工作流通常包括需要人员对页面或资产执行活动的步骤。工作流会选择要执行活动的用户或组,并将工作项分配给该用户或组。
您可以执行以下操作来处理工作项:
完成
您可以完成一个工作项,从而使工作流进入到下一步。
委派
如果某个步骤已分配给您,但由于某种原因您无法采取操作,则您可以将该步骤委派给其他用户或组。
可向其进行委派的用户取决于工作项分配到的对象:
回退
如果您发现需要重复一个步骤或一系列步骤,您可以执行回退。此操作允许您选择之前已在工作流中执行过的步骤,以进行重新处理。工作流会返回到您指定的步骤,然后从此处继续执行。
为您分配了工作项(例如,批准内容)后,将显示各种警报和/或通知:
当页面处于工作流中时,“网站”控制台的状态列会显示相应的指示:
当向您或者您所属的组分配了工作流中的某个工作项时,该工作项会显示在您的 AEM 工作流收件箱中。
在采取指示的操作后,您可以完成工作项,从而允许工作流继续执行。请按照以下过程完成工作项。
选择工作流步骤,然后单击顶部导航栏中的完成按钮。
在显示的对话框中,选择下一步;也就是接下来要执行的步骤。下拉列表会显示所有适当的目标。您还可以输入评论。
列出的步骤数取决于工作流模型的设计。
单击确定以确认该操作。
请按照以下过程委派工作项。
单击顶部导航栏中的委派按钮。
在显示的对话框中,使用下拉列表选择要将工作项委派到的用户。您还可以添加评论。
单击确定以确认该操作。
请按照以下过程执行回退。
单击顶部导航栏中的“回退”按钮。
在显示的对话框中,选择“上一步”;也就是接下来要执行的步骤 - 即使之前已在工作流中执行过该步骤。下拉列表会显示所有适当的目标。
单击“确定”以确认该操作。