionnée.

    Cliquez sur Publier ou Publier ultérieurement pour terminer la publication.

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Dépublication de pages

La dépublication d’une page supprime cette page de votre environnement de publication, de sorte que vos lecteurs ne puissent plus y accéder.

Vous pouvez dépublier une ou de plusieurs pages en procédant de la même manière que pour leur publication :

Dépublication à partir de l’éditeur

Lors de la modification d’une page, si vous la dépubliez, sélectionnez Dépublier la page dans le menu Informations sur la page, comme vous le feriez pour publier la page.

REMARQUE

Pages accessibles par alias dans l’éditeur ne peut pas être dépublié. Les options de publication dans l’éditeur ne sont disponibles que pour les pages auxquelles vous pouvez accéder à partir de leur chemin d’accès réel.

Dépublication à partir de la console

De la même façon que vous utilisez l’option Gérer la publication pour publier une page, vous pouvez l’utiliser pour la dépublication.

  1. Sélectionnez la ou les pages dans la console Sites, puis cliquez sur le bouton Gérer la publication bouton .

  2. L’assistant Gérer la publication démarre. Dans la première étape, Options, sélectionnez Dépublier au lieu de l’option par défaut, à savoir Publier.

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    À l’instar de l’option de publication différée, qui lance un workflow permettant de publier cette version de la page à l’heure indiquée, la désactivation différée lance un workflow pour dépublier la ou les pages sélectionnées à une heure spécifique.

    Pour annuler une publication/dépublier ultérieurement, rendez-vous dans la console Workflow pour mettre un terme au workflow correspondant.

  3. Pour finaliser la dépublication, complétez les différentes étapes de l’assistant, comme vous le feriez pour publier la page.

Publication et dépublication d’une arborescence

Lorsque vous avez saisi ou mis à jour un nombre considérable de pages de contenu (toutes résidant sous la même page racine), il peut s’avérer plus facile de publier l’arborescence entière en une seule action.

Vous pouvez utiliser l’option Gérer la publication sur la console des sites.

  1. Dans la console Sites, sélectionnez la page racine de l’arborescence que vous souhaitez publier ou dépublier, puis sélectionnez Gérer la publication.

  2. L’assistant Gérer la publication démarre. Choisissez la publication ou la dépublication, puis sélectionnez Suivant pour continuer.

  3. À l’étape Portée, sélectionnez la page racine et sélectionnez Inclure les enfants.

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  4. Dans la boîte de dialogue Inclure les enfants, désélectionnez les options suivantes :

    • Inclure seulement les enfants immédiats
    • Inclure seulement les pages déjà publiées

    Ces options sont sélectionnées par défaut. Vous devez donc penser à les désélectionner. Cliquez sur Ajouter pour confirmer et ajouter le contenu à l’opération de publication ou de dépublication.

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  5. L’assistant Gérer la publication répertorie le contenu de l’arborescence à réviser. Vous pouvez personnaliser davantage la sélection en ajoutant des pages supplémentaires ou en supprimant celles sélectionnées.

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    N’oubliez pas que vous pouvez également passer en revue les références à publier au moyen de l’option Références publiées.

  6. Poursuivez normalement les étapes de l’assistant Gérer la publication pour terminer la publication ou l’annulation de la publication de l’arborescence.

Définition du statut de publication

Vous pouvez déterminer le statut de publication d’une page :

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