Participation aux workflows participating-in-workflows
Les workflows incluent généralement des étapes qui nécessitent qu’une personne effectue une activité sur une page ou une ressource. Le workflow sélectionne un utilisateur, une utilisatrice ou un groupe pour exécuter l’activité et affecte une tâche à cette personne ou à ce groupe.
Traitement des éléments de travail processing-your-work-items
Vous pouvez effectuer les actions suivantes pour traiter un élément de travail :
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Terminé
Vous pouvez terminer un élément pour permettre au workflow de passer à l’étape suivante.
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Déléguer
Si une étape vous a été affectée, mais que vous ne pouvez pas effectuer d’action pour une raison quelconque, vous pouvez la déléguer à un autre utilisateur, une autre utilisatrice ou à un autre groupe.
Les utilisateurs et les utilisatrices pouvant faire l’objet d’une délégation dépendent de la personne à qui l’élément de travail a été affecté :
- Si l’élément de travail a été affecté à un groupe, les membres du groupe sont disponibles.
- Si l’élément de travail a été attribué à un groupe puis délégué à un utilisateur, les membres du groupe et le groupe sont disponibles.
- Si l’élément de travail a été attribué à un utilisateur unique, l’élément de travail ne peut pas être délégué.
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Revenir en arrière
Si vous découvrez qu’une étape, ou une série d’étapes, doit être répétée, vous pouvez revenir à une étape antérieure. Cela vous permet de sélectionner une étape qui s’est produite plus tôt dans le workflow pour la traiter à nouveau. Le workflow revient à l’étape que vous spécifiez, puis continue à partir de là.
Participation à un workflow participating-in-a-workflow
Notifications d’actions de workflow affectées notifications-of-assigned-workflow-actions
Lorsqu’une tâche vous est attribuée (par exemple, Approuver le contenu), diverses alertes et/ou notifications s’affichent :
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La colonne Statut de la console Sites web indique quand une page se trouve dans un workflow :
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Lorsque vous ou un groupe auquel vous appartenez vous voyez attribuer un élément de travail dans le cadre d’un workflow, l’élément de travail apparaît dans votre boîte de réception Workflow AEM.
Réalisation d’une étape de participant completing-a-participant-step
Une fois que vous avez exécuté l’action indiquée, vous pouvez terminer l’élément de travail, ce qui permet au workflow de continuer. Utilisez la procédure suivante pour terminer l’élément de travail :
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Sélectionnez l’étape du workflow et cliquez sur le bouton Terminer dans la barre de navigation supérieure.
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Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’option Étape suivante ; c’est-à-dire l’étape à exécuter ensuite. Une liste déroulante affiche toutes les destinations appropriées. Un Commentaire peut également être saisi.
Le nombre d’étapes répertoriées dépend de la conception du modèle de workflow.
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Cliquez sur OK pour confirmer l’action.
Délégation d’une étape de participant delegating-a-participant-step
Pour déléguer un élément de travail, procédez comme suit.
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Cliquez sur le bouton Déléguer dans la barre de navigation supérieure.
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Dans la boîte de dialogue, utilisez la liste déroulante pour sélectionner la variable Utilisateur auquel déléguer l’élément de travail. Vous pouvez également ajouter un Commentaire.
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Cliquez sur OK pour confirmer l’action.
Revenir d’une étape de participant en arrière performing-step-back-on-a-participant-step
Procédez comme suit pour revenir en arrière.
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Cliquez sur le bouton Revenir en arrière dans la barre de navigation supérieure.
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Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’étape précédente ; en d’autres termes, l’étape à exécuter ensuite, même s’il s’agit d’une étape qui se produit plus tôt dans le workflow. Une liste déroulante affiche toutes les destinations appropriées.
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Cliquez sur OK pour confirmer l’action.