이메일을 통해 양식 제출 승인 보내기

마지막 업데이트: 2023-12-07

적응형 양식 데이터 제출

적응형 양식은 몇 가지 기본 기능을 제공합니다 작업 제출 양식 데이터를 다른 엔드포인트에 제출하기 위한 워크플로우.

예를 들어 이메일 보내기 제출 액션은 적응형 양식의 성공적인 제출 시 이메일을 전송합니다. 양식 데이터 및 PDF을 이메일에 보내도록 구성할 수도 있습니다.

이 문서에서는 적응형 양식 및 적응형 양식이 제공하는 다양한 구성에서 이메일 작업을 활성화하는 단계에 대해 자세히 설명합니다.

노트

다음을 사용할 수도 있습니다 이메일을 통해 PDF 보내기 완료된 양식을 PDF 첨부 파일로 이메일로 보내는 옵션. 이 작업에 사용할 수 있는 구성 옵션은 이메일 보내기 작업. 이메일 PDF 작업은 XFA 기반 적응형 양식에만 사용할 수 있습니다

이메일 전송 작업

이메일 보내기 작업을 사용하면 작성자가 적응형 양식을 성공적으로 제출하면 하나 이상의 수신자에게 이메일을 자동으로 보낼 수 있습니다.

노트

이메일 보내기 작업을 사용하려면에 설명된 대로 AEM 메일 서비스를 구성해야 합니다 메일 서비스 구성.

적응형 양식에서 이메일 보내기 작업 활성화

  1. 에서 적응형 양식 열기 편집 모드.

  2. 다음에서 콘텐츠 탭, 선택 양식 컨테이너 및 선택 구성 을 클릭하여 적응형 양식 속성을 확인하십시오.

  3. 다음에서 제출 섹션, 선택 이메일 보내기 다음에서 제출 액션 드롭다운 목록입니다.

    작업 제출

  4. 에서 유효한 이메일 ID를 지정하십시오. 종료, 참조, 및 숨은 참조 필드.

    에서 이메일의 제목과 본문을 지정합니다. 제목이메일 템플릿 각각 필드입니다.

    필드에 변수 자리 표시자를 지정할 수도 있습니다. 이 경우 최종 사용자가 양식을 성공적으로 제출하면 필드 값이 처리됩니다. 자세한 내용은 적응형 양식 필드 이름을 사용하여 이메일 콘텐츠를 동적으로 만들기.

    선택 첨부 파일 포함 양식에 첨부 파일이 포함되어 있고 이러한 파일을 전자 메일에 첨부하려는 경우.

    노트

    다음을 선택하면 이메일을 통해 PDF 보내기 옵션, 첨부 포함 옵션을 선택해야 합니다.

  5. 클릭 저장 변경 내용을 저장합니다.

적응형 양식 필드 이름을 사용하여 이메일 콘텐츠를 동적으로 만들기

적응형 양식의 필드 이름은 사용자가 양식을 제출한 후 해당 필드의 값으로 대체되는 자리 표시자라고 합니다.

다음에서 이메일 보내기 매크로 함수에서는 매크로 함수를 수행할 때 처리되는 자리 표시자를 사용할 수 있습니다. 이메일의 헤더(예: 종료, 참조, 숨은 참조, 제목)는 사용자가 양식을 제출할 때 생성됩니다.

자리 표시자를 정의하려면 다음을 지정합니다 ${<field name>} 을(를) 선택한 후 필드에서 이메일 보내기 를 제출 동작으로 사용하십시오.

예를 들어 양식에 이메일 주소 필드, 명명된 email_addr, 사용자의 이메일 ID를 캡처하는 경우 종료, 참조, 또는 숨은 참조 필드.

${email_addr}

사용자가 양식을 제출하면 이메일이 다음에 입력한 이메일 ID로 전송됩니다 email_addr 양식의 필드입니다.

노트

에서 필드 이름을 찾을 수 있습니다 편집 필드에 대한 대화 상자입니다.

변수 자리 표시자도 제목이메일 템플릿 필드.

예:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

노트

반복 가능한 패널의 필드는 변수 자리 표시자로 사용할 수 없습니다.

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