Überblick über den Arbeitsablauf für Formulare overview-of-forms-workflow

Mit einem Forms-Workflow können Benutzende am Menschen orientierte Prozesse entwerfen, verwalten und optimieren. Mithilfe eines Forms-Workflows können Benutzende auch automatisierte Geschäftsprozessanwendungen verwalten, die Systeme und Personen miteinander verbinden.

Auf jeder Forms-Workflow-Seite in der Administrationskonsole können Sie verschiedene Aufgaben ausführen, wie in dieser Tabelle beschrieben.

Seite
Aufgaben
Siehe
Server-Einstellungen
  • Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen

  • Konfigurieren von Aufgabenbenachrichtigungen für Benutzende

  • Konfigurieren von Admin-Benachrichtigungen

  • Konfigurieren der Konfigurationseinstellungen für Business Activity Monitoring

Servereinstellungen konfigurieren
Forms-Workflow
  • Anzeigen der aktiven Prozesse

  • Anzeigen und Arbeiten mit Prozessinstanzen, Vorgängen und Aufgaben

  • Aussetzen, Beenden und Wiederholen von Prozessinstanzen, Teilprozessen und Vorgängen

Prozesse verwalten
Prozesssuche
  • Nach Prozessen suchen
Nach Prozessinstanzen suchen
Nach Aufgaben suchen
  • Aufgaben nach Benutzer- oder Aufgaben-ID suchen
Mit Aufgaben arbeiten
Fehler bei angehaltenen Vorgängen
  • Alle angehaltenen Vorgänge und deren Fehler anzeigen

  • Angehaltene Vorgänge wiederholen oder beenden

Arbeiten mit angehaltenen Vorgängen und Zweigen
Fehler bei angehaltenen Verzweigungen
  • Alle angehaltenen Verzweigungen und deren Fehler anzeigen

  • Angehaltene Verzweigungen wiederholen

Arbeiten mit angehaltenen Vorgängen und Zweigen
Abwesend
  • Abwesenheitsinformationen von Benutzenden anzeigen

  • Den Status der Benutzenden ändern (entweder im Büro oder außerhalb des Büros)

  • Abwesenheitsdatumsbereich hinzufügen

  • Angeben, was mit Aufgaben zu tun ist, während die Benutzenden nicht im Büro sind

Konfigurieren von Abwesenheitseinstellungen
Geschäftskalender
  • Erstellen von Geschäftskalendern, die Geschäftstage und geschäftsfreie Tage definieren
Konfigurieren von Geschäftskalendern
Freigegebene Warteschlange
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