專案

專案可讓您將資源分組為一個實體。 共用的共用環境讓您輕鬆管理專案。 您可與專案關聯的資源類型在AEM中以圖磚形式參照。 圖磚可包含專案和團隊資訊、資產、工作流程和其他類型的資訊,如 專案圖磚。

身為使用者,您可以:

  • 建立和刪除專案
  • 將內容和資產資料夾關聯至專案
  • 從專案移除內容連結

存取需求

專案標準AEM功能,不需要任何額外設定。

不過,若要讓專案中的使用者在使用專案時查看其他使用者/群組(例如建立專案、建立工作/工作流程或檢視和管理團隊時),這些使用者必須具有讀取存取權 /home/users/home/groups.

最簡單的方法就是 專案 — 使用者 群組讀取存取權 /home/users/home/groups.

專案主控台

專案主控台是您在AEM中存取及管理專案的位置。

專案主控台

「專案」主控台類似於AEM中的其他主控台,可允許對個別專案執行數個動作,並調整您對專案的檢視。

切換模式

您可以使用邊欄選取器來在主控台模式之間變更。

邊欄選取器

僅限內容

開啟主控台時,「僅內容」是預設模式。 它會顯示您的所有專案。

時間軸

時間軸檢視可讓您選取個別專案並檢視其上的活動。 使用邊欄選取器或快捷鍵 alt+1 來變更此檢視。

時間軸模式

切換您的檢視

您可以使用檢視選取器,在以大圖磚(預設值)檢視專案、以清單或日曆檢視專案之間進行變更。

檢視

篩選檢視

您可以使用篩選器,在所有專案和僅限使用中的專案之間切換。

篩選

選取和檢視專案

將滑鼠游標移至專案方塊上並按一下核取記號,以選取專案。

按一下專案以深入了解其詳細資訊,即可檢視專案的詳細資訊。

建立新專案

按一下 建立 來新增專案。

專案圖磚

項目由您希望一起管理的不同類型資訊組成。 此資訊由不同的 圖磚.

您可以有下列圖磚與您的專案相關聯。

按一下任何圖磚右上角的下拉式功能表,以新增更多資料至圖磚。

按一下任何圖磚右下角的點按鈕,在其相關的主控台中開啟圖磚的資料。

資產

資產 圖磚,您可以收集用於特定專案的所有資產。

資產圖磚

您直接在圖磚中上傳資產。

資產集合

與資產類似,您可以新增 資產集合 直接傳至您的專案。 您可以在資產中定義集合。

資產收集圖磚

按一下「新增系列」 並從清單中選取適當的系列 ,即可新增系列。

體驗

體驗 圖磚可讓您新增行動應用程式、網站或出版物至專案。

體驗圖磚

圖示會指出要呈現的體驗類型。

  • 網站
  • 行動應用程式

連結 圖磚可讓您將外部連結與專案建立關聯。

連結拼貼

您可以使用易於識別的名稱來命名連結,並變更縮圖。

專案資訊

專案資訊 「表徵圖」(tile)提供有關項目的一般資訊,包括說明、項目狀態(非活動或活動)、到期日和成員。 此外,您可以新增專案縮圖,該縮圖會顯示在主「專案」頁面上。

專案資訊方塊

翻譯工作

翻譯工作 「圖磚」是您開始翻譯的位置,也是您查看翻譯狀態的位置。

翻譯工作拼貼

要設定翻譯,請參閱文檔 建立翻譯專案。

團隊

在此圖磚中,您可以指定專案團隊的成員。 編輯時,您可以輸入團隊成員的名稱並分配用戶角色。

團隊圖磚

您可以從團隊中添加和刪除團隊成員。 此外,您也可以編輯 使用者角色 已指派給團隊成員。

著陸頁面

登錄頁面 圖磚可讓您要求新的登錄頁面。

登陸頁面圖磚

此工作流程在檔案中有說明建立登錄頁面工作流程。

電子郵件

電子郵件 「 」圖磚可協助您管理電子郵件的請求。 它會開始 電子郵件請求 工作流程。

電子郵件圖磚

如需詳細資訊,請參閱 要求電子郵件工作流程。

工作流程

您可以開始專案的工作流程。 如果有任何工作流程在執行中,其狀態會顯示在 工作流程 方塊。

工作流程圖磚

視您建立的專案而定,有不同的工作流程可供使用。

這些說明於 使用專案工作流程。

啟動

啟動 圖磚會顯示已透過 請求啟動工作流程。

啟動圖磚

任務

任務可讓您監視任何專案相關任務的狀態,包括工作流程。 有關任務的詳細說明,請訪問 使用任務.

任務表徵圖

專案範本

範本是開始專案的基礎。 AEM提供這些標準專案範本。

  • 媒體專案 — 此為媒體相關活動的參考範例專案。 它包含數個與媒體相關的專案角色,也包含與媒體內容相關的工作流程。
  • 產品像片拍攝專案 — 此為管理電子商務相關產品攝影的參考範例。
  • 翻譯專案 — 這是管理翻譯相關活動的參考範例。 它包含基本角色,並包含管理翻譯的工作流程。
  • 簡單專案 — 這是任何不適合其他類別的專案的參考範例。 其中包括三個基本角色和四個一般AEM工作流程。

根據您選取的範本,您在專案中可以使用不同的選項,例如提供的使用者角色和工作流程。

專案中的使用者角色

項目模板中定義了不同的用戶角色,其使用原因有二:

  1. 權限:使用者角色分為下列三個類別之一:觀察者、編輯、所有者。 例如,攝影師或文案撰寫者擁有與編輯相同的權限。 權限會決定使用者可以對專案中的內容執行什麼動作。
  2. 工作流程:工作流程會決定專案中指派工作的人員。 這些任務可以與項目角色相關聯。 例如,任務可以分配給攝影師,這樣所有具有攝影師角色的團隊成員都將獲得該任務。

所有專案都支援下列預設角色,可讓您管理安全性和控制權限。

角色 說明 權限 群組成員資格
觀察者 此角色的使用者可以檢視專案詳細資訊,包括專案狀態。 專案的唯讀權限 workflow-users 群組
編輯者 此角色的使用者可以上傳和編輯專案的內容。 專案、相關中繼資料和相關資產的讀取和寫入存取權
上傳照片清單、像片拍攝,以及檢閱和核准資產的權限
寫入權限 /etc/commerce
修改特定專案的權限
workflow-users 群組
擁有者 此角色的使用者可以建立專案、起始專案中的工作,以及將已核准的資產移至生產資料夾。 項目中的所有其他任務也可由所有者查看和執行。 寫入權限 /etc/commerce dam-users 群組,以便建立專案
project-administrators 群組,以建立專案和移動資產

對於創意專案,也提供攝影師等其他角色。 您可以使用這些角色來衍生特定專案的自訂角色。

自動建立群組

當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案相關的群組,以管理相關的權限。

例如,名為Myproject的專案會有三個群組 Myproject OwnersMyproject EditorsMyproject Obsertors

如果刪除項目,則只有在您選擇適當的選項時,才會刪除這些組 刪除專案時。 管理員也可以手動刪除 工具 > 安全性 > 群組.

其他資源

如需使用專案的詳細資訊,請參閱下列其他檔案:

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