Verwalten von Projekten

Im Projekte -Konsole verwenden, können Sie auf Ihre Projekte zugreifen und sie verwalten.

Die Projektekonsole

Mithilfe der Konsole können Sie ein Projekt erstellen, Ressourcen mit Ihrem Projekt verknüpfen sowie Projekt- oder Ressourcenlinks löschen.

Zugriffsanforderungen

Erstellt eine standardmäßige AEM und erfordert keine zusätzliche Einrichtung.

Damit Benutzer in Projekten andere Benutzer/Gruppen sehen können, während sie Projekte wie Projekte erstellen, Aufgaben/Workflows erstellen oder das Team anzeigen und verwalten, müssen diese Benutzer jedoch Lesezugriff auf /home/users und /home/groups.

Am einfachsten ist es, die projects-users GruppenLesezugriff auf /home/users und /home/groups.

Erstellen eines Projekts

Führen Sie diese Schritte aus, um ein neues Projekt zu erstellen.

  1. Im Projekte Konsole, tippen oder klicken Sie auf Erstellen , um Projekt erstellen Assistent.

  2. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Weiter. Weitere Informationen zu den standardmäßigen Projektvorlagen finden Sie hier.

    Assistent zum Erstellen eines Projekts

  3. Definieren Sie den Titel und die Beschreibung und fügen Sie eine Miniatur hinzu, falls erforderlich. Hier können Sie auch Benutzer und deren Gruppenzugehörigkeit hinzufügen oder löschen.

    Eigenschaftenschritt des Assistenten

  4. Tippen oder klicken Sie auf Erstellen. Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie ein neues Projekt öffnen oder zur Konsole zurückkehren möchten.

Die Vorgehensweise zum Erstellen eines Projekts ist für alle Projektvorlagen identisch. Der Unterschied zwischen den Projekttypen hängt von den verfügbaren Benutzerrollen und Workflows.

Zuordnen von Ressourcen zu Ihrem Projekt

Projekte ermöglichen es Ihnen, Ressourcen zu einer Einheit zu gruppieren, um sie insgesamt zu verwalten. Daher müssen Sie Ressourcen mit Ihrem Projekt verknüpfen. Diese Ressourcen werden innerhalb des Projekts als Kacheln. Die Ressourcentypen, die Sie mit einem Projekt verknüpfen können, werden unter Projektkacheln beschrieben.

So ordnen Sie Ihrem Projekt Ressourcen zu:

  1. Öffnen Sie das Projekt in der Projektekonsole.

  2. Tippen/klicken Sie auf Bereich hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Kachel aus. Sie können mehrere Arten von Kacheln auswählen.

    Kachel hinzufügen

  3. Tippen oder klicken Sie auf Erstellen. Die Ressource wird mit Ihrem Projekt verknüpft und danach können Sie über Ihr Projekt auf sie zugreifen.

Hinzufügen von Elementen zu einer Kachel

In einigen Kacheln benötigen Sie möglicherweise mehr als ein Element. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie mehr als einen gleichzeitig ausgeführten Workflow oder mehr als ein Erlebnis haben.

So fügen Sie einer Kachel Elemente hinzu:

  1. In Projekte, navigieren Sie zum Projekt, klicken Sie oben rechts in der Kachel, der Sie ein Element hinzufügen möchten, auf das Symbol nach unten und wählen Sie die entsprechende Option aus.

    • Die Option hängt vom Typ der Kachel ab. Zum Beispiel kann es Aufgabe erstellen für Aufgaben Baustein oder Workflow starten für Workflows Kachel.

    Kachel-Chevron

  2. Fügen Sie das Element wie beim Erstellen einer neuen Kachel zur Kachel hinzu. Projektkacheln werden hier beschrieben.

Anzeigen von Projektinformationen

Der Hauptzweck von Projekten besteht darin, verknüpfte Informationen an einem Ort zu gruppieren, um sie leichter zugänglich und umsetzbar zu machen. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, auf diese Informationen zuzugreifen.

Öffnen einer Kachel

Manchmal kann es nötig sein zu wissen, welche Elemente in einer aktuellen Kachel enthalten sind, oder die Elemente in einer Kachel zu ändern oder zu löschen.

Dazu öffnen Sie die Kachel, sodass Sie ihre Elemente anzeigen und ändern können:

  1. Tippen oder klicken Sie unten rechts in der Kachel auf das Symbol mit den Auslassungspunkten.

    Aufgabenkachel

  2. AEM öffnet die Konsole für die Typen von Elementen, die mit der Kachel verknüpft sind, und Filtern, die auf dem ausgewählten Projekt basieren.

    Projektaufgaben

Anzeigen einer Projekt-Zeitleiste

Die Projekt-Zeitleiste enthält Informationen dazu, wann Assets des Projekts zuletzt verwendet wurden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Projekt-Timeline anzuzeigen.

  1. Im Projekte Konsole, klicken oder tippen Sie auf Timeline in der Schienenauswahl oben links in der Konsole.
    Timeline-Modus auswählen
  2. Wählen Sie in der Konsole das Projekt aus, dessen Timeline Sie anzeigen möchten.
    Projekt-Timeline-Ansicht

Assets werden in der Leiste angezeigt. Verwenden Sie die Schienenauswahl, um nach Abschluss zur normalen Ansicht zurückzukehren.

Anzeigen inaktiver Projekte

So wechseln Sie zwischen aktiven und inaktive Projekte, im Projekte klicken Sie auf die Aktivieren aktiver Projekte in der Symbolleiste.

Symbol Aktive Projekte ein/aus

Standardmäßig zeigt die Konsole aktive Projekte an. Klicken Sie auf Aktivieren aktiver Projekte -Symbol ein, um zur Ansicht inaktiver Projekte zu wechseln. Klicken Sie erneut darauf, um zu aktiven Projekten zurückzukehren.

Organisieren von Projekten

Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Projekte organisieren können, um die Projekte Konsolenverwaltung.

Projektordner

Sie können Ordner im Projekte -Konsole, um ähnliche Projekte zu gruppieren und zu organisieren.

  1. Im Projekte Klicken oder tippen in der Konsole Erstellen und dann Ordner erstellen.

    Ordner erstellen

  2. Geben Sie dem Ordner einen Titel und klicken Sie auf Erstellen.

  3. Der Ordner wird der Konsole hinzugefügt.

Sie können jetzt Projekte im Ordner erstellen. Sie können mehrere Ordner erstellen und auch Ordner verschachteln.

Inaktivieren von Projekten

Sie können ein Projekt nach Abschluss als inaktiv markieren, aber dennoch die Informationen zum Projekt beibehalten. Inaktive Projekte werden jetzt angezeigt standardmäßig im Projekte Konsole.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Projekt inaktiv zu machen.

  1. Öffnen Sie die Projekteigenschaften des Projekts.

    • Sie können dies über die Konsole tun, indem Sie das Projekt auswählen oder innerhalb des Projekts über die Projektinformationen Kachel.
  2. Im Projekteigenschaften ändern Sie die Projektstatus Regler aus Aktiv nach Inaktiv.

    Projektstatusauswahl im Eigenschaftenfenster

  3. Tippen oder klicken Sie auf Speichern und schließen , um Ihre Änderungen zu speichern.

Löschen von Projekten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Projekt zu löschen.

  1. Navigieren Sie zur obersten Ebene der Projekte Konsole.

  2. Wählen Sie Ihr Projekt in der Konsole aus.

  3. Tippen oder klicken Sie auf Löschen in der Symbolleiste.

  4. AEM können beim Löschen des Projekts die zugehörigen Projektdaten entfernen/ändern. Wählen Sie die gewünschten Optionen in der Projekt löschen angezeigt.

    • Projektgruppen und -rollen entfernen
    • Ordner für Projekt-Assets löschen
    • Projekt-Workflows beenden

    Optionen zum Löschen von Projekten

  5. Tippen oder klicken Sie auf Löschen , um das Projekt mit den ausgewählten Optionen zu löschen.

Weitere Informationen zu automatisch von Projekten erstellten Gruppen finden Sie unter Automatische Gruppenerstellung für Details.

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