使用PDF Generator轉換檔案

上次更新: 2023-12-07

您可以使用PDF Generator網頁來轉換檔案。

建立PDF檔案

  1. 在Administration Console中,按一下「服務>PDF Generator>建立PDF」。

  2. 按一下「瀏覽」以尋找並選取檔案。

    注意

    PDF Generator能夠自動偵測.doc、.xls、.ppt和.rtf等檔案型別,即使檔案名稱遺失副檔名亦然。 此功能不適用於.docx、.xlsx和.pptx檔案。

  3. 在「組態設定」下,選取「使用自訂設定」或「上傳設定檔案」。

    • 如果您使用自訂設定,請選取Adobe PDF設定、安全性設定和檔案型別設定,並指定逾時。

      Adobe PDF設定僅適用於PS對PDF、EPS對PDF、PRN對PDF、開啟OCR的影像對PDF,以及原生對PDF的轉換。 逾時設定會指定完成轉換所需的最長時間。 預設值為270秒。 影像到PDF和OpenOffice到PDF轉換期間不會使用這些設定。

    • 如果您要上傳設定檔案,請在方塊中輸入其路徑和名稱,或按一下「瀏覽」以尋找並選取檔案。

  4. (選擇性)在「XMP中繼資料檔案」下,輸入XMP檔案的路徑和名稱,或按一下「瀏覽」尋找並選取檔案。 XMP檔案可用來包含標準中繼資料資訊。 (請參閱 關於XMP檔案.)

  5. 按一下「建立」。 建立檔案時,會出現指向該檔案的連結。 如果在轉換期間發生錯誤,則會出現警告。 如果您要建立Postscript檔案,警告也包含記錄檔的連結。

  6. 按一下PDF檔案的連結。 檔案會在Acrobat中開啟。

關於XMP檔案

在Acrobat 5.0或更新版本中PDF Generator建立的PDF檔案包含XML格式的檔案中繼資料。 中繼資料 包括有關檔案及其內容的資訊,例如作者姓名、關鍵字和搜尋公用程式可以使用的版權資訊。

檔案中繼資料包含(但不限於)也顯示在Acrobat中「檔案內容」對話方塊的「說明」標籤上的資訊。 在「說明」標籤上進行的變更會反映在檔案中繼資料中。 可使用協力廠商產品來擴充及修改檔案中繼資料。

Adobe可延伸中繼資料平台(XMP)為Adobe應用程式提供通用XML架構,可標準化跨發佈工作流程的檔案中繼資料的建立、處理和交換。 您可以以XMP格式儲存和匯入檔案中繼資料XML原始程式碼,以便在不同檔案之間共用中繼資料。 如需有關XMP檔案的詳細資訊,請參閱 可延伸中繼資料平台(XMP)Adobe XMP開發人員中心.

您可以在Acrobat中建立XMP檔案。

將HTML檔案或ZIP檔案轉換為PDF

您可以使用PDF Generator將下列型別的檔案轉換成Adobe PDF:

  • HTML檔案,您可以透過上傳HTML檔案或指定網頁或網站的URL來轉換這些檔案。
  • 封存的檔案(ZIP),其中可包含HTML檔案和/或影像檔案。

如果ZIP檔案在其資料夾階層的最低層級包含多個HTML檔案,則ZIP檔案也必須包含index.htm或index.html檔案。

注意
  • PDFHTML功能需要系統字型目錄中的特定字型。 在Linux、Solaris和AIX系統上,系統字型目錄必須包含Courier字型。 在Windows系統上,系統字型目錄必須包含Times New Roman。

  • (僅適用於UNIX系統)AEM Forms伺服器上應提供下列日文字型之一,以將日文字型的網頁轉換為PDF檔案。

    • 「薩扎奈米哥特語」
    • 「Kozuka Gothic Pro-VI」
    • 「Kozuka Mincho Pro-VI」
    • 「薩扎奈米哥特語」
    • 「Kozuka Mincho Pr6N」
    • 「紗波峰澄」
    • 「Adobe黑地標準時間」
    • 「Adobe Song標準」
  • 若要從本機檔案系統上傳檔案,請使用「HTMLPDF」頁面上的「上傳檔案」選項。

  1. 在管理控制檯中,按一下「服務>PDF Generator>HTML以PDF」。

  2. 執行下列其中一項作業,指定要轉換的檔案:

    • 在上傳檔案中,輸入HTML檔案或ZIP檔案的路徑和檔案名稱,或按一下「瀏覽」找到並選取它。
    • 在「指定URL」方塊中,輸入要轉換之頁面或網站的URL。
    注意

    您要轉換的檔案副檔名必須是.html、.htm或.zip。

  3. 指定組態設定:

    • 若要使用自訂設定,請選取「使用自訂設定」,指定安全性與檔案型別設定,並指定逾時值。 預設值為270秒。
    注意

    如果您將「產生PDF」服務設定為使用Acrobat WebCapture,則您在此頁面上選取的「檔案型別設定」不會影響產生的PDF。 請改對安裝在伺服器上的Acrobat版本進行適當的變更。

    • 若要使用現有的設定檔案,請選取「上傳設定檔案」,然後按一下「瀏覽」移至檔案位置。
  4. 若要上傳XMP檔案,請按一下「瀏覽」並移至檔案位置。 XMP檔案可用來包含標準中繼資料資訊。 (請參閱 關於XMP檔案.)

  5. 按一下「建立」。 建立檔案時,會顯示PDF檔案的連結。

  6. 按一下連結,即可在Acrobat中檢視PDF檔案。

將PDF檔案匯出為其他檔案格式(僅限Windows)

您可以將PDF檔案匯出為各種檔案格式,如的產生PDF服務一章中所述 服務參考.

  1. 在管理控制檯中,按一下「服務>PDF Generator>Export PDF」。

  2. 按一下「瀏覽」以找出要匯出的PDF檔案。

  3. 在要列出的Export PDF檔案中,選取要將PDF檔案匯出到的格式。

  4. 在指定逾時方塊中,輸入應用程式逾時前的等待時間。 預設值為270秒。

    轉換檔案時顯示的轉換時間可能大於您在此指定的值。 「轉換時間」包括等候執行緒或程式所花的時間、轉換檔案所花的時間,以及遞補轉換器所花的時間(如果適用)。 時間。 「指定逾時」值只是轉換檔案所花的時間。

  5. (選用)在 指定自訂預檢設定檔 選項,按一下瀏覽,然後選取 自訂預檢設定檔. 將檔案轉換為PDF封存(PDF/A)格式時,才會使用預檢設定檔。

  6. 按一下「匯出」。 轉換完成後,會出現指向匯出檔案的連結。

  7. 按一下連結以檢視轉換的檔案。

最佳化PDF(僅限Windows)

PDF Generator支援縮減PDF檔案的大小。

注意

最佳化數位簽署的檔案會移除數位簽名並使之失效。

  1. 在管理控制檯中,按一下「服務>PDF Generator>Optimize PDF」。

  2. 按一下「瀏覽」以找出要最佳化的PDF檔案。

  3. 指定組態設定:

    • 若要使用自訂設定,請選取「使用自訂設定」,指定檔案型別設定,並指定逾時值。 預設值為270秒。
    • 若要使用現有的設定檔案,請選取「上傳設定檔案」,然後按一下「瀏覽」移至檔案位置。
  4. 按一下「建立」。

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