Consola de recursos de habilitación

Para AEM Communities, la consola Recursos es donde Administradores de habilitación crean, administran y asignan recursos a los miembros de un sitio de comunidad de habilitación.

Requisitos

Antes de agregar recursos de habilitación para un sitio de comunidad, las instancias de AEM deben configurarse correctamente, incluidas:

• SCORM
• FFmpeg

Para obtener más información, consulte Configuración de habilitación.

Terminología

Medio

Los recursos son esenciales para una comunidad de habilitación. Son los materiales asignados a los miembros que les permiten mejorar sus habilidades.

Características de un recurso:

• Puede ser del tipo:
  • Imagen (JPG, PNG, GIF, BMP)
  • Vídeo (MP4)
  • Flash (SWF)
  • Documento (PDF)
  • Prueba (SCORM)
• Se puede hacer referencia desde una o más rutas de aprendizaje.

Ruta de aprendizaje

Una ruta de aprendizaje es un conjunto lógico de recursos de habilitación agrupados para facilitar la asignación a los miembros.

Grupo de miembros

Cuando se crea un sitio de comunidad, el nombre asignado al sitio para la dirección URL se utiliza en la creación de los grupos de usuarios específicos del sitio configurados con distintos permisos para diversas funciones. Todos estos grupos creados automáticamente llevan el prefijo Community <site-name>.

Uno de estos grupos de usuarios es Community <site-name> Members, que identifica a los usuarios registrados en el entorno de publicación como miembros de la comunidad. Consulte el tutorial Introducción a AEM Communities para habilitar para ver un ejemplo.

Para comunidades de participación, es razonable permitir que los visitantes del sitio se automatriculen o utilicen inicio de sesión social, en cuyo momento se agregan automáticamente al grupo de miembros.

Para comunidades de habilitación, se recomienda convertir el sitio en privado, lo cual requiere un administrador para agregar usuarios al grupo de miembros.

Acceso a los recursos de habilitación de un sitio de comunidad

Navegue hasta Recursos de comunidades

En el entorno de creación, para acceder a la consola Recursos

• Desde la navegación global: Navegación > Comunidades > Recursos

  

Seleccionar un sitio de comunidad

La consola Recursos de comunidades mostrará todos los sitios de la comunidad.

Los recursos de habilitación se crean para un sitio de comunidad específico después de seleccionar el sitio desde la consola Recursos.

Una vez seleccionado un sitio de comunidad específico, se puede acceder a los recursos de habilitación y las rutas de aprendizaje existentes para la administración y modificación, y se pueden crear nuevos recursos de habilitación y rutas de aprendizaje.

Búsqueda

Seleccione el icono de alternancia del panel lateral para buscar un recurso de habilitación o una ruta de aprendizaje. Cuando se selecciona, se abre un panel de búsqueda en el lado izquierdo de la consola y proporciona un cuadro de texto en el que se pueden introducir términos de búsqueda.

Modo de selección

Para seleccionar varios recursos de habilitación, seleccione el primero pasando el ratón por encima de la tarjeta y seleccionando el icono de marca de verificación. Una vez seleccionada, si selecciona cualquier otra tarjeta, se agregará al grupo de selección. Al seleccionar una segunda vez se anula la selección de la tarjeta.

Crear un recurso

Para agregar un nuevo recurso de habilitación al sitio de comunidad

• Seleccione el icono Create.
• En el submenú que se muestra, seleccione Recurso.

Esto inicia un proceso paso a paso de:

• Descripción del recurso (nombre, imagen de tarjeta y texto).
• Selección del contenido del recurso.
• Selección de una imagen de portada para el recurso.
• Identificación de contactos de recursos.
• Asignación de recursos a miembros.

Cuando el recurso forma parte de un curso, una ruta de aprendizaje, los miembros solo se deben asignar a la ruta de aprendizaje. Las asignaciones se pueden agregar después de crear el recurso de habilitación.

1 Información básica

• Agregar imagen

  (Opcional) Una imagen que se mostrará en la tarjeta del recurso de habilitación en la página de asignaciones del miembro, así como en la consola Recursos. La imagen se selecciona en el sistema de archivos local del servidor. Si no se proporciona una imagen, se generará una miniatura para el recurso cargado.

  Nota: El tamaño de imagen recomendado no es simplemente 480 x 480 píxeles. Debido al diseño interactivo de las tarjetas con distintas dimensiones del navegador, el tamaño de visualización variará de 220 x 165 píxeles a 400 x 165 píxeles.

• Nombre del sitio

  (readonly) El sitio de comunidad al que se está agregando el recurso.

• Nombre del medio

  (Requerido) El nombre para mostrar del recurso. Se crea un nombre de nodo válido a partir del nombre para mostrar.

• Etiquetas

  (Opcional) Se pueden elegir una o más etiquetas que asocien el recurso de habilitación con uno o varios catálogos. Consulte Etiquetado de recursos de habilitación.

• Mostrar en el catálogo

  Cuando está desactivada, el recurso de habilitación no aparecerá en ningún catálogo. Si se selecciona, el recurso de habilitación aparecerá en todos los catálogos a menos que esté prefiltrado o que los filtros de miembros de la interfaz de usuario. El valor predeterminado no está marcado.

• Descripción

  (Opcional) La descripción que se mostrará para el recurso de habilitación.

• Recurso pequeño

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Una imagen en miniatura para representar el recurso en el entorno de publicación, como en un catálogo.

• Recurso grande

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Imagen grande que representa el recurso en el entorno de publicación, como en la página principal de un recurso.

• Recurso de fragmento de contenido

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Un fragmento de contenido al que se puede hacer referencia en el entorno de publicación, pero que no está en uso de forma predeterminada.

• Seleccione Siguiente

2 Añadir contenido

Aunque parece que se pueden seleccionar varios recursos de habilitación, solo se permite uno.

Seleccione '+' icon, en la esquina superior derecha, para comenzar el proceso de selección del recurso identificando el origen.

• Cargar desde mis archivos locales

  La carga desde el sistema de archivos local utilizará el navegador de archivos nativo para seleccionar y cargar un archivo. Los tipos de archivo admitidos son SCORM.zip (HTML5 o SWF), vídeo MP4, SWF, PDF y tipos de imagen (JPG, PNG, GIF, BMP). El nombre de archivo se convierte en el nombre del recurso, que se agrega a la biblioteca de recursos.

• Explorar la biblioteca de recursos

  Seleccione en la biblioteca de recursos. La selección está limitada a aquellos que son visibles dentro del sitio de la comunidad.

• Añadir URL externa

  Introduzca un vínculo al contenido de aprendizaje.

  En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca:

  • Título

    Nombre del recurso para el recurso de habilitación.

  • URL

    Dirección URL de un recurso.

• Añadir una URL de Adobe Connect

  Introduzca un vínculo a una sesión de Adobe Connect.

  En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca:

  • Título

    Nombre del recurso para el recurso de habilitación.

  • URL

    Dirección URL de una sesión de Adobe Connect.

• Definir un medio externo

  Introduzca la ubicación en la que se presentará el material. Los valores del estado y la puntuación de éxito se introducen manualmente (consulte Informes). Se puede utilizar una imagen de portada cargada para proporcionar información adicional.

  En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca:

  • Título

    Nombre del recurso para el recurso de habilitación.

  • Ubicación

    Ubicación de un sitio físico, como una clase.

Ejemplo de un recurso de vídeo agregado

• Imagen de portada del medio

  La imagen de portada es una imagen que se mostrará cuando se vea por primera vez el recurso de habilitación. Por ejemplo, la imagen de portada se muestra cuando todavía no se está reproduciendo un recurso de vídeo. Si no se carga una imagen personalizada, se muestra una imagen predeterminada. En el caso de los recursos de vídeo, puede generar una miniatura, pero solo cuando se carga y no cuando se hace referencia al vídeo como URL. Para los recursos de ubicación, la imagen se puede utilizar para proporcionar información adicional.

  El tamaño recomendado para la imagen de portada es de 640 x 360 píxeles.

• Seleccione Siguiente.

3 Configuración

• Entornos sociales

  Esta configuración controla si los alumnos pueden o no proporcionar información sobre el recurso de habilitación. La configuración de moderación es la del sitio de la comunidad principal.

  • Permitir comentarios

    Si se selecciona, los miembros pueden comentar sobre el recurso. El valor predeterminado está marcado.

  • Permitir clasificaciones

    Si se selecciona, los miembros pueden clasificar el recurso. El valor predeterminado está marcado.

  • Permitir acceso anónimo

    Si se selecciona, los visitantes anónimos del sitio pueden realizar vistas del recurso en un catálogo cuando el sitio de la comunidad también permite el acceso anónimo. El valor predeterminado no está marcado.

• Fecha de vencimiento

  (Opcional) Se puede seleccionar una fecha para completar la asignación.

• Autor del medio

  (Opcional) El autor del recurso de habilitación. Utilice el menú desplegable para seleccionar entre los usuarios que son miembros del grupo de miembros.

• Contacto&ast de recursos;

  (Requerido) Una persona con la que el miembro puede ponerse en contacto con respecto al recurso de habilitación. Utilice el menú desplegable para seleccionar entre los usuarios que son miembros del grupo de miembros.

• Experto de medios

  (Opcional) Una persona con la que el miembro puede ponerse en contacto y que tenga experiencia en el recurso de habilitación. Utilice el menú desplegable para seleccionar entre los usuarios que son miembros del grupo de miembros.

4 asignaciones

• Añadir usuarios asignados

  Utilice el menú desplegable para seleccionar entre miembros - Los usuarios y grupos de usuarios (enumerados en negrita) - que se matricularán como alumnos. Cuando los miembros inician sesión en el sitio de la comunidad, los recursos de habilitación (y las rutas de aprendizaje) en los que se inscriben aparecerán en su página Asignaciones.

• Seleccione Crear.

  

La creación correcta del recurso de habilitación regresa a la consola Recursos con el recurso recién creado seleccionado. Desde esta consola, es posible administrar el recurso.

Crear una ruta de aprendizaje

Para agregar una nueva ruta de aprendizaje al sitio de la comunidad

• Seleccione el icono Create
• En el submenú que se muestra, seleccione Ruta de aprendizaje.

Esto inicia un proceso paso a paso de:

• Identificación de la ruta de aprendizaje.
• Proporcionar una imagen de tarjeta para representar la ruta de aprendizaje de los alumnos.
• Hacer referencia a los recursos de habilitación que se incluirán en la ruta de aprendizaje.
• Si lo desea, puede ordenar los recursos.
• Identificación opcional de las rutas de aprendizaje previas.
• Identificación de un contacto de ruta de aprendizaje.
• Miembros que se inscriben.

En el caso de los recursos de habilitación incluidos en una ruta de aprendizaje, las asignaciones sólo deben realizarse para la ruta de aprendizaje y no para los recursos individuales.

Información básica

• Agregar imagen

  (Opcional) Imagen que se muestra en la tarjeta de la ruta de aprendizaje en la página de asignaciones del miembro, así como en la consola Recursos. La imagen se selecciona en el sistema de archivos local del servidor. Si no se proporciona una imagen, se generará una miniatura para el recurso cargado.

  Nota: El tamaño de imagen recomendado ya no es simplemente 480 x 480 píxeles. Debido al diseño interactivo de las tarjetas con distintas dimensiones del navegador, el tamaño de visualización variará de 220 x 165 píxeles a 400 x 165 píxeles.

• Nombre del sitio

  (Solo lectura) El sitio de la comunidad al que se está agregando el recurso.

• Nombre de la ruta de aprendizaje

  (Requerido) El nombre para mostrar de la ruta de aprendizaje. Se crea un nombre de nodo válido a partir del nombre para mostrar.

• Etiquetas

  (Opcional) Se pueden elegir una o más etiquetas que asocien la ruta de aprendizaje con uno o varios catálogos. Consulte Etiquetado de recursos de habilitación.

• Mostrar en el catálogo

  Si no se selecciona, la ruta de aprendizaje no aparecerá en ningún catálogo. Si se selecciona, la ruta de aprendizaje aparecerá en todos los catálogos a menos que esté prefiltrado o que los filtros de miembros de la interfaz de usuario. Mostrar la ruta de aprendizaje en un catálogo otorgará indirectamente a READ acceso a todos sus recursos contenidos. El valor predeterminado no está marcado.

• Descripción

  (Opcional) La descripción que se mostrará para el recurso de habilitación.

• Recurso pequeño

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Una imagen en miniatura para representar el recurso en el entorno de publicación, como en un catálogo.

• Recurso grande

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Imagen grande que representa el recurso en el entorno de publicación, como en la página principal de un recurso.

• Recurso de fragmento de contenido

  (Opcional) Seleccionado desde AEM Assets. Un fragmento de contenido al que se puede hacer referencia en el entorno de publicación, pero que no está en uso de forma predeterminada.

• Seleccione Siguiente.

Añadir requisitos previos

• Rutas de aprendizaje necesarias

  (Opcional) Cuando se seleccionan otras rutas de aprendizaje publicadas, deben completarse antes de que un alumno pueda seleccionar esta ruta de aprendizaje.

• Seleccione Siguiente.

Añadir medios

• Aplicar el orden de la ruta de aprendizaje

  (Opcional) Si se establece en Activado, el orden en el que se agregan los recursos de habilitación es el orden en el que los alumnos deben continuar por la ruta de aprendizaje. El valor predeterminado está desactivado.

• Medios

  Uno o más recursos elegidos entre los recursos de habilitación publicados creados para el sitio de comunidad actual.

• Seleccione Siguiente.

Configuración

• Añadir matriculaciones

  Utilice el menú desplegable para seleccionar entre los miembros y grupos de miembros (enumerados en negrita) que son miembros del grupo de miembros del sitio de la comunidad. No es necesario agregar asignaciones al crear la ruta de aprendizaje por primera vez. Las propiedades de la ruta de aprendizaje se pueden modificar para añadir alumnos posteriormente.

• Contactar&ste de ruta de aprendizaje;

  (Requerido) Una persona con la que el miembro puede ponerse en contacto con respecto a la ruta de aprendizaje. Utilice el menú desplegable para seleccionar entre los usuarios que son miembros del grupo de miembros del sitio de la comunidad.

• Seleccione Crear

Administración de un recurso

Para administrar un único recurso de habilitación:

• En la consola Resources, seleccione el sitio de comunidad que contiene el recurso.
• Seleccione el recurso.

Para el recurso de habilitación seleccionado, es posible:

• Propiedades de vista (predeterminado)
• Editar propiedades
• Eliminar
• Publicación
• Cancelar publicación

Para cargar una nueva versión del recurso de habilitación, se recomienda crear un nuevo recurso y, a continuación, anular la inscripción de los miembros de la versión anterior y matricularlos en la nueva versión.

Editar recurso

Al seleccionar el icono del lápiz, los pasos que se muestran para crear un recurso de habilitación están disponibles para que se pueda modificar cualquiera de la información proporcionada.

Si el único cambio es modificar asignaciones en el paso Configuración, al guardar los cambios se publicarán las modificaciones. Si se realizan otros cambios, el recurso debe publicarse explícitamente después de guardarlo.

Eliminar medio

Al seleccionar el icono de papelera, el recurso de habilitación será Deleted después de la confirmación.

Publicación

Antes de que los alumnos puedan ver un recurso de habilitación asignado, debe publicarse:

• Seleccione el icono del mundo para Publish.
• En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Publicar nuevamente.
• Seleccione Cerrar.

Aunque el cuadro de diálogo indica que la acción está en cola, a menudo se publica inmediatamente.

Cancelar publicación

Para que los miembros del entorno de publicación no puedan acceder temporalmente a los recursos de habilitación sin eliminarlos, utilice el icono de mundo para Unpublish el recurso.

Informe

El icono Informe proporciona acceso a los informes generados cuando los alumnos interactúan con los recursos de habilitación asignados en el entorno de publicación. El informe varía según el tipo de recurso.

Para todas las rutas de aprendizaje, es posible realizar la vista de un informe en función de los recursos o de los alumnos ( User Report).

Este informe es específico para el recurso de habilitación o la ruta de aprendizaje actuales. La profundidad del sistema de informes depende de si Adobe Analytics tiene licencia y está habilitado para el sitio de la comunidad. Los informes Cronología, Participación del visor y Participación por dispositivo se importan de Adobe Analytics según el intervalo de sondeo.

Para todos los recursos de habilitación, independientemente de si Adobe Analytics está habilitado o no, existen informes sobre Estado asignado y Clasificaciones, así como una tabla Resumen del informe.

Escala de tiempo

El informe Cronología de Analytics muestra cuándo se producen eventos con el tiempo para este recurso de habilitación:

• Vistas

  Una vista es cuando un alumno visita la página de detalles del recurso.

• Veces que se ha reproducido

  Una reproducción se produce cuando alLearner interactúa con el recurso, como reproducir un vídeo o abrir un PDF.

• Clasificaciones

  Una clasificación es cuando un alumno asigna una clasificación de estrella a un recurso.

• Comentarios

  Un comentario es cuando alLearner agrega un comentario.

El eje vertical es el número de eventos.

El eje horizontal es la hora del calendario.

Se requiere Adobe Analytics.

Participación del visor

El informe Participación del visor de Analytics muestra, para los recursos de vídeo, el número de alumnos que han visto el recurso y, si no se han reproducido hasta el final, en qué momento los alumnos han dejado de reproducirlo.

El eje vertical es el número de alumnos que han visto este recurso.

El eje horizontal es la duración de este recurso.

Se requiere el ID de organización de Marketing Cloud.

Participación por dispositivo

El informe Participación de Analytics por dispositivo, para los recursos de vídeo, describe el porcentaje de vistas que se reprodujeron desde el escritorio y desde dispositivos móviles.

Se requiere el ID de organización de Marketing Cloud.

Estado del usuario asignado

El informe de estado del usuario asignado, basado en el número de alumnos, describe cuántos tienen

• No iniciado
• En curso
• Completado

Clasificaciones

El informe Clasificaciones se basa en el número de alumnos que han clasificado el recurso de habilitación, mostrando el número de cada clasificación por estrella seguida de un resumen del número total de clasificaciones y la clasificación promedio.

Resumen del informe

Para un recurso de habilitación, el resumen del informe es una lista de tabla.

• Cada alumno que ha interactuado con el recurso
  • Su situación
  • Si se les asignó el recurso
    • En lugar de buscar el recurso en un catálogo
    • Número de comentarios publicados
    • La calificación otorgada, en su caso

Para un informe de recursos de ruta de aprendizaje, el resumen del informe es una lista de tabla

• Cada recurso incluido en la ruta de aprendizaje
  • Estado de publicación
  • Número de vistas
  • Número de reproducciones
  • Puntuación promedio
  • Formato
  • Tamaño
  • Nombre del sitio de la comunidad

Para un informe de usuario de ruta de aprendizaje, el resumen del informe es una lista de tabla.

• Cada alumno asignado a la ruta de aprendizaje:
  • Número de recursos completados.
  • Su situación.

Es posible ajustar la visualización de la tabla seleccionando columnas mediante el selector Show / hide columns.

Descargar informe como CSV

La tabla Resumen de informes se puede descargar en formato CSV con un botón en la parte superior de la consola.

• Para un recurso de habilitación: Download Resource Report as CSV.
• Para una ruta de aprendizaje: Download Learning Path Report as CSV.

El resumen completo de los informes se descarga independientemente de las columnas que se hayan elegido para la visualización.