Hantera projekt

I Projekt -konsolen får du tillgång till och hanterar dina projekt.

Projects-konsolen

Med konsolen kan du skapa ett projekt, associera resurser med projektet och även ta bort projekt- eller resurslänkar.

Åtkomstkrav

Projicerar en AEM standardfunktion och kräver ingen ytterligare konfiguration.

Men för användare i projekt som vill se andra användare/grupper medan de använder projekt, till exempel när de skapar projekt, skapar uppgifter/arbetsflöden eller visar och hanterar teamet, måste de användarna ha läsåtkomst på /home/users och /home/groups.

Det enklaste sättet att göra detta är att ge projekt-användare gruppläsåtkomst till /home/users och /home/groups.

Skapa ett projekt

Följ de här stegen för att skapa ett nytt projekt.

  1. I Projekt konsol, tryck eller klicka Skapa för att öppna Skapa projekt guide.

  2. Välj en mall och klicka på Nästa. Du kan läsa mer om standardprojektmallarna här.

    Guiden Skapa projekt

  3. Definiera Titel och Beskrivning och lägga till en Miniatyrbild bild om det behövs. Du kan också lägga till eller ta bort användare och vilken grupp de tillhör.

    Egenskapssteget i guiden

  4. Tryck/klicka Skapa. Bekräftelsen frågar om du vill öppna det nya projektet eller gå tillbaka till konsolen.

Du skapar ett projekt på samma sätt för alla projektmallar. Skillnaden mellan de olika typerna av projekt relaterar till tillgängliga användarroller och arbetsflöden.

Associera resurser med ditt projekt

Med projekt kan du gruppera resurser i en enhet för att hantera dem som helhet. Därför måste du koppla resurser till ditt projekt. Resurserna grupperas i projektet som Plattor. De typer av resurser du kan lägga till beskrivs i Projektpaneler.

Så här associerar du resurser med ditt projekt:

  1. Öppna ditt projekt från Projekt konsol.

  2. Tryck/klicka Lägg till platta och välj den platta som du vill länka till projektet. Du kan markera flera typer av rutor.

    Lägg till platta

  3. Tryck/klicka Skapa. Resursen är länkad till ditt projekt och från och med nu kan du komma åt den från ditt projekt.

Lägga till objekt i en platta

I vissa rutor kanske du vill lägga till mer än ett objekt. Du kan till exempel ha flera arbetsflöden som körs samtidigt eller fler än en upplevelse.

Så här lägger du till objekt i en platta:

  1. I Projekt navigerar du till projektet och klickar på nedåtvinklingsikonen längst upp till höger på den ruta där du vill lägga till ett objekt och väljer lämpligt alternativ.

    • Alternativet beror på plattans typ. Det kan till exempel vara Skapa uppgift för Uppgifter platta eller Starta arbetsflöde för Arbetsflöden platta.

    Tile chevron

  2. Lägg till objektet i rutan på samma sätt som när du skapar en ny platta. Projektpaneler beskrivs här.

Visa projektinformation

Huvudsyftet med projekten är att gruppera tillhörande information på ett ställe så att den blir mer tillgänglig och kan hanteras. Du kan komma åt den här informationen på flera olika sätt.

Öppna en platta

Du kanske vill se vilka objekt som ingår i en aktuell platta eller ändra eller ta bort objekt i plattan.

Så här öppnar du en platta så att du kan visa eller ändra objekt:

  1. Tryck eller klicka på ellipsikonen längst ned till höger på plattan.

    Aktivitetspanelen

  2. AEM öppnar konsolen för de typer av objekt som är kopplade till plattan och filtrerar baserat på det valda projektet.

    Projektuppgifter

Visa en projekttidslinje

Projektets tidslinje innehåller information om när resurser i projektet senast användes. Följ de här stegen för att visa projekttidslinjen.

  1. I Projekt konsol, klicka eller peka Tidslinje i spårväljaren längst upp till vänster i konsolen.
    Välja tidslinjeläge
  2. I konsolen väljer du det projekt som du vill visa tidslinjen för.
    Projektets tidslinjevy

Resurser visas i rälsen. Använd spårväljaren för att återgå till normal visning när du är klar.

Visa inaktiva projekt

För att växla mellan inaktiva projekt, i Projekt klickar du på Växla aktiva projekt i verktygsfältet.

Ikon för att växla aktiva projekt

Som standard visas aktiva projekt i konsolen. Klicka på Växla aktiva projekt -ikonen en gång för att växla till att visa inaktiva projekt. Klicka på den igen för att växla tillbaka till aktiva projekt.

Organisera projekt

Det finns flera alternativ som hjälper dig att ordna dina projekt så att du kan behålla Projekt konsolen kan hanteras.

Projektmappar

Du kan skapa mappar i Projekt konsol för att gruppera och organisera liknande projekt.

  1. I Projekt tryck på konsolen eller klicka Skapa och sedan Skapa mapp.

    Skapa mapp

  2. Ge mappen en titel och klicka på Skapa.

  3. Mappen läggs till i konsolen.

Nu kan du skapa projekt i mappen. Du kan skapa flera mappar och även kapsla mappar.

Inaktiverar projekt

Du kan markera ett projekt som inaktivt om det är färdigt men du vill behålla informationen om projektet. Inaktiva projekt visas nu som standard i Projekt konsol.

Följ de här stegen för att göra ett projekt inaktivt.

  1. Öppna Projektegenskaper projektfönstret.

    • Du kan göra detta från konsolen genom att välja projektet eller från projektet via Projektinformation platta.
  2. I Projektegenskaper fönster, ändra Projektstatus reglage från Aktiv till Inaktiv.

    Projektstatusväljare i egenskapsfönstret

  3. Tryck eller klicka Spara och stäng för att spara ändringarna.

Tar bort projekt

Följ de här stegen för att ta bort ett projekt.

  1. Navigera till den översta nivån i Projekt konsol.

  2. Välj projektet i konsolen.

  3. Tryck eller klicka Ta bort i verktygsfältet.

  4. AEM kan ta bort/ändra associerade projektdata när projektet tas bort. Välj vilka alternativ du behöver i dialogrutan Ta bort projekt -dialogrutan.

    • Ta bort projektgrupper och roller
    • Ta bort projektresursmapp
    • Avsluta projektarbetsflöden

    Alternativ för borttagning av projekt

  5. Tryck eller klicka Ta bort om du vill ta bort projektet med de valda alternativen.

Mer information om grupper som skapats automatiskt av projekt finns i Skapa grupp automatiskt för mer information.

På denna sida