Consola Recursos de habilitación

Para AEM Communities, la consola Recursos es donde Enablement Managers crean, administran y asignan recursos a los miembros de un sitio de la comunidad de habilitación.

Requisitos

Antes de agregar recursos de habilitación para un sitio de comunidad, las instancias de AEM deben configurarse correctamente, incluidas:

• SCORM
• FFmpeg

Para obtener más información, consulte Configuración de habilitación.

Terminología

Medio

Los recursos son esenciales para una comunidad de habilitación. Son los materiales asignados a los miembros que les permiten mejorar sus habilidades.

Características de un recurso:

• Puede ser del tipo:
  • Imagen (JPG, PNG, GIF, BMP)
  • Vídeo (MP4)
  • Flash (SWF)
  • Documento (PDF)
  • Cuestionario (SCORM)
• Se puede hacer referencia a desde una o más rutas de aprendizaje.

Ruta de aprendizaje

Una ruta de aprendizaje es un conjunto lógico de recursos de habilitación agrupados para facilitar la asignación a los miembros.

Grupo de miembros

Cuando se crea un sitio de comunidad, el nombre proporcionado al sitio para la URL se utiliza en la creación de los grupos de usuarios específicos del sitio configurados con varios permisos para diversas funciones. Todos estos grupos creados automáticamente tienen el prefijo Community <site-name>.

Uno de estos grupos de usuarios es el grupo Community <site-name> Members , que identifica a los usuarios registrados en el entorno de publicación como miembros de la comunidad. Consulte el tutorial Introducción a AEM Communities para Habilitación para ver un ejemplo.

Para comunidades de participación, es razonable permitir que los visitantes del sitio se registren por su cuenta o utilicen un inicio de sesión social, momento en el cual se añaden automáticamente al grupo de miembros.

Para comunidades de habilitación, se recomienda convertir el sitio en privado, lo que requiere un administrador para agregar usuarios al grupo de miembros.

Acceso a los recursos de habilitación de un sitio de la comunidad

Navegar a los recursos de Communities

En el entorno de creación, para llegar a la consola Recursos

• Desde la navegación global: Navegación > Comunidades > Recursos

  

Seleccionar un sitio de la comunidad

La consola Recursos de Communities mostrará todos los sitios de la comunidad.

Los recursos de habilitación se crean para un sitio de comunidad específico después de seleccionar el sitio en la consola Recursos.

Una vez seleccionado un sitio de comunidad específico, se puede acceder a los recursos de habilitación y a las rutas de aprendizaje existentes para su administración y modificación, y se pueden crear nuevos recursos de habilitación y rutas de aprendizaje.

Búsqueda

Seleccione el icono de alternancia del panel lateral para buscar un recurso de habilitación o una ruta de aprendizaje. Cuando se selecciona, un panel de búsqueda se abre en la parte izquierda de la consola y proporciona un cuadro de texto en el que se pueden introducir términos de búsqueda.

Modo de selección

Para seleccionar varios recursos de habilitación, seleccione la primera al pasar el ratón por encima de la tarjeta y seleccionar el icono de marca de verificación. Una vez seleccionada, si selecciona cualquier otra tarjeta, se añadirá al grupo de selección. Al seleccionar una segunda vez, se anula la selección de la tarjeta.

Crear un recurso

Para agregar un nuevo recurso de habilitación al sitio de la comunidad

• Seleccione el icono Create.
• En el submenú que se muestra, seleccione Recurso.

Esto inicia un proceso paso a paso de:

• Descripción del recurso (nombre, imagen de tarjeta y texto).
• Selección del contenido del recurso.
• Selección de una imagen de portada para el recurso.
• Identificación de contactos de recursos.
• Asignación de recursos a miembros.

Cuando el recurso forma parte de un curso, una ruta de aprendizaje, los miembros solo deben asignarse a la ruta de aprendizaje. Las asignaciones se pueden agregar después de crear el recurso de habilitación.

1 Información básica

• Agregar imagen

  (Opcional) Una imagen que se mostrará en la tarjeta del recurso de habilitación en la página de asignaciones del miembro, así como en la consola Recursos. La imagen se selecciona del sistema de archivos local del servidor. Si no se proporciona una imagen, se generará una miniatura para el recurso cargado.

  Nota: El tamaño de imagen recomendado no es simplemente 480 x 480 píxeles. Debido al diseño interactivo de las tarjetas con distintas dimensiones del navegador, el tamaño de visualización variará de 220 X 165 píxeles a 400 x 165 píxeles.

• Nombre del sitio

  (readonly) El sitio de la comunidad al que se agrega el recurso.

• Nombre del medio

  (Obligatorio) El nombre para mostrar del recurso. Se crea un nombre de nodo válido a partir del nombre para mostrar.

• Etiquetas

  (Opcional) Se pueden elegir una o más etiquetas que asocien el recurso de habilitación con uno o más catálogos. Consulte Etiquetado de recursos de habilitación.

• Mostrar en el catálogo

  Cuando está desactivada, el recurso de habilitación no aparece en ningún catálogo. Si se selecciona, el recurso de habilitación aparecerá en todos los catálogos a menos que haya filtrado previamente o que los filtros de miembro procedan de la interfaz de usuario. El valor predeterminado no está seleccionado.

• Descripción

  (Opcional) La descripción que se mostrará para el recurso de habilitación.

• Recurso pequeño

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Una imagen en miniatura para representar el recurso en el entorno de publicación, como en un catálogo.

• Recurso grande

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Una imagen grande para representar el recurso en el entorno de publicación, como en la página principal de un recurso.

• Recurso de fragmento de contenido

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Un fragmento de contenido al que se puede hacer referencia en el entorno de publicación, pero que no está en uso de forma predeterminada.

• Seleccione Siguiente

2 Añadir contenido

Aunque aparece como si se pudieran seleccionar varios recursos de habilitación, solo se permite uno.

Seleccione '+' icon, en la esquina superior derecha, para comenzar el proceso de selección del recurso identificando el origen.

• Cargar desde mis archivos locales

  La carga desde el sistema de archivos local utilizará el explorador de archivos nativo para seleccionar y cargar un archivo. Los tipos de archivo admitidos son SCORM.zip (HTML5 o SWF), vídeo MP4, SWF, PDF y tipos de imagen (JPG, PNG, GIF, BMP). El nombre de archivo se convierte en el nombre del recurso, que se añade a la biblioteca de recursos.

• Explorar la biblioteca de recursos

  Seleccione en Biblioteca de recursos. La selección está limitada a las que son visibles dentro del sitio de la comunidad.

• Añadir URL externa

  Introduzca un vínculo al contenido de aprendizaje.

  En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca:

  • Título

    Nombre del recurso para el recurso de habilitación.

  • URL

    La URL de un recurso.

• Añadir una URL de Adobe Connect

  Introduzca un vínculo a una sesión de Adobe Connect.

  En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca:

  • Título

    Nombre del recurso para el recurso de habilitación.

  • URL

    Dirección URL de una sesión de Adobe Connect.

• Definir un medio externo

  Introduzca la ubicación en la que se presentará el material. Los valores del estado de éxito y la puntuación se introducen manualmente (consulte Informes). Se puede usar una imagen de portada cargada para proporcionar información adicional.

  En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca:

  • Título

    Nombre del recurso para el recurso de habilitación.

  • Ubicación

    La ubicación de un sitio físico, como un salón de clases.

Ejemplo de un recurso de vídeo añadido

• Imagen de portada del medio

  La imagen de portada es una imagen que se mostrará cuando se vea por primera vez el recurso de habilitación. Por ejemplo, la imagen de portada se muestra cuando un recurso de vídeo aún no se está reproduciendo. Si no se carga una imagen personalizada, se muestra una imagen predeterminada. Para los recursos de vídeo, puede ser posible generar una miniatura, pero solo cuando se carga y no cuando se hace referencia al vídeo como URL. Para los recursos de ubicación, la imagen se puede utilizar para proporcionar información adicional.

  El tamaño recomendado para la imagen de portada es de 640 x 360 píxeles.

• Seleccione Siguiente.

3 Configuración

• Entornos sociales

  Estos ajustes controlan si los estudiantes pueden proporcionar información sobre el recurso de habilitación. Los ajustes de moderación son los del sitio de la comunidad principal.

  • Permitir comentarios

    Si se selecciona, los miembros pueden comentar sobre el recurso. El valor predeterminado está marcado.

  • Permitir clasificaciones

    Si está activada, los miembros pueden clasificar el recurso. El valor predeterminado está marcado.

  • Permitir acceso anónimo

    Si se selecciona, los visitantes anónimos del sitio pueden ver el recurso en un catálogo cuando el sitio de la comunidad también permite el acceso anónimo. El valor predeterminado no está seleccionado.

• Fecha de vencimiento

  (Opcional) Se puede seleccionar una fecha en la que se debe completar la asignación.

• Autor del medio

  (Opcional) El autor del recurso de habilitación. Utilice el menú desplegable para seleccionar entre los usuarios que son miembros del grupo de miembros.

• Contacto&ast de recursos;

  (Obligatorio) Una persona a la que el miembro puede ponerse en contacto con respecto al recurso de habilitación. Utilice el menú desplegable para seleccionar entre los usuarios que son miembros del grupo de miembros.

• Experto de medios

  (Opcional) Una persona a la que el miembro puede ponerse en contacto con quien tenga experiencia en el recurso de habilitación. Utilice el menú desplegable para seleccionar entre los usuarios que son miembros del grupo de miembros.

4 Asignaciones

• Añadir usuarios asignados

  Utilice el menú desplegable para seleccionar entre miembros - Los usuarios y grupos de usuarios (enumerados en negrita) - que se van a inscribir como estudiantes. Cuando los miembros inicien sesión en el sitio de la comunidad, los recursos de habilitación (y las rutas de aprendizaje) en los que estén inscritos aparecerán en su página Asignaciones.

• Seleccione Crear.

  

La creación correcta del recurso de habilitación devuelve a la consola Recursos con el recurso recién creado seleccionado. Desde esta consola, es posible administrar el recurso.

Crear una ruta de aprendizaje

Para agregar una nueva ruta de aprendizaje al sitio de la comunidad

• Seleccione el icono Create
• En el submenú que se muestra, seleccione Ruta de aprendizaje.

Esto inicia un proceso paso a paso de:

• Identificación de la ruta de aprendizaje.
• Proporcionar una imagen de tarjeta para representar la ruta de aprendizaje a los alumnos.
• Hacer referencia a los recursos de habilitación que se incluirán en la ruta de aprendizaje.
• Solicite los recursos de forma opcional.
• Identificación opcional de rutas de aprendizaje previas.
• Identificación de un contacto de ruta de aprendizaje.
• Miembros de inscripción.

Para los recursos de habilitación incluidos en una ruta de aprendizaje, las asignaciones solo deben realizarse para la ruta de aprendizaje y no para los recursos individuales.

Información básica

• Agregar imagen

  (Opcional) Una imagen que se mostrará en la tarjeta para la ruta de aprendizaje en la página de asignaciones del miembro, así como en la consola Recursos. La imagen se selecciona del sistema de archivos local del servidor. Si no se proporciona una imagen, se generará una miniatura para el recurso cargado.

  Nota: El tamaño de imagen recomendado ya no es simplemente 480 x 480 píxeles. Debido al diseño interactivo de las tarjetas con distintas dimensiones del navegador, el tamaño de visualización variará de 220 X 165 píxeles a 400 x 165 píxeles.

• Nombre del sitio

  (Readonly) El sitio de la comunidad al que se agrega el recurso.

• Nombre de la ruta de aprendizaje

  (Requerido) El nombre para mostrar de la ruta de aprendizaje. Se crea un nombre de nodo válido a partir del nombre para mostrar.

• Etiquetas

  (Opcional) Se pueden elegir una o más etiquetas que asocien la ruta de aprendizaje con uno o más catálogos. Consulte Etiquetado de recursos de habilitación.

• Mostrar en el catálogo

  Cuando está desactivada, la ruta de aprendizaje no aparece en ningún catálogo. Si se selecciona, la ruta de aprendizaje aparecerá en todos los catálogos a menos que se filtre previamente o que los filtros de miembro procedan de la interfaz de usuario. Mostrar la ruta de aprendizaje en un catálogo otorgará indirectamente el acceso READ a todos sus recursos contenidos. El valor predeterminado no está seleccionado.

• Descripción

  (Opcional) La descripción que se mostrará para el recurso de habilitación.

• Recurso pequeño

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Una imagen en miniatura para representar el recurso en el entorno de publicación, como en un catálogo.

• Recurso grande

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Una imagen grande para representar el recurso en el entorno de publicación, como en la página principal de un recurso.

• Recurso de fragmento de contenido

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Un fragmento de contenido al que se puede hacer referencia en el entorno de publicación, pero que no está en uso de forma predeterminada.

• Seleccione Siguiente.

Añadir requisitos previos

• Rutas de aprendizaje necesarias

  (Opcional) Cuando se seleccionan otras rutas de aprendizaje publicadas, deben completarse antes de que un estudiante pueda seleccionar esta ruta de aprendizaje.

• Seleccione Siguiente.

Añadir medios

• Aplicar el orden de la ruta de aprendizaje

  (Opcional) Si se establece en Activado, el orden en que se agregan los recursos de habilitación es el orden en que se requiere que los alumnos avancen por la ruta de aprendizaje. El valor predeterminado es Desactivado.

• Medios

  Uno o más recursos elegidos entre los recursos de habilitación publicados creados para el sitio de la comunidad actual.

• Seleccione Siguiente.

Configuración

• Añadir matriculaciones

  Utilice el menú desplegable para seleccionar entre los miembros y grupos de miembros (enumerados en negrita) que sean miembros del grupo de miembros del sitio de la comunidad. No es necesario añadir asignaciones al crear por primera vez la ruta de aprendizaje. Las propiedades de la ruta de aprendizaje se pueden modificar para añadir alumnos posteriormente.

• Ruta de aprendizaje Contacto*

  (Obligatorio) Una persona a la que el miembro puede ponerse en contacto con respecto a la ruta de aprendizaje. Utilice el menú desplegable para seleccionar entre los usuarios que son miembros del grupo de miembros del sitio de la comunidad.

• Seleccione Crear

Administración de un recurso

Para administrar un solo recurso de habilitación:

• En la consola Resources, seleccione el sitio de la comunidad que contiene el recurso.
• Seleccione el recurso .

Para el recurso de habilitación seleccionado, es posible:

• Ver propiedades (predeterminado)
• Editar propiedades
• Eliminar
• Publicación
• Cancelar publicación

Para cargar una nueva versión del recurso de habilitación, se recomienda crear un nuevo recurso y, a continuación, anular la inscripción de miembros de la versión antigua e inscribirlos en la nueva versión.

Editar recurso

Al seleccionar el icono de lápiz, los pasos que se muestran para crear un recurso de habilitación están disponibles para que cualquiera de la información proporcionada pueda modificarse.

Si el único cambio es modificar asignaciones en el paso Configuración , al guardar los cambios se publicarán las modificaciones. Si se realizan otros cambios, el recurso debe publicarse explícitamente después de guardarse.

Eliminar medio

Al seleccionar el icono de la papelera, el recurso de habilitación será Deleted después de la confirmación.

Publicación

Antes de que los alumnos puedan ver los recursos de habilitación asignados, debe publicarse:

• Seleccione el icono del mundo en Publish.
• En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Publicar de nuevo.
• Seleccione Cerrar.

Aunque el cuadro de diálogo indica que la acción está en cola, a menudo se publica inmediatamente.

Cancelar publicación

Para que los miembros del entorno de publicación no puedan acceder temporalmente a los recursos de habilitación sin eliminarlos, utilice el icono del mundo para Unpublish el recurso.

Informe

El icono Informe proporciona acceso a los informes generados cuando los alumnos interactúan con los recursos de habilitación asignados en el entorno de publicación. El informe varía según el tipo de recurso.

Para todas las rutas de aprendizaje, es posible ver un informe basado en los recursos o en los estudiantes ( User Report).

Este informe es específicamente para el recurso de habilitación o la ruta de aprendizaje actual. La profundidad de los informes proporcionados depende de si Adobe Analytics tiene o no licencia y está habilitado para el sitio de la comunidad. Los informes Línea de tiempo, Participación del visualizador y Participación por dispositivo se importan desde Adobe Analytics en función del intervalo de sondeo.

Para todos los recursos de habilitación, independientemente de si Adobe Analytics está habilitado o no, existen informes sobre Estado asignado y Clasificaciones, así como una tabla Resumen de informe.

Escala de tiempo

El informe Cronología de Analytics muestra cuándo se producen eventos con el paso del tiempo para este recurso de activación:

• Vistas

  Una vista se produce cuando un estudiante visita la página de detalles del recurso.

• Veces que se ha reproducido

  Una reproducción se produce cuando todo el estudiante interactúa con el recurso, como reproducir un vídeo o abrir un PDF.

• Clasificaciones

  Una clasificación es cuando un estudiante asigna una clasificación de estrella a un recurso.

• Comentarios

  Un comentario es cuando alLearning añade un comentario.

El eje vertical es el número de eventos.

El eje horizontal es la hora del calendario.

Adobe Analytics obligatorio.

Participación del visor

El informe Participación del visualizador de Analytics muestra, para los recursos de vídeo, el número de estudiantes que han visto el recurso y, si no se ha reproducido hasta el final, en qué momento los estudiantes dejaron de reproducirlo.

El eje vertical es el número de estudiantes que han visto este recurso.

El eje horizontal es la duración de este recurso.

Se requiere el ID de organización de Marketing Cloud.

Participación por dispositivo

En el informe Participación de Analytics por dispositivo , en el caso de los recursos de vídeo, se describe el porcentaje de vistas que se reprodujeron desde el escritorio y desde dispositivos móviles.

Se requiere el ID de organización de Marketing Cloud.

Estado del usuario asignado

El informe Estado del usuario asignado, en función del número de alumnos, describe cuántos tienen

• No iniciado
• En curso
• Completado

Clasificaciones

El informe de clasificaciones se basa en el número de estudiantes que han clasificado el recurso de habilitación, que muestran el número de cada clasificación por estrella seguida de un resumen del número total de clasificaciones y la clasificación promedio.

Resumen del informe

Para un recurso de habilitación, el resumen del informe es una lista de tabla.

• Cada alumno que ha interactuado con el recurso
  • Su situación
  • Si se les asignó el recurso
    • En lugar de buscar el recurso en un catálogo
    • Número de comentarios publicados
    • La calificación dada, si la hubiere

Para un Informe de recursos de ruta de aprendizaje, el Resumen de informes es una tabla que enumera

• Cada recurso incluido en la ruta de aprendizaje
  • Estado de publicación
  • Número de vistas
  • Número de reproducciones
  • Clasificación promedio
  • Formato
  • Tamaño
  • Nombre del sitio de la comunidad

Para un informe de usuario de ruta de aprendizaje, el resumen del informe es una lista de tabla.

• Cada alumno asignado a la ruta de aprendizaje:
  • Número de recursos completados.
  • Su condición.

Es posible ajustar la visualización de la tabla seleccionando columnas mediante el selector Show / hide columns.

Descargar informe como CSV

La tabla Resumen de informes se puede descargar en formato CSV con un botón en la parte superior de la consola.

• Para un recurso de habilitación: Download Resource Report as CSV.
• Para una ruta de aprendizaje: Download Learning Path Report as CSV.

El resumen completo de los informes se descarga independientemente de las columnas que se elijan para mostrar.