Administración de proyectos

En el Proyectos , puede acceder a sus proyectos y administrarlos.

La consola Proyectos

Con la consola, puede crear un proyecto, asociar recursos al proyecto y también eliminar un proyecto o vínculos a recursos.

Requisitos de acceso

Planifica una función de AEM estándar y no requiere ninguna configuración adicional.

Sin embargo, para que los usuarios de los proyectos puedan ver a otros usuarios/grupos mientras utilizan Proyectos como, por ejemplo, al crear proyectos, crear tareas/flujos de trabajo, o al ver y administrar el equipo, dichos usuarios deben tener acceso de lectura en /home/users y /home/groups.

La forma más sencilla de hacerlo es dar a la variable usuarios de proyectos acceso de lectura de grupo a /home/users y /home/groups.

Creación de un proyecto

Siga estos pasos para crear un nuevo proyecto.

  1. En el Proyectos consola, toque o haga clic Crear para abrir el Crear proyecto asistente.

  2. Seleccione una plantilla y haga clic en Siguiente. Puede obtener más información sobre las plantillas de proyecto estándar aquí.

    Asistente para crear proyectos

  3. Defina el Título y Descripción y agregue un Miniatura imagen si es necesario. También puede añadir o eliminar a usuarios y al grupo al que pertenecen.

    Paso Propiedades del asistente

  4. Toque o haga clic en Crear. La confirmación le preguntará si desea abrir el proyecto nuevo o regresar a la consola.

El procedimiento para crear un proyecto es el mismo para todas las plantillas de proyecto. La diferencia entre los tipos de proyectos se refiere a los proyectos disponibles funciones de usuario y flujos de trabajo.

Asociación de recursos al proyecto

Los proyectos permiten agrupar los recursos en una entidad para administrarlos en su conjunto. Por lo tanto, debe asociar recursos al proyecto. Estos recursos se agrupan dentro del proyecto como Mosaicos. Los tipos de recursos que puede añadir se describen en Mosaicos de proyecto.

Para asociar recursos al proyecto:

  1. Abra el proyecto en la consola Proyectos.

  2. Toque o haga clic en Añadir mosaico y seleccione el mosaico que desea vincular al proyecto. Puede seleccionar varios tipos de mosaicos.

    Agregar mosaico

  3. Toque o haga clic en Crear. El recurso está vinculado al proyecto y, a partir de ahora, podrá acceder a él desde el proyecto.

Adición de elementos a un mosaico

En algunos mosaicos, puede que desee añadir más de un elemento. Por ejemplo, puede tener más de un flujo de trabajo que se ejecuta al mismo tiempo o más de una experiencia.

Para agregar elementos a un mosaico:

  1. En Proyectos, vaya al proyecto, haga clic en el icono de cheurón que aparece abajo en la parte superior derecha del mosaico al que desea agregar un elemento y seleccione la opción adecuada.

    • La opción depende del tipo de mosaico. Por ejemplo, puede ser Crear tarea para el Tareas mosaico o Iniciar flujo de trabajo para el Flujos de trabajo mosaico.

    Chevron de mosaico

  2. Agregue el elemento al mosaico como lo haría al crear un nuevo mosaico. Se describen los mosaicos del proyecto aquí.

Visualización de la información del proyecto

El objetivo principal de los proyectos es agrupar la información asociada en un solo lugar para que sea más accesible y procesable. Tiene varias formas de acceder a esta información.

Apertura de un mosaico

Puede que desee ver qué elementos se incluyen en un mosaico actual, o modificar o eliminar elementos del mosaico.

Para abrir un mosaico para que pueda ver o modificar elementos:

  1. Toque o haga clic en el icono de elipses en la parte inferior derecha del mosaico.

    mosaico Tareas

  2. AEM abre la consola para los tipos de elementos asociados con el mosaico y los filtros basados en el proyecto seleccionado.

    Tareas del proyecto

Visualización de una línea de tiempo del proyecto

La línea de tiempo del proyecto proporciona información sobre cuándo se utilizaron por última vez los recursos del proyecto. Para ver la cronología del proyecto, siga estos pasos.

  1. En el Proyectos consola, toque o haga clic en Cronología en el selector de raíl situado en la parte superior izquierda de la consola.
    Selección del modo de la cronología
  2. En la consola, seleccione el proyecto para el que desea ver su línea de tiempo.
    Vista de la cronología del proyecto

Los recursos se muestran en el carril . Utilice el selector de raíl para volver a la vista normal cuando termine.

Visualización de proyectos inactivos

Para alternar entre el activo y el proyectos inactivos, en el Proyectos de la consola, haga clic en Alternar proyectos activos en la barra de herramientas.

Icono Alternar proyectos activos

De forma predeterminada, la consola muestra proyectos activos. Haga clic en el Alternar proyectos activos una vez para cambiar a la visualización de proyectos inactivos. Vuelva a hacer clic en él para volver a los proyectos activos.

Organización de proyectos

Hay varias opciones disponibles para ayudarle a organizar sus proyectos y mantener la variable Proyectos consola manejable.

Carpetas de proyecto

Puede crear carpetas en la Proyectos para agrupar y organizar proyectos similares.

  1. En el Proyectos toque o haga clic en la consola Crear y luego Crear carpeta.

    Crear carpeta

  2. Asigne un título a la carpeta y haga clic en Crear.

  3. La carpeta se agrega a la consola.

Ahora puede crear proyectos dentro de la carpeta . Puede crear varias carpetas y anidarlas.

Inactivación de proyectos

Es posible que desee marcar un proyecto como inactivo si se ha completado, pero desea conservar la información sobre el proyecto. Los proyectos inactivos ahora se muestran de forma predeterminada, en la variable Proyectos consola.

Para que un proyecto esté inactivo, siga estos pasos.

  1. Abra el Propiedades del proyecto del proyecto.

    • Puede hacerlo desde la consola seleccionando el proyecto o desde el proyecto a través de la Información del proyecto mosaico.
  2. En el Propiedades del proyecto , cambie la Estado del proyecto deslizador desde Activo a Inactivo.

    Selector de estado del proyecto en la ventana de propiedades

  3. Toque o haga clic Guardar y cerrar para guardar los cambios.

Eliminación de proyectos

Siga estos pasos para eliminar un proyecto.

  1. Vaya al nivel superior del Proyectos consola.

  2. Seleccionar el proyecto en la consola.

  3. Toque o haga clic Eliminar en la barra de herramientas.

  4. AEM eliminar o modificar los datos de proyecto asociados tras la eliminación del proyecto. Seleccione las opciones que necesita en la Eliminar proyecto diálogo.

    • Eliminar los grupos y las funciones de proyecto
    • Eliminar carpeta de recursos de proyecto
    • Completar los flujos de trabajo del proyecto

    Opciones de eliminación de proyectos

  5. Toque o haga clic Eliminar para eliminar el proyecto con las opciones seleccionadas.

Para obtener más información sobre los grupos creados automáticamente por proyectos, consulte Creación automática de grupos para obtener más información.

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