Ofertas de segurança de documentos

Última atualização em 2023-09-19

A segurança de documentos do Adobe Experience Manager Forms garante que somente usuários autorizados possam usar seus documentos. Com a segurança de documentos, você pode distribuir com segurança qualquer informação que tenha sido salva em um formato compatível. Os formatos de arquivo compatíveis incluem Adobe Portable Document Format (PDF) e arquivos do Microsoft® Word, Excel e PowerPoint.

Você pode proteger documentos usando políticas. As configurações de confidencialidade especificadas em uma política determinam como um destinatário pode usar um documento ao qual você aplica a política. Por exemplo, você pode especificar se os destinatários podem imprimir ou copiar texto, editar texto ou adicionar assinaturas e comentários a documentos protegidos.

As políticas são armazenadas no servidor de Segurança de documentos; você aplica as políticas aos documentos por meio do aplicativo cliente. Quando você aplica uma política a um documento, as configurações de confidencialidade especificadas na política protegem as informações contidas no documento. Você pode distribuir o documento protegido por política para recipients autorizados pela política.

O diagrama a seguir mostra a arquitetura típica da Segurança de documentos do AEM Forms:

Segurança de documentos - Arquitetura recomendada

Clientes de Segurança de documentos

A Segurança de documentos fornece vários clientes para proteger documentos, exibir e editar documentos protegidos e indexadores para ativar a pesquisa de texto completo em documentos protegidos. Você pode escolher um cliente com base em seus requisitos e nos recursos do cliente.

O Servidor de segurança de documentos é o componente central por meio do qual a Segurança de documentos executa transações, como autenticação de usuários, gerenciamento de políticas em tempo real e aplicação de confidencialidade. O servidor também fornece um repositório central para políticas, registros de auditoria e outras informações relacionadas.

O servidor de Segurança de documentos fornece uma interface baseada na Web (página da Web) para criar políticas, gerenciar documentos protegidos por política e monitorar eventos associados a documentos protegidos por política. Os administradores também podem configurar opções globais, como autenticação de usuário, auditoria e mensagens para usuários convidados, e gerenciar contas de usuários convidados.

O servidor está incluído na oferta complementar de Segurança de documentos do AEM Forms. Você pode entrar em contato com a AEM Forms equipe de vendas para comprar o complemento Segurança de documentos.

Documentos do Protect

A Segurança de documentos do AEM Forms fornece várias ferramentas para aplicar políticas de segurança. Você pode escolher uma ferramenta de acordo com seus requisitos e especificações.

segurança de documentos - ofertas

Você pode usar o SDK de segurança de documentos, o Adobe Acrobat, o Document Security Extension for Microsoft® Office ou a Portable Protection Library para aplicar e rastrear as políticas de segurança:

  • SDK de segurança de documentos: O SDK é um cliente rico em recursos. Você pode usar o SDK de segurança de documentos para acessar a funcionalidade do servidor de documentos, abrir documentos protegidos por política e desenvolver extensões, plug-ins ou aplicativos personalizados. Por exemplo, é possível desenvolver extensões para proteger formatos de arquivo personalizados ou integrar o SDK às soluções de Prevenção de Perda de Dados (DLP). Extensões, aplicativos e plug-ins desenvolvidos usando o SDK de Segurança de documentos para enviar documentos para o servidor AEM Forms designado, e as políticas são aplicadas no servidor. O SDK do cliente de segurança de documentos (CSDK) da AEM Forms não pode desproteger os documentos protegidos usando a Portable Protection Library (PPL) e vice-versa.

    O SDK de segurança de documentos está disponível para Java™ e C++. O SDK do Java™ está incluído na oferta de Segurança de documentos da AEM Forms e é instalado ao implantar formulários AEM no JEE. Contato Suporte ao cliente AEM para obter o SDK do C++. O SDK do C++ pode ser compilado com o Microsoft® Visual Studio 2013. Visite o Documentação da API de segurança de documentos site onde você pode aprender e usar os recursos do SDK.

  • Adobe Acrobat: Você pode usar o Adobe Acrobat para aplicar políticas de segurança a documentos do PDF criados com aplicativos de desktop populares, como o Microsoft® Office, navegadores da Web ou qualquer aplicativo que suporte impressão no formato PDF.

    Você pode comprar e baixar o Adobe Acrobat na Site do Adobe. Artigo do Adobe Acrobat configuração de políticas de segurança para PDF O fornece informações detalhadas sobre a criação e a aplicação de políticas no Adobe Acrobat.

  • Document Security Extension for Microsoft® Office: Você pode usar o Document Security Extension for Microsoft® Office para aplicar políticas predefinidas a seus arquivos do Microsoft® Office de dentro dos programas do Microsoft® Office. A extensão garante que somente pessoas autorizadas possam usar arquivos do Microsoft® Word, Excel e PowerPoint protegidos por política. Somente os usuários autorizados que têm o plug-in instalado podem usar os arquivos protegidos por política.

    A extensão Segurança de documentos está disponível como um plug-in do Microsoft® Office. Contato Suporte ao cliente AEM para obter a extensão. Posteriormente, você pode visitar Document Security Extension for Microsoft® Office ajuda para saber mais sobre como instalar, configurar e usar a extensão do.

  • Biblioteca de Proteção Portátil: O PPL protege um documento localmente, sem enviá-lo ao servidor do AEM Forms. Somente as credenciais de segurança e os detalhes da política viajam pela rede. O PPL também permite limitar o acesso de recuperação de política somente a usuários conectados. Você pode buscar políticas com o contexto do usuário conectado ao usuário AEM.

    Além disso, o PPL tem todos os recursos do Document Security SDK. Você pode usar o SDK de segurança de documentos para acessar a funcionalidade do servidor de documentos, abrir documentos protegidos por política e desenvolver extensões, plug-ins ou aplicativos personalizados. O PPL não pode desproteger os documentos protegidos usando o AEM Forms Document Security Client SDK (CSDK) e vice-versa.

    O PPL está disponível para as linguagens Java™ e C++ nas versões de 32 e 64 bits. Também está disponível como um pacote OSGi para o AEM Forms no OSGi. A PPL do C++ pode ser compilada com o Microsoft® Visual Studio 2013. Se você tiver licenciado o complemento Segurança de documentos do AEM Forms, entre em contato com o Segurança de documentos do AEM Forms equipe de apoio para obter a PPL. Posteriormente, você poderá usar a Ajuda da PPL (fornecida com a biblioteca) para configurar e usar a PPL.

Exibir ou editar documentos protegidos

  • Para documentos PDF, você pode usar o Adobe Acrobat DC, o Acrobat Reader e o Acrobat Reader Mobile para exibir documentos protegidos do PDF. A maioria dos usuários já tem o Acrobat Reader instalado em seus dispositivos, de modo que não precisam obter ou aprender software adicional para visualizar documentos protegidos. Você também pode baixar a Acrobat Reader na Site de download do Acrobat Reader.

  • Para Documentos do Microsoft® Office, você precisa do Microsoft® Office e do AEM Forms Document Security Extension for Microsoft® Office. A extensão Segurança de documentos está disponível como um plug-in do Microsoft® Office. Você pode baixar a extensão do site do Adobe.

Indexar documentos protegidos

Os mecanismos de pesquisa de texto completo do Microsoft® Windows (SharePoint Index server) e do Adobe Experience Manager (AEM) podem executar pesquisa de texto completo em formatos de documento comumente usados, como arquivos de texto simples, documentos do Microsoft® Office e documentos PDF. Você pode usar indexadores de Segurança de documentos para permitir que mecanismos de pesquisa de texto completo pesquisem documentos protegidos do PDF:

  • Indexador iFilter: Você pode usar o indexador iFilter para indexar documentos de PDF protegidos e permitir que os mecanismos de pesquisa de texto completo do Microsoft® Windows (Serviço de indexação de desktop e servidor SharePoint Index) pesquisem documentos de PDF protegidos. Para obter informações detalhadas, consulte AEM SharePoint IFilter para Documentos Protegidos.

  • Indexador de segurança de documentos do AEM Forms: Você pode usar o indexador de Segurança de documentos do AEM Forms para indexar documentos protegidos do PDF e permitir que o Adobe Experience Manager pesquise documentos protegidos do PDF. Os indexadores fazem parte da oferta de Segurança de documentos do AEM Forms. Eles estão incluídos no AEM Forms em instaladores JEE.

Nesta página