Usar modelos de email personalizados em uma etapa Atribuir tarefa

Última atualização em 2023-12-07

Você pode usar a etapa Atribuir tarefa para criar e atribuir tarefas a um usuário ou grupo. Quando uma tarefa é atribuída a um usuário ou grupo, uma notificação por email é enviada ao usuário definido ou a cada membro do grupo definido. Uma notificação de e-mail típica contém o link da tarefa atribuída e informações relacionadas à tarefa. A imagem a seguir exibe um exemplo de notificação por email:

Notificação por email com modelo pronto para uso

Você pode personalizar a aparência e usar metadados personalizados em uma notificação por email. A AEM Forms fornece um modelo pronto para uso para notificações por email. É possível personalizar o modelo pronto para uso ou criar um modelo do zero.

Os modelos de notificação por email são baseados em email do HTML. Esses emails se adaptam a diferentes clientes de email e tamanhos de tela. Além disso, o estilo do email é definido no template.

A imagem a seguir exibe uma notificação por email personalizada:

Notificação por email usando modelo personalizado

Personalizar o modelo existente

Por padrão, o AEM Forms fornece um modelo para notificações por email. O modelo fornece a descrição do título, a data de vencimento, a prioridade, o nome do fluxo de trabalho e o link da tarefa atribuída. É possível personalizar o modelo para alterar a aparência. Execute as seguintes etapas para personalizar o modelo:

  1. Faça logon no CRXDE com a conta de administrador.

  2. Navegue até /libs/fd/dashboard/templates/email.

  3. Abra o arquivo htmlEmailTemplate.txt. Ele contém o template padrão.

  4. Substitua o conteúdo do arquivo htmlEmailTemplate.txt pelo conteúdo personalizado.

    Um modelo de notificação por e-mail é um email do HTML. Você pode substituir o código html existente pelo seu código personalizado para alterar a aparência do modelo.

  5. Salve o arquivo. Agora, o modelo personalizado está pronto para uso.

Criar um modelo de email

Por padrão, o AEM Forms fornece um modelo para notificações por email. O modelo fornece a descrição do título, a data de vencimento, a prioridade, o nome do fluxo de trabalho e o link da tarefa atribuída. Você também pode adicionar um modelo de email personalizado (seu próprio modelo) para as etapas Atribuir tarefa. Execute as seguintes etapas para adicionar um modelo de email personalizado:

  1. Faça logon no CRXDE com a conta de administrador.

  2. Navegue até /libs/fd/dashboard/templates/email.

  3. Crie um arquivo .txt. Por exemplo, EmailOnTaskAssign.txt.

  4. Adicione o código de HTML personalizado ao arquivo.

    Um modelo de notificação por e-mail é um email do HTML. Você pode adicionar um código de HTML personalizado ao arquivo para criar um modelo.

  5. Salve o arquivo. O modelo está pronto para uso na etapa Atribuir tarefa.

Usar um modelo de email em uma etapa Atribuir tarefa

Pronto para uso, a etapa Atribuir tarefa está configurada para usar o modelo padrão, htmlEmailTemplate.txt. Você pode optar por usar um modelo personalizado. Para alterar o template:

  1. Abra a etapa Atribuir tarefa.

  2. Navegue até Designado > Modelo de e-mail do HTML.

  3. Selecione o modelo de e-mail de HTML recém-criado.

  4. Clique em OK. O template foi alterado.

Uma notificação por e-mail também usa metadados. Por exemplo, data de vencimento, prioridade, nome do workflow e muito mais. Você também pode configurar o template para usar metadados personalizados.

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