Beim Authoring können Sie Workflows aufrufen, um auf Ihren Seiten Maßnahmen zu ergreifen. Es ist auch möglich, mehrere Workflows anzuwenden.
Wenn Sie den Workflow anwenden, geben Sie die folgenden Informationen an:
Workflows können wie folgt gestartet werden:
AEM-Admins können Workflows unter Verwendung von mehreren anderen Methoden starten.
Sie können einen Workflow wie folgt starten:
In beiden Fällen müssen Sie:
Sie können einen Workflow von der Symbolleiste der Sites-Konsole aus starten:
Gehen Sie zur gewünschten Seite und wählen Sie sie aus.
Von der Option Erstellen in der Symbolleiste aus können Sie jetzt Workflow auswählen.
Der Assistent Workflow erstellen hilft Ihnen, die Workflow-Details anzugeben.
Aus der Zeitleiste können Sie einen Workflow starten, der auf Ihre ausgewählte Ressource angewendet werden soll.
Wählen Sie die Ressource aus und öffnen Sie die Zeitleiste (oder öffnen Sie die Zeitleiste und wählen Sie dann die Ressource aus).
Der Pfeil neben dem Kommentarfeld kann verwendet werden, um Workflow starten anzuzeigen:
Der Assistent Workflow erstellen hilft Ihnen, die Workflow-Details anzugeben.
Der Assistent Workflow erstellen hilft Ihnen, den Workflow auszuwählen und die erforderlichen Details anzugeben.
Sie können der Assistenten Workflow erstellen auf zwei Arten öffnen, nämlich über:
Details können Sie angeben wie folgt:
Im Schritt Eigenschaften werden die grundlegenden Optionen des Workflows definiert:
Workflow-Modell
Workflow-Titel
Je nach Workflow-Modell stehen auch die folgenden Optionen zur Verfügung. Dadurch kann das als Payload erstellte Paket nach Abschluss des Workflows beibehalten werden.
Workflow-Paket beibehalten
Paketname
Die Option Workflow-Paket behalten ist verfügbar, wenn der Workflow für Unterstützung für mehrere Ressourcen konfiguriert wurde und mehrere Ressourcen ausgewählt wurden.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Im Schritt Umfang können Sie Folgendes auswählen:
Inhalt hinzufügen , um die Pfad-Browser und wählen Sie zusätzliche Ressourcen aus. Klicken Sie im Browser auf Auswählen , um den Inhalt zur Workflow-Instanz hinzuzufügen.
Eine vorhandene Ressource, um weitere Aktionen zu sehen:
Untergeordnete Elemente einbeziehen, um anzugeben, dass untergeordnete Elemente der betreffenden Ressource im Workflow enthalten sind.
Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Auswahl wie folgt verfeinern können:
Alle angegebenen untergeordneten Elemente werden der Liste der Ressourcen hinzugefügt, auf die der Workflow angewendet werden soll.
Auswahl entfernen, um die betreffende Ressource aus dem Workflow zu entfernen.
Wenn Sie zusätzliche Ressourcen hinzufügen, können Sie Zurück verwenden, um die Einstellung für Workflow-Paket behalten im Schritt Eigenschaften anzupassen.
Verwenden Sie Erstellen, um den Assistenten zu schließen und die Workflow-Instanz zu erstellen. In der Sites-Konsole wird eine Benachrichtigung angezeigt.
Wenn Sie eine Seite bearbeiten, können Sie die Seiteninformationen von der Symbolleiste aus aufrufen. Das Dropdown-Menü enthält die Option In Workflow starten. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den erforderlichen Workflow ggf. zusammen mit einem Titel angeben können: