參與工作流程

工作流程通常包含要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組，並將工作項目分配給該人員或組。

處理您的工作項目

您可以執行以下操作來處理工作項目：

• 完成

  您可以完成項目，讓工作流程繼續下一個步驟。

• 委派

  如果已指派步驟給您，但由於任何原因您無法採取動作，您可以將步驟委派給其他使用者或群組。

  可進行委派的用戶取決於分配了工作項目的人員：

  • 如果工作項目已指派給群組，則可使用群組成員。
  • 如果工作項目已指派給某個組，然後委託給用戶，則可以使用組成員和組。
  • 如果工作項目已指派給單一使用者，則無法委派工作項目。

• 後退

  如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟，則可退後一步。 這可讓您選取在工作流程中較早發生的步驟，以進行重新處理。 工作流程會返回您指定的步驟，然後繼續進行。

參與工作流

指派的工作流動作通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」)，會出現各種警報和/或通知：

• 網站主控台的​Status​欄會指出頁面在工作流程中的時間：

  

• 當您或您所屬的群組在工作流程中指派工作項目時，該工作項目會出現在您的AEM工作流程收件匣中。

  

完成參與者步驟

在您採取指示可以完成工作項目的動作後，可以繼續工作流。 請按下列步驟完成工作項目。

1. 選擇工作流步驟，然後按一下頂部導航欄中的​Complete​按鈕。

2. 在生成的對話框中，選擇​下一步;即下一步要執行的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。 也可以輸入​注釋。

   

   列出的步驟數取決於工作流模型的設計。

3. 按一下​確定​確認操作。

委派參與者步驟

請按下列步驟委派工作項目。

1. 按一下頂端導覽列中的​委派​按鈕。

2. 在對話框中，使用下拉清單選擇​User​將工作項委派給。 您也可以新增​Comment。

   

3. 按一下​確定​確認操作。

對參與者執行退一步步驟

請按下列步驟退一步。

1. 按一下頂端導覽列中的「上一步」按鈕。

2. 在產生的對話方塊中，選取「上一步」;即，要執行的步驟，即使這是工作流程中較早發生的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。

   

3. 按一下「確定」以確認動作。