Verwalten von Projekten

In der Projektekonsole können Sie Ihre auf Projekte zugreifen und sie verwalten.

Die Projektekonsole

Unter Verwendung der Konsole können Sie ein Projekt erstellen, Ressourcen mit Ihrem Projekt verknüpfen sowie Projekte oder Ressourcenlinks löschen.

Zugriffsanforderungen

„Projekte“ ist eine standardmäßige AEM-Funktion und erfordert keine zusätzliche Einrichtung.

Damit Benutzer in „Projekte“ andere Benutzer/Gruppen sehen können, während sie mit Projektfunktionen wie Erstellen von Projekten, Erstellen von Aufgaben/Workflows, Anzeigen und Verwalten des Teams arbeiten, benötigen sie Lesezugriff auf /home/users und /home/groups.

Um dies umzusetzen, erteilen Sie am besten der Gruppe projects-users Lesezugriff auf /home/users und /home/groups.

Erstellen eines Projekts

Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Projekt zu erstellen.

Tippen oder klicken Sie in der Projektekonsole auf Erstellen, um den Assistenten zur Projekterstellung zu öffnen.
Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Weiter. Weitere Informationen zu den standardmäßigen Projektvorlagen finden Sie hier.
Definieren Sie den Titel und die Beschreibung und fügen Sie eine Miniatur hinzu, falls erforderlich. Hier können Sie auch Benutzer und deren Gruppenzugehörigkeit hinzufügen oder löschen.
Tippen oder klicken Sie auf Erstellen. Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie ein neues Projekt öffnen oder zur Konsole zurückkehren möchten.

Die Vorgehensweise zum Erstellen eines Projekts ist für alle Projektvorlagen identisch. Unterschiede zwischen den Projekttypen gibt es in Bezug auf verfügbare Benutzerrollen und Workflows.

Zuordnen von Ressourcen zum Projekt

„Projekte“ ermöglicht es Ihnen, Ressourcen zu einer Einheit zu gruppieren, um sie insgesamt zu verwalten. Daher müssen Sie Ressourcen mit dem Projekt verknüpfen. Diese Ressourcen werden innerhalb des Projekts als Kacheln gruppiert. Die Ressourcentypen, die Sie mit einem Projekt verknüpfen können, werden unter Projektkacheln beschrieben.

So ordnen Sie Ihrem Projekt Ressourcen zu:

Öffnen Sie das Projekt in der Projektekonsole.
Tippen/klicken Sie auf Bereich hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Kachel aus. Sie können mehrere Arten von Kacheln auswählen.
Tippen oder klicken Sie auf Erstellen. Die Ressource wird mit Ihrem Projekt verknüpft und danach können Sie über Ihr Projekt auf sie zugreifen.

Hinzufügen von Elementen zu einer Kachel

In einigen Kacheln benötigen Sie möglicherweise mehr als ein Element. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie mehr als einen gleichzeitig ausgeführten Workflow oder mehr als ein Erlebnis haben.

So fügen Sie einer Kachel Elemente hinzu:

Navigieren Sie in Projekte zum Projekt, klicken Sie oben rechts in der Kachel, der Sie ein Element hinzufügen möchten, auf das Pfeilsymbol nach unten und wählen Sie die entsprechende Option aus.
- Die Option hängt vom Typ der Kachel ab. Zum Beispiel kann es Aufgabe erstellen für die Kachel Aufgaben oder Workflow starten für die Kachel Workflows sein.
Fügen Sie der Kachel auf dieselbe Weise ein Element hinzu wie bei der Erstellung einer neuen Kachel. Projektkacheln werden hier beschrieben.

Anzeigen von Projektinformationen

Der Hauptzweck von Projekten besteht darin, verknüpfte Informationen an einem Ort zu gruppieren, um sie leichter zugänglich und umsetzbar zu machen. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, auf diese Informationen zuzugreifen.

Öffnen einer Kachel

Manchmal kann es nötig sein zu wissen, welche Elemente in einer aktuellen Kachel enthalten sind, oder die Elemente in einer Kachel zu ändern oder zu löschen.

Dazu öffnen Sie die Kachel, sodass Sie ihre Elemente anzeigen und ändern können:

Tippen oder klicken Sie unten rechts in der Kachel auf das Symbol mit den Auslassungspunkten.
AEM öffnet die Konsole für die Typen von Elementen, die mit der Kachel verknüpft sind, und Filtern, die auf dem ausgewählten Projekt basieren.

Anzeigen einer Projekt-Zeitleiste

Die Projekt-Zeitleiste enthält Informationen dazu, wann Assets des Projekts zuletzt verwendet wurden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Projekt-Zeitleiste anzuzeigen.

Klicken oder tippen Sie in der Projektekonsole auf Zeitleiste in der Leistenauswahl oben links in der Konsole.
Wählen Sie in der Konsole das Projekt aus, dessen Zeitleiste Sie anzeigen möchten.

Assets werden in der Leiste angezeigt. Verwenden Sie die Leistenauswahl, um nach Abschluss zur normalen Ansicht zurückzukehren.

Anzeigen inaktiver Projekte

Um zwischen aktiven und inaktiven Projekten zu wechseln, klicken Sie in der Projektekonsole auf das Symbol Aktive Projekte ein/aus. In der Symbolleiste,

Symbol „Aktive Projekte ein/aus“

Standardmäßig zeigt die Konsole aktive Projekte an. Klicken Sie auf das Symbol Aktive Projekte ein/aus, um zur Ansicht inaktiver Projekte zu wechseln. Klicken Sie erneut darauf, um zu aktiven Projekten zurückzukehren.

Organisieren von Projekten

Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung, um Ihre Projekte zu organisieren und die Projektekonsole übersichtlich zu halten.

Projektordner

In der Projektekonsole können Sie Ordner erstellen, um ähnliche Projekte zu gruppieren und zu organisieren.

Klicken oder tippen Sie in der Projektekonsole auf Erstellen und anschließend auf Ordner erstellen.
Geben Sie dem Ordner einen Titel und klicken Sie auf Erstellen.
Der Ordner wird der Konsole hinzugefügt.

Sie können jetzt Projekte im Ordner erstellen. Sie können mehrere Ordner erstellen und sie auch verschachteln.

Inaktivieren von Projekten

Sie können ein Projekt als inaktiv markieren, wenn Sie es abgeschlossen haben, aber die Informationen beibehalten möchten. Inaktive Projekte werden jetzt standardmäßig in der Projektekonsole angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Projekt inaktiv zu machen.

Öffnen Sie das Fenster Projekteigenschaften des Projekts.
- Sie können dies über die Konsole tun, indem Sie das Projekt auswählen oder innerhalb des Projekts über die Kachel Projektinformationen.
Bewegen sie im Fenster Projekteigenschaften den Schieberegler Projektstatus von Aktiv zu Inaktiv.
Tippen oder klicken Sie auf Speichern und schließen, um die Änderungen zu speichern.

Löschen von Projekten

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Projekt zu löschen.

Gehen Sie zur obersten Ebene der Projektekonsole.
Wählen Sie Ihr Projekt in der Konsole aus.
Tippen oder klicken Sie auf Löschen in der Symbolleiste.
AEM kann die zugehörigen Projektdaten beim Löschen des Projekts entfernen/ändern. Wählen Sie die gewünschten Optionen im Dialogfenster Projekt löschen aus.
- Projektgruppen und -rollen entfernen
- Projekt-Asset-Ordner löschen
- Projekt-Workflows beenden
Tippen oder klicken Sie auf Löschen, um das Projekt mit den ausgewählten Optionen zu löschen.