启用资源控制台

对于AEM Communities,“资源”控制台位于 启用管理器 创建、管理资源并将其分配给支持社区站点的成员。

要求

在添加社区站点的启用资源之前,必须正确配置AEM实例,包括:

  • SCORM
  • FFmpeg

有关详细信息,请参阅 配置启用.

注意

如果在社区站点创建后安装了SCORM,则必须重新创建在安装SCORM之前存在的任何支持资源。

注意

随着 AEM 6.3 以及相应的社区功能包 AEM 6.2 FP3AEM 6.1 FP7,启用功能不再需要 MySQL数据库.

术语

资源

资源对 启用社区. 这些是分配给成员的材料,使他们能够提高技能。

资源的特性:

  • 可能为:
    • 图像(JPG、PNG、GIF、BMP)
    • 视频(MP4)
    • Flash(SWF)
    • 文档(PDF)
    • 测验(SCORM)
  • 可以从一个或多个学习路径引用。

学习路径

学习路径是一组分组在一起的支持资源的逻辑集合,用于轻松分配给成员。

成员组

创建社区网站后,会在创建 网站特定用户组 配置了各种角色的各种权限。 所有这些自动创建的组都带有前缀 Community <site-name>.

其中一个此类用户组是 Community <site-name> Members 群组,用于将发布环境中的注册用户标识为社区成员。 请参阅教程 AEM Communities启用入门 例如。

对于 参与社区,则允许网站访客自行注册或使用社交登录,此时他们会自动添加到成员组。

对于 启用社区,则建议将站点设为私有,然后该站点要求管理员将用户添加到成员组。

访问社区站点的支持资源

在创作环境中,访问资源控制台

  • 从全局导航: 导航 > 社区 > 资源

    启用站点

选择社区站点

“社区资源”控制台将显示所有社区站点。

从“资源”控制台中选择特定社区站点后,即会为该站点创建启用资源。

选择特定的社区站点后,可以访问任何现有的支持资源和学习路径以进行管理和修改,并且可以创建新的支持资源和学习路径。

社区资源

搜索

searchsite

选择侧面板切换图标以搜索启用资源或学习路径。 选择后,控制台左侧将打开一个搜索面板,并提供一个可在其中输入搜索词的文本框。

搜索结果

选择模式

要选择多个启用资源,请将鼠标悬停在卡片上并选择复选标记图标,以选择第一个启用资源。 选择卡片后,选择任何其他卡片会将其添加到选择组。 再次选择时,将取消选择卡。

选择模式

创建资源

创建资源

向社区站点添加新的支持资源

  • 选择 Create 图标。
  • 在显示的子菜单中,选择 资源.

此操作将启动以下分步流程:

  • 描述资源(名称、卡片图像和文本)。
  • 选择资源内容。
  • 为资源选择封面图像。
  • 识别资源联系人。
  • 将资源分配给成员。

当资源是课程(学习路径)的一部分时,应仅将成员分配到学习路径。 在创建启用资源后,可以添加分配。

1基本信息

resource-basicinfo

  • 添加

    (可选)要在成员的分配页面和资源控制台中启用资源的卡片上显示的图像。 从服务器的本地文件系统中选择映像。 如果未提供图像,则会为上传的资源生成缩略图。

    注意:建议的图像大小不仅为480 x 480像素。 由于卡片对各种浏览器尺寸的响应式设计,因此显示大小将因220 X 165像素到400 x 165像素而异。

  • 网站名称

    (只读)添加资源的社区站点。

  • 资源名称

    (必需)资源的显示名称。 根据显示名称创建有效的节点名称。

  • 标记

    (可选)可以选择一个或多个标记,以将支持资源与一个或多个目录相关联。 请参阅 标记支持资源.

  • 在目录中显示

    取消选中后,启用资源将不会显示在任何目录中。 如果选中此项,则支持资源将显示在所有目录中,除非 预过滤 或从UI中筛选成员。 默认为未选中。

  • 描述

    (可选)要显示的启用资源描述。

  • 较小的资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 用于在发布环境中(如在目录中)表示资源的缩略图。

  • 较大的资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 用于在发布环境中表示资源的大图像,例如在资源的主页上。

  • 内容片段资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 可在发布环境中引用但默认未使用的内容片段。

  • 选择 下一个

2添加内容

resource-addcontent

虽然它看起来好像可能选择了多个启用资源,但只允许使用一个。

选择 '+' icon,以通过标识源来开始选择资源的过程。

上载资源

  • 从我的本地文件上传

    从本地文件系统上传将使用本机文件浏览器选择并上传文件。 支持的文件类型包括SCORM.zip(HTML5或SWF)、MP4视频、SWF、PDF和图像类型(JPG、PNG、GIF、BMP)。 文件名将变为添加到资产库的资产名称。

  • 浏览资产库

    从资产库中选择。 选择范围仅限于社区站点中可见的内容。

  • 添加外部 URL

    输入学习内容的链接。

    在打开的对话框中,输入:

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • URL

      资产的URL。

  • 添加 Adobe Connect URL

    输入指向Adobe Connect会话的链接。

    在打开的对话框中,输入:

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • URL

      指向Adobe Connect会话的URL。

  • 定义外部资源

    输入要显示物料的位置。 成功状态和分数的值是手动输入的(请参阅 报表)。 上传的封面图像可用于提供其他信息。

    在打开的对话框中,输入:

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • 位置

      物理站点的位置,如教室。

添加的视频资源示例

add-video

  • 资源封面图像

    封面图像是首次查看启用资源时要显示的图像。 例如,当视频资源尚未播放时,会显示封面图像。 如果未上传自定义图像,则会显示默认图像。 对于视频资源,可能 生成缩略图,但上传时为,而不是作为URL引用视频时。 对于位置资源,图像可用于提供其他信息。

    封面图像的建议大小为640 x 360像素。

  • 选择​下一步

3设置

资源设置

注意

不应直接在要从学习路径引用的支持资源中注册学习者。 学习者只需在学习路径中注册即可。

如果成员同时注册了资源和引用该资源的学习路径,则其分配将同时显示学习路径中的单个资源和资源。

  • 社交设置

    这些设置控制学习者是否能够提供有关启用资源的输入。 的 审核设置 是父社区站点的用户。

    • 允许评论

      如果选中,则允许成员对资源进行评论。 默认选中。

    • 允许评级

      如果选中,则允许成员对资源进行评级。 默认选中。

    • 允许匿名访问

      如果选中此项,则当社区站点还允许匿名访问时,允许匿名站点访客查看目录中的资源。 默认为未选中。

  • 到期日期

    (可选) 可以选择应完成分配的日期。

  • 资源作者

    (可选) 启用资源的作者。 使用下拉菜单从属于 成员组.

  • 资源联系人(&A);

    (必需) 成员可以联系的有关启用资源的人员。 使用下拉菜单从属于 成员组.

  • 资源专家

    (可选) 会员可以联系具有支持资源相关专业知识的人员。 使用下拉菜单从属于 成员组.

4项任务

资源分配

  • 添加被分派人

    使用下拉菜单从 成员 — 用户和用户组(以粗体字列出) — 将作为学习者注册。 成员登录社区网站后,其上将显示他们注册的支持资源(和学习路径) 分配 页面。

  • 选择​创建

    resourceinfo

成功创建启用资源后,将返回到资源控制台,并选中新创建的资源。 从此控制台中,可以 管理资源.

创建学习路径

add-learning-path

向社区站点添加新的学习路径

  • 选择 Create 图标
  • 在显示的子菜单中,选择 学习路径.

此操作将启动以下分步流程:

  • 识别学习路径。
  • 提供用于表示学习者的学习路径的卡片图像。
  • 引用要包含在学习路径中的支持资源。
  • (可选)对资源进行排序。
  • (可选)识别先决条件学习路径。
  • 识别学习路径联系人。
  • 注册成员。

对于学习路径中包含的支持资源,应仅为学习路径进行分配,而不应为单个资源进行分配。

基本信息

学习路径基本

  • 添加

    (可选)要在成员分配页面和资源控制台的学习路径卡片上显示的图像。 从服务器的本地文件系统中选择映像。 如果未提供图像,则会为上传的资源生成缩略图。

    注意:建议的图像大小不再只是480 x 480像素。 由于卡片对各种浏览器尺寸的响应式设计,因此显示大小将因220 X 165像素到400 x 165像素而异。

  • 网站名称

    (只读)添加资源的社区站点。

  • 学习路径名称

    (必需)学习路径的显示名称。 根据显示名称创建有效的节点名称。

  • 标记

    (可选)可以选择一个或多个标记,将学习路径与一个或多个目录相关联。 请参阅 标记支持资源.

  • 在目录中显示

    如果未选中此选项,则学习路径将不会显示在任何目录中。 如果选中此项,则学习路径将显示在所有目录中,除非 预过滤 或从UI中筛选成员。 在目录中显示学习路径将间接授予对其所有包含资源的读取权限。 默认为未选中。

  • 描述

    (可选)要显示的启用资源描述。

  • 较小的资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 用于在发布环境中(如在目录中)表示资源的缩略图。

  • 较大的资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 用于在发布环境中表示资源的大图像,例如在资源的主页上。

  • 内容片段资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 可在发布环境中引用但默认未使用的内容片段。

  • 选择​下一步

添加必备项

学习路径先决条件

  • 必要的学习路径

    (可选)选择其他已发布的学习路径后,必须先完成这些路径,学员才能选择此学习路径。

  • 选择​下一步

添加资源

learningpath-addresource

  • 强制执行学习路径中的排序

    (可选)如果设置为开,则添加支持资源的顺序是要求学习者继续完成学习路径的顺序。 默认为“关”。

  • 资源

    发布 为当前社区网站创建了启用资源。

注意

您只能选择与学习路径处于同一级别的可用资源。 例如,对于在组中创建的学习路径,只有组级别资源可用;对于在社区站点中创建的学习路径,该站点中的资源可用于添加到学习路径中。

  • 选择​下一步

设置

learningpath-settings1

  • 添加注册

    使用下拉菜单从社区站点的成员和成员组(以粗体面部列出)中进行选择 成员组. 首次创建学习路径时,无需添加分配。 可以修改学习路径属性以在以后添加学习者。

  • 学习路径联系方式(&A);

    (必需) 成员可以联系的关于学习路径的人员。 使用下拉菜单从社区站点成员的用户中进行选择 成员组.

  • 选择 创建

注意

从学习路径引用的支持资源不应列出相同的受分配者(学习者)(如果有)。

如果成员同时注册了启用资源和引用该资源的学习路径,则其分配将显示学习路径中的单个资源和资源。

管理资源

要管理单个启用资源,请执行以下操作:

  • 资源 控制台中,选择包含该资源的社区站点。
  • 选择资源。

对于选定的启用资源,可以:

  • 查看属性(默认)
  • 编辑属性
  • 删除
  • 发布
  • 取消发布

要上传支持资源的新版本,建议创建新资源,然后从旧版本中取消注册成员,并将他们注册到新版本中。

编辑资源

edit-resource

通过选择铅笔图标,可以使用显示的用于创建启用资源的步骤,以便可以修改提供的任何信息。

如果唯一的更改是修改“设置”步骤中的分配,则保存更改会导致修改被发布。 如果进行了任何其他更改,则必须在保存后明确发布资源。

删除资源

delete-resource

通过选择垃圾桶图标,启用资源将 Deleted 确认后。

发布

publish-resource

在学习者能够看到已分配的支持资源之前,必须先发布该资源:

  • 选择要 Publish.
  • 在弹出的对话框中,选择 发布 再次。
  • 选择 关闭.

即使对话框声明该操作已排入队列,它通常也会立即发布。

取消发布

取消发布

要临时将启用资源设置为在发布环境中不删除的成员无法访问,请使用世界图标 Unpublish 资源。

报告

资源报表

通过“报表”图标,可访问学员在发布环境中与分配的支持资源交互时生成的报表。 报表因资源类型而异。

对于所有学习路径,都可以根据资源或学习者( User Report.)

learningpath-info

此报表专门针对当前支持资源或学习路径。 提供的报告深度取决于是否 Adobe Analytics 已获得社区站点的许可并启用。 的 时间轴, 查看者参与度按设备参与 报表是从Adobe Analytics中根据 轮询间隔.

对于所有启用资源,无论是否启用了Adobe Analytics,都会提供有关 被分派人状态评级 以及 报表摘要 表。

资源报告

时间线

Analytics时间轴报表显示此启用资源的事件在一段时间内发生的时间:

  • 视图

    查看是指学习者访问资源详细信息页面时。

  • 播放

    播放是指所有学习者与资源进行交互(如播放视频或打开PDF)。

  • 评级

    评分是指学习者为资源分配星级评分时。

  • 评论

    评论是alLearner添加评论时。

纵轴是事件数。

水平轴是日历时间。

需要Adobe Analytics.

查看器参与度

Analytics查看者参与度报表会针对视频资源显示已查看该资源的学习者数量,如果没有播放到最后,则学习者会在什么时间点停止播放该资源。

纵轴是查看了此资源的学习者数量。

水平轴是此资源的持续时间。

Marketing Cloud组织ID为必填项.

按设备划分的参与

对于视频资源,“按设备划分的Analytics参与度”报表描述了从桌面和移动设备播放的查看次数百分比。

Marketing Cloud组织ID为必填项.

被分派人状态

“被分派人状态”报告基于学习者数量,描述有多少人

  • 未启动
  • 进行中
  • 已完成

评级

评级报表基于已对启用资源进行评级的学习者数量,显示每个星级评级的数量,然后是总评级数和平均评级的摘要。

报表摘要

有关启用资源,报表摘要是一个表格列表。

  • 与资源进行交互的每个学员
    • 他们的状态
    • 是否为他们分配了资源
      • 与他们在目录中查找资源不同
      • 已发布的评论数
      • 给定的评级(如果有)

对于学习路径资源报表,报表摘要是一个列出

  • 学习路径中包含的每个资源
    • 发布状态
    • 查看次数
    • 播放次数
    • 平均评分
    • 格式
    • 大小
    • 社区站点名称

对于学习路径用户报表,报表摘要是一个表格列表。

  • 分配到学习路径的每个学习者:
    • 已完成的资源数。
    • 他们的身份。

通过使用 Show / hide columns 选择器。

以CSV格式下载报表

可以使用控制台顶部的按钮,以CSV格式下载报表摘要表。

  • 对于启用资源: Download Resource Report as CSV 按钮。
  • 对于学习路径: Download Learning Path Report as CSV 按钮。

无论选择何种列进行显示,都会下载完整的报表摘要。

在此页面上