配置共享队列

上次更新: 2023-08-15

共享队列允许您有效地配置和管理用户队列。 用户队列只是分配给用户的所有任务,请参阅 待办事项列表 以了解更多信息。 您可以根据组织需求分配、取消分配和重新分配用户队列。 您可以通过两种方式管理共享队列:

管理对用户的访问

您可以使用此选项管理对所选用户队列的访问。

按用户管理访问权限

您可以使用此选项管理分配给选定用户的共享队列。

管理对所选用户队列的访问

管理对用户的访问权限功能允许您管理对选定用户队列的访问权限。 您可以将所选用户队列的访问权限授予或撤消给组织中的其他用户。 比如,卡拉·鲍曼不在办公室。 使用对用户管理访问权限功能,可以与Akira Tanaka和John Jacobs共享Kara的队列以填写。 之后,当Kara返回办公室时,你可以撤销田中昭和约翰·雅各布斯对其队列的访问权限。

共享后,这些任务可由具有队列访问权限的用户使用工作区来完成。

注意

AEM Forms版本弃用Flex工作区。

配置对所选用户队列的访问权限

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择 服务 > Forms Workflow > 共享队列.

  3. 在管理对用户的访问权限选项卡上,查找并选择您要共享其队列的用户。 在任何时候,右下角的窗格都会显示有权访问所选用户队列的用户列表。

  4. 在左下方的窗格中,查找并选择用户。 单击共享。

  5. 单击“保存”以完成。

撤销对选定用户队列的访问权限

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择 服务 > Forms Workflow > 共享队列.

  3. 在管理对用户的访问权限选项卡上,查找并选择您要管理其队列的用户。

  4. 右下方的窗格显示有权访问所选用户队列的用户列表。 选择用户,然后单击撤销。

  5. 单击“保存”以完成。

管理分配给用户的队列

通过用户管理访问功能可以管理分配给选定用户的队列。 您可以单独授予或撤销所选用户访问用户队列的权限。 例如,您希望将Akira Tanaka和John Jacobs用户队列分配给Kara Bowman。 使用“按用户管理访问权限”功能,您可以搜索Kara Bowman并授予分配给Akira Tanaka和John Jacobs的任务访问权限。 之后,您可以撤消Kara Bowman对这些用户队列的访问权限。

分配后,这些任务可以由用户使用工作区完成。

注意

AEM Forms版本弃用Flex工作区。

授予对所选用户队列的访问权限

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择 服务 > Forms Workflow > 共享队列.

  3. 在管理对用户的访问权限选项卡上,查找并选择您要共享其队列的用户。 在任何时候,右下角的窗格都会显示有权访问所选用户队列的用户列表。

  4. 在左下方的窗格中,查找并选择您希望与选定用户共享的用户队列。 单击共享。

  5. 单击“保存”以完成。

撤销对选定用户队列的访问权限

  1. 使用管理员帐户登录到管理控制台。

  2. 选择 服务 > Forms Workflow > 共享队列.

  3. 在按用户管理访问权限选项卡上,查找并选择您要管理其队列的用户。

  4. 右下角窗格显示分配给选定用户的用户队列列表。 选择用户队列并单击撤消。

  5. 单击“保存”以完成。

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