Consoles de gestion des membres et des groupes

Présentation

Les fonctionnalités AEM Communities nécessitent souvent que les visiteurs du site soient enregistrés et connectés avant de participer à une communauté dans l’environnement de publication. Leur enregistrement d’utilisateur n’a besoin d’exister que dans l’environnement de publication et ils sont généralement appelés membres pour les distinguer des utilisateurs enregistrés dans l’environnement de création.

Membres (utilisateurs) sur la publication

À l’aide des consoles Membres et groupes des communautés , les membres et les groupes de membres enregistrés dans l’environnement publish peuvent être créés et gérés à partir de l’environnement author. Cela n’est possible que lorsque le service tunnel est activé.

Utilisateurs sur l’auteur

Pour gérer les utilisateurs et les groupes enregistrés dans l’environnement author, il est nécessaire d’utiliser la console de sécurité de la plateforme :

• Dans la navigation globale, sélectionnez Outils > Sécurité > Utilisateurs.
• Dans la navigation globale, sélectionnez Outils > Sécurité > Groupes.

Console Membres

Dans l’environnement de création, pour accéder à la console Membres afin de gérer les membres enregistrés dans l’environnement de publication :

• Dans la navigation globale, sélectionnez Navigation > Communautés > Membres

Rechercher

Sélectionnez l’icône du panneau latéral sur le côté gauche de l’en-tête Members pour ouvrir le panneau latéral de recherche.

Sélectionnez l’icône de recherche sur le côté gauche de l’en-tête Members pour fermer le panneau latéral de recherche.

Statistiques des membres

Les colonnes affichant Views, Posts, Follows et Likes sont mises à jour lorsque l’utilisateur est membre d’un ou de plusieurs sites de communauté avec Adobe Analytics activé.

Exporter CSV

Si vous sélectionnez le lien Export CSV, tous les membres sont téléchargés sous la forme d’une liste de valeurs séparées par des virgules, adaptées à l’importation dans une feuille de calcul.

Les en-têtes de colonne sont :

| Screen Name |Last Name |First Name |Status |Views |Posts |Follows |Likes |

Créer un membre

Sélectionnez Create Member pour créer un utilisateur dans l’environnement de publication.

GÉNÉRAL - Détails du membre

La plupart des champs sont des champs facultatifs que le membre peut remplir ultérieurement sur son profil.

• ID

(Obligatoire) L’ID autorisable est l’ID de connexion du membre.
Par défaut, l’ID est défini sur la valeur de l’adresse électronique requise.
Une fois créé, l'identifiant ne peut plus être modifié.

• Adresse électronique

(Obligatoire) Adresse électronique du membre.
Le membre peut modifier son adresse email lors de la mise à jour de son profil.I
Si l’ID est associé par défaut à l’adresse électronique, l’ID et non changera une fois l’adresse électronique modifiée.

• Mot de passe

  (Obligatoire) Mot de passe de connexion.

• Confirmer le mot de passe

  (Obligatoire) Saisissez à nouveau le mot de passe à des fins de vérification.

• Ajouter le membre aux sites

  (Facultatif) Sélectionnez un site de la communauté existant pour ajouter le membre au groupe de membres du site de la communauté.

• Ajouter un membre aux groupes

  (Facultatif) Effectuez une sélection parmi les groupes de membres existants afin d’ajouter le membre à ce groupe.

• Sélectionnez Enregistrer

GÉNÉRAL - Paramètres du compte

Sous Paramètres du compte , un administrateur de communauté peut :

• État

  • Interdit
    Un membre ne parvient pas à se connecter, ce qui l’empêche d’afficher des pages ou de participer à des activités nécessitant une connexion. Ils peuvent encore visiter anonymement un site communautaire ouvert.

  • Non interdit
    Un membre a un accès complet au site de la communauté.

  La valeur par défaut est Not Banned.

• Limites de contribution

  Si cette case est cochée, la capacité du membre à publier du contenu est limitée.
  La valeur par défaut dépend de la configuration des limites de contribution.
  Voir Limites de contribution des membres.

• Modifier le mot de passe

  Lien présent lors de la modification d’un membre existant. Permet à un administrateur de la communauté de réinitialiser un mot de passe pour un membre.

GÉNÉRAL - Photo

Pour fournir un avatar au membre, commencez par sélectionner Télécharger l’image et choisissez une image de type .jpg, .png, .tif ou .gif. La taille préférée d’une image est de 240 x 240 pixels à 72 ppp.

GÉNÉRAL - Ajouter un membre à Sites

Le membre peut être ajouté à un ou plusieurs groupes de membres de sites de communauté. Saisissez tout d’abord du texte dans la zone de texte.

GÉNÉRAL - Ajouter un membre aux groupes

Le membre peut être ajouté à un ou plusieurs groupes de membres. Saisissez tout d’abord du texte dans la zone de texte.

Onglet BADGES

Le panneau BADGES permet d’attribuer manuellement des badges et de les révoquer. Les badges peuvent être pour les rôles attribués ainsi que pour les badges généralement gagnés.

Voir aussi Notation et badges.

• Ajouter des badges
  • Commencez à saisir le texte pour effectuer une sélection à partir des badges disponibles. Une fois qu’un badge est sélectionné, sélectionnez chaque site, ou tous les sites, sur lesquels le badge doit s’afficher avec l’avatar du membre.
  • Plusieurs badges et sites peuvent être choisis.
• Suppression des badges
  • Sélectionnez l’icône de corbeille en regard d’un badge pour le supprimer.

Console Groupes

La console Groupes , disponible dans l’environnement de création, permet la création et la gestion des groupes de membres enregistrés dans l’environnement de publication. Elle est particulièrement utile pour :

• Groupes de membres privilégiés
• Affectation basée sur un groupe de ressources d’activation

Pour accéder à la console Groupes , procédez comme suit :

• Dans la navigation globale, sélectionnez Navigation > Communautés > Groupes.

Créer un groupe

Sélectionnez Add Group pour créer un groupe dans l’environnement de publication.

Les champs requis pour créer un groupe de membres côté publication sont les suivants :

• ID

  (Obligatoire) Identifiant unique du groupe.

  Une fois créé, l'identifiant ne peut plus être modifié.

• Name (Nom)

  (Facultatif) Nom d’affichage du groupe.

  La valeur par défaut est l’ID.

• Description

  (Facultatif) Description de l’objectif et des autorisations du groupe.

• Ajouter des membres au groupe

  (Facultatif) Sélectionnez les membres côté publication à inclure en tant que membres initiaux du groupe.

• Sélectionnez Enregistrer

Administrateurs autorisés

Lorsque vous travaillez avec des membres dans la console des membres de Communities, il est nécessaire de se connecter en tant qu’utilisateur avec les autorisations appropriées, et de configurer correctement l’agent de réplication utilisé par le service tunnel.

Si l’utilisateur connecté n’est pas admin, il doit être membre du groupe d’utilisateurs administrators.

Voir aussi Agents de réplication sur l’auteur.