参与工作流

工作流通常包括需要人员对页面或资产执行活动的步骤。工作流会选择要执行活动的用户或组，并将工作项分配给该用户或组。

处理您的工作项

您可以执行以下操作来处理工作项：

  • 完成

    您可以完成一个工作项，从而使工作流进入到下一步。

  • 委派

    如果某个步骤已分配给您，但由于某种原因您无法采取操作，则您可以将该步骤委派给其他用户或组。

    可向其进行委派的用户取决于工作项分配到的对象：

    • 如果将工作项分配给某个组，则可以向该组的成员进行委派。
    • 如果将工作项分配给某个组，然后该组又将其委派给某个用户，则可以向该组的成员和该组进行委派。
    • 如果将工作项分配给单个用户，则不能委派工作项。

  • 回退

    如果您发现需要重复一个步骤或一系列步骤，您可以执行回退。此操作允许您选择之前已在工作流中执行过的步骤，以进行重新处理。工作流会返回到您指定的步骤，然后从此处继续执行。

参与工作流

已分配工作流操作的通知

为您分配了工作项（例如，批准内容）后，将显示各种警报和/或通知：

  • 当页面处于工作流中时，“网站”控制台的​状态​列会显示相应的指示：

    workflowstatus-1

  • 当向您或者您所属的组分配了工作流中的某个工作项时，该工作项会显示在您的 AEM 工作流收件箱中。

    workflowinbox

完成参与者步骤

在采取指示的操作后，您可以完成工作项，从而允许工作流继续执行。请按照以下过程完成工作项。

  1. 选择工作流步骤，然后单击顶部导航栏中的​完成​按钮。

  2. 在显示的对话框中，选择​下一步；也就是接下来要执行的步骤。下拉列表会显示所有适当的目标。您还可以输入​评论。

    workflowcomplete

    列出的步骤数取决于工作流模型的设计。

  3. 单击​确定​以确认该操作。

委派参与者步骤

请按照以下过程委派工作项。

  1. 单击顶部导航栏中的​委派​按钮。

  2. 在显示的对话框中，使用下拉列表选择要将工作项委派到的​用户。您还可以添加​评论。

    workflowdelegate

  3. 单击​确定​以确认该操作。

对参与者步骤执行回退

请按照以下过程执行回退。

  1. 单击顶部导航栏中的“回退”按钮。

  2. 在显示的对话框中，选择“上一步”；也就是接下来要执行的步骤 - 即使之前已在工作流中执行过该步骤。下拉列表会显示所有适当的目标。

    screen_shot_2018-08-10at155325

  3. 单击“确定”以确认该操作。

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