參與工作流程

工作流程通常包括要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組，並將工作項指派給該人員或組。

處理工作項

您可以執行以下操作來處理工作項：

• 完成

  您可以完成項目，讓工作流程繼續進行下一個步驟。

• 委派

  如果已指派步驟給您，但由於任何原因您無法採取動作，您可以將步驟委派給其他使用者或群組。

  可用於委派的用戶取決於為誰分配了工作項：

  • 如果工作項已分配給組，則組成員可用。
  • 如果工作項目被指派給某個組，然後被委派給某個用戶，則可使用組成員和組。
  • 如果工作項已分配給單個用戶，則無法委派工作項。

• 後退

  如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟，您可以退後一步。 這可讓您選取先前在工作流程中發生的步驟，以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟，然後從那裡繼續。

參與工作流

分配的工作流操作通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」)，會出現各種警報和/或通知：

• 網站控制台的​狀態​欄會指出頁面何時處於工作流程中：

  

• 當您或您所屬的組被分配工作項目作為工作流的一部分時，該工作項目將出現在您的AEM工作流收件箱中。

  

完成參與者步驟

在您採取此動作後，表示您可以完成工作項目，從而允許工作流程繼續。 請使用以下過程完成工作項。

1. 選擇工作流步驟，然後按一下頂部導航欄中的​Complete​按鈕。

2. 在產生的對話方塊中，選取​下一步;即，下一個執行步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。 也可以輸入​注釋。

   

   列出的步驟數取決於工作流模型的設計。

3. 按一下​OK​以確認動作。

委派參與者步驟

使用以下過程來委派工作項。

1. 按一下頂端導覽列中的​委派​按鈕。

2. 在對話方塊中，使用下拉清單選擇​User​以委派工作項目。 您也可以新增​Comment。

   

3. 按一下​OK​以確認動作。

對參與者步驟執行退步

請依照下列程式退後。

1. 按一下頂端導覽列中的「上一步」按鈕。

2. 在產生的對話方塊中，選取上一步；也就是說，後續執行的步驟，即使這是在工作流程較早時發生的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。

   

3. 按一下「確定」以確認動作。