Enablement Resources控制台

对于AEM Communities,“资源”控制台 是Enablement Managers 创建、管理资源并将资源分配给Enablement Community站点的成员的位置。

要求

在为社区站点添加启用资源之前,必须正确配置AEM实例,包括:

  • SCORM
  • FFmpeg

有关详细信息,请参 阅配置启用

注意

如果在社区站点创建后安装了SCORM,则必须重新创建安装SCORM前存在的任何支持资源。

注意

随着AEM 6.3的发 布和的 “社区”功能包 的推出 ,AEM 6.2 FP3和AEM 6.1 FP7(https://docs.adobe.com/content/docs/en/aem/6-1/deploy/communities.html#Latest支持功能包)不再 []需要MySQL数据库的支持。

术语

资源

资源对于支持社区 至关重要。 它们是分配给成员的材料,使他们能够提高技能。

资源的特性:

  • 可能为:
    • 图像(JPG、PNG、GIF、BMP)
    • 视频(MP4)
    • Flash(SWF)
    • 文档(PDF)
    • 测验(SCORM)
  • 可以从一个或多个学习路径引用。

学习路径

学习路径是一组逻辑的启用资源,这些资源分组在一起,便于分配给成员。

成员组

创建社区站点时,在创建为不同角色配置了各种权限的站点特 定用户组时 ,会使用为URL指定的站点名称。 所有这些自动创建的组都带有前缀 Community <site-name>

此类用户组之一 Community <site-name> Members 是组,它将发布环境中的注册用户标识为社区成员。 有关示例, 请参阅教程《AEM Communities教 学入门》。

于参与社区,允许站点访客自行注册或使用社交登录是合理的,此时,他们会自动添加到成员组。

于启用社区,建议将站点设为私有,然后需要管理员将用户添加到成员组。

访问社区站点的Enablement Resources

在创作环境中,要访问“资源”控制台

  • 从全局导航: 导航 > 社区 >资

    启用站点

选择社区站点

社区资源控制台将显示所有社区站点。

从“资源”控制台中选择站点后,将为特定社区站点创建启用资源。

选择特定社区站点后,可以访问任何现有的支持资源和学习路径以进行管理和修改,并可以创建新的支持资源和学习路径。

社区资源

搜索

searchsite

选择侧面板切换图标以搜索启用资源或学习路径。 选中后,控制台左侧的搜索面板将打开,并提供一个文本框,可在其中输入搜索词。

搜索结果

选择模式

要选择多个启用资源,请将指针悬停在卡上并选择复选标记图标,以选择第一个启用资源。 选择卡后,选择任何其他卡将将其添加到选择组。 再次选择卡时,将取消选择卡。

选择模式

创建资源

create-resource

向社区站点添加新的启用资源

  • Select the Create icon.
  • 从显示的子菜单中,选择 资源

此操作将启动以下分步流程:

  • 描述资源(名称、卡图像和文本)。
  • 选择资源内容。
  • 为资源选择封面图像。
  • 识别资源联系人。
  • 将资源分配给成员。

当资源是课程的一部分(即学习路径)时,只应将成员分配给学习路径。 可在创建启用资源后添加分配。

1 Basic Info

资源基础信息

  • 添加

    (可选)要在成员的分配页面和资源控制台中的启用资源卡片上显示的图像。 从服务器的本地文件系统中选择该图像。 如果未提供图像,则将为上传的资源生成缩略图。

    注意:建议的图像大小不仅为480 x 480像素。 由于卡的响应式设计具有不同的浏览器尺寸,因此显示大小将从220 X 165像素变化到400 x 165像素。

  • 网站名称

    (只读)要添加资源的社区站点。

  • 资源名称

    (必需)资源的显示名称。 根据显示名称创建有效节点名称。

  • 标记

    (可​)可以选择一个或多个标记,将启用资源与一个或多个目录相关联。 请参 阅标记启用资源

  • 在目录中显示

    取消选中后,启用资源将不会显示在任何目录中。 如果选中此项,则除非预过滤或UI中 的成员过滤器 ,否则启用资源将显示在所有目录中。 默认为未选中。

  • 描述

    (可选)要显示的启用资源说明。

  • 较小的资产

    (可选)从AEM Assets选出。 用于在发布环境(如目录)中表示资源的缩略图图像。

  • 较大的资产

    (可选)从AEM Assets选出。 在发布环境中表示资源的大图像,如资源的主页。

  • 内容片段资产

    (可选)从AEM Assets选出。 可在发布环境中引用但默认不使用的内容片段。

  • Select Next

2 Add Content

资源添加内容

虽然它看起来好像可能选择了多个启用资源,但只允许一个资源。

选择 '+' icon右上角的,以通过标识源开始选择资源的过程。

上传资源

  • 从我的本地文件上传

    从本地文件系统上传将使用本机文件浏览器选择并上传文件。 支持的文件类型包括SCORM.zip(HTML5或SWF)、MP4视频、SWF、PDF和图像类型(JPG、PNG、GIF、BMP)。 文件名将变为添加到资产库的资产名称。

  • 浏览资产库

    从资产库中进行选择。 选择仅限于社区站点中可见的选项。

  • 添加外部 URL

    输入指向学习内容的链接。

    在打开的对话框中,输入:

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • URL

      资产的URL。

  • 添加 Adobe Connect URL

    输入指向Adobe Connect会话的链接。

    在打开的对话框中,输入:

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • URL

      Adobe Connect会议的URL。

  • 定义外部资源

    输入要显示物料的位置。 成功状态和得分值是手动输入的(请参 阅报告)。 上传的封面图像可用于提供其他信息。

    在打开的对话框中,输入:

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • 位置

      物理站点的位置,如教室。

添加的视频资源示例

add-video

  • 资源封面图像

    封面图像是在首次查看启用资源时要显示的图像。 例如,当视频资源尚未播放时,将显示封面图像。 如果未上传自定义图像,则显示默认图像。 对于视频资源,可以生成 缩略图,但只有在上传时,而不是在视频作为URL引用时。 对于位置资源,图像可用于提供其他信息。

    封面图像的建议大小为640 x 360 px。

  • 选择​下一步

3 Settings

资源设置

注意

不应直接在要从学习路径引用的教育资源中登记学员。 学员只需登记到学习路径中。

如果某个成员登记到引用该资源的资源和学习路径中,则其分配将同时显示学习路径中的单一资源和资源。

  • 社交设置

    这些设置控制学员是否能够提供与启用资源相关的输入。 审核 设置 是父社区站点的设置。

    • 允许评论

      如果选中,则允许成员对资源进行评论。 选中默认值。

    • 允许评级

      如果选中,则允许成员对资源进行评级。 选中默认值。

    • 允许匿名访问

      如果选中此项,则允许匿名站点访客视图目录中的资源,同时社区站点也允许匿名访问。 默认为未选中。

  • 到期日期

    (可选 )可以选择完成分配的日期。

  • 资源作者

    (可选) Enablement Resource的作者。 使用下拉菜单从成员组的成员用户 中进行选择

  • 资源联系和放大;ast;

    (必需) ,会员可以联系的与启用资源相关的人员。 使用下拉菜单从成员组的成员用户 中进行选择

  • 资源专家

    (可选) ,会员可以与具有支持资源相关专业知识的人员联系。 使用下拉菜单从成员组的成员用户 中进行选择

4 Assignments

资源分配

  • 添加被分派人

    使用下拉菜单从成 -用户和用户组(以粗体列出)-将作为学员登记的用户和用户组。 成员登录社区站点后,其登记的启用资源(和学习路径)将显示在其“任务” 页面

  • 选择​创建

    resourceinfo

成功创建启用资源将返回到“资源”控制台,并选择新创建的资源。 从此控制台中,可以管 理资源

Create a Learning Path

add-learning-path

向社区站点添加新的学习路径

  • 选择图 Create
  • 从显示的子菜单中,选择“学习 路径”

此操作将启动以下分步流程:

  • 确定学习途径。
  • 提供卡图像以表示学员的学习路径。
  • 引用要包含在学习路径中的启用资源。
  • (可选)对资源进行排序。
  • (可选)确定入门项目学习路径。
  • 识别学习路径联系人。
  • 登记成员。

对于包含在学习路径中的支持资源,应仅为学习路径而不为单个资源分配任务。

基本信息

学习路径基本

  • 添加

    (可选)在成员的分配页面和资源控制台中的学习路径卡片上显示的图像。 从服务器的本地文件系统中选择该图像。 如果未提供图像,则将为上传的资源生成缩略图。

    注意:建议的图像大小不再只是480 x 480像素。 由于卡的响应式设计具有不同的浏览器尺寸,因此显示大小将从220 X 165像素变化到400 x 165像素。

  • 网站名称

    (只读)要向其添加资源的社区站点。

  • 学习路径名称

    (必需)学习路径的显示名称。 根据显示名称创建有效节点名称。

  • 标记

    (可​)可以选择一个或多个标记,将学习路径与一个或多个目录相关联。 请参 阅标记启用资源

  • 在目录中显示

    如果不选中,则学习路径不会显示在任何目录中。 如果选中此项,则除非已预过滤或 UI中的成员过滤器 ,否则学习路径将显示在所有目录中。 在目录中显示学习路径将间接授予对其所有包含资源的READ访问权限。 默认为未选中。

  • 描述

    (可选)要显示的启用资源说明。

  • 较小的资产

    (可选)从AEM Assets选出。 用于在发布环境(如目录)中表示资源的缩略图图像。

  • 较大的资产

    (可选)从AEM Assets选出。 在发布环境中表示资源的大图像,如资源的主页。

  • 内容片段资产

    (可选)从AEM Assets选出。 可在发布环境中引用但默认不使用的内容片段。

  • 选择​下一步

添加必备项

学习路径先决条件

  • 必要的学习路径

    (可选)选择其他已发布的学习路径后,必须先完成这些路径,学员才能选择此学习路径。

  • 选择​下一步

添加资源

学习路径添加资源

  • 强制执行学习路径中的排序

    (可选)如果设置为“开”,则添加启用资源的顺序是学员完成学习路径的顺序。 默认为关闭。

  • 资源

    从为当前社区站点创建的已发布 启用资 源中选择一个或多个资源。

注意

您只能选择与学习路径同级别的可用资源。 例如,对于在组中创建的学习路径,只有组级别资源可用;对于在社区站点中创建的学习路径,该站点中的资源可用于添加到学习路径。

  • 选择​下一步

设置

learningpath-settings1

  • 添加注册

    使用下拉菜单从社区站点的成员组和成员组(以粗体显示)中进行 选择。 在首次创建学习路径时不必添加任务。 可以修改学习路径属性,以在以后添加学员。

  • Learning Path Contact&ast;

    (必需) ,会员可以联系的与学习路径相关的人员。 使用下拉菜单从社区站点的成员组中的成员用户 中进行选择

  • Select Create

注意

从学习路径引用的启用资源不应列表同一受助者(学员)(如果有)。

如果某个会员登记到启用资源和引用该资源的学习路径中,则其分配将同时显示学习路径中的单一资源和资源。

管理资源

要管理单个支持资源,请执行以下操作:

  • 从“资 ”控制台中,选择包含资源的社区站点。
  • 选择资源。

对于所选的启用资源,可以:

  • 视图属性(默认)
  • 编辑属性
  • 删除
  • 发布
  • 取消发布

要上传启用资源的新版本,建议创建新资源,然后从旧版本中取消登记成员并将他们登记到新版本。

编辑资源

edit-resource

通过选择铅笔图标,可以使用显示的创建启用资源的步骤,以便可以修改提供的任何信息。

如果唯一的更改是修改设置步骤中的分配,则保存更改会导致修改被发布。 如果进行了任何其他更改,则在保存后必须显式发布资源。

删除资源

删除资源

通过选择垃圾桶图标,启用资源将在确认 Deleted 后显示。

发布

publish-resource

在学员能够看到分配的支持资源之前,必须先发布它:

  • 选择要显示的世界图标 Publish
  • 在弹出的对话框中,再次选 “发布”。
  • 选择 关闭

即使对话框声明操作已排队,它通常也会立即发布。

取消发布

取消发布

要临时使发布环境中的成员无法访问启用资源而不删除它,请使用资源的“世界” Unpublish 图标。

报告

资源报表

通过“报告”图标,学员可以访问在发布环境中与分配的支持资源交互时生成的报告。 报告因资源类型而异。

对于所有学习路径,可以根据资源或学员视图报告( User Report.)

学习路径信息

此报告专门针对当前支持资源或学习路径。 提供的报告深度取决于 Adobe Analytics 是否为社区站点授权和启用。 时间 、查 看器参与和按设备的参与报告是根据轮询间隔从 Adobe Analytics导入 的。

对于所有启用资源,无论是否启用Adobe Analytics,都会显示“被分派人 状态 ”和“ 评级 ”以及“报 告摘要 ”表。

资源报表

时间轴

“Analytics Timeline”报告显示此启用资源的事件在一段时间内何时发生:

  • 视图

    视图是学员访问资源详细信息页面时。

  • 播放

    播放是指学习者与资源交互(如播放视频或打开PDF)时播放。

  • 评级

    评级是指学员为资源分配星级。

  • 评论

    评论是指Allearner添加评论时。

垂直轴是事件数。

水平轴是日历时间。

Adobe Analytics要求

查看器参与度

“Analytics查看器参与度”报告显示视频资源的已查看该资源的学员数,如果未播放到最后,学员在什么时间停止播放该资源。

垂直轴是已查看此资源的学员数。

水平轴是此资源的持续时间。

Marketing Cloud组织ID为必需

按设备划分的参与

“Analytics Engagement by Device”报告(针对视频资源)描述了从桌面和移动设备播放的视图百分比。

Marketing Cloud组织ID为必需

被分派人状态

“被分派人状态”报告根据学员数,描述有多少学员

  • 未开始
  • 进行中
  • 已完成

评级

“评级”报告基于已对启用资源进行评级的学员数,显示每个星级评级的数量,后跟总评级数和平均评级的摘要。

报告摘要

对于启用资源,报告摘要是表列表。

  • 与资源互动的每个学员
    • 他们的状态
    • 是否已为他们分配了资源
      • 与其在目录中查找资源
      • 已发布的评论数
      • 给定的评级(如果有)

对于学习路径资源报告,报告摘要是一个表列表

  • 学习路径中包含的每个资源
    • 发布状态
    • 视图数
    • 播放次数
    • 平均评级
    • 格式
    • 大小
    • 社区站点名称

对于学习路径用户报告,报告摘要是表列表。

  • 分配给学习路径的每个学员:
    • 已完成的资源数。
    • 他们的身份。

可以通过使用选择器选择列来调整表的显 Show / hide columns 示。

Download Report as CSV

“报告摘要”表格可使用控制台顶部的按钮以CSV格式下载。

  • 对于支持资源: Download Resource Report as CSV 按钮。
  • 要获得学习途径: Download Learning Path Report as CSV 按钮。

无论选择哪些列进行显示,都会下载完整的“报告摘要”。

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