Enablement Resources控制台

对于AEM Communities,资源控制台是 Enablement Managers创建、管理资源并将资源分配给Enablement Community站点成员的位置。

要求

在为社区站点添加启用资源之前,必须正确配置AEM实例,包括:

  • SCORM
  • FFmpeg

有关详细信息,请参阅配置Enablement

注意

如果在社区站点创建后安装了SCORM,则必须重新创建安装SCORM前存在的任何支持资源。

注意

随着AEM 6.3的发布和等效的社区功能包AEM 6.2 FP3AEM 6.1 FP7的发布,启用功能不再需要MySQL数据库

术语

资源

资源对于启用社区至关重要。 它们是分配给成员的材料,使他们能够提高技能。

资源的特性:

  • 可能为:
    • 图像(JPG、PNG、GIF、BMP)
    • 视频(MP4)
    • Flash(SWF)
    • 文档(PDF)
    • 测验(SCORM)
  • 可以从一个或多个学习路径引用。

学习路径

学习路径是一组逻辑的启用资源,这些资源分组在一起,便于分配给成员。

成员组

创建社区站点时,在创建为站点特定用户组时,会使用为URL指定的站点名称,这些用户组配置了各种角色的各种权限。 所有这些自动创建的组都带有Community <site-name>前缀。

此类用户组之一是Community <site-name> Members组,它将发布环境中的注册用户标识为社区成员。 有关示例,请参阅教程EnablementAEM Communities入门。

对于参与社区,允许站点访客自行注册或使用社交登录是合理的,在此时,他们会自动添加到成员组。

对于enablement communities,建议将站点设为私有,然后需要管理员将用户添加到成员组。

访问社区站点的Enablement Resources

在创作环境中,要访问“资源”控制台

  • 从全局导航:导航 > 社区 > 资源

    启用站点

选择社区站点

社区资源控制台将显示所有社区站点。

从“资源”控制台中选择站点后,将为特定社区站点创建启用资源。

选择特定社区站点后,可以访问任何现有的支持资源和学习路径以进行管理和修改,并可以创建新的支持资源和学习路径。

社区资源

搜索

searchsite

选择侧面板切换图标以搜索启用资源或学习路径。 选中后,控制台左侧的搜索面板将打开,并提供一个文本框,可在其中输入搜索词。

搜索结果

选择模式

要选择多个启用资源,请将指针悬停在卡上并选择复选标记图标,以选择第一个启用资源。 选择卡后,选择任何其他卡将将其添加到选择组。 再次选择卡时,将取消选择卡。

选择模式

创建资源

create-resource

向社区站点添加新的启用资源

  • 选择Create图标。
  • 从显示的子菜单中,选择​资源

此操作将启动以下分步流程:

  • 描述资源(名称、卡图像和文本)。
  • 选择资源内容。
  • 为资源选择封面图像。
  • 识别资源联系人。
  • 将资源分配给成员。

当资源是课程的一部分(即学习路径)时,只应将成员分配给学习路径。 可在创建启用资源后添加分配。

1基本信息

资源基础信息

  • 添加

    可选)要在成员的分配页面和资源控制台中的启用资源卡上显示的图像。 从服务器的本地文件系统中选择该图像。 如果未提供图像,则将为上传的资源生成缩略图。

    注意:建议的图像大小不仅为480 x 480像素。由于卡的响应式设计具有不同的浏览器尺寸,因此显示大小将从220 X 165像素变化到400 x 165像素。

  • 网站名称

    (readonly)要向其添加资源的社区站点。

  • 资源名称

    必需)资源的显示名称。 根据显示名称创建有效节点名称。

  • 标记

    可选)可以选择一个或多个标记,将启用资源与一个或多个目录相关联。 请参阅标记Enablement Resources

  • 在目录中显示

    取消选中后,启用资源将不会显示在任何目录中。 如果选中此项,则除非预过滤或UI中的成员过滤器,否则启用资源将显示在所有目录中。 默认为未选中。

  • 描述

    可选)要显示的启用资源说明。

  • 较小的资产

    可选)从AEM Assets选择。 用于在发布环境(如目录)中表示资源的缩略图图像。

  • 较大的资产

    可选)从AEM Assets选择。 在发布环境中表示资源的大图像,如资源的主页。

  • 内容片段资产

    可选)从AEM Assets选择。 可在发布环境中引用但默认不使用的内容片段。

  • 选择​下一步

2添加内容

资源添加内容

虽然它看起来好像可能选择了多个启用资源,但只允许一个资源。

选择右上角的'+' icon,以通过标识源开始选择资源的过程。

上传资源

  • 从我的本地文件上传

    从本地文件系统上传将使用本机文件浏览器选择并上传文件。 支持的文件类型包括SCORM.zip(HTML5或SWF)、MP4视频、SWF、PDF和图像类型(JPG、PNG、GIF、BMP)。 文件名将变为添加到资产库的资产名称。

  • 浏览资产库

    从资产库中进行选择。 选择仅限于社区站点中可见的选项。

  • 添加外部 URL

    输入指向学习内容的链接。

    在打开的对话框中,输入:

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • URL

      资产的URL。

  • 添加 Adobe Connect URL

    输入指向Adobe Connect会话的链接。

    在打开的对话框中,输入:

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • URL

      Adobe Connect会议的URL。

  • 定义外部资源

    输入要显示物料的位置。 成功状态和得分值是手动输入的(请参阅报告)。 上传的封面图像可用于提供其他信息。

    在打开的对话框中,输入:

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • 位置

      物理站点的位置,如教室。

添加的视频资源的示例

add-video

  • 资源封面图像

    封面图像是在首次查看启用资源时要显示的图像。 例如,当视频资源尚未播放时,将显示封面图像。 如果未上传自定义图像,则显示默认图像。 对于视频资源,可以生成缩略图,但仅当上传时,而不是当视频作为URL引用时。 对于位置资源,图像可用于提供其他信息。

    封面图像的建议大小为640 x 360 px。

  • 选择​下一步

3设置

资源设置

注意

不应直接在要从学习路径引用的教育资源中登记学员。 学员只需登记到学习路径中。

如果某个成员登记到引用该资源的资源和学习路径中,则其分配将同时显示学习路径中的单一资源和资源。

  • 社交设置

    这些设置控制学员是否能够提供与启用资源相关的输入。 协调设置是父社区站点的设置。

    • 允许评论

      如果选中,则允许成员对资源进行评论。 选中默认值。

    • 允许评级

      如果选中,则允许成员对资源进行评级。 选中默认值。

    • 允许匿名访问

      如果选中此项,则允许匿名站点访客视图目录中的资源,同时社区站点也允许匿名访问。 默认为未选中。

  • 到期日期

    (可选) 可以选择完成分配的日期。

  • 资源作者

    (可选) 启用资源的作者。使用下拉菜单从成员组的成员中进行选择。

  • 资源联系方式(&A);

    (必需) 会员可以联系的与启用资源相关的人员。使用下拉菜单从成员组的成员中进行选择。

  • 资源专家

    (可选) 会员可以联系的人员,他们具有与支持资源相关的专业知识。使用下拉菜单从成员组的成员中进行选择。

4任务

资源分配

  • 添加被分派人

    使用下拉菜单从成员 —— 用户和用户组(以粗体显示)-将作为学员登记。 成员登录社区站点后,其登记的启用资源(和学习路径)将显示在其“任务分配”页面上。

  • 选择​创建

    resourceinfo

成功创建启用资源将返回到“资源”控制台,并选择新创建的资源。 从此控制台中,可以管理资源

创建学习路径

add-learning-path

向社区站点添加新的学习路径

  • 选择Create图标
  • 从显示的子菜单中,选择​学习路径

此操作将启动以下分步流程:

  • 确定学习途径。
  • 提供卡图像以表示学员的学习路径。
  • 引用要包含在学习路径中的启用资源。
  • (可选)对资源进行排序。
  • (可选)确定入门项目学习路径。
  • 识别学习路径联系人。
  • 登记成员。

对于包含在学习路径中的支持资源,应仅为学习路径而不为单个资源分配任务。

基本信息

学习路径基本

  • 添加

    可选)要在成员的分配页面和资源控制台中学习路径的卡片上显示的图像。 从服务器的本地文件系统中选择该图像。 如果未提供图像,则将为上传的资源生成缩略图。

    注意:建议的图像大小不再只是480 x 480像素。由于卡的响应式设计具有不同的浏览器尺寸,因此显示大小将从220 X 165像素变化到400 x 165像素。

  • 网站名称

    只读)要向其添加资源的社区站点。

  • 学习路径名称

    必需)学习路径的显示名称。 根据显示名称创建有效节点名称。

  • 标记

    可选)可以选择一个或多个标记,将学习路径与一个或多个目录相关联。 请参阅标记Enablement Resources

  • 在目录中显示

    如果不选中,则学习路径不会显示在任何目录中。 如果选中此项,则除非预过滤的或UI中的成员过滤器,否则学习路径将显示在所有目录中。 在目录中显示学习路径将间接授予对其所有包含资源的READ访问权限。 默认为未选中。

  • 描述

    可选)要显示的启用资源说明。

  • 较小的资产

    可选)从AEM Assets选择。 用于在发布环境(如目录)中表示资源的缩略图图像。

  • 较大的资产

    可选)从AEM Assets选择。 在发布环境中表示资源的大图像,如资源的主页。

  • 内容片段资产

    可选)从AEM Assets选择。 可在发布环境中引用但默认不使用的内容片段。

  • 选择​下一步

添加必备项

学习路径先决条件

  • 必要的学习路径

    可选)选择其他已发布的学习路径后,必须先完成这些路径,学员才能选择此学习路径。

  • 选择​下一步

添加资源

学习路径添加资源

  • 强制执行学习路径中的排序

    可选)如果设置为“开”,则添加启用资源的顺序是学员完成学习路径的顺序。 默认为关闭。

  • 资源

    从为当前社区站点创建的​已发布​启用资源中选择一个或多个资源。

注意

您只能选择与学习路径同级别的可用资源。 例如,对于在组中创建的学习路径,只有组级别资源可用;对于在社区站点中创建的学习路径,该站点中的资源可用于添加到学习路径。

  • 选择​下一步

设置

学习路径设置1

  • 添加注册

    使用下拉菜单从社区站点的成员组的成员和成员组(以粗体显示)中进行选择。 在首次创建学习路径时不必添加任务。 可以修改学习路径属性,以在以后添加学员。

  • 学习路径联系方式(&A);

    (必需) 会员可以联系的与学习路径相关的人员。使用下拉菜单从社区站点的成员组的成员中进行选择。

  • 选择​创建

注意

从学习路径引用的启用资源不应列表同一受助者(学员)(如果有)。

如果某个会员登记到启用资源和引用该资源的学习路径中,则其分配将同时显示学习路径中的单一资源和资源。

管理资源

要管理单个支持资源,请执行以下操作:

  • 从​资源​控制台中,选择包含该资源的社区站点。
  • 选择资源。

对于所选的启用资源,可以:

  • 视图属性(默认)
  • 编辑属性
  • 删除
  • 发布
  • 取消发布

要上传启用资源的新版本,建议创建新资源,然后从旧版本中取消登记成员并将他们登记到新版本。

编辑资源

edit-resource

通过选择铅笔图标,可以使用显示的创建启用资源的步骤,以便可以修改提供的任何信息。

如果唯一的更改是修改设置步骤中的分配,则保存更改会导致修改被发布。 如果进行了任何其他更改,则在保存后必须显式发布资源。

删除资源

删除资源

通过选择转帐图标,启用资源将在确认后变为Deleted

发布

publish-resource

在学员能够看到分配的支持资源之前,必须先发布它:

  • 选择Publish的世界图标。
  • 在弹出的对话框中,再次选择​发布
  • 选择​关闭

即使对话框声明操作已排队,它通常也会立即发布。

取消发布

取消发布

要临时使发布环境中的成员无法访问启用资源,而不删除它,请使用“全球”图标Unpublish资源。

报告

资源报表

通过“报告”图标,学员可以访问在发布环境中与分配的支持资源交互时生成的报告。 报告因资源类型而异。

对于所有学习路径,可以根据资源或学员视图报告(User Report)。

学习路径信息

此报告专门针对当前支持资源或学习路径。 提供的报告深度取决于是否为社区站点许可和启用Adobe Analytics。 根据轮询间隔,从Adobe Analytics导入时间线查看器参与按设备参与报告。

对于所有启用资源,无论是否启用Adobe Analytics,都有关于被分派人状态评级的报告,以及报告摘要表。

资源报表

时间轴

“Analytics Timeline”报告显示此启用资源的事件在一段时间内何时发生:

  • 视图

    视图是学员访问资源详细信息页面时。

  • 播放

    播放是指学习者与资源交互(如播放视频或打开PDF)时播放。

  • 评级

    评级是指学员为资源分配星级。

  • 评论

    评论是指Allearner添加评论时。

垂直轴是事件数。

水平轴是日历时间。

Adobe Analytics要求

查看器参与度

“Analytics查看器参与度”报告显示视频资源的已查看该资源的学员数,如果未播放到最后,学员在什么时间停止播放该资源。

垂直轴是已查看此资源的学员数。

水平轴是此资源的持续时间。

Marketing Cloud组织ID为必需

按设备划分的参与

“Analytics Engagement by Device”报告(针对视频资源)描述了从桌面和移动设备播放的视图百分比。

Marketing Cloud组织ID为必需

被分派人状态

“被分派人状态”报告根据学员数,描述有多少学员

  • 未开始
  • 进行中
  • 已完成

评级

“评级”报告基于已对启用资源进行评级的学员数,显示每个星级评级的数量,后跟总评级数和平均评级的摘要。

报告摘要

对于启用资源,报告摘要是表列表。

  • 与资源互动的每个学员
    • 他们的状态
    • 是否已为他们分配了资源
      • 与其在目录中查找资源
      • 已发布的评论数
      • 给定的评级(如果有)

对于学习路径资源报告,报告摘要是一个表列表

  • 学习路径中包含的每个资源
    • 发布状态
    • 视图数
    • 播放次数
    • 平均评级
    • 格式
    • 大小
    • 社区站点名称

对于学习路径用户报告,报告摘要是表列表。

  • 分配给学习路径的每个学员:
    • 已完成的资源数。
    • 他们的身份。

可以使用Show / hide columns选择器选择列来调整表的显示。

以CSV格式下载报告

“报告摘要”表格可使用控制台顶部的按钮以CSV格式下载。

  • 对于支持资源:Download Resource Report as CSV按钮。
  • 要获得学习途径:Download Learning Path Report as CSV按钮。

无论选择哪些列进行显示,都会下载完整的“报告摘要”。

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