參與工作流程

工作流程通常包括需要人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流程會選取要執行活動的使用者或群組，並將工作專案指派給該人員或群組。

處理您的工作專案

您可以執行下列動作來處理工作專案：

  • 完成

    您可以完成專案以允許工作流程進行到下一個步驟。

  • 委派

    如果步驟已指派給您，但由於任何原因您無法採取行動，則您可以將該步驟委派給其他使用者或群組。

    可委派的使用者取決於工作專案的指派者：

    • 如果工作專案已指派給群組，則群組成員可供使用。
    • 如果將工作專案指派給群組，然後委派給使用者，則可以使用群組和群組。
    • 如果工作專案指派給單一使用者，則無法委派工作專案。

  • 後退

    如果您發現某個步驟或一系列步驟需要重複，您可以後退。 這可讓您選取工作流程中先前發生的步驟，以便重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟，然後從那裡繼續進行。

參與工作流程

已指派工作流程動作的通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」)，會出現各種警報和/或通知：

  • 此 狀態 「網站」主控台的欄會指出頁面何時在工作流程中：

    workflowstatus-1

  • 當您或您所屬的群組被指派工作專案作為工作流程的一部分時，該工作專案會出現在您的「AEM工作流程收件匣」中。

    workflowinbox

完成參與者步驟

執行指示的動作後，您可以完成工作專案，讓工作流程繼續進行。 使用以下程式完成工作專案。

  1. 選取工作流程步驟，然後按一下 完成 按鈕來切換視窗。

  2. 在產生的對話方塊中選取 下一步；也就是接下來要執行的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。 A 註解 也可以輸入。

    workflowcomplete

    列出的步驟數取決於工作流程模型的設計。

  3. 按一下 確定 以確認動作。

委派參與者步驟

使用下列程式委派工作專案。

  1. 按一下 委派 按鈕來切換視窗。

  2. 在對話方塊中，使用下拉式清單選取 使用者 將工作專案委派給。 您也可以新增 註解.

    workflowdelegate

  3. 按一下 確定 以確認動作。

對參與者步驟執行後退

請使用下列程式來後退。

  1. 按一下頂端導覽列中的「後退」按鈕。

  2. 在產生的對話方塊中，選取「上一步」；也就是說，要執行的下一個步驟 — 即使它是工作流程中較早發生的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。

    screen_shot_2018-08-10at155325

  3. 按一下「確定」以確認動作。

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