Gestion de l’accès aux workflows

Dernière mise à jour : 2023-10-17

Configurez les listes de contrôle d’accès en fonction des comptes d’utilisateurs pour autoriser (ou désactiver) le démarrage et la participation aux workflows.

Autorisations utilisateur requises pour les workflows

Des actions sur les workflows peuvent être entreprises dans les cas suivants :

  • Vous utilisez le compte admin.

  • Le compte a été affecté au groupe par défaut workflow-users :

    • ce groupe contient tous les privilèges nécessaires pour que vos utilisateurs puissent exécuter des actions de workflow.
    • lorsque le compte se trouve dans ce groupe, il a uniquement accès aux workflows qu’il a initiés.
  • Le compte a été affecté au groupe par défaut workflow-administrators :

    • ce groupe détient tous les privilèges nécessaires pour que vos utilisateurs privilégiés puissent surveiller et administrer les workflows.
    • lorsque le compte se trouve dans ce groupe, il a accès à tous les workflows.
REMARQUE

Il s’agit des conditions requises minimales. Votre compte doit également être le participant affecté ou un membre du groupe affecté pour prendre des mesures spécifiques.

Configuration de l’accès aux workflows

Les modèles de workflows héritent d’une liste de contrôle d’accès par défaut pour contrôler les interactions possibles des utilisateurs avec les workflows. Pour personnaliser l’accès des utilisateurs à un workflow, modifiez la liste de contrôle d’accès (ACL) dans le référentiel du dossier contenant le noeud de modèle de workflow :

REMARQUE

Pour plus d’informations sur l’utilisation de CRXDE Lite pour configurer des listes de contrôle d’accès, voir Gestion des droits d’accès.

Appliquer une liste de contrôle d’accès pour le modèle spécifique de workflow sous /var/workflow/models

Si le modèle de workflow est stocké dans /var/workflow/models, vous pouvez ensuite affecter une liste de contrôle d’accès spécifique, correspondant uniquement à ce workflow, au dossier :

  1. Ouvrez le CRXDE Lite dans votre navigateur web (par exemple, http://localhost:4502/crx/de).

  2. Dans l’arborescence de noeuds, sélectionnez le noeud du dossier des modèles de workflow :

    /var/workflow/models

  3. Cliquez sur l’onglet Contrôle d’accès.

  4. Dans le Stratégies de contrôle d’accès locales (Liste de contrôle d’accès), cliquez sur l’icône plus pour Ajouter une entrée.

  5. Dans le Ajouter une nouvelle entrée , ajoutez une commande ACE avec les propriétés suivantes :

    • Principal : content-authors
    • Type : Deny
    • Autorisations : jcr:read
    • rep:glob : référence au workflow spécifique

    wf-108

    Le tableau Liste de contrôle d’accès comprend maintenant la restriction pour content-authors dans le modèle de workflow prototype-wfm-01.

    wf-109

  6. Cliquez sur Enregistrer tout.

    Le workflow prototype-wfm-01 n’est plus disponible pour les membres du groupe content-authors.

Créez un sous-dossier dans /var/workflow/models et appliquez-lui la liste de contrôle d’accès.

Votre l’équipe de développement peut créer les workflows dans un sous-dossier. de

/var/workflow/models

comparable aux workflows de gestion des ressources numériques stockés sous

/var/workflow/models/dam/

Vous pouvez alors ajouter une liste de contrôle d’accès dans le dossier proprement dit.

  1. Ouvrez le CRXDE Lite dans votre navigateur web (par exemple, http://localhost:4502/crx/de).

  2. Dans l’arborescence de noeuds, sélectionnez le noeud du dossier individuel dans le dossier des modèles de workflow ; par exemple :

    /var/workflow/models/prototypes

  3. Cliquez sur l’onglet Contrôle d’accès.

  4. Dans le tableau Politique de contrôle d’accès applicable, cliquez sur l’icône « + » pour ajouter une entrée.

  5. Dans le Stratégies de contrôle d’accès locales (Liste de contrôle d’accès), cliquez sur l’icône plus pour Ajouter une entrée.

  6. Dans le Ajouter une nouvelle entrée , ajoutez une commande ACE avec les propriétés suivantes :

    • Principal : content-authors
    • Type : Deny
    • Autorisations : jcr:read
    REMARQUE

    Comme lors de l’application d’une liste de contrôle d’accès pour le modèle de workflow spécifique à /var/workflow/models, vous pouvez inclure une propriété rep:glob pour limiter l’accès à un workflow spécifique.

    wf-110

    Le tableau Liste de contrôle d’accès comprend maintenant la restriction pour content-authors dans le dossier prototypes.

    wf-111

  7. Cliquez sur Enregistrer tout.

    Les modèles du dossier prototypes ne sont plus disponibles pour les membres du groupe content-authors.

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