Teilnehmen an Workflows

Workflows enthalten normalerweise Schritte, bei denen eine Person eine Aktivität auf einer Seite oder in einem Asset ausführen muss. Der Workflow wählt einen Benutzer oder eine Gruppe aus, um die Aktivität auszuführen, und weist dieser Person oder Gruppe ein Arbeitselement zu. Der Benutzer erhält eine Benachrichtigung und kann dann die entsprechenden Aktionen ausführen:

• Ansehen der Benachrichtigungen
• Fertigstellen eines Teilnehmerschritts
• Delegieren eines Teilnehmerschritts
• Wechseln zu einem vorherigen Teilnehmerschritt
• Öffnen eines Workflow-Elements, um Details anzuzeigen (und Maßnahmen zu ergreifen)
• Anzeigen der Workflow-Payload (mehrere Ressourcen)

Benachrichtigungen über verfügbare Workflow-Aktionen

Wenn Ihnen ein Arbeitselement zugewiesen wird (z. B. Inhalte genehmigen), werden verschiedene Warnungen und/oder Benachrichtigungen angezeigt:

• Ihre Benachrichtigung Indikator (Symbolleiste) wird inkrementiert:

  

• Das Element wird in Ihrem Benachrichtigungs-Posteingang aufgeführt:

  

• Wenn Sie den Seiteneditor verwenden, wird in der Statusleiste Folgendes angezeigt:

  • Der Name des Workflows, der auf die Seite angewendet wird; z. B. Aktivierungsanfrage.

  • Alle Aktionen, die dem aktuellen Benutzer für den aktuellen Schritt des Workflows zur Verfügung stehen; z. B. Complete, Delegate, View details.

  • Die Anzahl der Workflows, denen die Seite unterliegt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Verwenden Sie die Links-/Rechtspfeile, um durch die Statusinformationen der verschiedenen Workflows zu navigieren.
    • Klicken/tippen Sie auf die tatsächliche Zahl, um eine Dropdown-Liste aller anwendbaren Workflows zu öffnen, und wählen Sie dann den Workflow aus, der in der Statusleiste angezeigt werden soll.

  

  HINWEIS

  ie Statusleiste ist nur für Benutzer mit Workflow-Privilegien sichtbar, z. B. Mitglieder der Gruppe workflow-users.

  Aktionen werden angezeigt, wenn der aktuelle Benutzer direkt am aktuellen Workflow-Schritt beteiligt ist.

• Wenn die Zeitleiste für die Ressource geöffnet ist, wird der Workflow-Schritt angezeigt. Wenn Sie auf das Warnungsbanner klicken/tippen, werden auch die verfügbaren Aktionen angezeigt:

  

Fertigstellen eines Teilnehmerschritts

Sie können ein Element abschließen, damit der Workflow mit dem nächsten Schritt fortfahren kann.

Bei dieser Aktion können Sie Folgendes angeben:

• Nächster Schritt: den nächsten Schritt, der zu unternehmen ist; Sie können aus einer Liste auswählen, die
• Kommentar: falls erforderlich

Sie können einen Teilnehmerschritt wie folgt abschließen:

• im Posteingang
• im Seiten-Editor
• Zeitleiste
• when Öffnen eines Workflow-Elements zum Anzeigen von Details.

Durchführen eines Teilnehmerschritts: Posteingang

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Arbeitselement abzuschließen:

1. Öffnen Sie den AEM-Posteingang.
2. Wählen Sie das Workflow-Element aus, für das Sie eine Aktion ausführen möchten (tippen/klicken Sie auf die Miniatur).
3. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Fertig stellen aus.
4. Das Dialogfeld Arbeits-Element fertig stellen wird geöffnet. Wählen Sie im Dropdown-Selektor die Option Nächster Schritt aus und fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.
5. Verwenden Sie OK, um den Schritt abzuschließen (oder Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen).

Durchführen eines Teilnehmerschritts: Seiten-Editor

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Arbeitselement abzuschließen:

1. Öffnen Sie die Seite zur Bearbeitung.
2. Wählen Sie in der Statusleiste oben im Bild Fertig stellen aus.
3. Das Dialogfeld Arbeits-Element fertig stellen wird geöffnet. Wählen Sie im Dropdown-Selektor die Option Nächster Schritt aus und fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.
4. Verwenden Sie OK, um den Schritt abzuschließen (oder Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen).

Durchführen eines Teilnehmerschritts: Zeitleiste

Sie können auch die Zeitleiste verwenden, um einen Schritt abzuschließen und zum nächsten Schritt zu gelangen:

1. Wählen Sie die entsprechende Seite aus und öffnen Sie die Zeitleiste (oder öffnen Sie die Zeitleiste und wählen Sie die Seite aus):

   

2. Klicken/tippen Sie auf das Warnbanner, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen. Auswählen Voranbringen:

   

3. Je nach Workflow können Sie den nächsten Schritt auswählen:

   

4. Wählen Sie Voranbringen, um die Aktion zu bestätigen.

Delegieren eines Teilnehmerschritts

Wenn Ihnen ein Schritt zugewiesen wurde, Sie jedoch aus irgendeinem Grund keine Aktion ausführen können, können Sie den Schritt an einen anderen Benutzer oder eine andere Gruppe delegieren.

Die Benutzer, die für die Zuweisung verfügbar sind, hängen davon ab, wem das Arbeitselement zugewiesen wurde:

• Wenn das Arbeitselement einer Gruppe zugewiesen wurde, sind die Gruppenmitglieder verfügbar.
• Wenn das Arbeitselement einer Gruppe zugewiesen und dann an einen Benutzer delegiert wurde, sind die Gruppenmitglieder und die Gruppe verfügbar.
• Wenn das Arbeitselement einem einzelnen Benutzer zugewiesen wurde, kann es nicht delegiert werden.

Bei dieser Aktion können Sie Folgendes angeben:

• Benutzer: den Benutzer, an den Sie delegieren möchten; Sie können aus einer Liste auswählen, die
• Kommentar: falls erforderlich

Sie können einen Teilnehmerschritt delegieren, indem Sie entweder:

• im Posteingang
• im Seiten-Editor
• Zeitleiste
• when Öffnen eines Workflow-Elements zum Anzeigen von Details.

Delegieren eines Teilnehmerschritts: Posteingang

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Arbeitselement zu delegieren:

1. Öffnen Sie den AEM-Posteingang.
2. Wählen Sie das Workflow-Element aus, für das Sie eine Aktion ausführen möchten (tippen/klicken Sie auf die Miniatur).
3. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Delegieren aus.
4. Das Dialogfeld wird geöffnet. Wählen Sie im Dropdown-Selektor den Benutzer aus (dabei kann es sich auch um eine Gruppe handeln) und fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.
5. Verwenden Sie OK, um den Schritt abzuschließen (oder Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen).

Delegieren eines Teilnehmerschritts: Seiten-Editor

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Arbeitselement zu delegieren:

1. Öffnen Sie die Seite zur Bearbeitung.
2. Wählen Sie in der Statusleiste oben im Bild Delegieren aus.
3. Das Dialogfeld wird geöffnet. Wählen Sie im Dropdown-Selektor den Benutzer aus (dabei kann es sich auch um eine Gruppe handeln) und fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.
4. Verwenden Sie OK, um den Schritt abzuschließen (oder Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen).

Delegieren eines Teilnehmerschritts: Zeitleiste

Sie können auch die Zeitleiste verwenden, um einen Schritt zu delegieren und/oder zuzuweisen:

1. Wählen Sie die entsprechende Seite aus und öffnen Sie die Zeitleiste (oder öffnen Sie die Zeitleiste und wählen Sie die Seite aus).

2. Klicken/tippen Sie auf das Warnbanner, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen. Auswählen Zuweisung ändern:

   

3. Legen Sie einen neuen Bevollmächtigten fest:

   

4. Wählen Sie Zuweisen aus, um die Aktion zu bestätigen.

Wechseln zu einem vorherigen Teilnehmerschritt

Wenn Sie erkennen, dass ein Schritt oder eine Reihe von Schritten wiederholt werden muss, können Sie zu einem vorherigen Schritt zurückkehren. Auf diese Weise können Sie einen früheren Schritt im Workflow zur erneuten Verarbeitung auswählen. Der Workflow kehrt zu dem von Ihnen angegebenen Schritt zurück und fährt dann von dort fort.

Bei dieser Aktion können Sie Folgendes angeben:

• Vorheriger Schritt: der Schritt, der zurückgegeben werden soll; Sie können aus einer Liste auswählen, die
• Kommentar: falls erforderlich

Sie können einen Schritt zurück zu einem Teilnehmerschritt ausführen:

• im Posteingang
• im Seiten-Editor
• Zeitleiste
• when Öffnen eines Workflow-Elements zum Anzeigen von Details.

Wechseln zu einem vorherigen Teilnehmerschritt: Posteingang

Gehen Sie wie folgt vor, um zurückzutreten:

1. Öffnen Sie den AEM-Posteingang.

2. Wählen Sie das Workflow-Element aus, für das Sie eine Aktion ausführen möchten (tippen/klicken Sie auf die Miniatur).

3. Wählen Sie Schritt zurück aus, um das Dialogfeld zu öffnen.

4. Wählen Sie Vorheriger Schritt aus und fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.

5. Verwenden Sie OK, um den Schritt abzuschließen (oder Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen).

Wechseln zu einem vorherigen Teilnehmerschritt: Seiten-Editor

Gehen Sie wie folgt vor, um zurückzutreten:

1. Öffnen Sie die Seite zur Bearbeitung.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste oben im Bild Schritt zurück aus.
3. Wählen Sie Vorheriger Schritt aus und fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.
4. Verwenden Sie OK, um den Schritt abzuschließen (oder Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen).

Wechseln zu einem vorherigen Teilnehmerschritt: Zeitleiste

Sie können auch die Zeitleiste verwenden, um zu einem vorherigen Schritt zurückzukehren:

1. Wählen Sie die entsprechende Seite aus und öffnen Sie die Zeitleiste (oder öffnen Sie die Zeitleiste und wählen Sie die Seite aus).

2. Klicken/tippen Sie auf das Warnbanner, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen. Auswählen Zurücksetzen:

   

3. Geben Sie den Schritt an, an den der Workflow zurückkehren soll:

   

4. Wählen Sie Zurücksetzen aus, um die Aktion zu bestätigen.

Öffnen eines Workflow-Elements, um Details anzuzeigen (und Maßnahmen zu ergreifen)

Zeigen Sie Details zum Workflow-Arbeitselement an und ergreifen Sie die entsprechenden Aktionen.

Die Workflow-Details werden in Registerkarten angezeigt und die entsprechenden Aktionen sind in der Symbolleiste verfügbar:

• Registerkarte ARBEITSELEMENT:

  

• Registerkarte WORKFLOW-INFORMATIONEN:

  

  Wenn für das Modell die Option Workflow-Status konfiguriert wurde, können Sie den Fortschritt entsprechend dem Status anzeigen:

  

• Registerkarte KOMMENTARE:

  

Das Öffnen der Details der Arbeitselemente ist möglich:

• im Posteingang
• im Seiten-Editor

Öffnen der Workflow-Details: Posteingang

So öffnen Sie ein Workflow-Element und zeigen die Details an:

1. Öffnen Sie den AEM-Posteingang.

2. Wählen Sie das Workflow-Element aus, für das Sie eine Aktion ausführen möchten (tippen/klicken Sie auf die Miniatur).

3. Wählen Sie Öffnen aus, um die Informationsregisterkarten zu öffnen.

4. Wählen Sie bei Bedarf die geeignete Aktion aus, geben Sie etwaige Details ein und bestätigen Sie mit OK (oder Abbrechen).

5. Mit Speichern oder Abbrechen schließen Sie das Dialogfeld.

Öffnen von Workflow-Details: Seiten-Editor

So öffnen Sie ein Workflow-Element und zeigen die Details an:

1. Öffnen Sie die Seite zur Bearbeitung.

2. Wählen Sie aus der Statusleiste Details anzeigen aus, um die Informationsregisterkarten zu öffnen.

3. Wählen Sie bei Bedarf die geeignete Aktion aus, geben Sie etwaige Details ein und bestätigen Sie mit OK (oder Abbrechen).

4. Mit Speichern oder Abbrechen schließen Sie das Dialogfeld.

Ansicht der Workflow-Payload (mehrere Ressourcen)

Sie können sich Details zur Payload anzeigen lassen, die mit der Workflow-Instanz verbunden ist. Zunächst werden die Ressourcen im Paket angezeigt. Anschließend können Sie einen Drilldown durchführen, um die einzelnen Seiten anzuzeigen.

So zeigen Sie die Payload und die Ressourcen der Workflow-Instanz an:

1. Öffnen Sie den AEM-Posteingang.

2. Wählen Sie das Workflow-Element aus, für das Sie eine Aktion ausführen möchten (tippen/klicken Sie auf die Miniatur).

3. Wählen Sie in der Symbolleiste Nutzdaten anzeigen aus, um den Dialog zu öffnen.

   Da ein Workflow-Paket lediglich eine Sammlung von Verweisen auf Pfade innerhalb des Repositorys ist, können Sie die Einträge hier hinzufügen/entfernen/ändern, um den Verweis des Workflow-Pakets anzupassen. Verwenden Sie die Ressourcendefinition -Komponente, um neue Einträge hinzuzufügen.

   

4. Mit den Links können die einzelnen Seiten geöffnet werden.

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