工作流程通常包括要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組,並將工作項指派給該人員或組。
您可以執行以下操作來處理工作項:
完成
您可以完成項目,讓工作流程繼續進行下一個步驟。
委派
如果已指派步驟給您,但由於任何原因您無法採取動作,您可以將步驟委派給其他使用者或群組。
可用於委派的用戶取決於為誰分配了工作項:
後退
如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟,您可以退後一步。 這可讓您選取先前在工作流程中發生的步驟,以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟,然後從那裡繼續。
當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」),會出現各種警報和/或通知:
網站控制台的狀態欄會指出頁面何時處於工作流程中:
當您或您所屬的組被分配工作項目作為工作流的一部分時,該工作項目將出現在您的AEM工作流收件箱中。
在您採取此動作後,表示您可以完成工作項目,從而允許工作流程繼續。 請使用以下過程完成工作項。
選擇工作流步驟,然後按一下頂部導航欄中的Complete按鈕。
在產生的對話方塊中,選取下一步;即,下一個執行步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。 也可以輸入注釋。
列出的步驟數取決於工作流模型的設計。
按一下OK以確認動作。
使用以下過程來委派工作項。
按一下頂端導覽列中的委派按鈕。
在對話方塊中,使用下拉清單選擇User以委派工作項目。 您也可以新增Comment。
按一下OK以確認動作。
請依照下列程式退後。
按一下頂端導覽列中的「上一步」按鈕。
在產生的對話方塊中,選取上一步;也就是說,後續執行的步驟,即使這是在工作流程較早時發生的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。
按一下「確定」以確認動作。