Participar de fluxos de trabalho

Os fluxos de trabalho normalmente incluem etapas que exigem que uma pessoa execute uma atividade em uma página ou ativo. O fluxo de trabalho seleciona um usuário ou grupo para executar a atividade e atribui um item de trabalho a essa pessoa ou grupo.

Processando seus itens de trabalho

Você pode executar as seguintes ações para processar um item de trabalho:

Concluir

É possível concluir um item para permitir que o fluxo de trabalho avance para a próxima etapa.
Delegar

Se uma etapa tiver sido atribuída a você, mas por qualquer motivo você não puder realizar uma ação, será possível delegar a etapa a outro usuário ou grupo.

Os usuários disponíveis para delegação dependem de quem recebeu o item de trabalho:
- Se o item de trabalho foi atribuído a um grupo, os membros do grupo ficam disponíveis.
- Se o item de trabalho tiver sido atribuído a um grupo e depois delegado a um usuário, os membros desse grupo e esse usuário estarão disponíveis.
- Se o item de trabalho foi atribuído a um único usuário, ele não poderá ser delegado.
Retroceder

Se você descobrir que uma etapa, ou uma série de etapas, precisa ser repetida, poderá retroceder. Isso permite selecionar uma etapa, ocorrida anteriormente no workflow, para reprocessamento. O fluxo de trabalho retorna à etapa especificada e prossegue a partir dessa etapa.

Participar de um fluxo de trabalho

Notificações de Ações de Fluxo de Trabalho Atribuídas

Quando um item de trabalho é atribuído a você (por exemplo, Aprovar conteúdo), vários alertas e/ou notificações são exibidos:

A variável Status A coluna do console Sites indica quando uma página está em um workflow:
Quando você ou um grupo ao qual você pertence é atribuído a um item de trabalho como parte de um fluxo de trabalho, o item de trabalho aparece na Caixa de entrada do fluxo de trabalho do AEM.

Concluindo uma etapa do participante

Depois de executar a ação indicada, é possível concluir o item de trabalho, permitindo que o fluxo de trabalho continue. Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho.

Selecione a etapa do fluxo de trabalho e clique no link Concluído na barra de navegação superior.
Na caixa de diálogo resultante, selecione o Próxima etapa; ou seja, a próxima etapa a ser executada. Uma lista suspensa mostra todos os destinos apropriados. A Comentário também podem ser inseridos.

O número de etapas listadas depende do design do modelo de fluxo de trabalho.
Clique em OK para confirmar a ação

Delegar uma etapa do participante

Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho.

Clique em Delegar na barra de navegação superior.
Na caixa de diálogo, use a lista suspensa para selecionar a variável Usuário para delegar o item de trabalho. Você também pode adicionar um Comentário.
Clique em OK para confirmar a ação

Executando um retrocesso em uma etapa do participante

Use o procedimento a seguir para voltar.

Clique no botão Retroceder na barra de navegação superior.
Na caixa de diálogo resultante, selecione a Etapa anterior; ou seja, a etapa a ser executada em seguida, mesmo que seja uma etapa que ocorra anteriormente no fluxo de trabalho. Uma lista suspensa mostra todos os destinos apropriados.
Clique em OK para confirmar a ação.