Administración de proyectos

En el Proyectos , puede acceder a sus proyectos y gestionarlos.

Con la consola, puede crear un proyecto, asociar recursos al proyecto y también eliminar un proyecto o vínculos a recursos.

Requisitos de acceso

AEM Los proyectos son una función estándar de la y no requieren ninguna configuración adicional.

Sin embargo, para que los usuarios de proyectos puedan ver a otros usuarios o grupos mientras utilizan Proyectos como, por ejemplo, al crear proyectos, crear tareas/flujos de trabajo o ver y administrar el equipo, dichos usuarios deben tener acceso de lectura a /home/users y /home/groups.

La forma más sencilla de hacerlo es dar el projects-users acceso de lectura de grupo a /home/users y /home/groups.

Creación de un proyecto

Siga estos pasos para crear un nuevo proyecto.

1. En el Proyectos consola, toque o haga clic en Crear para abrir Crear proyecto asistente.

2. Seleccione una plantilla y haga clic en Siguiente. Puede obtener más información sobre las plantillas de proyecto estándar aquí.

   

3. Defina el Título y la Descripción y añada una imagen en miniatura si es necesario. También puede añadir o eliminar a usuarios y al grupo al que pertenecen.

   

4. Toque o haga clic en Crear. La confirmación le preguntará si desea abrir el proyecto nuevo o regresar a la consola.

El procedimiento para crear un proyecto es el mismo para todas las plantillas de proyecto. La diferencia entre los tipos de proyectos se relaciona con los proyectos disponibles funciones de usuario y flujos de trabajo.

Asociación de recursos al proyecto

Los proyectos permiten agrupar recursos en una entidad para administrarlos en su conjunto. Por lo tanto, debe asociar recursos al proyecto. Estos recursos se agrupan dentro del proyecto como Mosaicos. Los tipos de recursos que puede añadir se describen en Mosaicos de proyecto.

Para asociar recursos al proyecto:

1. Abra el proyecto en la consola Proyectos.

2. Toque o haga clic en Añadir mosaico y seleccione el mosaico que desea vincular al proyecto. Puede seleccionar varios tipos de mosaicos.

   

3. Toque o haga clic en Crear. El recurso está vinculado al proyecto y, a partir de ahora, podrá acceder a él desde el proyecto.

Adición de elementos a un mosaico

En algunos mosaicos, puede que desee añadir más de un elemento. Por ejemplo, puede tener más de un flujo de trabajo que se ejecuta al mismo tiempo o más de una experiencia.

Para agregar elementos a un mosaico:

1. Entrada Proyectos, vaya al proyecto y haga clic en el icono de cheurón descendente en la parte superior derecha del mosaico al que desee agregar un elemento y seleccione la opción adecuada.

   • La opción depende del tipo de mosaico. Por ejemplo, puede ser Crear tarea para el Tareas mosaico o Iniciar flujo de trabajo para el Flujos de trabajo mosaico.

   

2. Agregue el elemento al mosaico como lo haría al crear un mosaico nuevo. Se describen los mosaicos del proyecto aquí.

Visualización de información del proyecto

El propósito principal de los proyectos es agrupar la información asociada en un solo lugar para que sea más accesible y procesable. Existen varias formas de acceder a esta información.

Apertura de un mosaico

Puede que desee ver qué elementos se incluyen en un mosaico actual, o modificar o eliminar elementos del mosaico.

Para abrir un mosaico para que pueda ver o modificar elementos:

1. Toque o haga clic en el icono de elipses en la parte inferior derecha del mosaico.

   

2. AEM Abre la consola para los tipos de elementos asociados con el mosaico y los filtros en función del proyecto seleccionado.

   

Visualización de una línea de tiempo del proyecto

La línea de tiempo del proyecto proporciona información sobre cuándo se utilizaron por última vez los recursos del proyecto. Para ver la cronología del proyecto, siga estos pasos.

1. En el Proyectos consola, toque o haga clic en Cronología en el selector de raíl en la parte superior izquierda de la consola.
   
2. En la consola, seleccione el proyecto cuya cronología desee ver.
   

Los recursos se muestran en el carril. Utilice el selector de raíl para volver a la vista normal cuando haya terminado.

Visualización de proyectos inactivos

Para alternar entre su activo y proyectos inactivos, en el Proyectos consola, haga clic en Alternar proyectos activos en la barra de herramientas.

De forma predeterminada, la consola muestra los proyectos activos. Haga clic en Alternar proyectos activos icono una vez para cambiar a la vista de proyectos inactivos. Vuelva a hacer clic para volver a los proyectos activos.

Organización de proyectos

Hay varias opciones disponibles para ayudarle a organizar sus proyectos con el fin de mantener el Proyectos consola manejable.

Carpetas de proyecto

Puede crear carpetas en Proyectos para agrupar y organizar proyectos similares.

1. En el Proyectos pulse o haga clic en la consola Crear y luego Crear carpeta.

   

2. Asigne un título a la carpeta y haga clic en Crear.

3. La carpeta se agregará a la consola.

Ahora puede crear proyectos dentro de la carpeta. Puede crear varias carpetas y también anidar carpetas.

Inactivando proyectos

Es posible que desee marcar un proyecto como inactivo si se completa, pero aun así desea mantener la información sobre el proyecto. Los proyectos inactivos ahora se muestran de forma predeterminada, en la variable Proyectos consola.

Para que un proyecto quede inactivo, siga estos pasos.

1. Abra el Propiedades del proyecto del proyecto.

   • Puede hacerlo desde la consola de seleccionando el proyecto o desde el proyecto a través de la Información del proyecto mosaico.

2. En el Propiedades del proyecto ventana, cambie el Estado del proyecto deslizador desde Activo hasta Inactivo.

   

3. Haga clic o pulse Guardar y cerrar para guardar los cambios.

Eliminación de proyectos

Siga estos pasos para eliminar un proyecto.

1. Vaya al nivel superior de la Proyectos consola.

2. Selección del proyecto en la consola.

3. Haga clic o pulse Eliminar en la barra de herramientas.

4. AEM Se pueden eliminar o modificar los datos de proyecto asociados al eliminar el proyecto. Seleccione las opciones que necesite en la Eliminar proyecto diálogo.

   • Eliminar los grupos y las funciones de proyecto
   • Eliminar carpeta de recursos del proyecto
   • Completar los flujos de trabajo del proyecto

   

5. Haga clic o pulse Eliminar para eliminar el proyecto con las opciones seleccionadas.

Para obtener más información sobre los grupos creados automáticamente por proyectos, consulte Creación automática de grupos para obtener más información.

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